Оқулық кіріс мәнін өзгерту арқылы қалаған формула нәтижесін алу үшін Excel 365 - 2010 нұсқасында Мақсат іздеуді қалай пайдалану керектігін түсіндіреді.

Егер нені талдау ең көп қолданылатын әдістердің бірі болып табылады. қуатты Excel мүмкіндіктері және ең аз түсінілгендердің бірі. Жалпы алғанда, What-If талдауы әртүрлі сценарийлерді сынауға және ықтимал нәтижелердің ауқымын анықтауға мүмкіндік береді. Басқаша айтқанда, ол нақты деректерді өзгертпестен белгілі бір өзгеріс енгізудің әсерін көруге мүмкіндік береді. Бұл арнайы оқулықта біз Excel бағдарламасының «Егер жағдайды талдау» құралдарының біріне тоқталамыз – Мақсат іздеу.

Excel бағдарламасында Мақсат іздеу дегеніміз не?

Мақсат Seek — формуладағы бір мәннің екіншісіне қалай әсер ететінін көрсететін Excel бағдарламасының кірістірілген "Егер жағдайды талдау" құралы. Дәлірек айтқанда, ол формула ұяшығындағы қажетті нәтижені алу үшін енгізу ұяшығына қандай мән енгізу керектігін анықтайды.

Excel Goal Seek бағдарламасының ең жақсысы ол барлық есептеулерді сахнаның артында орындайды және сіз тек осы үш параметрді көрсетуді сұрады:

• Формула ұяшығы
• Мақсатты/қажетті мән
• Мақсатқа жету үшін өзгертілетін ұяшық

Мақсат іздеу құралы қаржылық модельдеуде сезімталдық талдауын жасау үшін әсіресе пайдалы және менеджмент мамандары мен бизнес иесі кеңінен пайдаланады. Бірақ сізге пайдалы болуы мүмкін көптеген басқа пайдаланулар бар.

Мысалы, Goal Seek сізге қанша сату керек екенін айта алады.белгілі бір кезеңде $100 000 жылдық таза пайдаға жету (1-мысал). Немесе 70% жалпы өту балын алу үшін соңғы емтиханыңызда қандай балл алуыңыз керек (2-мысал). Немесе сайлауда жеңіске жету үшін қанша дауыс алу керек (3-мысал).

Жалпы, формуланың белгілі бір нәтижені қайтаруын қаласаңыз, бірақ формуладағы қандай енгізу мәнін білмейсіз. сол нәтижені алу үшін реттеу үшін болжауды тоқтатып, Excel Мақсатты іздеу функциясын пайдаланыңыз!

Ескертпе. Мақсат іздеу бір уақытта тек бір енгізу мәнін өңдей алады. Бірнеше кіріс мәндері бар кеңейтілген бизнес үлгісімен жұмыс істеп жатсаңыз, оңтайлы шешімді табу үшін Шешуші қондырмасын пайдаланыңыз.

Excel бағдарламасында Мақсат іздеуді қалай пайдалану керек

Бұл бөлімнің мақсаты Мақсат іздеу функциясын пайдалану жолымен таныстыру. Сонымен, біз өте қарапайым деректер жинағымен жұмыс істейтін боламыз:

Жоғарыдағы кестеде көрсетілгендей, егер сіз 100 элементті әрқайсысын 5 доллардан сатсаңыз, 10% комиссияны алып тастасаңыз, сіз $450 табасыз. Сұрақ мынада: $1000 табу үшін қанша зат сату керек?

