Бұл оқулықта жұмыс парағындағы немесе жұмыс кітабындағы нақты деректерді іздеу үшін Excel бағдарламасында табу және ауыстыруды қалай пайдалану керектігін және оларды тапқаннан кейін сол ұяшықтармен не істеуге болатынын үйренесіз. Сондай-ақ біз Excel іздеудің қосымша мүмкіндіктерін зерттейміз, мысалы, қойылмалы таңбалар, формулалары бар ұяшықтарды табу немесе арнайы пішімдеу, барлық ашық жұмыс кітаптарында табу және ауыстыру және т.б.

Excel бағдарламасында үлкен электрондық кестелермен жұмыс істегенде, бұл кез келген нақты сәтте қажетті ақпаратты жылдам табу мүмкіндігі өте маңызды. Жүздеген жолдар мен бағандарды сканерлеу, әрине, баратын жол емес, сондықтан Excel табу және ауыстыру функциясының не ұсынатынын егжей-тегжейлі қарастырайық.

Find in пайдалану жолы Excel

Төменде Excel Find мүмкіндіктеріне шолу, сондай-ақ осы мүмкіндікті Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 және одан да ескі нұсқаларында пайдалану туралы егжей-тегжейлі қадамдарды табасыз.

Ауқымда, жұмыс парағында немесе жұмыс кітабында мәнді табу

Келесі нұсқаулар ұяшықтар ауқымындағы, жұмыс парағындағы немесе бүкіл жұмыс кітабындағы нақты таңбаларды, мәтінді, сандарды немесе күндерді табу жолын көрсетеді.

1. Бастау үшін ізделетін ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. Бүкіл жұмыс парағында іздеу үшін белсенді парақтағы кез келген ұяшықты басыңыз.
2. Excel бағдарламасын ашыңыз Табу және ауыстыру Ctrl + F пернелер тіркесімін басу арқылы диалогты ашыңыз. Немесе, Басты қойындысы > Өңдеу тобына өтіңіз.іздеу мәнінің алдыңғы пайда болуын табу.
3. Shift+F4 - іздеу мәнінің келесі қайталануын табу.
4. Ctrl+J - жол үзілімін табу немесе ауыстыру.

Барлық ашық жұмыс кітаптарында іздеу және ауыстыру

Жаңа ғана көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасының "Табу және ауыстыру" бағдарламасы көптеген пайдалы опцияларды ұсынады. Дегенмен, ол бір уақытта тек бір жұмыс кітабында іздей алады. Барлық ашық жұмыс кітаптарында табу және ауыстыру үшін Ablebits арқылы Кеңейтілген табу және ауыстыру қондырмасын пайдалануға болады.

Келесі Кеңейтілген табу және ауыстыру мүмкіндіктері Excel бағдарламасында іздеуді одан да күштірек етеді:

• барлық ашық жұмыс кітаптарынан немесе таңдалған жұмыс кітаптарынан табу және ауыстыру & жұмыс парақтары.
• Мәндерде, формулаларда, гиперсілтемелерде және түсініктемелерде бір уақытта іздеу .
• Іздеу нәтижелерін жаңа жұмыс кітабына басу арқылы экспорттау.

Қосымша табу және ауыстыру қондырмасын іске қосу үшін Ablebits Utilities қойындысында > Іздеу тобында орналасқан Excel таспасындағы оның белгішесін басыңыз. . Немесе Ctrl + Alt + F пернелерін басуға немесе тіпті оны таныс Ctrl + F таңбашасы арқылы ашуға теңшеуге болады.



Кеңейтілген табу және ауыстыру тақтасы ашылады және келесі әрекеттерді орындаңыз:

• Нені табыңыз
• Қай жұмыс кітаптары мен жұмыс парақтарынан іздегіңіз келетінін таңдаңыз. іздеу. Әдепкі бойынша, барлық ашық жұмыс кітаптарындағы барлық парақтар боладытаңдалған.
• Қандай деректер түрін(лерін) қарау керектігін таңдаңыз: мәндер, формулалар, түсініктемелер немесе гиперсілтемелер. Әдепкі бойынша, барлық деректер түрлері таңдалады.

Сонымен қатар, сізде келесі опциялар бар:

• Жалпы регистрді іздеу үшін Регіздемені сәйкестендіру опциясын таңдаңыз. -сезімтал деректер.
• Нақты және толық сәйкестікті іздеу үшін Толық ұяшық құсбелгісін қойыңыз, яғни Нені табу<жолында терілген таңбаларды ғана қамтитын ұяшықтарды табыңыз. 2>



Барлығын табу түймесін басыңыз, сонда сіз Іздеу нәтижелері<14 ішінен табылған жазбалардың тізімін көресіз> қойындысы. Енді сіз барлық немесе таңдалған оқиғаларды басқа мәнмен ауыстыра аласыз немесе табылған ұяшықтарды, жолдарды немесе бағандарды жаңа жұмыс кітабына экспорттауға болады.



Егер тырысқыңыз келсе Excel парақтарындағы «Жетілдірілген табу және ауыстыру» бөлімін пайдалансаңыз, төмендегі бағалау нұсқасын жүктеп алуға болады.

Оқығаныңыз үшін рахмет және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін. Мәтіндік оқулықта біз Excel ІЗДЕУ және ТАБУ, сондай-ақ АЛМАСТЫРУ және АЛМАСТЫРУ функцияларына тоқталамыз, сондықтан осы кеңістікті қарап шығыңыз.

