Satura rādītājs
Šajā īsajā pamācībā ir izskaidroti Excel funkciju COUNT un COUNTA pamati un parādīti daži skaitīšanas formulas lietošanas piemēri programmā Excel. Jūs arī uzzināsiet, kā izmantot funkcijas COUNTIF un COUNTIFS, lai saskaitītu šūnas, kas atbilst vienam vai vairākiem kritērijiem.
Kā visi zina, Excel ir paredzēts skaitļu glabāšanai un skaitīšanai. Tomēr papildus vērtību aprēķināšanai var būt nepieciešams arī saskaitīt šūnas ar vērtībām - ar jebkuru vērtību vai konkrētu vērtību veidu. Piemēram, var būt nepieciešams ātri saskaitīt visus sarakstā esošos vienumus vai kopējo inventāra numuru skaitu atlasītā diapazonā.
Microsoft Excel nodrošina dažas īpašas funkcijas šūnu skaitīšanai: COUNT un COUNTA. Abas ir ļoti vienkāršas un viegli lietojamas. Tāpēc vispirms apskatīsim šīs būtiskās funkcijas, un pēc tam parādīšu dažas Excel formulas, lai saskaitītu šūnas, kas atbilst noteiktam(-iem) nosacījumam(-iem), un pastāstīšu jums par dažu vērtību veidu skaitīšanas īpatnībām.
Excel COUNT funkcija - saskaitiet šūnas ar skaitļiem
Jūs izmantojat funkciju COUNT programmā Excel, lai saskaitītu to šūnu skaitu, kurās ir skaitliskās vērtības .
Excel COUNT funkcijas sintakse ir šāda:
COUNT(vērtība1, [vērtība2], ...)kur value1, value2 utt. ir šūnu atsauces vai diapazoni, kuros vēlaties saskaitīt šūnas ar skaitļiem.
Programmā Excel 365 - 2007 funkcijai COUNT var izmantot līdz 255 argumentiem. Agrākās Excel versijās var norādīt līdz 30 vērtībām.
Piemēram, ar šādu formulu tiek iegūts kopējais skaitlisko šūnu skaits diapazonā A1:A100:
=COUNT(A1:A100)
Piezīme. Iekšējā Excel sistēmā datumi tiek saglabāti kā kārtas numuri, tāpēc Excel COUNT funkcija skaitās. datumi un laiki kā arī.
Izmantojot funkciju COUNT programmā Excel - lietas, kas jāatceras
Tālāk ir aprakstīti divi vienkārši noteikumi, pēc kuriem darbojas Excel COUNT funkcija.
- Ja Excel skaitīšanas formulas arguments(-i) ir atsauce uz šūnu vai diapazonu, tiek uzskaitīti tikai skaitļi, datumi un laiki. Tukšas šūnas un šūnas, kurās ir tikai skaitliska vērtība, tiek ignorētas.
- Ja ievadāt vērtības tieši Excel COUNT argumentos, tiek uzskaitītas šādas vērtības: skaitļi, datumi, laiki, garīgās vērtības TRUE un FALSE un skaitļu teksta attēlojums (t. i., skaitlis, kas ietverts pēdiņās, piemēram, "5").
Piemēram, pēc šādas formulas COUNT tiek iegūti 4, jo tiek uzskaitītas šādas vērtības: 1, "2", 1/1/2016 un TRUE.
=COUNT(1, "āboli", "2", 1/1/2016, TRUE)
Excel COUNT formulas piemēri
Un šeit ir vēl daži piemēri, kā izmantot funkciju COUNT programmā Excel dažādām vērtībām.
Lai saskaitītu šūnas ar skaitliskām vērtībām viens diapazons , izmantojiet vienkāršu skaitīšanas formulu, piemēram.
=COUNT(A2:A10)
Tālāk redzamajā ekrāna attēlā parādīts, kuri datu veidi tiek uzskaitīti un kuri tiek ignorēti:
Lai saskaitītu vairākus nesaistīti diapazoni Piemēram, lai saskaitītu šūnas ar skaitļiem B un D slejās, varat izmantot formulu, kas līdzinās šai:
=COUNT(B2:B7, D2:D7)
Padomi:
- Ja vēlaties saskaitīt skaitļus, kas atbilst noteiktiem kritērijiem. , izmantojiet funkciju COUNTIF vai COUNTIFS.
- Ja papildus skaitļiem vēlaties saskaitīt arī šūnas ar tekstu, loģiskajām vērtībām un kļūdām, izmantojiet vienumu COUNTA funkcija, kas ved mūs uz nākamo šīs pamācības sadaļu.
Excel COUNTA funkcija - saskaitiet šūnas, kas nav tukšas
Excel funkcija COUNTA saskaita šūnas, kurās ir jebkura vērtība, t. i., šūnas, kas nav tukšas.
Excel funkcijas COUNTA sintakse ir līdzīga COUNT sintaksei:
COUNTA(vērtība1, [vērtība2], ...)kur value1, value2 utt. ir šūnu atsauces vai diapazoni, kuros vēlaties saskaitīt šūnas, kas nav tukšas.
