Vandaag gaan we Outlook tabellen sjablonen nader bekijken. Ik laat je zien hoe je ze, cellen samenvoegen en kleuren en uw tabellen opmaken om ze te gebruiken in e-mailsjablonen voor uw correspondentie.

Voordat ik u laat zien hoe u tabellen toevoegt aan uw e-mails, wil ik een paar regels wijden aan een kleine introductie van onze app voor Outlook, genaamd Shared Email Templates. We hebben dit hulpmiddel ontworpen om uw routinecorrespondentie niet alleen sneller, maar ook efficiënter te maken. Met Shared Email Templates kunt u in een paar minuten een mooi ogend antwoord maken met opmaak, hyperlinks, afbeeldingen en tabellen.klikken.

Ik moedig je graag aan om onze Docs en blog posts door te nemen om de talloze mogelijkheden van de add-in te ontdekken en ervoor te zorgen dat het de moeite waard is om te controleren :)

BTW, u kunt altijd Shared Email Templates uit de Microsoft Store installeren en het gratis proberen ;)

Een tabel maken in Outlook e-mailsjablonen

Ik wil graag bij het begin beginnen en u laten zien hoe u een nieuwe tabel maakt in een sjabloon:

1. Start gedeelde e-mailsjablonen.
2. Maak een nieuwe (of bewerk een bestaande) sjabloon.
3. Klik op de Tabel pictogram op de werkbalk van de invoegtoepassing en stel de grootte van uw tabel in:

U hoeft alleen het aantal rijen en kolommen voor uw toekomstige tabel op te geven en hij wordt toegevoegd aan uw sjabloon.

U kunt ook een kant-en-klare tabel in uw sjabloon plakken, maar dat vereist een kleine aanpassing. Uw tabel wordt namelijk randloos geplakt, dus u moet naar Tabel eigenschappen en stel Grensbreedte op 1 om de randen zichtbaar te maken.

Tip: Als u nieuwe rijen/kolommen wilt toevoegen of juist verwijderen, plaatst u de cursor in een willekeurige cel en kiest u de gewenste optie uit het keuzemenu:

Als u deze tabel niet meer nodig hebt, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u Tabel verwijderen :

Hoe een tabel opmaken in een sjabloon

Tabellen zijn niet altijd zwartomrande rijen en kolommen, dus als u enkele belangrijke punten wilt markeren, kunt u uw tabel wat opfleuren :) Klik met de rechtermuisknop in een cel en kies de optie Tabel eigenschappen Er zullen twee velden zijn die u kunt wijzigen:

• Op de Algemeen tabblad, kunt u de grootte van uw cellen, hun tussenruimte, vulling en uitlijning bepalen. U kunt de randbreedte wijzigen en het bijschrift tonen.
• De Geavanceerd tabblad kunt u de randstijlen (effen/gestippeld/streep, enz.), kleuren en de achtergrond van de cellen aanpassen. U kunt uw creativiteitsmodus inschakelen en uw tabel minder nonchalant maken of hem laten zoals hij is, het is helemaal aan u.

Laten we een voorbeeldtabel opmaken en kijken hoe het werkt. Bijvoorbeeld, ik heb een sjabloon met de lijst van klanten van mijn bedrijf dat ik een beetje wil verbeteren. Allereerst zou ik alles inkleuren. Dus, ik rechtsklik ergens op deze tabel en ga naar Tabel Eigenschappen -> Geavanceerd .

Zodra ik de kleur heb gekozen en op OK wordt mijn tafel veel helderder. Ziet er beter uit, niet? ;)

Maar ik ben nog niet klaar. Ik wil ook graag de kopregel helderder en zichtbaarder maken. In het algemeen wil ik alleen de opmaak van de eerste rij veranderen. Kan ik dat doen in Gedeelde e-mailsjablonen? Absoluut!

Dus ik selecteer de eerste rij, klik er met de rechtermuisknop op en kies Rij -> Rij eigenschappen Er zijn twee tabbladen met eigenschappen om uit te kiezen. Ik stel de centrale uitlijning in op de Algemeen tabblad, ga dan naar de Geavanceerd één, verander de randstijl in " Dubbel " en de achtergrondkleur vernieuwen naar een diepere tint blauw.

Hier is hoe mijn tabel eruit ziet na de toegepaste wijzigingen:

Als u zich echter een pro voelt, kunt u de HTML-code van het sjabloon openen en wijzigen zoals u wilt.

Cellen in een Outlook-tabel samenvoegen en opheffen

Een tabel zou geen tabel zijn als het niet mogelijk was de cellen te combineren en indien nodig weer te splitsen. Met onze Gedeelde E-mailsjablonen kunt u een Outlook-tabel op die manier wijzigen. En ik zal u meer vertellen, u kunt cellen samenvoegen zonder gegevens te verliezen en weer samenvoegen met behoud van alle inhoud.

Klinkt te mooi om waarheid te zijn, toch? Hier zijn drie eenvoudige stappen om cellen samen te voegen in Outlook:

1. Open Gedeelde e-mailsjablonen en begin een sjabloon met een tabel te bewerken.
2. Selecteer de cellen die u wilt samenvoegen en klik met de rechtermuisknop op een willekeurige plaats van het geselecteerde bereik.
3. Kies Cel -> Cellen samenvoegen.

Voila! De cellen worden samengevoegd, de inhoud van het samengevoegde bereik blijft behouden, er worden geen gegevens in de tabel verplaatst, vervangen of verwijderd.

Maar is het mogelijk om niet alleen kolommen, maar ook rijen of, misschien, zelfs de hele tabel samen te voegen? Geen probleem! De werkwijze is identiek, u selecteert het bereik, klikt er met de rechtermuisknop op en gaat naar Cel -> Cellen samenvoegen .

En hoe zit het met het terug splitsen van de cellen? Zullen ze correct worden samengevoegd? Zullen de gegevens worden bewaard? Zal de indeling van de oorspronkelijke rijen behouden blijven? Ja, ja en ja! Selecteer gewoon het samengevoegde bereik, klik er met de rechtermuisknop op en doe Cel -> Gesplitste cel .

Een conclusie trekken

In deze tutorial heb ik je laten zien hoe je Outlook-tabellen kunt gebruiken als sjablonen. Nu weet je hoe je tabellen met e-mailsjablonen kunt maken, wijzigen en invullen. Ik hoop dat ik je heb kunnen overtuigen dat onze gedeelde e-mailsjablonen je productiviteit in Outlook zullen verhogen en dat je deze app eens zult proberen :)

Bedankt voor het lezen! Mochten er nog vragen zijn, aarzel dan niet om ze achter te laten in de Comments sectie. Ik hoor graag van je terug :)

Beschikbare downloads

Waarom gedeelde e-mailsjablonen? 10 redenen voor besluitvormers (.pdf-bestand)