Šajā rakstā ir izskaidrots, kā eksportēt dažādus PDF failus uz Excel manuāli vai izmantojot bezmaksas tiešsaistes konvertētājus un kā izvēlēties attiecīgajam faila tipam piemērotāko konvertēšanas metodi.

PDF formāts, kas ļauj attēlot dokumentus neatkarīgi no lietotāja programmatūras, aparatūras vai operētājsistēmas, jau ir kļuvis par de facto elektronisko failu apmaiņas standartu.

Ja kādam lūdzat kādu informāciju un ja šis cilvēks ir labsirdīgs, pastāv liela iespēja, ka jūs saņemsiet glīti noformētu PDF dokumentu ar pieprasītajiem datiem, kam pievienotas tabulas, grafiki un diagrammas, lai jūs ar tiem iepazītos.

Tomēr PDF faili ir paredzēti tikai datu aplūkošanai, nevis manipulēšanai ar tiem. Tātad, ja jūsu uzdevums ietver datu pārkārtošanu turpmākai analīzei, jums būs vai nu jānoprasa korespondentam cits fails, vai arī jāpārveido PDF dokuments kādā citā rediģējamā formātā. Un šajā pamācībā uzzināsiet, kā dažu minūšu laikā importēt failu no PDF uz Excel.

PDF uz Excel konvertēšanas pareizās metodes izvēle

Pareizas metodes izvēle noteikta PDF dokumenta konvertēšanai uz Excel ir atkarīga no tā, kā šis vai cits PDF dokuments tika izveidots. Kādam var šķist, ka visi PDF faili būtībā ir vienādi. Taču patiesībā tā nav.

Ja PDF dokuments ir iegūts no elektroniskais avots piemēram, Word dokuments vai Excel izklājlapa, tajā ir teksta zīmes, ko var nolasīt un interpretēt Microsoft Office lietojumprogrammas, kā arī dažādi PDF konvertētāji. Ja vēlaties importēt šādu PDF uz Excel, varat to izdarīt manuāli vai izmantot kādu trešās puses PDF uz Excel konvertētāju vai Adobe programmatūru.

PDF failu var arī izveidot, skenējot kādu papīra dokumentu vai izmantojot kādu citu ierīci, kas uzņem attēls dokumentu un pēc tam saglabā to kā PDF failu. Šajā gadījumā PDF ir tikai statisks attēls, un, lai to eksportētu rediģējamā Excel lapā, ir nepieciešama īpaša OCR programmatūra.

Konvertēt PDF uz Excel, izmantojot Word

Lai neregulāri veiktu konvertēšanu no PDF uz Excel, iespējams, nevēlaties meklēt īpašu rīku un veiciet darbu ar to, kas jums ir pa rokai, t. i., jebkuru PDF pārlūkprogrammu, Microsoft Excel un Word. Lūdzu, atcerieties, ka šī metode darbojas tikai elektroniski izveidotiem PDF dokumentiem.

Īsāk sakot, konvertēšana ietver datu eksportēšanu vispirms Word dokumentā un pēc tam to kopēšanu uz Excel darbgrāmatu. Sīkāki soļi ir aprakstīti turpmāk.

1. Nokopējiet avota tabulu no PDF faila.

Atveriet PDF failu programmā Adobe Reader vai jebkurā citā PDF pārlūkprogrammā, atlasiet tabulu, kuru vēlaties konvertēt programmā Excel, un nospiediet Ctrl + C, lai to kopētu uz starpliktuvi.

2. Ievietojiet tabulu Word dokumentā.

Atveriet jaunu Word dokumentu un ielīmējiet nokopētos datus, nospiežot taustiņus Ctrl + V. Iegūsiet kaut ko līdzīgu šim:

3. Pārveidojiet nokopētos datus tabulā (pēc izvēles).

Ja jūsu PDF dati tika ielīmēti Word dokumentā kā pareizi strukturēta tabula, kā tas redzams iepriekš redzamajā ekrāna attēlā, šo soli izlaidiet.

