Šajā pamācībā uzzināsiet, kā lietot funkciju Atrast un aizstāt programmā Excel, lai meklētu konkrētus datus darblapā vai darbgrāmatā un ko var darīt ar šīm šūnām pēc to atrašanas. Izpētīsim arī paplašinātās Excel meklēšanas funkcijas, piemēram, aizstājējzīmes, šūnu ar formulām vai īpašu formatējumu atrašanu, atrašanu un aizstāšanu visās atvērtajās darbgrāmatās un citas.

Strādājot ar lielām izklājlapām programmā Excel, ir ļoti svarīgi jebkurā brīdī ātri atrast vajadzīgo informāciju. Skenēšana cauri simtiem rindu un kolonnu noteikti nav labākais risinājums, tāpēc aplūkosim, ko piedāvā Excel funkcija Atrast un aizstāt.

Kā lietot Find programmā Excel

Tālāk ir sniegts pārskats par Excel meklēšanas iespējām, kā arī detalizēti norādītas darbības, kā izmantot šo funkciju Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2019, 2016, 2013, 2010 un vecākās versijās.

Vērtības atrašana diapazonā, darblapā vai darbgrāmatā

Tālāk sniegtas norādes, kā atrast konkrētas rakstzīmes, tekstu, skaitļus vai datumus šūnu diapazonā, darblapā vai visā darbgrāmatā.

1. Sākumā atlasiet šūnu diapazonu, kurā meklēt. Lai meklētu visā darblapā, noklikšķiniet uz jebkuras aktīvās lapas šūnas.
2. Atveriet programmu Excel Atrast un aizstāt dialoglodziņu, nospiežot īsceļu Ctrl + F. Alternatīvi varat doties uz cilni Sākums cilne> Rediģēšana grupu un noklikšķiniet uz Atrast & amp; atlasīt > Atrast ...

   

3. In the Atrodiet, kas ievadiet vajadzīgās rakstzīmes (tekstu vai skaitli) un noklikšķiniet uz Atrast visu vai Atrast nākamo .

   

Noklikšķinot uz Atrast nākamo , Excel atlasa pirmo meklējamās vērtības atkārtojumu lapā, ar otro klikšķi atlasa otro atkārtojumu un tā tālāk.

Noklikšķinot uz Atrast visu , Excel atver sarakstu ar visiem gadījumiem, un jūs varat noklikšķināt uz jebkura saraksta elementa, lai pārietu uz attiecīgo šūnu.

Excel Atrast - papildu opcijas

Lai precizētu meklēšanu, noklikšķiniet uz Iespējas Excel labajā stūrī Atrast & amp; aizstāt dialoglodziņu un pēc tam veiciet kādu no šīm darbībām:

• Lai meklētu norādīto vērtību pašreizējā darblapā vai visā darbgrāmatā, atlasiet Loksne vai Darba burtnīca in the vietnē .
• Lai meklētu no aktīvās šūnas no kreisās puses uz labo (pa rindām), atlasiet Pēc rindām in the Meklēšana Lai meklētu no augšas uz leju (pa kolonnām), atlasiet Pēc kolonnām.
• Lai veiktu meklēšanu starp noteiktu datu tipu, atlasiet Formulas , Vērtības vai Komentāri in the Ieskatieties .
• Lai meklētu pēc burtu un atbilstu lielajiem burtiem, pārbaudiet Match case pārbaude .
• Lai meklētu šūnas, kurās ir tikai tās rakstzīmes, kas ievadītas laukā Atrodiet, kas laukā atlasiet Atbilst visas šūnas saturam .

Padoms. Ja vēlaties atrast noteiktu vērtību diapazonā, slejā vai rindā, pirms atvēršanas atlasiet šo diapazonu, kolonnu(-as) vai rindu(-as). Atrast un aizstāt Piemēram, lai meklēšanu ierobežotu līdz konkrētai kolonnai, vispirms atlasiet šo kolonnu un pēc tam atveriet Atrast un aizstāt dialogs.

