Агуулгын хүснэгт
Энэ зааварт та Excel дээр томъёог шалгах, дибаг хийх хэд хэдэн хурдан бөгөөд үр дүнтэй аргыг сурах болно. Томъёоны хэсгүүдийг үнэлэхийн тулд F9 товчлуурыг хэрхэн ашиглах, өгөгдсөн томьёогоор иш татсан нүднүүдийг хэрхэн тодруулах, тохирохгүй эсвэл буруу байрлуулсан хаалтуудыг хэрхэн тодорхойлох гэх мэтийг харна уу.
Сүүлийн хэдэн хэсгээс. хичээлүүд, бид Excel-ийн томъёоны янз бүрийн талыг судалж үзсэн. Хэрэв танд тэдгээрийг унших боломж олдсон бол Excel дээр томъёо хэрхэн бичих, нүдэнд томьёо хэрхэн харуулах, томьёог хэрхэн нуух, түгжих гэх мэтийг аль хэдийн мэддэг болсон.
Өнөөдөр би Excel-ийн томъёог шалгах, үнэлэх, дибаг хийх хэд хэдэн зөвлөмж, арга барилыг хуваалцах бөгөөд энэ нь Excel-тэй илүү үр дүнтэй ажиллахад тусална гэж найдаж байна.
Excel-ийн F2 товчлуур - томьёо засах
Excel дээрх F2 товчлуур нь Засварлах болон Enter горимуудын хооронд шилжинэ. Та одоо байгаа томьёодоо өөрчлөлт оруулахыг хүсвэл томьёоны нүдийг сонгоод F2 товчийг дарж Засах горим руу орно. Үүнийг хийсний дараа нүд эсвэл томьёоны мөрөн дэх хаалтын хаалтны төгсгөлд курсор анивчж эхэлнэ (нүдэнд шууд засварлахыг зөвшөөрөх сонголтыг сонгосон эсвэл тэмдэглээгүй эсэхээс хамаарна). Одоо та томъёонд дурын засвар хийх боломжтой:
- Томьёоны дотор шилжихийн тулд зүүн, баруун сумыг ашиглана уу.
- Шифттэй хамт сумтай товчлууруудыг ашиглан томьёог сонгоно уу. хэсгүүд (үүнийг ашиглан ижил зүйлийг хийж болнобүлгийг сонгоод Үзэх цонх дээр товшино уу.
- Үзэх цонх гарч ирэх бөгөөд та Цаг нэмэх...<дээр дарна уу. 9> товч.
- Та нэг нүдэнд зөвхөн нэг цаг нэмэх боломжтой.
- Бусад ажлын ном(ууд)-ын гадаад лавлагаатай нүднүүд зөвхөн тэдгээр ажлын дэвтэр нээлттэй үед л харагдана.
- Урт харахын тулд агуулгыг давхарлахгүйгээр томъёог бүхэлд ньхөрш зэргэлдээх нүднүүдэд томьёоны мөрийг ашиглана. Хэрэв томьёо нь өгөгдмөл томьёоны мөрөнд багтахааргүй урт байвал Ctrl + Shift + U товчийг дарж өргөжүүлэх эсвэл Excel дээр томъёоны мөрийг хэрхэн өргөжүүлэх талаар үзүүлсэн шиг хулганаар доод хүрээг чирнэ үү.
- Хүснэгт дээрх бүх томьёог үр дүнгийн оронд харах, Ctrl + ` товчийг дарах эсвэл Формула таб дээрх Формула харуулах товчийг дарна уу. Дэлгэрэнгүйг Excel дээр томьёог хэрхэн харуулах талаар үзнэ үү.
- Тодорхой нүдний лавлагаа эсвэл томьёоны бусад элементүүдийг устгахын тулд Устгах эсвэл Backspace -г дарна уу.
Үзэх цонхны тэмдэглэл :
Харах цонхноос нүднүүдийг хэрхэн устгах вэ
Үзэх цонх -ын тодорхой нүд(үүд)-ийг устгахын тулд устгахыг хүссэн нүдээ сонгоод Үзэхийг устгах товчийг дарна уу:
Зөвлөгөө. Хэд хэдэн нүдийг нэг дор устгахын тулд Ctrl товчийг дараад устгахыг хүссэн нүднүүдийг сонгоно уу.
