Avui veurem més de prop les plantilles de taules d'Outlook. Us mostraré com crear-les , combinar i acolorir cel·les i donar format a les vostres taules per utilitzar-les en plantilles de correu electrònic per a la vostra correspondència.

Abans de mostrar-vos com afegir taules als vostres correus electrònics, m'agradaria dedicar unes quantes línies a una petita introducció de la nostra aplicació per a Outlook anomenada Plantilles de correu electrònic compartit. Hem dissenyat aquesta eina per fer que la vostra correspondència rutinària no només sigui més ràpida, sinó també més eficient. Amb les plantilles de correu electrònic compartit, podreu crear una resposta agradable amb format, hiperenllaços, imatges i taules amb uns quants clics.

M'agradaria animar-vos a consultar els nostres documents i publicacions de bloc per descobreix les innombrables habilitats del complement i assegureu-vos que val la pena comprovar-ho :)

Per cert, sempre podeu instal·lar Plantilles de correu electrònic compartit de Microsoft Store i provar-ho gratuïtament ;)

Creeu un taula a les plantilles de correu electrònic d'Outlook

M'agradaria començar des del principi i mostrar-vos com crear una taula nova en una plantilla:

1. Inicieu plantilles de correu electrònic compartit.
2. Creeu una plantilla nova (o comenceu a editar-ne una existent).
3. Feu clic a la icona Taula de la barra d'eines del complement i configureu la mida de la taula:

Només cal que especifiqueu el nombre de files i columnes per a la vostra taula futura i s'afegirà a la vostra plantilla.

Com a alternativa, podeu pastauna taula ja feta a la vostra plantilla. Tanmateix, requerirà una petita modificació. El cas és que la vostra taula s'enganxarà sense vores, de manera que haureu d'anar a Propietats de la taula i establir Amplada de la vora a 1 per tal de fer visibles les vores.

Consell. En cas que necessiteu afegir noves files/columnes o, per contra, eliminar-ne algunes, només cal col·locar el cursor a qualsevol cel·la i triar l'opció necessària del panell desplegable:

Si ja no necessiteu aquesta taula, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu Suprimeix la taula :

Com formatar una taula en una plantilla

Les taules no sempre són només files i columnes amb vores negres, de manera que si necessiteu ressaltar alguns punts clau, podeu il·luminar una mica la vostra taula :) Feu clic amb el botó dret a qualsevol cel·la i trieu l'opció Propietats de la taula de la llista desplegable. Hi haurà dos camps per modificar:

• A la pestanya General , podeu especificar la mida de les vostres cel·les, l'espaiat, el farciment i l'alineació. Podeu canviar l'amplada de la vora i mostrar el subtítol.
• La pestanya Avançat us permet canviar els estils de vora (sòlid/punt/guionat, etc.), els colors i actualitzar el fons de les cel·les. Pots activar el teu mode de creativitat i fer que la teva taula sigui menys informal o deixar-la tal com està, depèn totalment de tu.

Formatem una taula de mostra i veiem com funciona. Per exemple, tinc una plantilla amb la llista del meuclients de l'empresa que m'agradaria millorar una mica. En primer lloc, ho acoloriria tot. Per tant, faig clic amb el botó dret en algun lloc d'aquesta taula i vaig a Propietats de la taula -> Avançat .

Un cop triat el color i premeu D'acord , la meva taula es torna molt més brillant. Es veu millor, no? ;)

Però encara no he acabat. També m'agradaria que la fila de capçalera fos més brillant i visible. En termes generals, només vull canviar el format de la primera fila. Puc fer-ho a les plantilles de correu electrònic compartit? Absolutament!

Per tant, selecciono la primera fila, hi faig clic amb el botó dret i tria Fila -> Propietats de la fila . Hi ha dues pestanyes de propietats per triar. He definit l'alineació central a la pestanya General , després vaig a la pestanya Avançat , canvio l'estil de vora a " Doble " i renovo el color de fons a un un to de blau més profund.

Així és com es veu la meva taula després de les modificacions aplicades:

Si, però , us sembla un professional, podeu obrir el codi HTML de la plantilla i modificar-lo de la manera que vulgueu.

Combinar i separar cel·les en una taula d'Outlook

Una taula no seria una taula si no fos possible combinar les seves cel·les i tornar-les a dividir si cal. Les nostres plantilles de correu electrònic compartit permeten modificar una taula d'Outlook d'aquesta manera. I us diré més, podeu combinar cel·les sense perdre dades i tornar-les a desagregar conservant totes les sevescontingut.

Sona massa bo per ser veritat, oi? A continuació, es mostren tres passos senzills per combinar cel·les a l'Outlook:

1. Obre Plantilles de correu electrònic compartit i comença a editar una plantilla amb una taula.
2. Selecciona les cel·les que vols combinar i endreça. - feu clic a qualsevol lloc de l'interval seleccionat.
3. Trieu Cel·la -> Combina cel·les.

Voila! Les cel·les es fusionen, el contingut de l'interval combinat es conserva, no es mou, se substitueix ni s'elimina cap dada de la taula.

Però és possible combinar no només columnes, sinó també files o, potser, fins i tot tota la taula? Cap problema! El trepant és idèntic, seleccioneu l'interval, feu-hi clic amb el botó dret i aneu a Cel·la -> Combina cel·les .

I què passa amb dividir les cel·les de nou? Es desferran correctament? Es guardaran les dades? Es conservarà la disposició original de les files? Sí, sí, i sí! Només heu de seleccionar l'interval combinat, feu-hi clic amb el botó dret i feu Cel·la -> Dividir cel·la .

Treure una conclusió

En aquest tutorial us vaig mostrar com utilitzar les taules d'Outlook com a plantilles. Ara ja saps com crear, modificar i omplir taules de plantilles de correu electrònic. Espero haver aconseguit convèncer-te que les nostres plantilles de correu electrònic compartit augmentaran la teva productivitat a Outlook i donaràs una oportunitat a aquesta aplicació :)

Gràcies per llegir-ho! En cas que quedi alguna pregunta, no dubteu a deixar-la a la secció de comentaris. Estaré encantatescolteu la vostra resposta :)

Descàrregues disponibles

Per què plantilles de correu electrònic compartit? 10 raons per als que prenen decisions (fitxer .pdf)