Bugün Outlook tablo şablonlarına daha yakından bakacağız. Size nasıl tablo oluşturacağınızı göstereceğim yazışmalarınız için e-posta şablonlarında kullanmak üzere tablolarınızı biçimlendirin, hücreleri birleştirin ve renklendirin.

E-postalarınıza nasıl tablo ekleyeceğinizi göstermeden önce, Outlook için Paylaşılan E-posta Şablonları adlı uygulamamızın küçük bir tanıtımına birkaç satır ayırmak istiyorum. Bu aracı, rutin yazışmalarınızı yalnızca daha hızlı değil, aynı zamanda daha verimli hale getirmek için tasarladık. Paylaşılan E-posta Şablonları ile birkaç dakika içinde biçimlendirme, köprüler, resimler ve tablolarla güzel görünümlü bir yanıt oluşturabileceksiniztıklamalar.

Eklentinin sayısız yeteneğini keşfetmek ve kontrol etmeye değer olduğundan emin olmak için Dokümanlarımıza ve blog yazılarımıza bakmanızı teşvik etmek isterim :)

Bu arada, Paylaşılan E-posta Şablonlarını her zaman Microsoft Store'dan yükleyebilir ve ücretsiz olarak deneyebilirsiniz ;)

Outlook e-posta şablonlarında tablo oluşturma

En baştan başlamak ve size bir şablonda nasıl yeni bir tablo oluşturacağınızı göstermek istiyorum:

1. Paylaşılan E-posta Şablonlarını Başlatın.
2. Yeni bir şablon oluşturun (veya mevcut bir şablonu düzenlemeye başlayın).
3. üzerine tıklayın. Tablo simgesini tıklatın ve tablonuzun boyutunu ayarlayın:

Gelecekteki tablonuz için satır ve sütun sayısını belirtmeniz yeterlidir ve şablonunuza eklenecektir.

Alternatif olarak, şablonunuza hazır bir tablo yapıştırabilirsiniz. Ancak, küçük bir değişiklik yapmanız gerekecektir. Mesele şu ki, tablonuz kenarlıksız yapıştırılacak, bu yüzden şu adrese gitmeniz gerekecek Tablo özellikleri ve ayarla Kenarlık genişliği sınırları görünür kılmak için 1'e ayarlayın.

İpucu: Yeni satırlar/sütunlar eklemeniz veya tam tersine bazılarını kaldırmanız gerekirse, imleci herhangi bir hücreye getirin ve açılır bölmeden gerekli seçeneği seçin:

Bu tabloya artık ihtiyacınız yoksa, üzerine sağ tıklayın ve Tabloyu sil :

Şablonda tablo nasıl biçimlendirilir

Tablolar her zaman siyah kenarlıklı satır ve sütunlardan ibaret değildir, bu nedenle bazı önemli noktaları vurgulamanız gerekiyorsa tablonuzu biraz aydınlatabilirsiniz :) Herhangi bir hücreye sağ tıklayın ve Tablo özellikleri Açılır listeden seçenek. Değiştirmeniz için iki alan olacaktır:

• Üzerinde Genel sekmesinde, hücrelerinizin boyutunu, aralıklarını, dolgularını, hizalamalarını belirleyebilirsiniz. Kenarlık genişliğini değiştirebilir ve başlığı gösterebilirsiniz.
• Bu Gelişmiş sekmesi kenarlık stillerini (düz/noktalı/çizgili vb.), renkleri değiştirmenize ve hücrelerin arka planını güncellemenize olanak tanır. Yaratıcılık modunuzu etkinleştirebilir ve tablonuzu daha az sıradan hale getirebilir veya olduğu gibi bırakabilirsiniz, bu tamamen size kalmış.

Örnek bir tabloyu biçimlendirelim ve nasıl çalıştığını görelim. Örneğin, şirketimin müşterilerinin listesini içeren ve biraz geliştirmek istediğim bir şablonum var. Öncelikle, hepsini renklendireceğim. Bu yüzden, bu tabloda bir yere sağ tıklıyorum ve Tablo Özellikleri -> Gelişmiş .

