តារាងមាតិកា
នៅក្នុងមេរៀននេះ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបរំលេចការស្ទួនដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Excel នៅពេលដែលអ្វីមួយត្រូវបានវាយបញ្ចូល។ យើងនឹងពិនិត្យមើលយ៉ាងដិតដល់អំពីរបៀបដាក់ស្រមោលក្រឡាស្ទួន ជួរទាំងមូល ឬការចម្លងជាប់គ្នាដោយប្រើទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌ និងឧបករណ៍ពិសេស។
កាលពីសប្តាហ៍មុន យើងបានស្វែងរកវិធីផ្សេងគ្នាដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណស្ទួននៅក្នុង Excel ជាមួយនឹងរូបមន្ត។ ដោយមិនសង្ស័យ ដំណោះស្រាយទាំងនោះមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់ ប៉ុន្តែការរំលេចធាតុស្ទួនជាពណ៌ជាក់លាក់អាចធ្វើឱ្យការវិភាគទិន្នន័យកាន់តែងាយស្រួល។
វិធីលឿនបំផុតក្នុងការស្វែងរក និងរំលេចធាតុស្ទួននៅក្នុង Excel គឺការប្រើទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌ។ អត្ថប្រយោជន៍ដ៏ធំបំផុតនៃវិធីសាស្រ្តនេះគឺថាវាមិនត្រឹមតែបង្ហាញការចម្លងនៅក្នុងទិន្នន័យដែលមានស្រាប់ប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែវាពិនិត្យមើលទិន្នន័យថ្មីដោយស្វ័យប្រវត្តិសម្រាប់ការស្ទួនភ្លាមៗនៅពេលអ្នកបញ្ចូលវាទៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ។
បច្ចេកទេសទាំងនេះដំណើរការនៅគ្រប់កំណែទាំងអស់នៃ Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 និងទាបជាងនេះ។
របៀបបន្លិចស្ទួនក្នុង Excel
នៅក្នុងកំណែ Excel ទាំងអស់ មានច្បាប់កំណត់ជាមុន សម្រាប់ការបន្លិចក្រឡាស្ទួន។ ដើម្បីអនុវត្តច្បាប់នេះក្នុងសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នក សូមអនុវត្តជំហានខាងក្រោម៖
- ជ្រើសរើសទិន្នន័យដែលអ្នកចង់ពិនិត្យរកមើលភាពស្ទួន។ នេះអាចជាជួរឈរ ជួរដេក ឬជួរក្រឡា។
- នៅលើផ្ទាំង ទំព័រដើម ក្នុងក្រុម រចនាប័ទ្ម ចុច ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌ > បន្លិចច្បាប់ក្រឡា > តម្លៃស្ទួន…
- ការ ស្ទួនក្រុម៖
ការបន្លិចការស្ទួននៅក្នុង Excel ដោយចុចពីរបីដង
សម្រាប់ឧទាហរណ៍នេះ ខ្ញុំបានបង្កើតតារាងខាងក្រោមដែលមានជួរពីរបីរយ។ ហើយគោលបំណងរបស់យើងគឺដើម្បីរំលេចជួរដេកស្ទួនដែលមានតម្លៃស្មើគ្នានៅក្នុងជួរទាំងបី៖
ជឿឬមិនជឿ អ្នកអាចទទួលបានលទ្ធផលដែលអ្នកចង់បានដោយគ្រាន់តែចុចកណ្ដុរ 2 ដង :)
- ជាមួយនឹងក្រឡាណាមួយនៅក្នុងតារាងរបស់អ្នកដែលបានជ្រើសរើស សូមចុចប៊ូតុង Dedupe Table ហើយការបន្ថែមដ៏ឆ្លាតវៃនឹងយកតារាងទាំងមូល។
- The Dedupe Table បង្អួចប្រអប់នឹងបើកជាមួយនឹងជួរទាំងអស់ដែលបានជ្រើសរើសដោយស្វ័យប្រវត្តិ ហើយជម្រើស ពណ៌ស្ទួន ត្រូវបានជ្រើសរើសតាមលំនាំដើម។ ដូច្នេះ អ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើគឺចុច យល់ព្រម :) រួចរាល់!
