Šajā pamācībā ir izskaidrots, kā lietot īpašo ielīmēšanas funkciju programmā Excel un kā padarīt šo procesu efektīvāku, izmantojot īpašo ielīmēšanas saīsnes, lai ielīmētu vērtības, formulas, komentārus, formātus, kolonnu platumu un citus elementus.

Kopēt un ielīmēt Excel programmā ir viegli. Domāju, ka visi zina īsceļu, lai kopētu šūnu ( Ctrl+C ) un ielīmētu to ( Ctrl+V ). Bet vai zinājāt, ka papildus visas šūnas ielīmēšanai varat ielīmēt tikai noteiktu atribūtu, piemēram, vērtību, formulu, formatējumu vai komentāru? Tieši šeit noder funkcija Paste Special .

Excel Paste Special padara ielīmēšanas darbību vienmērīgāku, ļaujot izvēlēties, kuru formatējumu (avota vai galamērķa) saglabāt, vai arī atņemt visu formatējumu un tikai ielīmēt vērtības vai formulas.

Kas ir Paste Special programmā Excel?

Situācijās, kad standarta kopēšana/ielīmēšana nav piemērota, Excel programma Paste Special piedāvā plašu iespēju klāstu, lai ielīmētu tikai. specifiski elementi kopētajās šūnās vai veikt matemātiska darbība ar kopētajiem datiem.

Piemēram, varat kopēt formulas datus un ielīmēt tikai aprēķinātās vērtības tajās pašās vai citās šūnās. Vai arī varat kopēt vienas kolonnas platumu un piemērot to visām pārējām datu kopas kolonnām. Vai arī varat transponēt kopēto diapazonu, t. i., pārvērst rindas kolonnās un otrādi. Nākamajā ekrānšāviņas attēlā ir parādītas visas pieejamās Paste Special opcijas:

Visas Paste Special komandas darbojas gan vienā darblapā, gan dažādās lapās un darbgrāmatās.

Kā ielīmēt īpašo programmā Excel

Paste Special lietošana programmā Excel ir šāda:

1. Kopējiet avota šūnu vai šūnu diapazonu (ātrākais veids ir atlasīt šūnas un nospiest īsceļu kombināciju Ctrl + C).
2. Atlasiet mērķa šūnu(-as).
3. Atveriet Īpašais ielīmēšanas veids dialoglodziņu, izmantojot kādu no tālāk aprakstītajām metodēm (visātrākais veids ir nospiest īsceļu Paste Special).
4. Izvēlieties vēlamo ielīmēšanas iespēju un noklikšķiniet uz Labi vai nospiediet taustiņu Enter.

Jā, tas ir tik vienkārši!

3 veidi, kā piekļūt programmai Paste Special programmā Excel

Parasti Microsoft Excel piedāvā vairākus veidus, kā izmantot vienu un to pašu funkciju, un Paste Special nav atšķirība. Tās funkcijām var piekļūt, izmantojot lenti, izvēlni ar peles labo pogu un tastatūras īsceļus.

1. Paste Special poga lentē

Acīmredzamākais veids, kā atvērt dialoglodziņu Paste Special, ir noklikšķinot uz Paste > Īpašais ielīmēšanas veids par Sākums cilnē Spraudnis grupa:

2. Komanda Paste Special labā klikšķa izvēlnē

Varat arī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ielīmēt nokopētos datus, un pēc tam noklikšķiniet uz Īpašais ielīmēšanas veids konteksta izvēlnē.

Kā jau, iespējams, pamanījāt, 6 populārākās ielīmēšanas opcijas parādās tieši uznirstošajā izvēlnē, sadaļā Ielīmēt opcijas : ielīmēt visu (CTRL + V ekvivalents ), ielīmēt vērtības, ielīmēt formulas, transponēt, ielīmēt formatējumu un ielīmēt saiti:

Ja sākat uznirstoši pār Ielīmējiet īpašo... konteksta izvēlnē, tiks parādīta iznirstošā izvēlne, kurā būs pieejamas vēl 14 ielīmēšanas opcijas:

Lai uzzinātu, ko konkrētā ikona dara, uzvelciet uz tās kursoru. Uz ekrāna parādīsies trāpījums un Priekšskatījums tiešraidē Šī metode ir īpaši noderīga, ja tikko esat sācis apgūt šo funkciju.

Piemēram, ja pārvietosieties ar peles kursoru virs ielīmēt transponēt ikonu, redzēsiet priekšskatījumu par to, kā tieši tiks pārnesti kopētie dati:

Padoms. Ja neesat labā klikšķa lietotājs un vairumu laika izvēlaties turēt rokas uz tastatūras, varat atvērt konteksta izvēlni, nospiežot saīsni Shift+F10 vai konteksta izvēlne nevis klikšķinot ar peles labo pogu uz mērķa šūnas. Vairumā tastatūru konteksta izvēlnes taustiņš atrodas pa labi no atstarpes joslas, starp Alt un Ctrl .