Ja dati tika iestarpināti programmā Word kā teksts, nevis kā tabula, tos var pārvērst tabulā kādā no šiem veidiem:

• Ātrs veids. Nospiediet Ctrl + A, lai atlasītu visus datus, pārslēdziet uz Ievietot cilni un noklikšķiniet uz Tabula > Ieliktais galds...

  Tādējādi ielīmētie dati tiks pārvērsti slikti formatētā, bet pareizi strukturētā Word tabulā.

• Ja ātrais veids nav devis gaidīto rezultātu, atlasiet visus datus un noklikšķiniet uz Ievietot> Tabula>Teksta pārvēršana tabulā... Tiek parādīts dialoglodziņš, un jūs izvēlaties Citi zem Atsevišķs teksts pie , noklikšķiniet uz blakus esošā mazā lodziņa, dzēsiet tajā esošo informāciju, ierakstiet atstarpi un nospiediet LABI .

  

4. Nokopējiet tabulu no Word uz Excel.

Microsoft Word dokumentā atlasiet visus datus ( Ctrl + A ), atveriet jaunu Excel lapu, atlasiet jebkuru šūnu (tā būs tabulas kreisākā šūna) un nospiediet Ctrl + V, lai ielīmētu no Word nokopētos datus.

5. Formatējiet un rediģējiet Excel tabulu.

Ja konvertējat nelielu un vienkāršu tabulu, šis solis var nebūt nepieciešams. Tomēr no manas pieredzes zinu, ka ļoti reti ir gadījumi, kad no PDF uz Excel manuāli eksportētajiem datiem nav nepieciešamas nekādas tālākas manipulācijas. Visbiežāk jums būs jāveic dažas korekcijas, lai atjaunotu sākotnējo tabulas izkārtojumu un formātu. Piemēram, var būt nepieciešams dzēst dažas tukšas rindas vai pievienot/noņemt.atsevišķas šūnas, lai nodrošinātu, ka kolonnas ir pareizi izlīdzinātas.

Priekšrocības : Šīs pieejas galvenais "pluss" ir tas, ka nav nepieciešami nekādi īpaši rīki, tikai PDF pārlūkprogramma, Microsoft Word un Excel.

Trūkumi : Sākotnējais formatējums tiek zaudēts,ir nepieciešamas turpmākas manipulācijas ar konvertētajiem datiem.

PDF uz Excel pārveidotāji tiešsaistē

Ja jums ir liels un sarežģīti formatēts PDF fails, atjaunot katras tabulas formātu un struktūru manuāli var būt diezgan nogurdinoši. Šajā gadījumā ir lietderīgi uzticēt šo uzdevumu kādam PDF uz Excel tiešsaistes pārveidotājam.

Lai gan pastāv ļoti dažādi tiešsaistes Excel uz PDF pārveidotāji, darbības princips būtībā ir viens un tas pats. Jūs augšupielādējat PDF failu tīmekļa vietnē, norādāt savu e-pasta adresi un, tiklīdz konvertēšanas process ir pabeigts, savā iesūtnē atrodat Excel darbgrāmatu. Daži pārveidotāji pat neprasa e-pasta adresi un ļauj lejupielādēt vai atvērt konvertēto Excel failu tieši.no tīmekļa vietnes.

Lielākajai daļai tiešsaistes PDF uz Excel pārveidotāju ir noteikts dienas vai mēneša ierobežojums failu skaitam, ko varat konvertēt bez maksas. Dažos pakalpojumos ir noteikts arī faila lieluma ierobežojums. Parasti šos ierobežojumus varat atcelt, pierakstoties uz maksas abonementu.

Tagad mēs izmēģināsim dažus populārus tiešsaistes pārveidotājus no PDF uz Excel un pārbaudīsim, kurš no tiem dod vislabākos rezultātus.