គន្លឹះ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់រកឃើញជួរដេកស្ទួនដោយជួរឈរមួយ ឬច្រើន សូមដោះធីកជួរឈរដែលមិនពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ ហើយទុកតែជួរឈរគន្លឹះដែលត្រូវបានជ្រើស។
ហើយលទ្ធផលនឹងមើលទៅស្រដៀងនឹងនេះ៖
ដូចដែលអ្នកឃើញក្នុងរូបភាពខាងលើ ឧបករណ៍ Dupe Table បានបន្លិចជួរដែលស្ទួន ដោយគ្មានករណីដំបូង ។
ប្រសិនបើអ្នកចង់ បន្លិចការស្ទួន រួមទាំងការកើតឡើងដំបូង ឬប្រសិនបើអ្នកចង់ពណ៌កំណត់ត្រាតែមួយគត់ជាជាងការចម្លង ឬប្រសិនបើអ្នកមិនចូលចិត្តពណ៌ក្រហមលំនាំដើម បន្ទាប់មកប្រើ អ្នកជំនួយការលុបស្ទួន ដែលមាន លក្ខណៈពិសេសទាំងអស់នេះ និងច្រើនទៀត។
រំលេចការស្ទួននៅក្នុង Excel ដោយប្រើអ្នកជំនួយការជំហានដោយជំហានកម្រិតខ្ពស់
បើប្រៀបធៀបទៅនឹង swift Dedupeឧបករណ៍ Table អ្នកជំនួយការ Duplicate Remover ទាមទារការចុចពីរបីដងទៀត ប៉ុន្តែវាបង្កើតឡើងសម្រាប់វាជាមួយនឹងជម្រើសបន្ថែមមួយចំនួន។ អនុញ្ញាតឱ្យខ្ញុំបង្ហាញវាដល់អ្នកនៅក្នុងសកម្មភាព៖
- ជ្រើសរើសក្រឡាណាមួយនៅក្នុងតារាងរបស់អ្នកដែលអ្នកចង់រំលេចការស្ទួន ហើយចុចលើប៊ូតុង ការលុបស្ទួន នៅលើខ្សែបូ។ អ្នកជំនួយការនឹងដំណើរការ ហើយតារាងទាំងមូលនឹងត្រូវបានជ្រើសរើស។ កម្មវិធីបន្ថែមក៏នឹងស្នើឱ្យបង្កើតច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុកនៃតារាងរបស់អ្នកផងដែរ ក្នុងករណី។ ប្រសិនបើអ្នកមិនត្រូវការវាទេ សូមដោះធីកប្រអប់នោះ។
ផ្ទៀងផ្ទាត់ថាតារាងត្រូវបានជ្រើសរើសត្រឹមត្រូវ ហើយចុច បន្ទាប់ ។
- ជ្រើសរើសប្រភេទទិន្នន័យខាងក្រោមមួយដែលអ្នកចង់ ស្វែងរក៖
- ស្ទួន លើកលែងតែការកើតឡើងលើកទី 1
- ស្ទួនជាមួយនឹងការកើតឡើងលើកទី 1
- តម្លៃពិសេស
- តម្លៃតែមួយគត់ និងការកើតឡើងស្ទួនលើកទី 1
សម្រាប់ឧទាហរណ៍នេះ ចូរយើងស្វែងរក ស្ទួន + ការកើតឡើងលើកទី 1 :
- ឥឡូវនេះ សូមជ្រើសរើសជួរឈរដើម្បីពិនិត្យមើលការស្ទួន។ ដោយសារយើងចង់រំលេចជួរដេកស្ទួនទាំងស្រុង ខ្ញុំបានជ្រើសរើសជួរឈរទាំង 3។
បន្ថែមពីនេះ កម្មវិធីបន្ថែមអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ជាក់ថាតើតារាងរបស់អ្នកឬអត់ មានបឋមកថា ហើយប្រសិនបើអ្នកចង់រំលងក្រឡាទទេ។ ជម្រើសទាំងពីរត្រូវបានជ្រើសរើសតាមលំនាំដើម។
- ជាចុងក្រោយ ជ្រើសរើសសកម្មភាពដើម្បីអនុវត្តលើការចម្លង។ អ្នកមានជម្រើសមួយចំនួនដូចជា ជ្រើសរើស , លុប , ចម្លង ផ្លាស់ទីស្ទួន ឬបន្ថែមជួរឈរស្ថានភាពទៅ កំណត់អត្តសញ្ញាណ dupes។