Rengi seçtikten sonra TAMAM. masam çok daha aydınlık oluyor. Daha iyi görünüyor, değil mi? ;)

Ancak henüz işim bitmedi. Ayrıca başlık satırını daha parlak ve daha görünür hale getirmek istiyorum. Genel olarak konuşmak gerekirse, yalnızca ilk satırın biçimlendirmesini değiştirmek istiyorum. Bunu Paylaşılan E-posta Şablonlarında yapabilir miyim? Kesinlikle!

Bu yüzden ilk satırı seçiyorum, üzerine sağ tıklıyorum ve Satır -> Satır özellikleri Aralarından seçim yapabileceğiniz iki özellik sekmesi vardır. Genel sekmesine gidin, ardından Gelişmiş bir, kenarlık stilini " Çift " öğesini seçin ve arka plan rengini daha koyu bir mavi tonuyla yenileyin.

Uygulanan değişikliklerden sonra tablom şu şekilde görünüyor:

Bununla birlikte, kendinizi bir profesyonel gibi hissediyorsanız, şablonun HTML kodunu açabilir ve istediğiniz şekilde değiştirebilirsiniz.

Outlook tablosundaki hücreleri birleştirme ve birleştirme işlemini kaldırma

Hücrelerini birleştirmek ve gerektiğinde geri bölmek mümkün olmasaydı bir tablo, tablo olmazdı. Paylaşılan E-posta Şablonlarımız bir Outlook tablosunu bu şekilde değiştirmeye izin verir. Ve size daha fazlasını söyleyeceğim, hücreleri veri kaybetmeden birleştirebilir ve tüm içeriklerini koruyarak geri birleştirebilirsiniz.

Kulağa gerçek olamayacak kadar iyi geliyor, değil mi? İşte Outlook'ta hücreleri birleştirmek için üç basit adım:

1. Paylaşılan E-posta Şablonları'nı açın ve tablo içeren bir şablonu düzenlemeye başlayın.
2. Birleştirmek istediğiniz hücreleri seçin ve seçili aralığın herhangi bir yerine sağ tıklayın.
3. Seçin Hücre -> Hücreleri birleştir.

İşte! Hücreler birleştirilir, birleştirilen aralığın içeriği korunur, tablodaki hiçbir veri taşınmaz, değiştirilmez veya silinmez.

Ancak sadece sütunları değil, satırları ve hatta belki de tüm tabloyu birleştirmek mümkün mü? Sorun değil! Yapılacak işlem aynıdır, aralığı seçersiniz, üzerine sağ tıklarsınız ve Hücre -> Hücreleri birleştir .

Peki ya hücreleri geri bölmek? Doğru şekilde birleştirilecekler mi? Veriler kaydedilecek mi? Orijinal satırların düzeni korunacak mı? Evet, evet ve evet! Sadece birleştirilen aralığı seçin, üzerine sağ tıklayın ve Hücre -> Bölünmüş hücre .

Bir sonuca varmak

Bu eğitimde Outlook tablolarını şablon olarak nasıl kullanacağınızı gösterdim. Artık e-posta şablonu tablolarını nasıl oluşturacağınızı, değiştireceğinizi ve dolduracağınızı biliyorsunuz. Umarım Paylaşılan E-posta Şablonlarımızın Outlook'ta üretkenliğinizi artıracağına sizi ikna etmeyi başarmışımdır ve bu uygulamaya bir şans verirsiniz :)

Okuduğunuz için teşekkürler! Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen Yorumlar bölümüne bırakmaktan çekinmeyin. Sizden geri dönmekten mutluluk duyacağım :)

Mevcut indirmeler

Neden Paylaşılan E-posta Şablonları? Karar vericiler için 10 neden (.pdf dosyası)