Мақсат іздеу арқылы жауапты қалай табуға болатынын көрейік:

1. Деректерді өзіңізде болатындай етіп реттеңіз. формула ұяшығына тәуелді формула ұяшығы және өзгеретін ұяшық .
2. Деректер қойындысына өтіңіз > Болжам тобында Талдау түймесін басып, Мақсат іздеу...
3. Мақсат іздеу<тармағын таңдаңыз. 2> диалогтық терезеде анықтаңызтексеру үшін ұяшықтарды/мәндерді таңдап, OK түймесін басыңыз:
   • Ұяшық орнату - формуласы бар ұяшыққа сілтеме (B5).
   • мәніне - қол жеткізгіңіз келетін формула нәтижесі (1000).
   • Ұяшықты өзгерту арқылы - реттегіңіз келетін кіріс ұяшығына сілтеме (B3).
   
4. Мақсат іздеу Күй тілқатысу терезесі пайда болады және шешімнің табылғанын хабарлайды. Егер ол сәтті болса, «өзгеретін ұяшықтағы» мән жаңасымен ауыстырылады. Жаңа мәнді сақтау үшін OK түймесін немесе бастапқы мәнді қалпына келтіру үшін Болдырмау түймесін басыңыз.

   Бұл мысалда Goal Seek $1000 табысқа жету үшін 223 элементті (келесі бүтін санға дейін дөңгелектенеді) сату керек екенін анықтады.

Егер сіз осыншама тауарды сата алатыныңызға сенімді болмасаңыз, тауардың бағасын өзгерту арқылы мақсатты табысқа жетуге болады ма? Бұл сценарийді тексеру үшін, жоғарыда сипатталғандай Мақсат іздеу талдауын орындаңыз, тек басқа Өзгертетін ұяшықты (B2) көрсетіңіз:

Нәтижесінде, егер сіз мәнді арттырсаңыз, оны анықтайсыз. бірлік бағасы $11 дейін, сіз тек 100 элементті сату арқылы $1000 табысқа жете аласыз:

Кеңестер мен ескертулер:

• Excel Goal Seek формуланы өзгертпейді, тек өзгереді Ұяшықты өзгерту арқылы жолағына беретін кіріс мәні .
• Егер Мақсат іздеу шешімін таба алмаса, ол ең жақын мәнді көрсетеді.ол ойлап тапты.
• Сіз Болдырмау түймесін басу немесе Болдырмау таңбашасын ( Ctrl + Z ) басу арқылы бастапқы енгізу мәнін қалпына келтіруге болады.

Excel бағдарламасында Мақсат іздеуді пайдалану мысалдары

Төменде Excel бағдарламасындағы Мақсат іздеу функциясын пайдаланудың тағы бірнеше мысалдарын табасыз. Орнату ұяшығы ішіндегі формулаңыз тікелей немесе басқа ұяшықтардағы аралық формулалар арқылы Өзгерту ұяшығындағы мәнге тәуелді болса, бизнес үлгісінің күрделілігі маңызды емес.

1-мысал: Пайда мақсатына жету

Мәселе : Бұл әдеттегі бизнес жағдай - сізде алғашқы 3 тоқсандағы сату көрсеткіштері бар және сіз қанша екенін білгіңіз келеді. жылдағы мақсатты таза пайдаға қол жеткізу үшін соңғы тоқсанда сатуыңыз керек, мысалы, $100 000.

Шешім : Жоғарыдағы скриншотта көрсетілгендей ұйымдастырылған бастапқы деректермен Мақсат іздеу функциясы үшін келесі параметрлерді орнатыңыз:

• Орнату ұяшық - жалпы таза пайданы есептейтін формула (D6).
• Мәнге - сіз іздеп жатқан формула нәтижесі ($100 000).
• ұяшығын өзгерту арқылы - ұяшықта 4-тоқсанның жалпы кірісі (B5).

Нәтиже : Мақсатты іздеу талдауы мынаны көрсетеді: $100 000 жылдық таза пайда алу үшін сіздің төртінші тоқсандағы табысыңыз $185 714 болуы керек.