ចាប់តាំងពីថ្ងៃនេះយើងកំពុងស្វែងរកវិធីផ្សេងគ្នាដើម្បី បន្លិច ស្ទួនក្នុង Excel ជម្រើសរបស់យើងគឺជាក់ស្តែង :) ដូច្នេះ សូមជ្រើសរើស Fill with color ហើយជ្រើសរើសពណ៌រចនាប័ទ្មស្តង់ដារមួយ ឬចុច ពណ៌ច្រើនទៀត... ហើយជ្រើសរើសពណ៌ RGB ឬ HSL ផ្ទាល់ខ្លួនណាមួយ។
ចុចលើ ប៊ូតុង Finish ហើយរីករាយនឹងលទ្ធផល :)
នេះជារបៀបដែលអ្នករំលេចការស្ទួននៅក្នុង Excel ដោយប្រើកម្មវិធី Duplicate Remover add-in របស់យើង។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ដឹងចង់សាកល្បងឧបករណ៍នេះនៅលើសន្លឹកកិច្ចការផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក អ្នកត្រូវបានស្វាគមន៍ជាទីបំផុតក្នុងការទាញយកកំណែសាកល្បងដែលមានមុខងារពេញលេញនៃ Ultimate Suite ដែលរួមបញ្ចូលឧបករណ៍សន្សំពេលវេលាទាំងអស់របស់យើងសម្រាប់ Excel ។ ហើយមតិរបស់អ្នកនៅក្នុងមតិយោបល់នឹងត្រូវបានកោតសរសើរយ៉ាងខ្លាំង!
តម្លៃ បង្អួចប្រអប់នឹងបើកជាមួយនឹងទម្រង់អក្សរក្រហមស្រាល និងពណ៌ក្រហមងងឹតដែលបានជ្រើសរើសតាមលំនាំដើម។ ដើម្បីអនុវត្តទម្រង់លំនាំដើម គ្រាន់តែចុច យល់ព្រម ។
ក្រៅពីការបំពេញពណ៌ក្រហម និងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយអត្ថបទ ទម្រង់ដែលបានកំណត់ជាមុនមួយចំនួនមាននៅក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។ ដើម្បីដាក់ស្រមោលស្ទួនដោយប្រើពណ៌ផ្សេងទៀត សូមចុច ទម្រង់ផ្ទាល់ខ្លួន... (ធាតុចុងក្រោយនៅក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះ) ហើយជ្រើសរើសពណ៌បំពេញ និង/ឬពណ៌ពុម្ពអក្សរដែលអ្នកចូលចិត្ត។
គន្លឹះ។ ដើម្បីរំលេចតម្លៃពិសេស ជ្រើសរើស Unique ក្នុងប្រអប់ខាងឆ្វេង។
ដោយប្រើច្បាប់ដែលមានស្រាប់ អ្នកអាចរំលេចការស្ទួនក្នុងជួរឈរមួយ ឬក្នុងជួរឈរជាច្រើនដូចដែលបានបង្ហាញក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម៖
ចំណាំ។ នៅពេលអនុវត្តច្បាប់ស្ទួនដែលភ្ជាប់មកជាមួយទៅនឹងជួរឈរពីរ ឬច្រើននោះ Excel មិនប្រៀបធៀបតម្លៃនៅក្នុងជួរឈរទាំងនោះទេ វាគ្រាន់តែរំលេចនូវវត្ថុស្ទួនទាំងអស់នៅក្នុងជួរ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ស្វែងរក និងគូសបញ្ជាក់ការផ្គូផ្គង និងភាពខុសគ្នារវាងជួរឈរ 2 សូមធ្វើតាមឧទាហរណ៍នៅក្នុងមេរៀនដែលបានភ្ជាប់ខាងលើ។