Piemēram, lai saskaitītu šūnas ar vērtību diapazonā A1:A100, izmantojiet šādu formulu:
=COUNTA(A1:A100)
Lai saskaitītu tukšas šūnas vairākos nesaderīgos diapazonos, izmantojiet līdzīgu formulu COUNTA:
=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)
Kā redzams, Excel COUNTA formulai sniegtajiem diapazoniem nav obligāti jābūt vienāda lieluma, t. i., katrā diapazonā var būt atšķirīgs rindu un kolonnu skaits.
Lūdzu, paturiet prātā, ka Excel funkcija COUNTA skaita šūnas, kurās ir jebkura veida dati. , tostarp:
- Skaitļi
- Datumi / laiki
- Teksta vērtības
- Boolean vērtības TRUE un FALSE
- Kļūdas vērtības, piemēram, #VALUE vai #N/A
- Tukšas teksta virknes ("")
Dažos gadījumos jūs var mulsināt COUNTA funkcijas rezultāts, jo tas atšķiras no tā, ko redzat savām acīm. Runa ir par to, ka Excel COUNTA formula var saskaitīt šūnas, kas vizuāli atšķiras no jūsu acīm. izskatās tukšs Piemēram, ja šūnā nejauši ierakstīsiet atstarpi, šī šūna tiks ieskaitīta. Vai arī, ja šūnā ir kāda formula, kas atgriež tukšu virkni, šī šūna arī tiks ieskaitīta.
Citiem vārdiem sakot, vienīgās šūnas, kuras funkcija COUNTA neskaitās ir pilnīgi tukšas šūnas .
Nākamais ekrānšāviņš parāda atšķirību starp Excel COUNT un COUNTA funkcijām:
Lai uzzinātu vairāk veidu, kā Excel programmā Excel saskaitīt šūnas, kas nav tukšas, skatiet šo rakstu.
Padoms. Ja vēlaties tikai ātri saskaitīt šūnas, kas nav tukšas, atlasītajā diapazonā , vienkārši apskatiet Statusa josla Excel loga apakšējā labajā stūrī:
Citi šūnu skaitīšanas veidi programmā Excel
Papildus COUNT un COUNTA Microsoft Excel piedāvā dažas citas funkcijas šūnu skaitīšanai. Tālāk tiks apskatīti 3 visbiežāk sastopamie izmantošanas gadījumi.
Saskaitīt šūnas, kas atbilst vienam nosacījumam (COUNTIF)
COUNTIF funkcija ir paredzēta, lai saskaitītu šūnas, kas atbilst noteiktam kritērijam. Tās sintaksei nepieciešami 2 argumenti, kas ir pašsaprotami:
COUNTIF(diapazons, kritēriji)Pirmajā argumentā jūs definējat diapazonu, kurā vēlaties saskaitīt šūnas. Un otrajā parametrā jūs norādāt nosacījumu, kas ir jāizpilda.
Piemēram, lai saskaitītu, cik šūnu diapazonā A2:A15 ir " Āboli ", izmantojiet šādu COUNTIF formulu:
=COUNTIF(A2:A15, "āboli")
Tā vietā, lai ievadītu kritēriju tieši formulā, varat ievadīt šūnu atsauci, kā parādīts nākamajā ekrāna attēlā:
Lai uzzinātu vairāk, skatiet sadaļu Kā lietot COUNTIF programmā Excel.
Saskaitīt šūnas, kas atbilst vairākiem kritērijiem (COUNTIFS)
COUNTIFS funkcija ir līdzīga COUNTIF funkcijai, taču tā ļauj norādīt vairākus diapazonus un vairākus kritērijus. Tās sintakse ir šāda:
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]...)Funkcija COUNTIFS tika ieviesta programmā Excel 2007, un tā ir pieejama visās turpmākajās Excel 2010 - 365 versijās.
Piemēram, lai saskaitītu, cik " Āboli " (A aile) ir veikuši 200 un vairāk pārdošanas darījumu (B aile), izmantojiet šādu COUNTIFS formulu:
=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")
Lai padarītu COUNTIFS formulu daudzpusīgāku, kā kritērijus varat norādīt šūnu atsauces:
Šeit atradīsiet daudz citu formulas piemēru: Excel COUNTIFS funkcija ar vairākiem kritērijiem.
Iegūstiet šūnu kopsummu diapazonā
Ja nepieciešams noskaidrot kopējo šūnu skaitu taisnstūra diapazonā, izmantojiet funkcijas ROWS un COLUMNS, kas atgriež attiecīgi rindu un kolonnu skaitu masīvā:
=ROWS(diapazons)*COLUMNS(diapazons)
Piemēram, lai uzzinātu, cik šūnu ir dotajā diapazonā, piemēram, A1:D7, izmantojiet šādu formulu:
= RINDAS(A1:D7)*SLEJAS(A1:D7)
Nu, tas ir tas, kā jūs izmantojat Excel COUNT un COUNTA funkcijas. Kā jau teicu, tie ir ļoti vienkārši, un ir maz ticams, ka jūs saskarsieties ar grūtībām, izmantojot savu skaitīšanas formulu programmā Excel. Ja kāds zina un ir gatavs dalīties ar dažiem interesantiem padomiem par to, kā saskaitīt šūnas programmā Excel, jūsu komentāri būs ļoti pateicīgi. Es pateicos jums par lasīšanu un ceru, ka jūs redzēsiet mūsu blogā nākamajānedēļu!
