Энэ заавар нь Excel-д мөрүүдийг хэрхэн найдвартай нэгтгэхийг 4 өөр аргаар харуулж байна: өгөгдөл алдалгүйгээр олон мөрийг нэгтгэх, давхардсан мөрүүдийг нэгтгэх, мөрийн блокуудыг дахин дахин нэгтгэх, нэг буюу түүнээс дээш хүснэгтэд үндэслэн тохирох мөрүүдийг хуулах. нийтлэг багана.

Excel-д мөрүүдийг нэгтгэх нь бидний үе үе хийх шаардлагатай хамгийн нийтлэг ажлуудын нэг юм. Асуудал нь Microsoft Excel нь үүнийг хийх найдвартай хэрэгсэл өгдөггүй явдал юм. Жишээлбэл, хэрэв та суулгасан Merge & Төвийн товчийг дарснаар та дараах алдааны мессежийг гаргана:

"Сонголт нь олон өгөгдлийн утгыг агуулж байна. Нэг нүдэнд нэгтгэснээр зөвхөн зүүн дээд талын ихэнх өгөгдлийг хадгалах болно."

OK товчийг дарснаар нүднүүдийг нэгтгэх боловч зөвхөн эхний нүдний утгыг хадгалах ба бусад бүх өгөгдөл устах болно. Тэгэхээр бидэнд илүү сайн шийдэл хэрэгтэй байгаа нь ойлгомжтой. Энэ нийтлэлд Excel-ийн олон мөрийг ямар ч өгөгдөл алдалгүйгээр нэгтгэх хэд хэдэн аргыг тайлбарласан болно.

Өгөгдөл алдалгүйгээр Excel-ийн мөрүүдийг хэрхэн нэгтгэх талаар

даалгавар: мөр бүр нь бүтээгдэхүүний нэр, бүтээгдэхүүний түлхүүр, хэрэглэгчийн нэр гэх мэт тодорхой мэдээллийг агуулсан мэдээллийн сантай. Бидний хүсч байгаа зүйл бол доор үзүүлсэн шиг тодорхой дараалалтай холбоотой бүх мөрүүдийг нэгтгэх явдал юм:

Хүссэн үр дүнд хүрэх хоёр арга бий:

Excel дээр мөрүүдийг нэгтгэх

Нэгдээрэймөр багана багана

Ямар ч томьёогүйгээр нүднүүдийг хурдан нэгтгэх!

Мөн Excel-д өөрийн бүх өгөгдлийг аюулгүй байлгах

Олон мөр нэгтгэх томъёог ашиглах

Хэд хэдэн нүдний утгуудыг нэг болгон нэгтгэхийн тулд та CONCATENATE функц эсвэл холбох оператор (&) ашиглаж болно. Excel 2016 ба түүнээс дээш хувилбаруудад та CONCAT функцийг ашиглаж болно. Ямар ч тохиолдолд та нүднүүдийг лавлагаа болгон нийлүүлж, хооронд нь хүссэн хязгаарлагчаа бичнэ.

Мөрүүдийг нэгтгэж, утгуудыг таслал болон зай -аар тусгаарлана:

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3)

=A1&", "&A2&", "&A3

Өгөгдлийн хооронд зай мөрүүдийг нэгтгэх:

=CONCATENATE(A1," ",A2," ",A3)

=A1&" "&A2&" "&A3

Мөрүүдийг нэгтгэж, утгуудыг таслалаар хоосон зайгүй тусгаарла:

=CONCATENATE(A1,A2,A3)

=A1&","&A2&","&A3

Практикт танд ихэвчлэн хэрэгтэй байж магадгүй. илүү олон нүдийг нэгтгэхийн тулд таны бодит томьёо арай урт байх магадлалтай:

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8)

Одоо та хэд хэдэн мөр өгөгдлийг нэгтгэж байна. нэг эгнээ. Гэхдээ таны хосолсон мөрүүд бол томьёо юм. Тэдгээрийг утга болгон хөрвүүлэхийн тулд Excel дээрх томьёог утгаараа хэрхэн солих талаар тайлбарласны дагуу Тусгай буулгах функцийг ашиглана уу.