Atrast šūnas ar konkrētu formātu programmā Excel

Lai atrastu šūnas ar noteiktu formatējumu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + F, lai atvērtu Atrast un aizstāt dialoglodziņā noklikšķiniet uz Iespējas , pēc tam noklikšķiniet uz Formāts... pogu augšējā labajā stūrī un definējiet atlasi programmā Excel. Atrast formātu dialoglodziņš.

Ja vēlaties atrast šūnas, kas atbilst kādas citas darblapas šūnas formātam, dzēsiet visus kritērijus no darblapas Atrodiet, kas noklikšķiniet uz bultiņas blakus Formāts , izvēlieties Izvēlieties Formatēt no šūnas un noklikšķiniet uz šūnas ar vēlamo formatējumu.

Piezīme. Microsoft Excel saglabā jūsu norādītās formatēšanas opcijas. Ja darba lapā meklējat citus datus un Excel nespēj atrast vērtības, par kurām jūs zināt, ka tās tur ir, notīriet iepriekšējās meklēšanas formatēšanas opcijas. Lai to izdarītu, atveriet programmu Atrast un aizstāt dialoglodziņā noklikšķiniet uz Iespējas pogu uz Atrast cilni, pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas blakus formāts. un izvēlieties Skaidrs meklēšanas formāts .

Šūnu meklēšana ar formulām programmā Excel

Izmantojot Excel Atrast un aizstāt , jūs varat meklēt tikai formulās, kurās ir norādīta vērtība, kā paskaidrots sadaļā Papildu iespējas programmā Excel Atrast. Lai atrastu šūnas, kurās ir formulas, izmantojiet iespēju Pārejiet uz Īpašais funkcija.

1. Atlasiet šūnu diapazonu, kurā vēlaties atrast formulas, vai noklikšķiniet uz jebkuras šūnas pašreizējā lapā, lai meklētu visā darblapā.
2. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus Atrast & amp; atlasīt un pēc tam noklikšķiniet uz Pārejiet uz īpašo . Varat arī nospiest taustiņu F5, lai atvērtu Iet uz dialoglodziņu un noklikšķiniet uz Īpaša... pogu kreisajā apakšējā stūrī.

• Skaitļi - atrodiet formulas, kas atgriež skaitliskas vērtības, tostarp datumus.
• Teksts - meklēt formulas, kas atgriež teksta vērtības.
• Loģiskās formulas - atrodiet formulas, kas atgriež Bula vērtības TRUE un FALSE.
• Kļūdas - atrodiet šūnas ar formulām, kas rada kļūdas, piemēram, #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL! un #NUM!.

Ja programmā Microsoft Excel tiek atrastas šūnas, kas atbilst jūsu kritērijiem, šīs šūnas tiek izceltas, pretējā gadījumā tiek parādīts ziņojums, ka šādas šūnas nav atrastas.

Padoms. Lai ātri atrastu visas šūnas ar formulām neatkarīgi no formulas rezultāta, noklikšķiniet uz Atrast & amp; atlasīt > Formulas .

Kā atlasīt un izcelt visus atrastos ierakstus lapā

Lai atlasītu visas konkrētās vērtības parādīšanās darblapā, atveriet programmu Excel. Atrast un aizstāt dialoglodziņā ierakstiet meklēšanas frāzi Atrodi, ko un noklikšķiniet uz Atrast visu .

Excel parādīs atrasto vienību sarakstu, un jūs noklikšķiniet uz jebkuras parādības sarakstā (vai vienkārši noklikšķiniet uz jebkuras vietas rezultātu apgabalā, lai pārvietotu fokusu uz to) un nospiediet saīsnes taustiņu Ctrl + A. Tādējādi tiks atlasītas visas atrastās parādības gan sarakstā, gan sarakstā. Atrast un aizstāt dialoglodziņā un lapā.

