스프레드시트는 데이터 테이블을 관리할 수 있는 훌륭한 플랫폼을 제공합니다. 그러나 일일 계산을 위한 쉬운 Google 스프레드시트 기능이 있습니까? 아래에서 알아보세요.

Google 스프레드시트 SUM 기능

테이블에서 가장 필요한 작업은 서로 다른 값의 총합을 찾는 것이라고 생각합니다. 가장 먼저 떠오르는 것은 관심 있는 모든 단일 셀을 추가하는 것입니다.

=E2+E4+E8+E13

그러나 이 공식은 고려해야 할 셀이 너무 많으면 시간이 많이 걸립니다.

셀을 추가하는 적절한 방법은 쉼표를 사용하여 자동으로 모든 셀을 나열하는 특수 Google 스프레드시트 기능인 SUM을 사용하는 것입니다.

=SUM(E2,E4,E8,E13)

범위가 인접한 셀로 구성된 경우 , 사이 어딘가에 빈 셀이 있더라도 첫 번째 셀과 마지막 셀을 표시하십시오. 따라서 Google Sheets SUM 공식에서 모든 셀을 일일이 열거하지 않아도 됩니다.

팁. SUM을 추가하는 또 다른 방법은 숫자가 있는 열을 선택하고 수식 아이콘 아래에서 SUM 을 선택하는 것입니다.

결과는 선택한 범위 바로 아래의 셀에 삽입됩니다.

팁. Power Tools에는 AutoSum 기능이 있습니다. 클릭 한 번이면 활성 셀이 위 전체 열의 값 합계를 반환합니다.

작업을 복잡하게 만들겠습니다. 예를 들어 Sheet1 의 A4:A8 및 Sheet2<2의 B4:B7 와 같이 여러 시트에 있는 서로 다른 데이터 범위의 숫자를 추가하고 싶습니다>. 그리고 나는 그것들을 요약하고 싶습니다단일 셀:

=SUM('Sheet1'!A4:A8,'Sheet2'!B4:B7)

보시다시피 Google 스프레드시트 SUM 수식에 시트를 하나 더 추가하고 쉼표로 서로 다른 두 범위를 구분했습니다.

백분율 수식

사람들이 서로 다른 합계의 백분율을 찾는 방법에 대해 묻는 것을 자주 듣습니다. 이는 일반적으로 다음과 같은 Google 스프레드시트 백분율 공식으로 계산됩니다.

이 또는 해당 숫자가 전체에서 나타내는 부분을 확인해야 할 때마다 동일하게 작동합니다.

팁. 합계의 마스터 백분율, 합계 & 퍼센트로 금액, 그것의 증가 & 이 튜토리얼에서 감소합니다.

지난 10일 동안의 모든 판매 기록을 보관하는 테이블에서 총 판매액에서 각 판매의 비율을 계산할 수 있습니다.

먼저 E12로 이동하여 총 매출을 찾습니다.

=SUM(E2:E11)

그런 다음 F2에서 첫날 매출이 총 매출에서 차지하는 부분을 확인합니다.

=E2/$E$12

또한 몇 가지 조정을 하는 것이 좋습니다.

1. E2 를 절대 참조( $E$12 )로 설정하여 매일 판매를 나누도록 하십시오. 같은 합계로.
2. F 열의 셀에 백분율 숫자 형식을 적용합니다.
3. F2에서 아래의 모든 셀(F11까지)에 수식을 복사합니다.

팁. 수식을 복사하려면 앞에서 언급한 방법 중 하나를 사용하십시오.

팁. 계산이 정확한지 확인하려면 F12에 아래 항목을 입력하십시오:

=SUM(F2:F11 )

100%를 반환하는 경우 –모든 것이 정확합니다.

백분율 형식을 사용하는 것이 좋은 이유는 무엇인가요?

한편으로는 원하는 경우 각 결과에 100을 곱하지 않기 위해서입니다. 퍼센트. 다른 한편으로, 백분율이 아닌 수학 연산에 결과를 사용하려는 경우 결과를 100으로 나누지 않도록 합니다.

내가 의미하는 바는 다음과 같습니다.

셀 C4, B10 및 B15에 백분율 숫자 형식을 사용합니다. 이러한 셀을 참조하는 모든 Google 스프레드시트 수식이 훨씬 더 쉽습니다. C10과 C15의 수식에 100으로 나누거나 백분율 기호(%)를 추가할 필요가 없습니다.

C8, C9, C14에 대해서도 마찬가지입니다. 올바른 결과를 얻으려면 이러한 추가 조정을 해야 합니다.

배열 수식

Google 스프레드시트에서 많은 양의 데이터로 작업하려면 중첩 함수 및 기타 더 복잡한 계산이 규칙으로 사용됩니다. 이러한 목적을 위해 Google 스프레드시트에도 배열 수식이 있습니다.

예를 들어 고객당 판매 테이블이 있습니다. 다음 번에 추가 할인을 받을 수 있는지 확인하기 위해 밀크초콜릿 의 스미스 최대 판매를 찾고 싶습니다. E18에서 다음 배열 수식을 사용합니다.

