Днес ще разгледаме по-отблизо шаблоните за таблици на Outlook. Ще ви покажа как да създадете тях, да обединявате и оцветявате клетки и да форматирате таблиците си, за да ги използвате в шаблони на имейли за кореспонденция.

Преди да ви покажа как да добавяте таблици към имейлите си, бих искал да посветя няколко реда на малко представяне на нашето приложение за Outlook, наречено Шаблони за споделени имейли. Създадохме този инструмент, за да направим рутинната ви кореспонденция не само по-бърза, но и по-ефективна. С Шаблоните за споделени имейли ще можете да създадете красив отговор с форматиране, хипервръзки, изображения и таблици за няколко минути.щраквания.

Бих искал да ви насърча да разгледате нашите документи и публикации в блога, за да откриете безбройните възможности на добавката и да се уверите, че си струва да я проверите :)

BTW, винаги можете да инсталирате Шаблони за споделени имейли от Microsoft Store и да ги изпробвате безплатно ;)

Създаване на таблица в шаблоните за имейли на Outlook

Искам да започна от самото начало и да ви покажа как да създадете нова таблица в шаблон:

1. Започнете с Шаблони за споделени имейли.
2. Създайте нов (или започнете да редактирате съществуващ) шаблон.
3. Кликнете върху Таблица в лентата с инструменти на добавката и задайте размера на таблицата:

Трябва само да посочите броя на редовете и колоните за бъдещата таблица и тя ще бъде добавена към шаблона.

Като алтернатива можете да поставите готова таблица в шаблона си. Това обаче ще изисква малка промяна. Работата е там, че таблицата ви ще бъде поставена без рамки, така че ще трябва да отидете в Свойства на таблицата и задайте Ширина на границата на 1, за да бъдат видими границите.

Съвет: Ако трябва да добавите нови редове/колони или, напротив, да премахнете някои от тях, просто поставете курсора в някоя клетка и изберете необходимата опция от падащия панел:

Ако тази таблица вече не ви е необходима, щракнете с десния бутон на мишката върху нея и изберете Изтриване на таблица :

Как да форматирате таблица в шаблон

Таблиците невинаги са само редове и колони с черни рамки, така че ако трябва да подчертаете някои ключови моменти, можете да осветлите малко таблицата си :) Кликнете с десния бутон на мишката в някоя клетка и изберете Свойства на таблицата Ще има две полета, които трябва да промените:

• На Обща информация В раздела можете да зададете размера на клетките, разстоянието между тях, подплънката, подравняването. Можете да промените ширината на рамката и да покажете надпис.
• Сайтът Разширен В раздела можете да променяте стиловете на границите (плътни/точкови/прекъснати и т.н.), цветовете и да актуализирате фона на клетките. Можете да активирате режима на творчество и да направите таблицата си по-малко небрежна или да я оставите както е, това зависи изцяло от вас.

Нека да форматираме някоя примерна таблица и да видим как работи. Например имам шаблон със списъка на клиентите на моята компания, който бих искал да подобря малко. На първо място, бих оцветил всичко. Затова щраквам с десния бутон на мишката някъде върху тази таблица и отивам Свойства на таблицата -> Разширено .

След като избера цвета и натисна ОК , масата ми става много по-светла. Изглежда по-добре, нали? ;)

Но все още не съм приключил с това. Бих искал също така да направя заглавния ред по-ярък и видим. Най-общо казано, искам да променя форматирането само на първия ред. Мога ли да направя това в Шаблони за споделени имейли? Абсолютно!

Избирам първия ред, щраквам с десния бутон на мишката върху него и избирам Ред -> Свойства на реда Има два раздела със свойства, от които можете да избирате. Зададох централното подравняване на Обща информация След това отидете в раздела Разширен един, променете стила на границата на " Двойна " и подновяване на цвета на фона до по-дълбок тон на синьото.

Ето как изглежда моята таблица след нанесените промени:

Ако обаче се чувствате професионалист, можете да отворите HTML кода на шаблона и да го промените по желания от вас начин.

Обединяване и разединяване на клетки в таблица на Outlook

Една таблица не би била таблица, ако не беше възможно да се обединят клетките ѝ и да се разделят обратно, ако е необходимо. Нашите Шаблони за споделени имейли позволяват модифициране на таблица на Outlook по такъв начин. И ще ви кажа повече, можете да обедините клетките, без да губите данни, и да ги разедините обратно, като запазите цялото им съдържание.

Звучи твърде добре, за да е истина, нали? Ето три прости стъпки за сливане на клетки в Outlook:

1. Отворете Шаблони за споделени имейли и започнете да редактирате шаблон с таблица.
2. Изберете клетките, които искате да обедините, и щракнете с десния бутон на мишката на всяко място в избрания диапазон.
3. Изберете Cell -> Обединяване на клетки.

Клетките са обединени, съдържанието на обединения диапазон е запазено, а данните в таблицата не са преместени, заменени или изтрити.

Възможно ли е обаче да се обединят не само колони, но и редове, а може би и цялата таблица? Няма проблем! Начинът е идентичен, избирате диапазона, щраквате с десния бутон на мишката върху него и отивате Cell -> Обединяване на клетки .

А какво да кажем за разделянето на клетките обратно? Ще бъдат ли разединени правилно? Ще бъдат ли запазени данните? Ще се запази ли подредбата на оригиналните редове? Да, да и да! Просто изберете обединения диапазон, щракнете с десния бутон на мишката върху него и направете Клетка -> Разделена клетка .

Изготвяне на заключение

В този урок ви показах как да използвате таблиците на Outlook като шаблони. Сега вече знаете как да създавате, променяте и попълвате таблици с шаблони за имейли. Надявам се, че успях да ви убедя, че нашите споделени шаблони за имейли ще повишат производителността ви в Outlook и ще дадете шанс на това приложение :)

Благодаря, че прочетохте! В случай че са останали някакви въпроси, моля, не се колебайте да ги оставите в раздела за коментари. Ще се радвам да ми отговорите :)

Налични изтегляния

Защо да ползвате общи шаблони за имейли? 10 причини за хората, вземащи решения (.pdf файл)