Харах цонхыг хэрхэн зөөж, залгах вэ
Бусад хэрэгслийн мөрийн нэгэн адил Excel-ийн Цонх харагдана. -г дэлгэцийн дээд, доод, зүүн эсвэл баруун талд зөөж эсвэл залгах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд хулганаа ашиглан Цонх -ыг хүссэн байршилдаа чирэхэд л хангалттай.
Жишээ нь, хэрэв та Цонх -ыг доод тал руу залгавал Энэ нь таны хуудасны цонхны яг доор гарч ирэх бөгөөд томьёоны нүднүүд рүү дахин доош гүйлгэх шаардлагагүйгээр гол томьёог хялбархан шалгах боломжийг танд олгоно.
Эцэст нь би Excel-ийн томъёог үнэлэх, дибаг хийхэд тустай хэд хэдэн зөвлөмжийг хуваалцахыг хүсч байна.
Томьёоны алдаа засах зөвлөмж:
Энэ бол Excel-ийн томъёог хэрхэн үнэлэх, дибаг хийх арга юм. Хэрэв та илүү үр дүнтэй аргуудыг мэддэг бол алдаа засах зөвлөмжүүдээ комментоор хуваалцана уу. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна!
хулгана).Ажил дууссаны дараа. засварлах бол Enter товчийг дарж томьёог дуусгана уу.
Томьёонд ямар нэгэн өөрчлөлт хийхгүйгээр Засварлах горимоос гарахын тулд Esc товчийг дарна уу.
Нүдэнд эсвэл томьёоны мөрөнд шууд засварлах
Өгөгдмөл байдлаар Excel програмын F2 товчийг дарснаар курсорыг томьёоны төгсгөлд нүдэнд байрлуулна. Хэрэв та Excel-ийн томьёоны мөрөнд томьёог засварлахыг илүүд үзэж байвал дараах зүйлийг хийнэ үү:
- Файл > Сонголтууд дээр дарна уу.
- зүүн талын самбараас Нарийвчилсан -г сонгоно уу.
- Баруун талд байгаа Засварлах сонголтууд -ын Нүдэнд шууд засвар хийхийг зөвшөөрөх сонголтыг арилгана уу.
- Өөрчлөлтүүдийг хадгалахын тулд OK дээр дарж, харилцах цонхыг хаа.
Эдгээр үед F2-г ихэвчлэн хуучинсаг арга гэж үздэг. томъёог засварлах. Excel-ийн Засварлах горимд орох өөр хоёр арга нь:
- Нүдэн дээр давхар товших, эсвэл
- Томьёоны мөрийн аль нэг хэсэгт товших.
Энэ нь Excel-ийн F2 арга нь илүү үр дүнтэй эсвэл ямар нэгэн давуу талтай юу? Үгүй ээ :) Зүгээр л зарим хүмүүс ихэвчлэн гарнаас ажиллахыг илүүд үздэг бол бусад нь хулганыг ашиглах нь илүү тохиромжтой гэж үздэг.
Та аль ч засварлах аргыг сонгохоос үл хамааран Засварлах горимын харааны заалтыг эндээс харж болно. дэлгэцийн зүүн доод буланд. Та F2 товчийг дармагц эсвэл хоёр дахин дарна уунүдийг товшино уу, эсвэл томьёоны мөрийг дарвал хуудасны табуудын яг доор Засварлах гэсэн үг гарч ирнэ:
Зөвлөгөө. Нүдэнд байгаа томьёог засварлахаас томьёоны мөрөнд шилжихийн тулд Ctrl + A товчийг дарна уу. Энэ нь зөвхөн томьёо засварлаж байх үед л ажилладаг болохоос утга биш.
Excel-ийн F9 товчлуур - томъёоны хэсгүүдийг үнэлэх
Microsoft Excel-д F9 товчлуур нь шалгах, дибаг хийх хялбар бөгөөд хурдан арга юм. томъёо. Энэ нь зөвхөн томьёоны сонгосон хэсгийг тухайн хэсэг ажиллаж байгаа бодит утгууд эсвэл тооцоолсон үр дүнгээр солих замаар үнэлэх боломжийг танд олгоно. Дараах жишээ нь Excel-ийн F9 товчлуурыг ажиллаж байгааг харуулж байна.