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))

참고. Google 스프레드시트에서 배열 수식을 완료하려면 단순히 Enter가 아닌 Ctrl+Shift+Enter를 누르세요.

결과적으로 $259를 얻었습니다.

E16의 첫 번째 배열 수식은 Smith의 최대 구매액인 $366:

E17 최대값 표시밀크 초콜릿에 지출한 비용 – $518:

=ArrayFormula(MAX(IF(($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13)))

이제 Google 스프레드시트 수식에 사용된 모든 값을 해당 셀 참조로 바꾸겠습니다.

변경된 사항을 확인하셨나요?

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18),$E$2:$E$13,"")))

예전에는 다음과 같습니다.

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))

그냥 저글링 참조하는 셀의 값을 사용하면 수식 자체를 변경하지 않고도 조건에 따라 다른 결과를 빠르게 얻을 수 있습니다.

일상적인 Google 스프레드시트 수식

몇 가지 기능을 더 살펴보고 매일 사용하기에 편리한 수식 예입니다.

예제 1

데이터가 부분적으로는 숫자로, 부분적으로는 텍스트로 작성되었다고 가정합니다: 300유로 , 총 – 400달러 . 하지만 숫자만 추출하면 됩니다.

그것을 위한 함수만 알고 있습니다:

정규식을 사용하여 마스크로 텍스트를 가져옵니다.

• text – 셀 참조이거나 큰따옴표로 묶인 텍스트일 수 있습니다.
• regular_expression – 텍스트 마스크입니다. 또한 큰따옴표 안에 있습니다. 가능한 거의 모든 텍스트 체계를 만들 수 있습니다.

제 경우의 텍스트는 데이터( A2 )가 있는 셀입니다. 그리고 다음 정규식을 사용합니다. [0-9]+

0에서 9까지의 숫자( + )를 찾고 있음을 의미합니다. ( [0-9] ) 차례로 작성됨:

숫자에 분수가 있는 경우 정규식은 다음과 같습니다.

"[0-9]*\.[0-9]+[0-9]+" 소수점 이하 두 자리 숫자

소수점 한 자리 숫자의 경우 "[0-9]*\.[0-9]+"

참고. Google 스프레드시트는 추출된 값을 텍스트로 인식합니다. VALUE 함수 또는 변환 도구를 사용하여 숫자로 변환해야 합니다.

예 2 - 텍스트를 수식과 연결합니다.

텍스트 내의 수식은 총계가 포함된 깔끔하게 보이는 행을 얻는 데 도움이 됩니다. – 짧은 설명이 있는 숫자.

14행과 15행에 이러한 행을 만들겠습니다. 먼저 형식 > 셀을 병합 한 다음 E열의 합계를 계산합니다.

=SUM(E2:E13)

그런 다음 설명으로 포함하고 싶은 텍스트를 큰따옴표로 묶고 수식과 결합합니다. 앰퍼샌드 사용:

="Total chocolate sales: "&SUM(E2:E13)&" dollars"

숫자를 소수로 만들기 위해 TEXT 함수를 사용하고 형식을 설정합니다. "#,## 0"

또 다른 방법은 A15에서 사용한 것처럼 Google Sheets CONCATENATE 기능을 사용하는 것입니다.

=CONCATENATE("Total discount for customers: ",TEXT(SUM(F2:F13),"#.##")," dollars")

예제 3

만약 어딘가에서 데이터를 업로드하고 모든 숫자가 8544 대신 8 544 와 같이 공백으로 표시됩니까? Google 스프레드시트는 이를 텍스트로 반환합니다.

텍스트로 작성된 이러한 값을 "일반 숫자"로 바꾸는 방법은 다음과 같습니다.

=VALUE(SUBSTITUTE("8 544"," ",""))

또는

=VALUE(SUBSTITUTE(A2," ",""))

여기서 A2는 8 544 를 포함합니다.

어떻게 작동합니까? SUBSTITUTE 함수는 텍스트의 모든 공백을 "빈"문자열"(세 번째 인수). 그런 다음 VALUE는 텍스트를 숫자로 변환합니다.

예 4

예를 들어 스프레드시트의 텍스트를 조작하는 데 도움이 되는 몇 가지 Google 스프레드시트 기능이 있습니다. 소스 데이터 와 같이 이상한 것이 있으면 대신 소스 데이터 를 얻을 수 있습니다.

설명하겠습니다. 셀의 첫 번째 문자(

=LEFT(A1,1)

)를 대문자로 변경합니다.

=UPPER(LEFT(A1,1))

그런 다음 나머지 텍스트:

=RIGHT(A1,LEN(A1)-1)

그리고 소문자로 강제 변환:

=LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

마지막으로 수식의 모든 조각을 앰퍼샌드와 함께 가져옵니다. :

=UPPER(LEFT(A1,1))&LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

팁. Power Tools에서 해당 유틸리티를 사용하여 클릭 한 번으로 사례 간에 전환할 수 있습니다.

물론 Google 스프레드시트가 제공하는 훨씬 더 많은 기능이 있습니다. Don' 다양한 복잡한 공식을 두려워하지 마세요. 시도하고 실험해 보세요. 결국 이 도구 세트를 사용하면 다양한 작업을 해결할 수 있습니다. 행운을 빕니다! :)