3. Īsceļu kombinācija Paste Special

Ātrākais veids, kā ielīmēt konkrētu kopēto datu aspektu programmā Excel, ir, izmantojot kādu no tālāk minētajiem īsceļiem.

• Īsā saīsne Paste Special Excel 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
• Īsā saīsne Paste Special visas Excel versijas: Alt+E , pēc tam S

Abi iepriekš minētie saīsnes taustiņi atver Excel Īpašais ielīmēšanas veids dialoglodziņu, kurā ar peli varat izvēlēties vēlamo opciju vai nospiest atbilstošo īsinājumtaustiņu. Nākamajā sadaļā ir sniegts pilns saraksts ar pieejamajām ielīmēšanas opcijām un to īsinājumtaustiņiem.

Excel ielīmēšanas īpašie īsceļu taustiņi

Kā jau zināt, Excel Īpašais ielīmēšanas veids Dialoglodziņu var atvērt, izmantojot īsceļu kombināciju Ctrl+Alt+V. Pēc tam varat izvēlēties konkrētu ielīmēšanas iespēju, nospiežot tikai vienu burtu taustiņu tastatūrā.

Lūdzu, pievērsiet uzmanību, ka pastas īsceļu taustiņš darbojas tikai tad, ja Īpašais ielīmēšanas veids dialoglodziņš jau ir atvērts, un daži dati iepriekš ir kopēti starpliktuvē.

No pirmā acu uzmetiena tas šķiet daudz taustiņu, kas jāatceras, taču ar nelielu praksi jūs varēsiet ielīmēt īpašu Excel ātrāk, nekā vidusmēra lietotājs var sasniegt peli. Lai sāktu, varat iemācīties ielīmēt īpašas vērtības īsceļu ( Ctrl+Alt+V , pēc tam V ), ko, iespējams, izmantosiet vairākas reizes dienā.

Ja gadās aizmirst kādu īsceļu taustiņu, vienkārši apskatiet vajadzīgo opciju sadaļā Īpašais ielīmēšanas veids dialoglodziņu un pamaniet pasvītrotais burts . Kā atceraties, ielīmēt vērtības saīsnes taustiņš ir V, un šis burts ir pasvītrots sadaļā "Vērtības".

Padoms. Vairāk noderīgu tastatūras īsceļu var atrast sadaļā 30 noderīgākie Excel tastatūras īsceļi.

Piemēri, kā programmā Excel izmantot īpašo funkciju Paste Special

Lai pārietu no teorijas uz praksi, aplūkosim dažas no populārākajām pastas īpašajām funkcijām darbībā. Šie piemēri ir vienkārši un vienkārši, tomēr no tiem var uzzināt par dažiem acīmredzamiem izmantošanas veidiem.

Kā kopēt komentārus programmā Excel

Ja vēlaties kopēt tikai komentārus, ignorējot šūnu vērtības un formatējumu, rīkojieties šādi:

1. Atlasiet šūnas, no kurām vēlaties kopēt komentārus, un nospiediet Ctrl + C, lai šīs šūnas kopētu.
2. Atlasiet mērķa šūnu vai mērķa diapazona augšējo kreiso šūnu.
3. Nospiediet ielīmēšanas īpašo saīsni ( Ctrl + Alt + V ) un pēc tam nospiediet C, lai ielīmētu tikai komentārus.
4. Nospiediet taustiņu Enter.

Kā parādīts tālāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā, komentāri tiek kopēti uz šūnām citā slejā (no A līdz C slejā), un visas esošās vērtības mērķa šūnās tiek saglabātas.

Kā kopēt vērtības programmā Excel

Pieņemsim, ka esat izveidojis kopsavilkuma ziņojumu no vairākiem avotiem un tagad tas jānosūta klientam vai vadītājam. Ziņojumā ir virkne formulu, kas iegūst informāciju no citām lapām, un vēl vairāk formulu, kas aprēķina avota datus. Jautājums ir - kā nosūtīt ziņojumu ar galīgajiem skaitļiem, neapgrūtinot to ar daudz sākotnējo datu? Aizstājot formulasar aprēķinātām vērtībām!

Turpmāk aprakstīti soļi, kā Excel programmā tikai ielīmēt vērtības:

1. Atlasiet šūnas ar formulām un nospiediet Ctrl + C, lai tās kopētu.
2. Atlasiet mērķa diapazonu. Ja formulas nav jāsaglabā, varat atlasīt to pašu diapazonu, kuru tikko kopējāt (šūnas ar formulām).
3. Nospiediet Excel ielīmēt vērtības īsceļu: Ctrl + Alt + V , pēc tam V .
4. Nospiediet Enter .

