Šodien mēs sīkāk aplūkosim Outlook tabulu veidnes. Es jums parādīšu, kā izveidot. tos, apvienot un iekrāsot šūnas un formatēt tabulas, lai izmantotu tās sarakstes e-pasta veidnēs.

Pirms parādīt, kā pievienot tabulas e-pasta ziņojumiem, vēlos veltīt dažas rindiņas nelielai mūsu Outlook lietojumprogrammas ar nosaukumu Koplietojamās e-pasta veidnes iepazīstināšanai. Mēs izstrādājām šo rīku, lai padarītu jūsu ikdienas saraksti ne tikai ātrāku, bet arī efektīvāku. Izmantojot koplietojamās e-pasta veidnes, jūs varēsiet izveidot labi izskatīgu atbildi ar formatējumu, hipersaitēm, attēliem un tabulām dažās minūtēs.klikšķi.

Es labprāt aicinātu jūs pārlūkot mūsu dokumentus un bloga ierakstus, lai atklātu pievienojumprogrammas neskaitāmās spējas un pārliecinātos, ka to ir vērts pārbaudīt :)

BTW, vienmēr varat instalēt koplietojamās e-pasta veidnes no Microsoft Store un izmēģināt tās bez maksas ;)

Tabulas izveide Outlook e-pasta veidnēs

Vēlos sākt no paša sākuma un parādīt, kā izveidot jaunu tabulu šablonā:

1. Sākt kopīgoto e-pasta veidnes.
2. Izveidojiet jaunu (vai sāciet rediģēt esošo) veidni.
3. Noklikšķiniet uz Tabula ikonu pievienojumprogrammas rīkjoslā un iestatiet tabulas lielumu:

Jums tikai jānorāda rindiņu un kolonnu skaits jūsu nākotnes tabulai, un tā tiks pievienota jūsu veidnei.

Varat arī ielīmēt gatavu tabulu savā šablonā. Tomēr tas prasīs nelielas izmaiņas. Lieta tāda, ka jūsu tabula tiks ielīmēta bez malām, tāpēc jums būs jāiet uz Tabulas īpašības un iestatiet Robežu platums uz 1, lai robežas būtu redzamas.

Padoms. Ja nepieciešams pievienot jaunas rindas/kolonnas vai, gluži pretēji, dažas no tām noņemt, vienkārši novietojiet kursoru jebkurā šūnā un no nolaižamajā panelī izvēlieties vajadzīgo opciju:

Ja šī tabula vairs nav nepieciešama, noklikšķiniet uz tās ar peles labo pogu un izvēlieties Tabulas dzēšana :

Kā formatēt tabulu veidnē

Tabulas ne vienmēr ir tikai melni iezīmētas rindas un kolonnas, tāpēc, ja nepieciešams izcelt dažus svarīgākos punktus, varat nedaudz izgaismot savu tabulu :) Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras šūnas un izvēlieties iespēju Tabulas īpašības no nolaižamajā sarakstā būs divi lauki, kurus varēsiet mainīt:

• Par Vispārīgi cilnē varat norādīt šūnu lielumu, atstarpi starp tām, izvietojumu, aizpildījumu, izlīdzināšanu. Varat mainīt robežu platumu un parādīt uzrakstu.
• Portāls Advanced cilne ļauj mainīt robežu stilus (vienlaidu/ punktiņveida/pārtraukta utt.), krāsas un atjaunināt šūnu fonu. Varat ieslēgt radošuma režīmu un padarīt tabulu mazāk ikdienišķu vai atstāt to tādu, kāda tā ir, tas ir atkarīgs tikai no jums.

Formātosim kādu tabulas paraugu un redzēsim, kā tas darbojas. Piemēram, man ir veidne ar mana uzņēmuma klientu sarakstu, kuru es vēlētos nedaudz uzlabot. Pirmkārt, es to visu iekrāsotu. Tātad es uzklikšķinu ar peles labo pogu kaut kur šajā tabulā un eju uz Tabulas rekvizīti -> Paplašinātie .