Un šeit ir oriģinālais PDF fails, kas jāpārvērš lietojamā Excel izklājlapā:

Nitro Cloud - bezmaksas PDF uz Excel tiešsaistes pārveidotājs

Tas ir viens no populārākajiem tiešsaistes pakalpojumiem, kas ļauj konvertēt PDF failus uz Microsoft Excel, Word un PowerPoint. Nitro Cloud var veikt konvertēšanu arī pretējā virzienā, t. i., no PowerPoint, Word vai Excel uz PDF, un mēs to jau esam apskatījuši iepriekšējā rakstā - Excel konvertēšana uz PDF.

Ja jums ir pieredze ar tiešsaistes pakalpojumiem, jūs, iespējams, esat pamanījuši, ka tie ir veidoti tā, lai konvertēšana lietotājam būtu pēc iespējas vienkāršāka un intuitīvāka. Nitro PDF konvertētājs nav izņēmums. Jums tikai jāizvēlas avota fails, jānorāda failu formāti, jāievada sava e-pasta adrese un jānoklikšķina uz " Konvertēt tagad ".

Rezultāts : Pārveidotais Excel fails nonāks jūsu iesūtnē pēc pāris minūtēm. Piemēram, šādi izskatās mana lapa:

Ja salīdzināsiet to ar sākotnējo PDF failu, redzēsiet, ka nav skaistas virsraksta, formatējums ir būtiski izkropļots, bet kopumā jums ir, ar ko strādāt.

Papildus tiešsaistes pakalpojumam Nitro ir pieejama arī PDF uz Excel konvertētāja datora versija, un 14 dienu izmēģinājuma versija ir pieejama vietnē www.pdftoexcelonline.com.

Bezmaksas PDF konvertētājs

Tiešsaistes PDF pārveidotājs, kas pieejams vietnē www.freepdfconvert.com, veic arī dažāda veida konvertēšanu, tostarp PDF uz Excel, PDF uz Word, PDF uz PowerPoint, PDF uz attēlu un otrādi.

Izmantojot šo pārveidotāju, varat saņemt izejas Excel failu pa e-pastu vai lejupielādēt to no tīmekļa vietnes.

Rezultāts : Kas attiecas uz rezultātu, tad... tas bija kaut kas neiedomājams!

Tikai 3 rindas no sākotnējā PDF dokumenta izdzīvoja pēc konvertēšanas, un, protams, šie atlikumi tika uzreiz nosūtīti uz atkritumu urnu. Var teikt, ka šis PDF uz Excel konvertētājs daudz labāk tika galā ar vienkāršākām tabulām, taču, ņemot vērā tā ierobežojumus - 10 konvertēšanas mēnesī un 30 minūšu kavēšanos, lai konvertētu citu failu, - tas tik un tā nebūtu mana izvēle.

Cometdocs PDF uz Excel tiešsaistes pārveidotājs

Cometdocs piedāvā ne tikai Nitro, bet arī sava PDF pārveidotāja darbvirsmas un tiešsaistes versijas, abas ir pieejamas vietnē www.pdftoexcel.org.

Viņu bezmaksas pakalpojums liks jums gaidīt 30 minūtes, pat lai konvertētu pirmo dokumentu, kas, protams, ir neapmierinoši, bet pieļaujami, ja galu galā gūsiet perfektu rezultātu.

Rezultāts: Es neteiktu, ka izejas Excel fails ir perfekts. Formātējums ir tikai miglaina reminiscence uz sākotnējo PDF dokumentu, parādās pāris papildu tukšas šūnas, tomēr galvenais mērķis ir sasniegts - PDF dati tika pārvērsti rediģējamā Excel izklājlapā.