នៅពេលប្រើច្បាប់ inbuilt របស់ Excel សម្រាប់ការបន្លិចតម្លៃស្ទួន សូមចងចាំរឿងពីរខាងក្រោម៖
- វាដំណើរការសម្រាប់តែក្រឡានីមួយៗប៉ុណ្ណោះ។ ដើម្បី បន្លិចជួរដេកស្ទួន អ្នកនឹងត្រូវបង្កើតច្បាប់ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក ដោយផ្អែកលើតម្លៃក្នុងជួរឈរជាក់លាក់មួយ ឬដោយការប្រៀបធៀបតម្លៃនៅក្នុងជួរជាច្រើន។
- វាដាក់ស្រមោលក្រឡាស្ទួន រួមទាំងការកើតឡើងដំបូងរបស់វា។ ដើម្បីបន្លិចទាំងអស់។ស្ទួន លើកលែងតែករណីដំបូង បង្កើតច្បាប់ទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌដោយផ្អែកលើរូបមន្តដូចបានពន្យល់ក្នុងឧទាហរណ៍បន្ទាប់។
របៀបបន្លិចការស្ទួនដោយមិនមានការកើតឡើងលើកទី 1
ដើម្បីបន្លិច ទី 2 និងការកើតឡើងស្ទួនជាបន្តបន្ទាប់ទាំងអស់ ជ្រើសក្រឡាដែលអ្នកចង់ពណ៌ ហើយបង្កើតច្បាប់ដែលផ្អែកលើរូបមន្តតាមវិធីនេះ៖
- នៅលើផ្ទាំង Home ក្នុង រចនាប័ទ្ម ក្រុម ចុច ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌ > ច្បាប់ថ្មី > ប្រើរូបមន្តដើម្បីកំណត់ក្រឡាមួយណាដែលត្រូវធ្វើទ្រង់ទ្រាយ ។
- ក្នុងប្រអប់ តម្លៃទ្រង់ទ្រាយដែលរូបមន្តនេះពិត សូមបញ្ចូលរូបមន្តស្រដៀងនឹងនេះ៖
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1
ដែល A2 ជាក្រឡាកំពូលបំផុតនៃជួរដែលបានជ្រើសរើស។
ប្រសិនបើអ្នកមិនមានបទពិសោធន៍ច្រើនជាមួយការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌ Excel ទេ អ្នកនឹងរកឃើញជំហានលម្អិតដើម្បីបង្កើតច្បាប់ផ្អែកលើរូបមន្តនៅក្នុងមេរៀនខាងក្រោម៖ ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌ Excel ផ្អែកលើ តម្លៃក្រឡាមួយផ្សេងទៀត។
ជាលទ្ធផល ក្រឡាស្ទួនដោយមិនរាប់បញ្ចូលធាតុដំបូងនឹងត្រូវបានបន្លិចជាមួយនឹងពណ៌ដែលអ្នកជ្រើសរើស៖
របៀបបង្ហាញទី 3, ទី 4 និងកំណត់ត្រាស្ទួនជាបន្តបន្ទាប់ទាំងអស់
ដើម្បីមើលស្ទួនដែលចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការកើតឡើង Nth បង្កើតច្បាប់ទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌដោយផ្អែកលើរូបមន្តដូចក្នុងឧទាហរណ៍មុនជាមួយភាពខុសគ្នាតែមួយគត់ដែលអ្នកជំនួស >1 នៅចុងបញ្ចប់នៃរូបមន្តជាមួយនឹងលេខដែលត្រូវការ។ ឧទាហរណ៍៖
ដើម្បីរំលេចករណីស្ទួនទី 3 និងជាបន្តបន្ទាប់ទាំងអស់ បង្កើតច្បាប់ទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌដោយផ្អែកលើរូបមន្តនេះ៖