Paveikts! Formulas ir aizstātas ar aprēķinātajām vērtībām.

Padoms. Ja kopējat vērtības uz citu diapazonu un vēlaties saglabāt sākotnējo skaitļu formātu, piemēram, valūtas simbolus vai decimālzīmju skaitu, nospiediet Ctrl+Alt+V , pēc tam U, lai ielīmēt vērtības un skaitļu formātus.

Kā ātri transponēt programmā Excel

Ir vairāki veidi, kā programmā Excel mainīt kolonnas uz rindām, un visātrākais veids ir, izmantojot funkciju Ielīmēt Transponēt iespēja. Lūk, kā:

1. Atlasiet tabulu, kuru vēlaties pārvietot, un nospiediet Ctrl + C, lai to kopētu.
2. Atlasiet diapazona augšējo kreiso šūnu, kurā vēlaties ielīmēt transponētos datus.
3. Nospiediet īpašo ielīmēt transponēt īsceļu: Ctrl + Alt + V , pēc tam E .
4. Nospiediet Enter .

Rezultāts būs līdzīgs šim:

Kā redzams iepriekš redzamajā ekrānšāviņa attēlā, pārveidotajā tabulā ir saglabāti sākotnējie šūnu un skaitļu formāti, kas ir neliels, bet noderīgs papildinājums!

Lai uzzinātu citus transponēšanas veidus programmā Excel, skatiet šo pamācību: Kā pārslēgt kolonnas un rindas programmā Excel.

Kā kopēt kolonnas platumu programmā Excel

Šajā piemērā uzzināsiet, kā ātri iestatīt vēlamo platumu visām Excel tabulas kolonnām.

1. Iestatiet vēlamo vienas kolonnas platumu.
2. Atlasiet kolonnu ar pielāgoto platumu (vai atlasiet jebkuru atsevišķu šūnas šūnu šajā kolonnā) un nospiediet taustiņus Ctrl + C .
3. Atlasiet kolonnu(-as), uz kuru(-ām) vēlaties kopēt platumu. Lai atlasītu kolonnas, kas nav blakus esošas, atlases laikā turiet nospiestu taustiņu CTRL.
4. Nospiediet Īsceļu kombināciju Ctrl + Alt + V un pēc tam W .
5. Noklikšķiniet uz Ievadīt .

Uz citām kolonnām tiek kopēts tikai kolonnas platums, bet ne visi dati, kas atrodas avota kolonnā.

Kā kopēt kolonnas platumu un saturu

Bieži vien, kopējot datus no vienas kolonnas uz citu, ir manuāli jāpielāgo galamērķa kolonnas platums, lai pielāgotu to jaunajām vērtībām. Šajā gadījumā jums varētu patikt šāds veids, kā kopēt avota datus UN kolonnas platumu vienā piegājienā.

1. Atlasiet kopējamos datus un nospiediet Ctrl + C .
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mērķa diapazona augšējās kreisās šūnas.
3. Novietojiet kursoru virs Īpašais ielīmēšanas veids un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt avota kolonnas platumu ikona zem Paste vai nospiediet W taustiņu tastatūrā.

Avota dati un kolonnas platums tiek kopēti uz citu kolonnu tikai ar pāris peles klikšķiem!

Kā vienlaicīgi ielīmēt un saskaitīt/izdabūt/reizināt/dalīt

Aritmētisko darbību veikšana programmā Excel ir vienkārša. Parasti vienkāršu vienādojumu, piemēram. =A1*B1 Bet, ja iegūtajiem datiem ir jābūt skaitļiem, nevis formulām, Excel Paste Special var ietaupīt jums problēmas, kas saistītas ar formulu aizstāšanu ar to vērtībām.

Piemērs 1. Procentu aizstājšana ar aprēķinātām summām

Pieņemsim, ka jums ir summas B slejā un nodokļu procenti C slejā. Jūsu uzdevums ir aizstāt nodokļa % ar faktisko nodokļa summu. Ātrākais veids, kā to izdarīt, ir šāds:

1. Atlasiet summas (šajā piemērā šūnās B2:B4) un nospiediet Ctrl + C, lai tās kopētu.
2. Šajā piemērā atlasiet nodokļu procentus, šūnās C2:C4.
3. Nospiediet īpašo pastas īsceļu ( Ctrl + Alt + V ) un pēc tam atlasiet Reizināt zem Darbības vai nospiediet M. Tādējādi katra no B slejas kopētā summa tiks reizināta ar procentiem, kas norādīti C slejā tajā pašā rindā.
4. Noklikšķiniet uz Ievadīt .