Vēl viens tiešsaistes PDF pārveidotājs

Tāpat kā lielākā daļa tiešsaistes pakalpojumu, pārveidotājs ar skaidru un nepretenciozu nosaukumu PDFConverter.com var palīdzēt jums importēt PDF failu saturu Excel, Word un PowerPoint. Pēc tam, kad esat izvēlējies vēlamo izejas formātu, jums ir jāveic parastie 3 soļi - izvēlieties konvertējamo failu, ievadiet e-pasta adresi un noklikšķiniet uz pogas. Sākt pogu:

Ir pieejama arī šī PDF konvertētāja maksas datora versija, un 15 dienu izmēģinājuma versiju varat lejupielādēt šeit.

Rezultāts : Diezgan labi. Patiesībā Excel lapa, ko viņi man nosūtīja pa e-pastu, bija tieši tāda pati kā Cometdocs, iespējams, abi pakalpojumi izmanto vienu un to pašu konvertēšanas algoritmu.

Ja neviens no iepriekš minētajiem tiešsaistes PDF uz Excel pārveidotājiem nav pilnībā izpildījis jūsu prasības, varat atrast daudz citu tīmeklī.

Darbvirsmas programmatūra, lai konvertētu PDF uz Excel

Ja jums regulāri ir jāveic PDF konvertēšana uz Excel un ja jums ir nepieciešama ātra un precīza PDF dokumentu pārnešana formatētās Excel darblapās, varat apsvērt iespēju ieguldīt līdzekļus profesionālā darbvirsmas programmatūrā.

PDF eksportēšana uz Excel, izmantojot Adobe Acrobat XI Pro

Pirmkārt, Adobe Acrobat Pro abonements ir diezgan dārgs (aptuveni 25 ASV dolāri mēnesī). Lai gan cena, iespējams, ir attaisnojama, jo tajā ir iekļautas daudzas funkcijas, kas ļauj veikt visas iespējamās manipulācijas ar PDF failiem, tostarp iespēja importēt PDF failus programmā Excel.

Konvertēšanas process ir ļoti ātrs un vienkāršs:

1. Atveriet PDF failu programmā Acrobat XI.
2. Noklikšķiniet uz Rīki> Satura rediģēšana> Eksportēt failu uz.> Microsoft Excel darbgrāmata .

   

   Ja vēlaties strādāt ar galveno izvēlni, noklikšķiniet uz Failu> Saglabāt kā citu.> Izklājlapu> Microsoft Excel darbgrāmata. Ja kāds joprojām izmanto Excel 2003, atlasiet XML izklājlapa 2003 tā vietā.

3. Sniedziet Excel faila nosaukumu un izvēlieties galamērķa mapi.

   Ja jums ir Adobe konts, varat tajā saglabāt konvertēto .xlsx failu, noklikšķinot uz mazās melnās bultiņas blakus " Saglabāt tiešsaistes kontā " loga apakšā.

   Pēc mapes atlases noklikšķiniet uz Saglabāt pogu, lai pabeigtu konvertēšanu, vai Iestatījumi vairāk iespēju.

   

4. Konfigurējiet iestatījumus.

   " Saglabāt kā XLSX iestatījumus " dialoglodziņā ir šādas izvēles iespējas:

   • Konvertējiet PDF failu kā vienu darblapu vai eksportējiet katru lapu uz atsevišķu lapu.
   • Izmantojiet noklusējuma decimāldaļu un tūkstošdaļu atdalītājus (kā iestatīts Windows reģionālajos iestatījumos) vai iestatiet citus atdalītājus īpaši šim Excel failam.
   • Ja nepieciešams, iespējojiet OCR (optisko rakstzīmju atpazīšanu). Lai gan šī opcija ir atzīmēta pēc noklusējuma, tai jāpievērš īpaša uzmanība, ja konvertējat attēlu (skenētu) PDF dokumentu. Šādā gadījumā pārliecinieties, ka izvēles lodziņā "Run OCR" ir atzīmēta ķeksītis, un izvēlieties atbilstošo valodu, noklikšķinot uz pogas Iestatīt valodu blakus pogai.

   Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz pogas Labi.