Kad esmu izvēlējies krāsu un nospiedis LABI , mans galds kļūst daudz gaišāks. Izskatās labāk, vai ne? ;)

Bet es vēl neesmu pabeidzis. Es vēlētos arī padarīt galvenes rindu gaišāku un redzamāku. Vispārīgi runājot, es vēlos mainīt tikai pirmās rindas formatējumu. Vai es to varu izdarīt kopīgajās e-pasta veidnēs? Noteikti!

Es izvēlos pirmo rindu, noklikšķiniet uz tās ar peles labo pogu un izvēlieties Rindu -> Rindu īpašības Ir divas īpašību cilnes, no kurām var izvēlēties. Es iestatīju centrālo izlīdzināšanu uz Vispārīgi cilni, pēc tam atveriet cilni Advanced vienu, nomainiet robežas stilu uz " Dubultā " un atjaunojiet fona krāsu uz dziļāku zilu toni.

Lūk, kā izskatās mana tabula pēc veiktajām izmaiņām:

Tomēr, ja jūtaties kā profesionālis, varat atvērt veidnes HTML kodu un mainīt to pēc saviem ieskatiem.

Šūnu apvienošana un atvienošana Outlook tabulā

Tabula nebūtu tabula, ja nebūtu iespējams apvienot tās šūnas un vajadzības gadījumā sadalīt tās atpakaļ. Mūsu koplietojamās e-pasta veidnes ļauj šādi modificēt Outlook tabulu. Un es jums teikšu vairāk, jūs varat apvienot šūnas, nezaudējot datus, un atvienot tās atpakaļ, saglabājot visu to saturu.

Izklausās pārāk labi, lai būtu patiesība, vai ne? Šeit ir trīs vienkārši soļi, kā apvienot šūnas programmā Outlook:

1. Atveriet koplietojamās e-pasta veidnes un sāciet rediģēt veidni ar tabulu.
2. Atlasiet šūnas, kuras vēlaties apvienot, un noklikšķiniet ar peles labo pogu jebkurā atlasītā diapazona vietā.
3. Izvēlieties Cell -> Apvienot šūnas.

Voila! Šūnas tiek apvienotas, apvienotā diapazona saturs tiek saglabāts, dati tabulā netiek pārvietoti, aizstāti vai dzēsti.

Bet vai ir iespējams apvienot ne tikai kolonnas, bet arī rindas vai, iespējams, pat visu tabulu? Nav problēmu! Darbs ir identisks, jūs izvēlaties diapazonu, noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu un ejiet uz to. Cell -> Apvienojiet šūnas .

Un kā ir ar šūnu sadalīšanu atpakaļ? Vai tās tiks atdalītas pareizi? Vai dati tiks saglabāti? Vai tiks saglabāts sākotnējais rindu izkārtojums? Jā, jā, jā un jā! Vienkārši atlasiet apvienoto diapazonu, noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu un veiciet Šūna -> Sadalīta šūna .

Secinājumu izdarīšana

Šajā pamācībā es parādīju, kā izmantot Outlook tabulas kā veidnes. Tagad jūs zināt, kā izveidot, modificēt un aizpildīt e-pasta veidņu tabulas. Es ceru, ka man izdevās jūs pārliecināt, ka mūsu koplietojamās e-pasta veidnes palielinās jūsu produktivitāti programmā Outlook un jūs dosiet šai programmai iespēju :)

Paldies, ka izlasījāt! Ja ir palikuši kādi jautājumi, lūdzu, nevilcinieties tos atstāt komentāru sadaļā. Būsim priecīgi uzklausīt jūs :)

Pieejamās lejupielādes

Kāpēc koplietošanas e-pasta veidnes? 10 iemesli lēmumu pieņēmējiem (.pdf fails)