Tas ir viss! Kā redzams zemāk redzamajā ekrānšāviņā, katrai rindai tiek aprēķināta nodokļa summa, un darbības rezultāts ir vērtība, nevis formula:

Izmantojot šo pašu pieeju, varat ātri palielināt vai samazināt visu skaitļu kolonnu par noteiktu procentuālo daļu. Šajā gadījumā ievadiet procentu formulu, piemēram, šādi. =1+20% atsevišķā šūnā, nokopējiet to un pēc tam izmantojiet Excel Paste Special, lai reizinātu avota skaitļus ar kopētajā šūnā esošo vērtību. Sīkāku informāciju var atrast šeit: Kā palielināt/samazināt kolonnu ar procentiem.

Piemērs 2. Vairāku hipersaiteņu noņemšana programmā Excel

Šo pašu paņēmienu (ielīmēt un pavairot) var izmantot, lai vienā piegājienā noņemtu visas hipersaites darblapā. Parastā veidā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz katras šūnas un pēc tam atlasiet Hipersaites noņemšana Tā vietā jūs varat vienkārši reizināt visas šīs nevēlamās hipersaites ar 1. Izklausās dīvaini? Tas ir tikai līdz brīdim, kad to izmēģināsiet :) Kopsavilkumā, lūk, ko jūs darāt:

1. Jebkurā tukšā šūnā ierakstiet 1 un nospiediet Ctrl + C, lai to kopētu.
2. Atlasiet visas hipersaites, kuras vēlaties noņemt.
3. Nospiediet Ctrl+Alt+V un pēc tam M, lai izvēlētos Īpašais ielīmēšanas veids > Reizināt .
4. Noklikšķiniet uz Ievadīt .

Tas ir viss, kas nepieciešams! Visas hipersaites tiek noņemtas kopā ar zilo pasvītroto formatējumu:

Padoms. Ja vēlaties saglabāt sākotnējās saites un rezultātus (t. i., datus bez hipersaitēm) kopēt uz kādu citu vietu, rīkojieties šādi: kopējiet hipersaites, atlasiet mērķa diapazona augšējo kreiso šūnu un nospiediet Excel ielīmēšanas vērtību īsceļu: Ctrl+Alt+V , pēc tam V .

Lai uzzinātu vairāk par šo un citiem veidiem, kā atbrīvoties no hipersaitēm programmā Excel, skatiet sadaļu Kā vienlaicīgi noņemt vairākas hipersaites.

Programmā Excel nedarbojas īpašā ievietot

Ja programmā Excel nav pieejama vai nepareizi darbojas opcija Paste Special, iespējams, ka tas ir saistīts ar kādu no šādiem iemesliem.

Īpašā funkcija Paste ir atspējota

Simptomi : Labā klikšķa izvēlnē neparādās funkcija Paste Special, nedarbojas arī pastēt īpašo saīsnes taustiņu kombinācija.

Risinājums : Iespējot īpašo ielīmēšanas iespēju, kā parādīts tālāk.

Lai ieslēgtu funkciju Paste Special, noklikšķiniet uz Faili > Iespējas > Advanced . Ritiniet uz leju līdz Izgriezt, kopēt un ielīmēt sadaļu un atlasiet Rādīt Paste Options pogu, kad tiek ielīmēts saturs kaste:

Trešo pušu papildinājumi, kas konfliktē ar funkciju Paste Special

Ja programmā Excel ir instalēti daudzi trešo pušu papildinājumi, iespējams, ka kāds no tiem rada šo problēmu. Lai noteiktu vainīgo, veiciet šādas darbības:

1. Palaist Excel programmā Drošais režīms . Šim nolūkam nospiediet un turiet nospiestu taustiņu Ctrl un pēc tam programmu sarakstā noklikšķiniet uz Excel vai divreiz noklikšķiniet uz Excel saīsnes. Jums tiks uzdots jautājums, vai vēlaties atvērt Microsoft Excel drošā režīmā, un jūs noklikšķiniet uz Jā.
2. Pārbaudiet, vai funkcija Paste Special darbojas drošajā režīmā. Ja tā darbojas, iespējot papildinājumus vienu pēc otras, līdz pamanāt to(-as), kas rada problēmu. Lai piekļūtu pievienojumprogrammu sarakstam, noklikšķiniet uz Faili > Iespējas > Papildinājumi , izvēlieties Excel papildinājumi in the Pārvaldiet un noklikšķiniet uz Go . Pēc tam to pašu veiciet ar COM papildinājumi .
3. Ja ir atklāts viens vai vairāki problemātiski papildinājumi, atstājiet tos atspējotus vai atinstalējiet tos.

Tas ir veids, kā jūs izmantojat Paste Special programmā Excel. Tagad jūs zināt, cik daudz jaudīgu funkciju tā nodrošina un kā jūs varat izmantot šīs funkcijas savās darblapās. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ tiksimies mūsu emuārā!