   

Konvertētais Excel fails ir ļoti tuvs PDF avota dokumentam. Kā redzams zemāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā, dokumenta izkārtojums, kā arī formatējums tika konvertēts gandrīz nevainojami. Vienīgais pamanāmais trūkums ir tas, ka daži skaitļi tika eksportēti kā teksts, uz ko norāda neliels zaļš trīsstūrītis šūnas kreisajā augšējā stūrī. Šo trūkumu varat novērst dažu sekunžu laikā - vienkāršiatlasiet visas šādas šūnas, noklikšķiniet ar peles labo pogu un izvēlieties Formāta šūnas> numurs .

Taisnības labad es izmantoju Acrobat Pro XI, lai konvertētu to pašu PDF failu, kas tika ievadīts tiešsaistes PDF uz Excel pārveidotājiem. Rezultāts ir ļoti neapmierinošs:

Kā redzams attēlā, daži skaitļi, kuriem vajadzētu būt saistītiem ar teksta uzrakstiem, ir pārcelti uz lapas sākumu, viens teksta ieraksts ir zaudēts. Bet vissvarīgākais ir tas, ka visi dati tika eksportēti uz vienu aili (A aile), kas ievērojami sarežģī turpmāku manipulāciju un datu analīzi. Pat daži no bezmaksas tiešsaistes PDF konvertētājiem deva labāku rezultātu - kauns Adobe!

Priekšrocības : Pirmkārt un galvenokārt - ļoti ātrs rezultāts un lietošanas ērtums; vienkāršām tabulām ar skaidru struktūru - veiklas un precīzas konvertācijas ar ļoti nelielu turpmāku manipulāciju nepieciešamību.

Trūkumi : Augstas izmaksas, slikti rezultāti, konvertējot sarežģītus PDF dokumentus.

PDF konvertēšana uz Excel ar Able2Extract PDF pārveidotājs 9

Able2Extract ir vēl viens liels vārds šajā nozarē, kas tirgū darbojas jau vairāk nekā 10 gadus. To cenas ir salīdzināmas ar Adobe Acrobat Pro, tāpat kā funkcijas.

Able2Extract var pārsūtīt PDF saturu dažādos formātos, sākot no Excel, Word, PowerPoint un beidzot ar Publisher un AutoCAD. Pieejama arī optiskās rakstzīmju atpazīšanas (OCR) opcija.

Un tagad paskatīsimies, kā šis pārveidotājs tiks galā ar mūsu Dāvanu plānotāju, kas ir izrādījies klupšanas akmens lielākajai daļai tiešsaistes PDF pārveidotāju, kā arī Adobe programmatūrai.

Lai pārvērstu PDF failu rediģējamā Excel failā, izpildiet šādas darbības:

1. Atveriet PDF dokumentu, ko vēlaties eksportēt uz Excel. Konvertors faktiski sniegs jums norādījumu, ar ko sākt.

   

2. Izvēlieties konvertējamos PDF datus. Tas var būt viss dokuments, atsevišķas lapas, visi dati pašreizējā lappusē vai tikai atlasītie dati. Atlasi varat veikt, velkot peles rādītāju, no Rediģēt izvēlnē vai izmantojot rīkjoslas ātrās atlases opcijas:

   

3. Izvēlieties Excel kā konversijas formātu, noklikšķinot uz Excel rīkjoslas pogu vai atlasiet Konvertēt uz Excel no Rediģēt Pēc tam, kad to izdarīsiet, jums tiks piedāvāta izvēle starp šādām iespējām Automātiskais un Pielāgots konversijas iespējas.

   

Es izvēlos Automātiskais jo es vēlos ātru rezultātu. Ja vēlaties norādīt, kā jūsu tabula izskatīsies programmā Excel, varat izmantot Pielāgots . Kad noklikšķināt uz Definēt pogu zem Pielāgots , parādīsies jauns logs, kurā varat sākt tabulu pielāgošanu, un izmaiņas nekavējoties tiks atspoguļotas priekšskatījuma sadaļā.