Kad šūnas ir atlasītas, varat izcelt tos, mainot aizpildījuma krāsu.

Kā lietot Aizstāt programmā Excel

Zemāk atradīsiet soli pa solim sniegtas norādes, kā izmantot Excel aizstāšanu, lai nomainītu vienu vērtību pret citu atlasītā šūnu diapazonā, visā darblapā vai darbgrāmatā.

Aizstāt vienu vērtību ar citu

Lai aizvietotu noteiktas rakstzīmes, tekstu vai skaitļus Excel lapā, izmantojiet funkciju Aizstāt Excel cilne Atrast & amp; aizstāt dialogs. Tālāk ir aprakstīti detalizēti soļi.

1. Atlasiet šūnu diapazonu, kurā vēlaties aizstāt tekstu vai skaitļus. Lai aizvietotu rakstzīmes visā darblapā, noklikšķiniet uz jebkuras aktīvās lapas šūnas.
2. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + H, lai atvērtu Aizstāt Excel cilne Atrast un aizstāt dialogs.

   Varat arī doties uz Sākums cilne> Rediģēšana grupu un noklikšķiniet uz Atrast & amp; atlasīt > Aizstāt ...

   

   Ja tikko izmantojāt Excel meklēšanas funkciju, vienkārši pārslēdziet uz Aizstāt cilne.

3. In the Atrodiet, kas ievadiet meklējamo vērtību, un lodziņā Aizstāt ar lodziņā ievadiet vērtību, ar kuru vēlaties aizstāt.
4. Visbeidzot noklikšķiniet uz Aizstāt lai aizvietotu atrastos gadījumus vienu pēc otra, vai Aizstāt visus nomainīt visus ierakstus ar vienu piegājienu.

Padoms. Ja kaut kas ir noticis nepareizi un rezultāts atšķiras no gaidītā, noklikšķiniet uz pogas Atcelt vai nospiediet Ctrl + Z, lai atjaunotu sākotnējās vērtības.

Lai iegūtu papildu Excel aizstāšanas funkcijas, noklikšķiniet uz Iespējas pogu labajā stūrī Aizstāt Tās būtībā ir tādas pašas kā Excel meklēšanas opcijas, par kurām mēs runājām pirms brīža.

Teksta vai numura aizstāšana ar neko

Lai aizstātu visus konkrētas vērtības atkārtojumus ar nekas , ievadiet meklēšanai vajadzīgās rakstzīmes Atrodiet, kas lodziņā atstājiet Aizstāt ar lodziņu tukšu un noklikšķiniet uz Aizstāt visus pogu.

Kā atrast vai aizstāt rindas pārrāvumu programmā Excel

Lai nomainītu rindas pārrāvums ar atstarpi vai jebkuru citu atdalītāju, ievadiet rindas pārrāvuma rakstzīmi laukā Atrodiet, kas . Šis saīsnes taustiņš ir ASCII kontroles kods rakstzīmei 10 (rindas pārrāvums vai rindas padeve).

Pēc tam, kad nospiežat Ctrl + J , pirmajā acu uzmetienā Atrodiet, kas lodziņš izskatīsies tukšs, bet, ieskatoties tuvāk, jūs pamanīsiet mazu mirgojošu punktu, kā tas redzams zemāk redzamajā ekrānšāviņā. Aizstāt ar lodziņu, piemēram, atstarpes simbolu, un noklikšķiniet uz Aizstāt visus .

Lai aizstātu kādu rakstzīmi ar rindas pārrāvumu, rīkojieties pretēji - ievadiet pašreizējo rakstzīmi laukā Atrodiet, kas lodziņā un rindas pārrāvumu ( Ctrl + J ). Aizstāt ar .

Kā mainīt šūnu formatējumu lapā

Šīs pamācības pirmajā daļā mēs aplūkojām, kā, izmantojot dialoglodziņu Excel Atrast, var atrast šūnas ar konkrētu formatējumu. Programma Excel Aizstāt ļauj jums spert vēl vienu soli tālāk un mainīt visu lapas vai visas darbgrāmatas šūnu formatējumu.

