Hoy vamos a echar un vistazo más de cerca a las plantillas de tablas de Outlook. Te mostraré cómo crear ellos, combinar y colorear celdas y dar formato a sus tablas para utilizarlas en plantillas de correo electrónico para su correspondencia.

Antes de mostrarte cómo añadir tablas a tus correos electrónicos, me gustaría dedicar unas líneas a una pequeña presentación de nuestra aplicación para Outlook llamada Plantillas de correo electrónico compartidas. Hemos diseñado esta herramienta para que tu correspondencia rutinaria sea no sólo más rápida, sino también más eficiente. Con Plantillas de correo electrónico compartidas podrás crear una respuesta atractiva con formato, hipervínculos, imágenes y tablas en unos pocos pasos.clics.

Te animo a que eches un vistazo a nuestros documentos y entradas de blog para descubrir las innumerables posibilidades del complemento y asegurarte de que merece la pena comprobarlo :)

Por cierto, siempre puedes instalar Plantillas de correo electrónico compartidas desde Microsoft Store y probarlas gratis ;)

Crear una tabla en las plantillas de correo electrónico de Outlook

Me gustaría empezar desde el principio y mostrarte cómo crear una nueva tabla en una plantilla:

1. Iniciar plantillas de correo electrónico compartidas.
2. Cree una plantilla nueva (o empiece a editar una existente).
3. Haga clic en el botón Cuadro de la barra de herramientas del complemento y defina el tamaño de la tabla:

Sólo tienes que especificar el número de filas y columnas de tu futura tabla y se añadirá a tu plantilla.

Alternativamente, puede pegar una tabla ya hecha en su plantilla. Sin embargo, requerirá una pequeña modificación. La cosa es que su tabla se pegará sin bordes, por lo que tendrá que ir a Propiedades de la tabla y establece Anchura del borde a 1 para que los bordes sean visibles.

Consejo: si necesita añadir nuevas filas/columnas o, por el contrario, eliminar algunas, sólo tiene que situar el cursor en cualquier celda y elegir la opción necesaria en el panel desplegable:

Si ya no necesita esta tabla, haga clic con el botón derecho del ratón sobre ella y seleccione Borrar tabla :

Cómo dar formato a una tabla en una plantilla

Las tablas no son siempre sólo filas y columnas con bordes negros, así que si necesitas resaltar algunos puntos clave, puedes iluminar un poco tu tabla :) Haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier celda y elige la opción Propiedades de la tabla de la lista desplegable. Habrá dos campos que podrá modificar:

• En el General puede especificar el tamaño de las celdas, su espaciado, el relleno y la alineación. Puede cambiar el ancho del borde y mostrar la leyenda.
• En Avanzado te permite cambiar los estilos de los bordes (sólido/punteado/guión, etc.), los colores y actualizar el fondo de las celdas. Puedes activar el modo creatividad y hacer que tu tabla sea menos informal o dejarla como está, depende totalmente de ti.

Vamos a dar formato a alguna tabla de ejemplo y ver cómo funciona. Por ejemplo, tengo una plantilla con la lista de clientes de mi empresa que me gustaría mejorar un poco. En primer lugar, le daría color a todo. Así que, hago clic con el botón derecho del ratón en algún lugar de esta tabla y voy a Propiedades de la tabla -> Avanzadas .

Una vez que elija el color y pulse OK mi mesa se ilumina mucho más. Se ve mejor, ¿no? ;)

Pero aún no he terminado. También me gustaría que la fila de la cabecera fuera más brillante y visible. En general, sólo quiero cambiar el formato de la primera fila. ¿Puedo hacerlo en Plantillas de correo electrónico compartidas? ¡Por supuesto!

Selecciono la primera fila, hago clic con el botón derecho y elijo Fila -> Propiedades de la fila Hay dos pestañas de propiedades entre las que elegir. Yo establezco la alineación central en la pestaña General y, a continuación, vaya a la pestaña Avanzado uno, cambie el estilo del borde a " Doble " y renueva el color de fondo a un tono más intenso de azul.

Este es el aspecto de mi tabla tras las modificaciones aplicadas:

Sin embargo, si te sientes un profesional, puedes abrir el código HTML de la plantilla y modificarlo como quieras.

Fusionar y des-fusionar celdas en una tabla de Outlook

Una tabla no sería una tabla si no fuera posible combinar sus celdas y volver a dividirlas si fuera necesario. Nuestras Plantillas de correo electrónico compartidas permiten modificar una tabla de Outlook de esta manera. Y te diré más, puedes combinar celdas sin perder datos y volver a unirlas conservando todo su contenido.

Suena demasiado bien para ser verdad, ¿verdad? Aquí tienes tres sencillos pasos para combinar celdas en Outlook:

1. Abra Plantillas de correo electrónico compartidas y comience a editar una plantilla con una tabla.
2. Seleccione las celdas que desea combinar y haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar del rango seleccionado.
3. Elija Celda -> Combinar celdas.

Las celdas se fusionan, se conserva el contenido del rango fusionado y no se mueve, sustituye ni elimina ningún dato de la tabla.

Pero, ¿es posible fusionar no sólo columnas, sino también filas o, tal vez, incluso toda la tabla? No hay problema! El procedimiento es idéntico, seleccionas el rango, haces clic con el botón derecho del ratón sobre él y vas a Celda -> Combinar celdas .

¿Y qué hay de volver a dividir las celdas? ¿Se desunirán correctamente? ¿Se guardarán los datos? ¿Se conservará la disposición original de las filas? Sí, sí y sí! Sólo tiene que seleccionar el rango fusionado, hacer clic con el botón derecho del ratón sobre él y hacer Celda -> Celda partida .

Sacar una conclusión

En este tutorial te mostré cómo utilizar las tablas de Outlook como plantillas. Ahora ya sabes cómo crear, modificar y rellenar tablas de plantillas de correo electrónico. Espero haber conseguido convencerte de que nuestras Plantillas de correo electrónico compartidas aumentarán tu productividad en Outlook y que le des una oportunidad a esta aplicación :)

Gracias por leer! En caso de que quede alguna pregunta, no dude en dejarla en la sección de Comentarios. Estaré encantada de recibir su respuesta :)

Descargas disponibles

¿Por qué plantillas de correo electrónico compartidas? 10 razones para los responsables de la toma de decisiones (.pdf file)