Tālāk redzamais automātiskās konvertēšanas rezultāts ir daudz labāks par to, ko radīja Adobe Acrobat XI Pro!

Ja vēlaties izmēģināt Able2Extract, varat lejupielādēt novērtējuma versiju šeit vai, iespējams, vispirms pārbaudīt to cenas :)

Priekšrocības : Ātra un precīza PDF konvertēšana uz Excel; saglabātas oriģinālās krāsas, formatējums un fonti; iespēja pielāgot dokumentu pirms konvertēšanas; OCR iespējas skenētiem PDF failiem.

Trūkumi : Dārgi.

Attēla (skenēta) PDF konvertēšana programmā Excel

Kā minēts šī raksta sākumā, ir vairāk nekā viens veids, kā izveidot PDF failu. Ja jūsu PDF fails ir izveidots, izmantojot skeneri vai līdzīgu ierīci, kas veic dokumenta "momentuzņēmumu" un pēc tam saglabā šo attēlu kā elektronisku PDF failu, ir jāizmanto īpašs Optiskā rakstzīmju atpazīšana (OCR) programmatūra. OCR programma elektroniski identificē katru skenētā dokumenta rakstzīmi un pārvērš to jūsu izvēlētā rediģējamā formātā, piemēram, Microsoft Excel.

Izvades dokumenta kvalitāte ir atkarīga no daudziem faktoriem, piemēram, no avota PDF dokumenta labas vai sliktas attēla kvalitātes, visu rakstzīmju skaidrības, tekstā izmantotajām svešvalodām vai īpašiem simboliem, fontu, krāsu un formātu sajaukuma utt.

Tā kā optiskā rakstzīmju atpazīšana, kas attēlu pārvērš elektroniskā rakstzīmju failā, ir diezgan sarežģīts process, lielākā daļa OCR programmu ir maksas. Tomēr ir arī daži bezmaksas tiešsaistes pakalpojumi, kas var palīdzēt eksportēt "attēlu" PDF dokumentu programmā Excel.

Bezmaksas tiešsaistes OCR pakalpojums, lai konvertētu PDF uz Excel

Portālā www.onlineocr.net pieejamais optiskās rakstzīmju atpazīšanas pakalpojums atbalsta 46 valodas, tostarp angļu, franču, ķīniešu, japāņu, japāņu, korejiešu un daudzas citas. Papildus PDF formātam tas ļauj arī iegūt tekstu no JPG, BMP, TIFF un GIF attēliem un konvertēt tos Excel (.xlxs), Word (.docx) vai teksta (.txt) failos. Maksimālais atļautais faila lielums ir 5 MB.

Esmu izmēģinājis šo pakalpojumu ar dažiem skenētiem PDF dokumentiem dažādās valodās un, atklāti sakot, biju pārsteigts par rezultātiem. Lai gan PDF failu sākotnējais formāts tika zaudēts, lielākā daļa teksta un skaitlisko datu tika atpazīti un importēti programmā Excel pareizi.

Ja vēlaties kaut ko vairāk par bezmaksas OCR pakalpojumu, varat apsvērt iespēju izmēģināt kādu no maksas PDF uz Excel OCR pārveidotājiem, piemēram, PDF2XL OCR vai VeryPDF.

Un, protams, ja jums ir Adobe Acrobat XI Pro licence, jums nebūs nepieciešami nekādi citi rīki vai pakalpojumi, vienkārši izmantojiet " Ja nepieciešams, palaidiet OCR " opcija, kā parādīts sadaļā PDF eksportēšana uz Excel, izmantojot Adobe Acrobat.

Cerams, ka šis raksts ir palīdzējis jums izvēlēties metodi vai rīku PDF uz Excel konvertēšanai, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām un importējamo datu veidam. Ja meklējat pretējo, risinājumu, iespējams, atradīsiet šajā rakstā - Excel failu eksportēšana uz PDF. Paldies, ka izlasījāt!