Leo tutaangalia kwa karibu violezo vya jedwali la Outlook. Nitakuonyesha jinsi ya kuunda yao, kuunganisha na kupaka rangi seli na kufomati majedwali yako ili kuzitumia katika violezo vya barua pepe kwa mawasiliano yako.

Hapo awali ili kukuonyesha jinsi ya kuongeza majedwali kwenye barua pepe zako, ningependa kutoa mistari michache kwa utangulizi mdogo wa programu yetu ya Outlook inayoitwa Violezo vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa. Tumeunda zana hii ili kufanya mawasiliano yako ya kawaida sio tu ya haraka, lakini pia kwa ufanisi zaidi. Ukiwa na Violezo vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa utaweza kuunda jibu zuri lenye umbizo, viungo, picha na majedwali katika mibofyo michache.

Ningependa kukuhimiza uangalie Hati zetu na machapisho kwenye blogu ili gundua uwezo usiohesabika wa programu jalizi na uhakikishe inafaa kuangaliwa :)

BTW, unaweza kusakinisha Violezo vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa kila wakati kutoka kwa Duka la Microsoft na ujaribu bila malipo ;)

Unda jedwali katika violezo vya barua pepe vya Outlook

Ningependa kuanza tangu mwanzo kabisa na kukuonyesha jinsi ya kuunda jedwali jipya katika kiolezo:

1. Anza Violezo vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa.
2. Unda kiolezo kipya (au anza kuhariri kilichopo).
3. Bofya aikoni ya Jedwali kwenye upau wa vidhibiti vya programu jalizi na uweke ukubwa wa jedwali lako:

Unahitaji tu kubainisha idadi ya safu mlalo na safu wima za jedwali lako la baadaye na itaongezwa kwenye kiolezo chako.

Vinginevyo, unaweza kuwekajedwali lililotengenezwa tayari kwenye kiolezo chako. Walakini, itahitaji marekebisho madogo. Jambo ni kwamba jedwali lako litabandikwa bila mpaka kwa hivyo utahitaji kwenda kwa Vipengee vya Jedwali na kuweka upana wa mpaka hadi 1 ili kufanya mipaka ionekane.

Kidokezo. Iwapo utahitaji kuongeza safu/safu wima mpya au, kinyume chake, ondoa baadhi, weka tu kishale kwenye kisanduku chochote na uchague chaguo linalohitajika kutoka kwenye kidirisha cha kunjuzi:

Ikiwa hauitaji jedwali hili tena, bofya kulia juu yake na uchague Futa jedwali :

Jinsi ya kuumbiza jedwali katika kiolezo

• Kwenye kichupo cha Jumla , unaweza kubainisha ukubwa wa visanduku vyako, nafasi zao, pedi, mpangilio. Unaweza kubadilisha upana wa mpaka na uonyeshe manukuu.
• Kichupo cha Advanced hukuwezesha kubadilisha mitindo ya mpaka (imara/doti/dashi n.k.), rangi na kusasisha usuli wa seli. Unaweza kuwezesha hali yako ya ubunifu na kufanya jedwali lako lisiwe la kawaida au uiache jinsi lilivyo, ni juu yako kabisa.

Hebu tupange sampuli za jedwali na tuone jinsi ya kufanya hivyo. inafanya kazi. Kwa mfano, nina template na orodha ya yanguwateja wa kampuni ambayo ningependa kuboresha kidogo. Kwanza kabisa, ningepaka rangi zote. Kwa hivyo, ninabofya kulia mahali fulani kwenye jedwali hili na kwenda Sifa za Jedwali -> Advanced .

Nikichagua rangi na kugonga Sawa , jedwali langu linang'aa zaidi. Inaonekana bora, sivyo? ;)

Lakini bado sijamaliza. Ningependa pia kufanya safu mlalo ya kichwa ing'ae na ionekane zaidi. Kuzungumza kwa ujumla, nataka kubadilisha umbizo la safu ya kwanza pekee. Je, ninaweza kufanya hivyo katika Violezo vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa? Kabisa!

Kwa hivyo, ninachagua safu mlalo ya kwanza, bonyeza kulia juu yake na kuchagua Safu -> Sifa za safu . Kuna tabo mbili za sifa za kuchagua. Niliweka upatanishi wa kati kwenye kichupo cha General , kisha nenda kwa Advanced moja, badilisha mtindo wa mpaka kuwa “ Double ” na kusasisha rangi ya usuli kuwa a. sauti ya bluu zaidi.

Hivi ndivyo jedwali langu linavyoonekana baada ya marekebisho kutumika:

Ikiwa, hata hivyo , unahisi kama mtaalamu, unaweza kufungua msimbo wa HTML wa kiolezo na urekebishe jinsi unavyotaka.

Unganisha na utenganishe visanduku katika jedwali la Outlook

Jedwali halingekuwa jedwali ikiwa haingewezekana kuchanganya seli zake na kuzigawanya tena ikiwa inahitajika. Violezo vyetu vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa huruhusu kurekebisha jedwali la Outlook kwa njia hiyo. Na nitakuambia zaidi, unaweza kuunganisha seli bila kupoteza data na kuzitenganisha ili kuhifadhi zao zote.maudhui.

Inaonekana kuwa nzuri sana kuwa ukweli, sivyo? Hapa kuna hatua tatu rahisi za kuunganisha seli katika Outlook:

1. Fungua Violezo vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa na uanze kuhariri kiolezo kwa kutumia jedwali.
2. Chagua seli ambazo ungependa kuunganisha na kulia. -bofya katika sehemu yoyote ya safu iliyochaguliwa.
3. Chagua Kiini -> Unganisha visanduku.

Voila! Seli zimeunganishwa, maudhui ya masafa yaliyounganishwa yanahifadhiwa, hakuna data kwenye jedwali inayohamishwa, kubadilishwa au kufutwa.

Lakini je, inawezekana kuunganisha sio safu wima tu, bali pia safu mlalo au, labda, hata meza nzima? Hakuna shida! Uchimbaji ni sawa, unachagua safu, bofya kulia juu yake na uende Kiini -> Unganisha seli .

Na vipi kuhusu kugawanya seli nyuma? Je, zitaunganishwa kwa usahihi? Je, data itahifadhiwa? Je, mpangilio wa safu mlalo asili utahifadhiwa? Ndiyo, ndiyo, na ndiyo! Teua tu masafa yaliyounganishwa, bofya kulia juu yake na ufanye Kiini -> Gawanya seli .

Kutoa hitimisho

Katika somo hili nilikuonyesha jinsi ya kutumia majedwali ya Outlook kama violezo. Sasa unajua jinsi ya kuunda, kurekebisha na kujaza meza za violezo vya barua pepe. Natumai niliweza kukushawishi kuwa Violezo vyetu vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa vitaongeza tija yako katika Outlook na utaipa programu hii picha :)

Asante kwa kusoma! Iwapo kuna maswali yoyote yamesalia, tafadhali usisite kuyaacha katika sehemu ya Maoni. Nitafurahisikia kutoka kwako :)

Vipakuliwa vinavyopatikana

Kwa Nini Violezo vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa? Sababu 10 za watoa maamuzi (.pdf file)