Excel дээрх мөрүүдийг нүд нэгтгэх нэмэлтээр нэгтгэх

Merge Cells нэмэлт нь Excel-ийн нүднүүдийг нэгтгэх олон зориулалттай хэрэгсэл бөгөөд тус тусдаа нүд болон бүхэл мөр, баганыг нэгтгэх боломжтой. Хамгийн гол нь энэ хэрэгсэл нь сонголтонд орсон байсан ч бүх өгөгдлийг хадгалдаголон утгууд.

Хоёр ба түүнээс дээш мөрийг нэг болгон нэгтгэхийн тулд та дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй:

1. Мөрүүдийг нэгтгэхийг хүсэж буй нүднүүдийн мужийг сонгоно уу.
2. Ablebits Data tab > Merge бүлэгт очиж, Merge Cells сумыг товшоод Merge Merge into one дээр дарна уу. .

   

3. Энэ нь ихэнх тохиолдолд сайн ажилладаг урьдчилан сонгосон тохиргоотой Нэг нүднүүдийг харилцах цонхыг нээнэ. Энэ жишээнд бид зөвхөн тусгаарлагчийг үндсэн зайгаас мөр таслах болгон өөрчилсөн бөгөөд доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг:

   

4. дээр товшино уу. Нэгтгэх товчийг дараад мөр таслалтаар тусгаарлагдсан өгөгдлийн төгс нэгтгэсэн мөрүүдийг ажиглана уу:

   

Давхардсан мөрүүдийг хэрхэн нэг болгон нэгтгэх (зөвхөн өвөрмөц утгуудыг хадгалах)

Даалгавар: танд хэдэн мянган оруулгатай Excel мэдээллийн сан байна. Нэг баганын утгууд үндсэндээ ижил, бусад баганын өгөгдөл өөр байна. Таны зорилго бол тодорхой баганад тулгуурлан давхардсан мөрүүдийн өгөгдлийг нэгтгэж, таслалаар тусгаарласан жагсаалт гаргах явдал юм. Нэмж хэлэхэд, та зөвхөн давтагдашгүй утгуудыг нэгтгэж, давхардлыг орхиж, хоосон нүднүүдийг алгасаж болно.

Доорх дэлгэцийн агшинд бидний хүрэх гэж байгаа зүйл харагдаж байна.

Давхардсан мөрүүдийг гараар олж, нэгтгэх нь мэдээжийн хэрэг таны зайлсхийхийг хүсдэг зүйл юм. Энэхүү цаг хугацаа шаардсан, төвөгтэй болгодог Давхардсан нэгтгэх нэмэлттэй танилцана уу4 алхамт үйл явцыг хурдан гүйцэтгээрэй.

1. Нэгдүүлэхийг хүсэж буй давхардсан мөрүүдээ сонгоод туузан дээрх товчлуур дээр дарж Давхардсаныг нэгтгэх шидтэнг ажиллуулна уу.

   

2. Таны хүснэгт зөв сонгогдсон эсэхийг шалгаад Дараах дээр дарна уу. Ялангуяа та нэмэлтийг анх удаа ашиглаж байгаа бол Нөөц хуулбар үүсгэх сонголтыг чагтлах нь ухаалаг хэрэг юм.

   

3. Давхардсан эсэхийг шалгахын тулд гол баганыг сонгоно уу. Энэ жишээнд бид Хэрэглэгч баганыг сонгосон, учир нь бид хэрэглэгчийн нэр дээр тулгуурлан мөрүүдийг нэгтгэхийг хүсч байна.

   Хэрэв та хоосон нүднүүдийг алгасах бол энэ сонголтыг сонгоод Дараах дээр дарна уу.

   

4. Нэгдэх багануудыг сонгоно уу . Энэ алхамд та өгөгдлүүдийг нэгтгэхийг хүссэн баганаа сонгож, зааглагчийг зааж өгнө: цэг таслал, таслал, зай, мөр таслах гэх мэт.