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3
ដើម្បីដាក់ស្រមោលទី 4 និងកំណត់ត្រាស្ទួនជាបន្តបន្ទាប់ទាំងអស់ សូមប្រើ រូបមន្តនេះ៖
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4
ដើម្បីរំលេចតែការកើតឡើងជាក់លាក់ ប្រើ ស្មើនឹង ប្រតិបត្តិករ (=)។ ឧទាហរណ៍ ដើម្បីរំលេចតែឧទាហរណ៍ទី 2 អ្នកនឹងប្រើរូបមន្តនេះ៖
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2
របៀបរំលេចការស្ទួនក្នុងជួរមួយ (ជួរឈរច្រើន)
នៅពេលដែលអ្នកចង់ ពិនិត្យរកមើលការស្ទួនលើជួរឈរច្រើន មិនមែនដោយការប្រៀបធៀបជួរឈរទៅគ្នាទៅវិញទៅមកទេ ប៉ុន្តែរកវត្ថុទាំងអស់នៃធាតុដូចគ្នានៅក្នុងជួរឈរទាំងអស់ សូមប្រើដំណោះស្រាយមួយក្នុងចំណោមដំណោះស្រាយខាងក្រោម។
រំលេចការស្ទួននៅក្នុងជួរឈរជាច្រើន រួមទាំងការកើតឡើងលើកទី 1
ប្រសិនបើឧទាហរណ៍ដំបូងនៃធាតុដែលលេចឡើងក្នុងសំណុំទិន្នន័យច្រើនជាងមួយដងត្រូវបានចាត់ទុកថាស្ទួន នោះវិធីដែលស្រួលបំផុតគឺត្រូវប្រើច្បាប់ដែលមានស្រាប់របស់ Excel សម្រាប់ការស្ទួន។
ឬ។ បង្កើតច្បាប់ទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌជាមួយរូបមន្តនេះ៖
COUNTIF( ជួរ , top_cell )>1ឧទាហរណ៍ ដើម្បីរំលេចការស្ទួនក្នុងជួរ A2:C8 នោះ រូបមន្តមានដូចខាងក្រោម៖
=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1
សូមកត់សម្គាល់ការប្រើប្រាស់សេចក្តីយោងក្រឡាដាច់ខាតសម្រាប់ជួរ ($A$2:$C$8) និងឯកសារយោងដែលទាក់ទងសម្រាប់ក្រឡាកំពូល (A2)។
បន្លិចការស្ទួនជាច្រើន។ជួរឈរលើកលែងតែការកើតឡើងលើកទី 1
ដំណោះស្រាយសម្រាប់សេណារីយ៉ូនេះគឺមានល្បិចច្រើន គ្មានអ្វីចម្លែកទេ Excel មិនមានច្បាប់សម្រាប់វាទេ :)
ដើម្បីរំលេចធាតុស្ទួននៅក្នុងជួរឈរជាច្រើនដោយមិនអើពើនឹងការកើតឡើងលើកទី 1 អ្នកនឹងត្រូវបង្កើតច្បាប់ចំនួន 2 ជាមួយនឹងរូបមន្តដូចខាងក្រោម៖
ច្បាប់ទី 1 ជួរឈរមួយ (ជំហានលម្អិតអាចរកបាននៅទីនេះ)។
ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ យើងកំពុងបង្កើតច្បាប់សម្រាប់ A2:A8 ជាមួយនឹងរូបមន្តនេះ៖
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1
ក្នុងនាមជា លទ្ធផល ធាតុស្ទួនដោយគ្មានការកើតឡើងលើកទី 1 ត្រូវបានបន្លិចនៅក្នុងជួរឈរខាងឆ្វេងបំផុតនៃជួរ (មានធាតុបែបនេះតែមួយគត់នៅក្នុងករណីរបស់យើង):
ច្បាប់ 2. អនុវត្ត ទៅកាន់ជួរឈរបន្តបន្ទាប់ទាំងអស់