Таны ажлын хуудсанд дараах IF томьёо байна гэж үзвэл:
=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6),"Good","Bad")
Дундаж байгаа хоёр функц тус бүрийг үнэлэхийн тулд томьёог тус тусад нь хийх бол дараах үйлдлийг хийнэ үү:
- Энэ жишээн дээрх томьёотой нүдийг D1 сонгоно уу.
- Засварлах горимд орохын тулд F2 товчийг дарах эсвэл сонгосон нүдэн дээр давхар товшино уу.
- Туршихыг хүсэж буй томъёоны хэсгийг сонгоод F9 товчийг дарна уу.
Жишээ нь, хэрэв та эхний Дундаж функцийг сонгоод, жишээлбэл, AVERAGE(A2:A6) болон F9 , Excel товчийг дарна уу. нь тооцоолсон утгыг харуулах болно:
Хэрэв та зөвхөн нүдний мужийг (A2:A6) сонгоод F9 товчийг дарвал нүдний лавлагааны оронд бодит утгуудыг харах болно:
Томьёоны үнэлгээний горимоос гарах бол Esc товчийг дарна уу.
Excel F9 зөвлөмж:
- Зарим хэсгийг сонгохоо мартуузайF9 товчийг дарахаас өмнө томьёоныхоо нэрийг оруулна уу, эс тэгвээс F9 товчлуур нь томьёог бүхэлд нь тооцоолсон утгаараа орлуулах болно.
- Томъёоны үнэлгээний горимд байх үед Enter товчийг дарж болохгүй, учир нь энэ нь сонгосон хэсгийг аль алинаар нь солих болно. тооцоолсон утга эсвэл нүдний утгууд. Анхны томьёо хадгалахын тулд Esc товчийг дарж томъёоны туршилтыг цуцалж, томъёоны үнэлгээний горимоос гарна уу.
Excel F9 техник нь үүрлэсэн томьёо эсвэл массив гэх мэт урт нарийн төвөгтэй томьёог шалгахад онцгой ач холбогдолтой. Томьёо нь хэд хэдэн завсрын тооцоо эсвэл логик тестийг багтаасан учраас эцсийн үр дүнг хэрхэн тооцдогийг ойлгоход хэцүү байдаг. Мөн энэ дибаг хийх арга нь алдааг үүсгэж буй тодорхой муж эсвэл функцэд нарийсгах боломжийг олгодог.
Томьёог үнэлэх функцийг ашиглан томьёог дибаг хийх
Excel дээрх томъёог үнэлэх өөр нэг арга бол Формула табын Томъёоны аудит бүлэгт байрлах Томъёо сонголтыг үнэлнэ үү.
Удахгүй та энэ товчийг дарахад Формула үнэлэх харилцах цонх гарч ирэх бөгөөд та томьёоныхоо хэсэг бүрийг томъёоны тооцоолсон дарааллаар шалгаж болно.
Та хийх ёстой зүйл бол Үнэлгээ товчийг дараад доогуур зурсан томъёоны хэсгийн утгыг шалгана уу. Хамгийн сүүлийн үеийн үнэлгээний үр дүн налуу үсгээр харагдана.
Үргэлжлүүлэн дарна ууТомъёоныхоо хэсэг бүрийг шалгаж дуустал Үнэлгээ товчийг дарна уу.
Үнэлгээг дуусгахын тулд Хаах товчийг дарна уу.
Томьёог эхлүүлэхийн тулд үнэлгээний эхнээс нь Дахин эхлүүлэх дээр дарна уу.
Хэрэв томьёоны доогуур зураастай хэсэг нь өөр томьёо агуулсан нүдний лавлагаа бол Алхам товчийг дарна уу. Үнэлгээ нүдэнд харагдах өөр томьёо. Өмнөх томьёо руу буцахын тулд Step Out дээр дарна уу.
Тайлбар. Өөр ажлын дэвтэр дэх өөр томьёог зааж буй нүдний лавлагаанд Алхам товчлуурыг ашиглах боломжгүй. Мөн энэ нь томьёонд хоёр дахь удаагаа гарч байгаа нүдний лавлагаанд боломжгүй (дээрх дэлгэцийн зурган дээрх D1-ийн хоёр дахь жишээ шиг).