• Atveriet Aizstāt Excel dialoglodziņa Atrast un aizstāt cilni un noklikšķiniet uz Iespējas
• Blakus Atrodiet, kas lodziņā noklikšķiniet uz bultiņas Formāts pogu, izvēlieties Izvēlieties Formatēt no šūnas un noklikšķiniet uz jebkuras šūnas, kuras formātu vēlaties mainīt.
• Blakus Aizstāt ar vai nu noklikšķiniet uz Formāts... un iestatiet jauno formātu, izmantojot Excel Aizstāt formātu dialoglodziņā; vai noklikšķiniet uz bultiņas Formāts pogu, izvēlieties Izvēlieties Formatēt no šūnas un noklikšķiniet uz jebkuras šūnas ar vēlamo formātu.
• Ja vēlaties aizstāt formatējumu uz visu darbgrāmatu , izvēlieties Darba burtnīca in the vietnē Ja formatējumu vēlaties aizstāt tikai aktīvajā lapā, atstājiet noklusējuma izvēli ( Loksne) .
• Visbeidzot noklikšķiniet uz Aizstāt visus un pārbaudiet rezultātu.

Piezīme. Šī metode maina manuāli piemērotos formātus, tā nedarbosies nosacīti formatētām šūnām.

Excel Atrast un aizstāt ar aizstājējzīmēm

Izmantojot aizstājējzīmes meklēšanas kritērijos, var automatizēt daudzus meklēšanas un aizstāšanas uzdevumus programmā Excel:

• Izmantojiet zvaigznīte (*), lai atrastu jebkuru rakstzīmju virkni. Piemēram, sm* atrod " smaids " un " smarža ".
• Izmantojiet jautājuma zīme (?), lai atrastu jebkuru atsevišķu rakstzīmi. Piemēram, gr?y atrod " Pelēks " un " Pelēks ".

Piemēram, lai iegūtu sarakstu ar nosaukumiem, kas sākas ar " ad ", izmantojiet " ad* " meklēšanas kritērijam. Lūdzu, paturiet prātā, ka, izmantojot noklusējuma opcijas, Excel meklēs kritērijus jebkurā šūnas vietā. Mūsu gadījumā tas atgrieztu visas šūnas, kurās ir " ad " jebkurā pozīcijā. Lai to novērstu, noklikšķiniet uz pogas Iespējas pogu un pārbaudiet Atbilst visas šūnas saturam Tas liks Excel atgriezt tikai vērtības, kas sākas ar " ad ", kā parādīts zemāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā.

Kā atrast un aizstāt aizstājējzīmes programmā Excel

Ja Excel darblapā nepieciešams atrast faktiskās zvaigznītes vai jautājuma zīmes, pirms tām ievadiet tilde rakstzīmi (~). Piemēram, lai atrastu šūnas, kurās ir zvaigznītes, ievadiet ~*. Atrodiet, kas lai atrastu šūnas, kurās ir jautājuma zīmes, izmantojiet ~? kā meklēšanas kritērijus.

Šādā veidā varat aizstāt visas jautājuma zīmes (?) darblapā ar citu vērtību (šajā piemērā ar skaitli 1):

Kā redzat, Excel veiksmīgi atrod un aizstāj aizstāj aizstājējzīmes gan teksta, gan skaitliskās vērtībās.

Padoms. Lai lapā atrastu tilde rakstzīmes, ievadiet dubulto tilde (~~) laukā Atrodiet, kas kaste.

Saīsnes, lai atrastu un aizstātu programmā Excel

Ja esat rūpīgi sekojis līdzi šīs pamācības iepriekšējām sadaļām, iespējams, esat pamanījis, ka Excel nodrošina 2 dažādus veidus, kā mijiedarboties ar Atrast un aizstāt komandas - noklikšķinot uz lentes pogām un izmantojot tastatūras īsceļus.