ដើម្បីរំលេចការស្ទួននៅក្នុងជួរដែលនៅសល់ (B2:C8) សូមប្រើរូបមន្តនេះ៖
=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1
ក្នុងរូបមន្តខាងលើ អនុគមន៍ COUNTIF ដំបូងត្រូវរាប់ ការកើតឡើងនៃធាតុដែលបានផ្តល់ឱ្យនៅក្នុងជួរទីមួយ និងទីពីរ d COUNTIF ធ្វើដូចគ្នាសម្រាប់ជួរឈរបន្តបន្ទាប់ទាំងអស់។ ហើយបន្ទាប់មក អ្នកបន្ថែមលេខទាំងនោះ ហើយពិនិត្យមើលថាតើផលបូកធំជាង 1 ឬអត់។
ជាលទ្ធផល ធាតុស្ទួនទាំងអស់ដែលមិនរាប់បញ្ចូលការកើតឡើងលើកទី 1 របស់ពួកគេត្រូវបានរកឃើញ និងបន្លិច៖
រំលេចការស្ទួននៅក្នុងជួរទាំងអស់ដែលមានច្បាប់តែមួយ
ដំណោះស្រាយដែលអាចមានមួយទៀតគឺត្រូវបន្ថែមជួរឈរទទេមួយទៅខាងឆ្វេងនៃសំណុំទិន្នន័យរបស់អ្នក ហើយបញ្ចូលគ្នានូវរូបមន្តខាងលើចូលទៅក្នុងរូបមន្តតែមួយដូចនេះ៖
=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1
កន្លែងដែល B2 ជាក្រឡាកំពូលដែលមានទិន្នន័យក្នុងជួរទី 2 នៃជួរគោលដៅ។
ដើម្បីយល់ច្បាស់អំពីរូបមន្ត ចូរយើងបំបែកវាទៅជា 2 ផ្នែកសំខាន់ៗ៖
- សម្រាប់ជួរទីមួយ (B) លក្ខខណ្ឌ IF មិនត្រូវបានបំពេញទេ ដូច្នេះមានតែអនុគមន៍ COUNTIF ទីពីរប៉ុណ្ណោះ បានគណនា (យើងបានប្រើរូបមន្តនេះដើម្បីស្វែងរកលេខស្ទួន លើកលែងតែការកើតឡើងដំបូងក្នុងជួរឈរមួយ)។
- សម្រាប់ជួរឈរជាបន្តបន្ទាប់ទាំងអស់ (C2:D8) ចំណុចសំខាន់គឺការប្រើប្រាស់ដ៏ឆ្លាតវៃនៃសេចក្តីយោងដាច់ខាត និងពាក់ព័ន្ធនៅក្នុង COUNTIF ទាំងពីរ។ មុខងារ។ ដើម្បីធ្វើឱ្យអ្វីៗកាន់តែងាយស្រួលយល់ ខ្ញុំបានចម្លងវាទៅជួរឈរ G ដូច្នេះអ្នកអាចឃើញពីរបៀបផ្លាស់ប្តូររូបមន្តនៅពេលអនុវត្តទៅក្រឡាផ្សេងទៀត៖
ដោយសារតែ លក្ខខណ្ឌ IF តែងតែពិតសម្រាប់ជួរឈរទាំងអស់ក្រៅពីជួរឈរទីមួយ (ចំនួនជួរឈរធំជាង 1) រូបមន្តដំណើរការតាមរបៀបនេះ៖
- រាប់ចំនួននៃការកើតឡើងនៃធាតុដែលបានផ្តល់ឱ្យ ( D5 ក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងលើ) នៅក្នុងជួរឈរទាំងអស់នៅខាងឆ្វេងនៃជួរឈរដែលបានផ្តល់ឱ្យ៖
COUNTIF(B$2:$C$8,D5)
- រាប់ចំនួននៃការកើតឡើងរបស់ធាតុដែលបានផ្តល់ឱ្យនៅក្នុងជួរឈររបស់ធាតុ រហូតដល់ក្រឡារបស់ធាតុ៖
COUNTIF(D$2:D5,D5)
- ជាចុងក្រោយ រូបមន្តបន្ថែមលទ្ធផលនៃអនុគមន៍ COUNTIF ទាំងពីរ។ ប្រសិនបើចំនួនសរុបធំជាង 1 ពោលគឺប្រសិនបើមានធាតុកើតឡើងច្រើនជាងមួយ ច្បាប់ត្រូវបានអនុវត្ត ហើយធាតុត្រូវបានបន្លិច។
ការបន្លិចជួរទាំងមូលដោយផ្អែកលើតម្លៃស្ទួនក្នុងមួយជួរឈរ