   Цонхны дээд хэсэгт байрлах хоёр нэмэлт сонголт нь танд дараах боломжийг олгоно:

   • Мөрүүдийг нэгтгэх үед давхардсан утгуудыг устгах
   • Хоосон нүднүүдийг алгасах

   Дуусаад Дуусгах товчийг дарна уу.

   

Хоромхон зуур давхардсан мөрүүдийн бүх өгөгдөл нэг мөрөнд нэгтгэгдэнэ:

Хэрхэн дахин дахин эгнээний блокуудыг нэг мөрөнд нэгтгэх

Даалгавар: танд сүүлийн захиалгын талаарх мэдээлэл бүхий Excel файл байгаа бөгөөд захиалга бүр 3 мөрийг агуулна: бүтээгдэхүүний нэр, хэрэглэгчийн нэр, худалдан авсан огноо. Та нэгдэхийг хүсч байнагурван мөр бүрийг нэг болгон, өөрөөр хэлбэл гурван эгнээний блокуудыг дахин дахин нэгтгэнэ.

Дараах зураг нь бидний хайж буй зүйлийг харуулж байна:

Хэрэв Цөөн хэдэн оруулгуудыг нэгтгэх боломжтой тул та Merge Cells нэмэлтийг ашиглан 3 мөр бүрийг сонгож, блок бүрийг тус тусад нь нэгтгэж болно. Гэхдээ хэрэв таны ажлын хуудсанд хэдэн зуу эсвэл мянга мянган бичлэг байгаа бол танд илүү хурдан арга хэрэг болно:

1. Манай жишээн дээрх ажлын хуудсандаа туслах баганыг C багана нэмнэ үү. Үүнийг BlockID эсвэл өөрт таалагдсан нэрээр нэрлэе.
2. Дараах томьёог C2-д оруулаад бөглөх бариулыг чирж баганын доош хуулна:

   =INT((ROW(C2)-2)/3)

   Үүнд:

   • C2 нь томьёо оруулах хамгийн дээд нүд
   • 2 нь өгөгдөл эхлэх мөр
   • 3 нь мөрийн тоо юм. блок бүрт нэгтгэх

   Энэ томьёо нь дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг мөрийн блок бүрт өвөрмөц тоог нэмдэг:

   Мөн_үзнэ үү: Өөр нүдэнд суурилсан Excel-ийн нөхцөлт форматлах томъёо

   

   Энэ томьёо хэрхэн ажилладаг вэ: ROW функц нь томьёоны нүдний мөрийн дугаарыг гаргаж авах бөгөөд үүнээс таны өгөгдөл эхлэх мөрийн дугаарыг хасч, томъёо тэгээс тоолж эхэлнэ. Жишээлбэл, бидний өгөгдөл 2-р эгнээнээс эхэлдэг тул бид 2-ыг хасдаг. Хэрэв таны өгөгдөл 5-р мөрөнд эхэлбэл ROW(C5)-5 болно. Үүний дараа та дээрх тэгшитгэлийг нэгтгэх мөрийн тоонд хувааж, INT функцийг ашиглан үр дүнг хамгийн ойрын бүхэл тоо хүртэл дугуйруулна.

3. За та ажлынхаа үндсэн хэсгийг хийлээ. Одоо та BlockID дээр тулгуурлан мөрүүдийг нэгтгэхэд л хангалттай. Үүний тулд бид давхардсан мөрүүдийг нэгтгэхэд ашигладаг аль хэдийн танил болсон Давхардсан тоонуудыг нэгтгэх шидтэнг ашиглах болно:
   • 2-р алхамд BlockID -г түлхүүр баганаар сонгоно уу.
   • 3-р алхамд нэгтгэхийг хүссэн бүх баганаа сонгоод, зааглагчаар мөр таслахыг сонгоно уу.