Томьёоны хаалт хосыг тодруулж, тааруулна уу
Excel дээр боловсронгуй томьёо үүсгэхдээ та тооцооллын дарааллыг зааж өгөх эсвэл хэд хэдэн өөр функцуудыг оруулахын тулд нэгээс олон хос хаалт оруулах шаардлагатай болдог. Ийм томьёонд нэмэлт хаалт оруулах, орхих, оруулах нь маш амархан гэдгийг хэлэх нь илүүц биз.
Хэрэв та хашилтыг алдаж эсвэл алдаад оруулаад Enter товчийг дарж томьёог бөглөх гэж оролдвол Microsoft Excel нь ихэвчлэн Танд томьёог засахыг санал болгож буй анхааруулга:
Хэрэв та санал болгож буй засварыг зөвшөөрч байвал Тийм дээр товшино уу. Хэрэв засварласан томьёо таны хүссэн зүйл биш байвал товшино уу Үгүй ба засварыг гараар хийнэ үү.
Тэмдэглэл. Microsoft Excel нь дутуу эсвэл тохирохгүй хаалтуудыг үргэлж зөв засдаггүй. Тиймээс санал болгож буй засварыг хүлээн авахаасаа өмнө сайтар нягталж үзээрэй.
Танд хаалтны хосыг тэнцвэржүүлэх д туслахын тулд Excel нь томьёог бичих эсвэл засварлах үед гурван харааны зөвлөгөө өгдөг:
- Олон тооны хаалт агуулсан нийлмэл томьёог оруулахдаа Excel нь хаалтны хосыг өөр өнгөөр сүүдэрлэж, тэдгээрийг танихад хялбар болгодог. Гаднах хаалт нь үргэлж хар өнгөтэй байна. Энэ нь таныг томьёодоо зөв тооны хаалт оруулсан эсэхээ тодорхойлоход тусална.
- Та томьёоны хаалтын хашилтыг бичих үед Excel нь хаалтны хосыг товчхон тодруулдаг (таны оруулсан баруун хаалт болон тохирох зүүн хаалт). Хэрэв та томьёоны сүүлчийн хаалтын хаалт гэж бодож байгаа зүйлээ бичсэн бол Excel нээх хаалтанд бүдүүн зураагүй бол таны хаалт таарахгүй эсвэл тэнцвэргүй байна.
- Та томьёо дотор сумтай товчийг ашиглан шилжих үед болон хаалт дээр хөндлөн зурвал хос доторх нөгөө хашилтыг тодруулж ижил өнгөөр форматлана. Ийм байдлаар Excel нь хаалтны хослолыг илүү тодорхой болгохыг оролддог.
Дараах дэлгэцийн агшинд би сумтай товчлуур болон гадна талын хаалт хосыг (хар) ашиглан хамгийн сүүлийн хаалтын хаалт дээр гатлав.онцолсон:
Өгөгдсөн томьёоны иш татсан бүх нүднүүдийг тодруулна уу
Та Excel-д томьёог дибаг хийхдээ лавласан нүднүүдийг харах нь тустай байж болох юм. үүн дотор. Бүх хамааралтай нүднүүдийг тодруулахын тулд дараах зүйлийг хийнэ үү:
- Томьёоны нүдийг сонгоод Ctrl + [ товчлолыг дарна уу. Excel нь таны томъёолсон бүх нүднүүдийг тодруулж, сонголтыг эхний иш татсан нүд эсвэл нүднүүдийн муж руу шилжүүлнэ.
- Дараагийн лавлагаатай нүд рүү шилжихийн тулд Enter товчийг дарна уу.
Энэ жишээн дээр би F4 нүдийг сонгоод Ctrl + [ дарсан. F4-ийн томьёоны иш татсан хоёр нүдийг (C4 ба E4) тодруулж, сонголтыг C4 рүү шилжүүлсэн:
Сонгосон нүдэнд хамаарах бүх томьёог тодруулна
Өмнөх зөвлөгөө нь тодорхой томъёонд дурдсан бүх нүдийг хэрхэн тодруулж болохыг харуулсан. Гэхдээ та урвуу үйлдлийг хийж, тодорхой нүдэнд хамаарах бүх томъёог олж мэдэхийг хүсвэл яах вэ? Жишээлбэл, та ажлын хуудасны зарим нэг хамааралгүй эсвэл хуучирсан өгөгдлийг устгахыг хүсэж болох ч устгаснаар таны одоо байгаа томьёо эвдэхгүй байх болно.
Бүх нүдийг томьёотойгоор тодруулахын тулд өгөгдсөн нүдийг сонгоод Ctrl + ] товчлолыг дарна уу.