ប្រសិនបើតារាងរបស់អ្នកមានជួរឈរជាច្រើន អ្នកប្រហែលជាចង់រំលេចជួរទាំងមូលដោយផ្អែកលើកំណត់ត្រាស្ទួននៅក្នុងជួរឈរជាក់លាក់មួយ។
ដូចដែលអ្នកបានដឹងរួចមកហើយ ច្បាប់ដែលមានស្រាប់របស់ Excel សម្រាប់ស្ទួនដំណើរការតែប៉ុណ្ណោះ នៅកម្រិតកោសិកា។ ប៉ុន្តែក្បួនផ្អែកលើរូបមន្តផ្ទាល់ខ្លួនមិនមានបញ្ហាជាមួយការដាក់ស្រមោលជួរដេកទេ។ ចំណុចសំខាន់គឺ ជ្រើសរើសជួរទាំងមូល ហើយបន្ទាប់មកបង្កើតច្បាប់មួយក្នុងចំនោមរូបមន្តខាងក្រោម៖
- ដើម្បីរំលេចជួរដេកស្ទួន មិនរាប់បញ្ចូលការកើតឡើងលើកទី 1 :
=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1
=COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1
កន្លែងដែល A2 ជាក្រឡាទីមួយ ហើយ A15 គឺជាក្រឡាដែលបានប្រើចុងក្រោយនៅក្នុងជួរឈរដែលអ្នកចង់ពិនិត្យមើលការស្ទួន។ ដូចដែលអ្នកឃើញ ការប្រើប្រាស់ដ៏ឆ្លាតវៃនៃសេចក្តីយោងក្រឡាដាច់ខាត និងដែលទាក់ទងគឺជាអ្វីដែលធ្វើឱ្យមានភាពខុសគ្នា។
រូបថតអេក្រង់ខាងក្រោមបង្ហាញពីវិធានទាំងពីរនៅក្នុងសកម្មភាព៖
របៀប ដើម្បីរំលេចជួរដេកស្ទួនក្នុង Excel
ឧទាហរណ៍ពីមុនបានបង្ហាញពីរបៀបដាក់ពណ៌ជួរទាំងមូលដោយផ្អែកលើតម្លៃស្ទួនក្នុងជួរឈរជាក់លាក់មួយ។ ប៉ុន្តែចុះយ៉ាងណាបើអ្នកចង់មើលជួរដែលមានតម្លៃដូចគ្នាបេះបិទក្នុងជួរជាច្រើន? ឬតើអ្នករំលេចជួរដេកស្ទួនទាំងស្រុងដោយរបៀបណា ដែលមានតម្លៃស្មើគ្នាទាំងស្រុងក្នុងជួរឈរទាំងអស់?
សម្រាប់វា ប្រើមុខងារ COUNTIFS ដែលអនុញ្ញាតឱ្យប្រៀបធៀបក្រឡាតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យច្រើន។ ជាឧទាហរណ៍ ដើម្បីរំលេចជួរស្ទួនដែលមានតម្លៃដូចគ្នាបេះបិទក្នុងជួរ A និង B សូមប្រើមួយ។នៃរូបមន្តខាងក្រោម៖
- ដើម្បីរំលេចជួរស្ទួន លើកលែងតែការកើតឡើងលើកទី 1 ៖
=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1
=COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1
រូបថតអេក្រង់ខាងក្រោមបង្ហាញពីលទ្ធផល៖
ដូចដែលអ្នកយល់ហើយ ឧទាហរណ៍ខាងលើ គឺសម្រាប់គោលបំណងធ្វើបាតុកម្មតែប៉ុណ្ណោះ។ នៅពេលរំលេចជួរដេកស្ទួននៅក្នុងសន្លឹកជីវិតពិតរបស់អ្នក ជាធម្មតាអ្នកមិនត្រូវបានកំណត់ចំពោះការប្រៀបធៀបតម្លៃតែនៅក្នុងជួរឈរ 2 ទេ មុខងារ COUNTIFS អាចដំណើរការបានរហូតដល់ 127 ជួរ/គូលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ។
ការបន្លិចក្រឡាស្ទួនជាប់គ្នានៅក្នុង Excel