   

   Хоромхон зуур та хүссэн үр дүндээ хүрнэ:

   

4. Блок ID<2-г устгана уу> багана, учир нь танд хэрэггүй болсон бөгөөд та дууссан! Хамгийн инээдтэй нь бид өмнөх хоёр жишээн дээрх шиг дахин 4 алхам хийх шаардлагатай боллоо :)

Excel-ийн 2 хүснэгтийн тохирох мөрүүдийг хуулах, буулгахгүйгээр хэрхэн нэгтгэх вэ

Даалгавар: Танд нийтлэг багана(ууд) бүхий хоёр хүснэгт байгаа бөгөөд эдгээр хоёр хүснэгтийн тохирох мөрүүдийг нэгтгэх шаардлагатай. Хүснэгтүүд нь нэг хуудсанд, хоёр өөр хүснэгт эсвэл хоёр өөр ажлын дэвтэрт байрлаж болно.

Жишээ нь, бид 1, 2-р сарын борлуулалтын тайланг хоёр өөр ажлын хуудсанд байрлуулсан бөгөөд тэдгээрийг нэгтгэхийг хүсч байна. Хүснэгт бүр өөр өөр мөрийн тоо, бүтээгдэхүүний дараалал өөр байж болохыг анхаарна уу, тиймээс энгийн хуулах/наах нь ажиллахгүй.

Энэ тохиолдолд Хоёрыг нэгтгэх Хүснэгтийн нэмэлт нь сайн ажиллах болно:

1. Үндсэн хүснэгтийнхээ дурын нүдийг сонгоод Хоёр хүснэгтийг нэгтгэх товчийг дарна уу. Merge бүлгийн Ablebits Data таб:

   

   Энэ нь таны үндсэн хүснэгтийг урьдчилан сонгосон байдлаар нэмэлтийг ажиллуулах тул шидтэний эхний алхам бол Дараах дээр дарна уу.

2. Хоёр дахь хүснэгтийг, өөрөөр хэлбэл тохирох мөрүүдийг агуулсан хайлтын хүснэгтийг сонгоно уу.

   

3. Хоёр хүснэгтэд байгаа нэг буюу хэд хэдэн багана баганыг сонгоно уу. Түлхүүр баганууд нь зөвхөн манай жишээн дээрх Бүтээгдэхүүний ID гэх мэт өвөрмөц утгуудыг агуулсан байх ёстой.

   

4. Заавал үндсэн хүснэгтээс шинэчлэх баганыг сонгоно уу. Манай тохиолдолд ийм багана байхгүй тул бид зүгээр л Дараагийн товчийг дарна уу.
5. Үндсэн хүснэгтэд нэмэх багануудыг сонгоно уу, манай тохиолдолд 2-р сарын борлуулалт .

   

6. Сүүлийн шатанд та өгөгдлийг яг хэрхэн нэгтгэхийг хүсч байгаагаас хамааран нэмэлт сонголтуудыг сонгоод Дуусгах товчийг дарна уу. Доорх дэлгэцийн агшин нь бидний хувьд зүгээр л сайн ажилладаг өгөгдмөл тохиргоог харуулж байна:

   

Нэмэлтэд хэдэн секундын дотор боловсруулж, үр дүнг шалгана уу:

Би Excel-д зориулсан эдгээр нэгтгэх хэрэгслийг хэрхэн авах вэ?

Энэ зааварт авч үзсэн бүх нэмэлтүүд болон бусад цаг хэмнэдэг 70 гаруй хэрэгслүүд Манай Excel-д зориулсан Ultimate Suite-д багтсан болно. Нэмэлтүүд нь Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007-н бүх хувилбаруудтай ажилладаг.

Та одоо Excel хуудасны мөрүүдийг яг хүссэнээрээ нэгтгэж чадна гэж найдаж байна. Хэрэв та олоогүй болТаны тодорхой даалгаврын шийдэл, зүгээр л сэтгэгдэл үлдээгээрэй, бид хамтдаа арга замыг олохыг хичээх болно. Уншсанд баярлалаа!

Татаж авах боломжтой

Ultimate Suite-н 14 хоногийн бүрэн ажиллагаатай хувилбар (.exe файл)