2-мысал: Емтиханнан өткенін анықтаңызұпай

Мәселе : Курстың соңында студент 3 емтихан тапсырады. Өту баллы 70%. Барлық емтихандардың салмағы бірдей, сондықтан жалпы балл 3 баллдың орташа алынуы арқылы есептеледі. Студент 3 емтиханның 2 емтиханын тапсырып үлгерді. Сұрақ: Бүкіл курсты өту үшін студент үшінші емтиханға қандай балл жинауы керек?

Шешімі : 3-емтихандағы ең төменгі ұпайды анықтау мақсатын орындаймыз:

• Ұяшықты орнату - орташа мәнді көрсететін формула 3 емтиханның ұпайлары (B5).
• Мәнге - өту баллы (70%).
• ұяшықты өзгерту арқылы - 3-ші емтихан балы (B4).

Нәтиже : Қажетті жалпы баллды алу үшін студент соңғы емтиханда кемінде 67% жетуі керек:

3-мысал: Сайлауды талдау

Мәселе : Сіз сайлаудың үштен екісі (дауыстардың 66,67%) талап етілетін кейбір сайланбалы лауазымға үміткерсіз. сайлауда жеңіске жету. Жалпы дауыс беретін 200 мүше бар деп есептесек, сізге қанша дауыс алу керек?

Қазір сізде 98 дауыс бар, бұл өте жақсы, бірақ жеткіліксіз, себебі ол жалпы сайлаушылардың 49%-ын ғана құрайды:

Шешім : "Иә" дауыстарының ең аз санын білу үшін Мақсат іздеуді пайдаланыңыз:

• Ұяшықты орнату - ағымдағы «Иә» дауыстарының пайызын есептейтін формула (C2).
• Мәнге - қажетті«Иә» дауыстарының пайызы (66,67%).
• Ұяшықты өзгерту арқылы - «Иә» дауыстарының саны (B2).

Нәтиже : Мақсат іздеу арқылы What-If талдауы үштен екі белгіге немесе 66,67%-ға жету үшін сізге 133 "Иә" дауысы қажет екенін көрсетеді:

Excel Goal Seek жұмыс істемейді

Кейде Goal Seek шешімін таба алмайды, себебі ол жоқ. Мұндай жағдайларда Excel бағдарламасы ең жақын мәнді алады және Мақсат іздеудің шешімін таппауы мүмкін екенін хабарлайды:

Егер сіз шешкіңіз келетін формуланың шешімі бар екеніне сенімді болсаңыз, мынаны тексеріңіз келесі ақауларды жою бойынша кеңестер.

1. Мақсат іздеу параметрлерін екі рет тексеріңіз

Біріншіден, Орнату ұяшығы формуласы бар ұяшыққа сілтеме жасайтынына көз жеткізіңіз, содан кейін формула ұяшығы өзгертуге тікелей немесе жанама тәуелді екенін тексеріңіз. ұяшық.

2. Итерация параметрлерін реттеңіз

Excel бағдарламасында Файл > Параметрлер > Формулалар түймесін басып, мына опцияларды өзгертіңіз:

• Ең көп қайталану - Excel мүмкіндігінше шешімдерді сынауды қаласаңыз, бұл санды көбейтіңіз.
• Ең көп өзгерту - формулаңыз дәлдікті қажет ететін болса, бұл санды азайтыңыз. Мысалы, енгізу ұяшығы 0-ге тең формуланы сынап жатсаңыз, бірақ Мақсат іздеу 0,001-де тоқтаса, Ең көп өзгеріс мәнін 0,0001-ге орнату мәселені шешуі керек.

Төмендегілер скриншот әдепкі итерацияны көрсетедіпараметрлер:

3. Дөңгелек сілтемелер жоқ

Мақсат іздеу (немесе кез келген Excel формуласы) дұрыс жұмыс істеуі үшін тартылған формулалар бір-біріне тәуелді болмауы керек, яғни дөңгелек сілтемелер болмауы керек.

Бұл Excel бағдарламасында Мақсат іздеу құралымен What-iff талдауын қалай орындайсыз. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!