Zemāk ir sniegts īss kopsavilkums par to, ko jau esat iemācījies, un vēl pāris īsceļu, kas var ietaupīt vēl dažas sekundes.

• Ctrl+F - Excel Atrast īsceļu, kas atver Atrast cilne Atrast & amp; aizstāt
• Ctrl+H - Excel Aizstāt īsceļu, kas atver Aizstāt cilne Atrast & amp; aizstāt
• Ctrl+Shift+F4 - atrast iepriekšējo meklējamās vērtības atkārtojumu.
• Shift+F4 - atrast nākamo meklējamās vērtības atkārtojumu.
• Ctrl+J - atrast vai aizstāt rindas pārrāvumu.

Meklēšana un aizstāšana visās atvērtajās darbgrāmatās

Kā tikko redzējāt, Excel programma Atrast un aizstāt piedāvā daudz noderīgu iespēju. Tomēr tā vienlaicīgi var meklēt tikai vienā darbgrāmatā. Lai atrastu un aizvietotu visās atvērtajās darbgrāmatās, varat izmantot Ablebits papildinājumu Advanced Find and Replace.

Šādi Izvērstā meklēšana un aizstāšana funkcijas padara meklēšanu programmā Excel vēl jaudīgāku:

• Atrast un aizstāt visas atvērtās darbgrāmatas vai atlasīts darbgrāmatas un darblapas.
• Vienlaicīga meklēšana vērtības, formulas, hipersaites un komentārus.
• Meklēšanas rezultātu eksportēšana uz jaunu darbgrāmatu ar vienu klikšķi.

Lai palaistu paplašināto meklēšanas un aizstāšanas papildinājumu, noklikšķiniet uz tā ikonas uz Excel lentes, kas atrodas uz Ablebits Komunālie pakalpojumi cilne> Meklēšana Varat arī nospiest Ctrl + Alt + F vai pat konfigurēt, lai to atvērtu, izmantojot pazīstamo saīsnes kombināciju Ctrl + F.

Atvērsies izvērstais logs Atrast un aizstāt, un veiciet šādus darbības:

• Ievadiet meklēšanai vajadzīgās rakstzīmes (tekstu vai skaitli) laukā Atrodiet, kas
• Izvēlieties, kurās darbgrāmatas un darblapas vēlaties meklēt. Pēc noklusējuma tiek atlasītas visas lapas visās atvērtajās darbgrāmatās.
• Izvēlieties, kurā(-os) datu tipā(-os) meklēt: vērtības, formulas, komentāri vai hipersaites. Pēc noklusējuma ir atlasīti visi datu tipi.

Turklāt jums ir šādas iespējas:

• Izvēlieties Match case iespēju, lai meklētu datus, kas jutīgi pret lielajiem burtiem.
• Izvēlieties Visa šūna izvēles rūtiņu, lai meklētu precīzu un pilnīgu atbilstību, t. i., lai atrastu šūnas, kurās ir tikai tās rakstzīmes, kuras esat ievadījis laukā Atrodiet, kas

Noklikšķiniet uz Atrast visu pogu, un tiks parādīts atrasto ierakstu saraksts. Meklēšanas rezultāti Tagad varat aizstāt visus vai atlasītos gadījumus ar kādu citu vērtību vai eksportēt atrastās šūnas, rindas vai kolonnas uz jaunu darbgrāmatu.

Ja vēlaties izmēģināt uzlaboto funkciju Atrast un aizstāt Excel loksnēs, varat lejuplādēt novērtējuma versiju.

Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ tiksimies mūsu blogā. Mūsu teksta pamācībā mēs pievērsīsimies Excel MEKLĒT un MEKLĒT, kā arī REPLACE un SUBSTITUTE funkcijām, tāpēc, lūdzu, sekojiet šai vietai.

Pieejamās lejupielādes

Ultimate Suite 14 dienu pilnībā funkcionāla versija (.exe fails)