ពេលខ្លះ អ្នកប្រហែលជាមិនចាំបាច់រំលេចការស្ទួនទាំងអស់ក្នុងជួរឈរមួយទេ ប៉ុន្តែបង្ហាញតែក្រឡាស្ទួនជាប់គ្នា ពោលគឺ កោសិកាដែលនៅជាប់គ្នា។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមជ្រើសរើសក្រឡាដែលមានទិន្នន័យ (មិនរាប់បញ្ចូលបឋមកថាជួរឈរ) ហើយបង្កើតច្បាប់ទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌជាមួយនឹងរូបមន្តមួយក្នុងចំណោមរូបមន្តខាងក្រោម៖
- ដើម្បីរំលេចការស្ទួនជាប់គ្នា ដោយគ្មានការកើតឡើងលើកទី 1 :
=$A1=$A2
=OR($A1=$A2, $A2=$A3)
រូបថតអេក្រង់ខាងក្រោមបង្ហាញពីការបន្លិច អត្ថបទស្ទួនជាប់ៗគ្នា ប៉ុន្តែច្បាប់ទាំងនេះក៏នឹងដំណើរការសម្រាប់លេខ និងកាលបរិច្ឆេទស្ទួនជាប់គ្នាផងដែរ៖
ប្រសិនបើសន្លឹក Excel របស់អ្នកអាចមានជួរទទេ ហើយអ្នកមិនចង់បានក្រឡាទទេជាប់គ្នា ដើម្បីទទួលបានការរំលេច សូមធ្វើការកែលម្អខាងក្រោមចំពោះរូបមន្ត៖
- ដើម្បីរំលេចក្រឡាស្ទួនជាប់គ្នា ដោយមិនមានការកើតឡើងលើកទី 1 និង មិនអើពើក្រឡាទទេ :
=AND($A2"", $A1=$A2)
=AND($A2"", OR($A1=$A2, $A2=$A3))
ដូចដែលអ្នកឃើញ វាមិនមែនជារឿងធំទេក្នុងការរំលេច ស្ទួនក្នុង Excel ដោយប្រើទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ មានវិធីលឿន និងងាយស្រួលជាង។ ដើម្បីស្វែងយល់ សូមអានផ្នែកបន្ទាប់នៃមេរៀននេះ។
របៀបរំលេចការស្ទួននៅក្នុង Excel ដោយប្រើកម្មវិធីដកស្ទួន
ការបន្ថែមកម្មវិធីដកស្ទួនគឺជាដំណោះស្រាយទាំងអស់ក្នុងការគ្រប់គ្រង ជាមួយនឹងកំណត់ត្រាស្ទួននៅក្នុង Excel ។ វាអាចស្វែងរក បន្លិច ជ្រើសរើស ចម្លង ឬផ្លាស់ទីក្រឡាស្ទួន ឬជួរដេកស្ទួនទាំងមូល។
ទោះបីជាឈ្មោះរបស់វាក៏ដោយ កម្មវិធីបន្ថែមអាច រំលេចការស្ទួនជាពណ៌ផ្សេងគ្នា ដោយមិនចាំបាច់លុប ពួកវា។
កម្មវិធីលុបស្ទួនបន្ថែមមុខងារថ្មីចំនួន 3 ទៅក្នុង Excel Ribbon របស់អ្នក៖
- Dedupe Table - ដើម្បីស្វែងរកភ្លាមៗ និងរំលេចការស្ទួនក្នុងតារាងតែមួយ .
- ការលុបស្ទួន - អ្នកជំនួយការមួយជំហានម្តង ៗ ជាមួយនឹងជម្រើសកម្រិតខ្ពស់ដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណ និងបន្លិចតម្លៃស្ទួន ឬតម្លៃពិសេសក្នុងតារាង 1។
- ប្រៀបធៀបតារាង 2 - ស្វែងរក និងបន្លិចការស្ទួនដោយប្រៀបធៀបជួរឈរពីរ ឬតារាងពីរដាច់ដោយឡែក។
បន្ទាប់ពីដំឡើង Ultimate Suite for Excel អ្នកនឹងឃើញឧបករណ៍ទាំងនេះនៅលើផ្ទាំង Ablebits Data នៅក្នុងផ្ទាំង បដិសេធ