Өмнөх жишээний нэгэн адил сонголт нь нүдэнд хамаарах хуудасны эхний томьёо руу шилжинэ. Сонголтыг өөр томьёо руу шилжүүлэхийн тулдТэр нүдийг лавлах бол Enter товчийг дахин дахин дарна уу.
Энэ жишээнд би C4 нүдийг сонгоод Ctrl + ] дээр дарсан ба Excel нь C4 лавлагаа агуулсан нүднүүдийг (E4 ба F4) нэн даруй тодруулсан:
Excel дээрх томьёо болон нүднүүдийн хоорондын хамаарлыг хянах
Тодорхой томьёотой холбоотой нүднүүдийг нүдээр харуулах өөр нэг арга бол Урьдчилан мөрдөх болон Томъёо таб > Томъёоны аудит бүлэгт байрлах Хамааруулагчдыг мөрдөх товчлуурууд.
Урьдчилан мөрдөх - өгөгдсөн өгөгдөлд өгөгдөл нийлүүлэх нүдийг харуулах томьёо
Урьдчилан мөрдүүлэх товч нь Ctrl+[ товчлолтой адил ажилладаг, өөрөөр хэлбэл сонгосон томьёоны нүдэнд ямар нүднүүд өгөгдөл өгөхийг харуулдаг.
Ялгаа нь Ctrl + [ товчлол нь томьёоны иш татсан бүх нүдийг тодруулж, Урьдчилан мөрдөх товчийг дарснаар дараах дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг лавлагаатай нүднүүдээс сонгосон томьёоны нүд рүү цэнхэр өнгийн мөр татна:
Түрүүнд орох мөрүүд гарч ирэхийн тулд та Alt+T U T товчлолыг ашиглаж болно.
Trace Dependents - өгөгдсөн нүдэнд хамаарах томьёог харуулах
Trace Dependents товч нь дараахтай адил ажилладаг. Ctrl + ] товчлол. Энэ нь аль нүд нь идэвхтэй нүднээс хамааралтай болохыг, тухайлбал аль нүд нь тухайн нүдэнд хамаарах томьёог агуулж байгааг харуулдаг.
Дараах дэлгэцийн агшинд D2 нүд сонгогдсон бөгөөд цэнхэрул мөр мөрүүд нь D2 лавлагаа агуулсан томьёо руу чиглэнэ:
Харилцааны мөрийг харуулах өөр нэг арга бол Alt+T U D товчлолыг дарах явдал юм.
Зөвлөмж. Мөшгих сумнуудыг нуухын тулд Хараат мөрийг мөрдүүлэх -ийн яг доор байрлах Сумыг устгах товчийг дарна уу.
Томъёо болон тэдгээрийн тооцоолсон утгыг хянах (Харах цонх)
Та их хэмжээний өгөгдлийн багцтай ажиллахдаа ажлын дэвтэрт байгаа хамгийн чухал томьёог анхаарч, эх өгөгдлийг засах үед тэдгээрийн тооцоолсон утгууд хэрхэн өөрчлөгдөж байгааг харахыг хүсч болно. Excel-ийн Үзэх цонх нь зөвхөн энэ зорилгоор бүтээгдсэн.
Харах цонх нь ажлын ном, ажлын хуудасны нэр, нүд эсвэл мужын нэр зэрэг нүдний шинж чанарыг харуулдаг. , нүдний хаяг, утга, томьёог тусад нь цонхонд оруулна. Ингэснээр та өөр өөр ажлын ном хооронд шилжиж байхдаа ч гэсэн хамгийн чухал өгөгдлийг нэг дор харах боломжтой!
Харах цонхонд нүдийг хэрхэн нэмэх вэ
Үзэх цонх -г харуулах ба хянах нүднүүдийг нэмэхийн тулд дараах алхмуудыг хийгээрэй:
- Үзэхийг хүсэж буй нүд(үүд)-ээ сонгоно уу.
Зөвлөгөө. Хэрэв та идэвхтэй хуудсан дээрх томьёотой бүх нүдийг хянахыг хүсвэл Нүүр хуудас таб > Засварлах бүлэгт очиж Олох & Солих , дараа нь Тусгай руу очих гэснийг товшоод Томъёо -г сонго.
- Томъёо таб > Формула аудит