Қолжетімді жүктеп алулар

Ultimate Suite 14 күндік толық жұмыс істейді. нұсқасы (.exe файлы)

Сондай-ақ_қараңыз: Excel YEAR функциясы - күнді жылға түрлендіру
және Табу & Таңдаңыз > Табу …



5. Нені табу өрісінде таңбаларды (мәтін немесе сан) теріңіз іздеп жатырсыз және Барлығын табу немесе Келесі табу түймесін басыңыз.

   

Келесі табу түймесін басқанда , Excel парақта іздеу мәнінің бірінші орын алуын таңдайды, екінші рет басу екінші ретті таңдайды және т.с.с.

Барлығын табу түймесін басқанда, Excel бағдарламасы барлық оқиғалар тізімі және сәйкес ұяшыққа өту үшін тізімдегі кез келген элементті басуға болады.

Excel Find - қосымша опциялар

Жақсылау үшін -іздеуіңізді реттеңіз, Excel бағдарламасының оң жақ бұрышындағы Параметрлер түймесін басыңыз Табу & Ауыстыру тілқатысу терезесін ашыңыз, содан кейін келесі әрекеттердің кез келгенін орындаңыз:

• Ағымдағы жұмыс парағында немесе бүкіл жұмыс кітабында көрсетілген мәнді іздеу үшін Парақ немесе Жұмыс кітабын таңдаңыз. Ішінде .
• Белсенді ұяшықтан солдан оңға қарай (жол бойынша) іздеу үшін Жолдар бойынша таңдаңыз>Іздеу Жоғарыдан төменге қарай (баған бойынша) іздеу үшін Бағандар бойынша таңдаңыз.
• Белгілі бір деректер түрін іздеу үшін Формулалар таңдаңыз. , Мәндер немесе Түсініктемелер Іздеу .
• Регізгі регистрді ескере отырып іздеу үшін Сәйкестік регистрін тексеру< .
• Нені табу өрісіне енгізілген таңбаларды ғана қамтитын ұяшықтарды іздеу үшін Толық ұяшық мазмұнын сәйкестендіріңіз .

Кеңес. Берілген мәнді ауқымда, бағанда немесе жолда тапқыңыз келсе, Excel бағдарламасында Табу және ауыстыру тармағын ашпас бұрын сол ауқымды, бағандарды немесе жолдарды таңдаңыз. Мысалы, іздеуді белгілі бір бағанмен шектеу үшін алдымен сол бағанды ​​таңдап, Табу және ауыстыру диалогтық терезесін ашыңыз.

Excel бағдарламасында арнайы пішімі бар ұяшықтарды табу

Белгілі пішімдеу бар ұяшықтарды табу үшін Табу және ауыстыру диалогтық терезесін ашу үшін Ctrl + F пернелер тіркесімін басыңыз, Параметрлер<2 түймесін басыңыз>, одан кейін жоғарғы оң жақ бұрыштағы Пішім... түймесін басып, Excel Пішімді табу тілқатысу терезесінде таңдауларыңызды анықтаңыз.

Егер жұмыс парағындағы басқа ұяшықтың пішіміне сәйкес келетін ұяшықтарды тапқыңыз келсе, Нені табу жолағындағы кез келген шартты жойыңыз, Пішім жанындағы көрсеткіні басыңыз, <опциясын таңдаңыз. 13>Ұяшықтан пішім пәрменін таңдап, қажетті пішімі бар ұяшықты басыңыз.

Ескертпе. Microsoft Excel сіз көрсеткен пішімдеу опцияларын сақтайды. Жұмыс парағында кейбір басқа деректерді іздесеңіз және Excel сіз білетін мәндерді таба алмаса, алдыңғы іздеуден пішімдеу опцияларын өшіріңіз. Ол үшін Табу және ауыстыру тілқатысу терезесін ашыңыз, Табу қойындысындағы Параметрлер түймесін басыңыз, содан кейін Пішім жанындағы көрсеткіні басыңыз.. және Пішімді табуды тазалау таңдаңыз.

Формулалары бар ұяшықтарды табыңызExcel

Excel бағдарламасының Табу және ауыстыру көмегімен Excel Find қосымша опцияларында түсіндірілгендей, берілген мәнге арналған формулалардан ғана іздеуге болады. Формулалары бар ұяшықтарды табу үшін Арнайы бөліміне өту мүмкіндігін пайдаланыңыз.

1. Формулаларды тапқыңыз келетін ұяшықтар ауқымын таңдаңыз немесе ағымдағы парақта кез келген ұяшықты басыңыз. бүкіл жұмыс парағында іздеу.
2. Табу & таңдаңыз, содан кейін Арнайыға өту түймесін басыңыз. Немесе, Өту тілқатысу терезесін ашу үшін F5 пернесін басып, төменгі сол жақ бұрыштағы Арнайы... түймесін басыңыз.

• Сандар – сандық мәндерді, соның ішінде күндерді қайтаратын формулаларды табыңыз.
• Мәтін – мәтін мәндерін қайтаратын формулаларды іздеу.
• Логикалық – TRUE және FALSE логикалық мәндерін беретін формулаларды табыңыз.
• Қателер - #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL! және #NUM! сияқты қателерге әкелетін формулалары бар ұяшықтарды табыңыз.

Егер Microsoft Excel бағдарламасы критерийлеріңізге сәйкес келетін ұяшықтарды тапса, ол ұяшықтар бөлектеледі, әйтпесе мұндай ұяшықтар табылмағаны туралы хабар көрсетіледі.

Кеңес. формулалары бар барлық ұяшықтарды формула нәтижесіне қарамастан жылдам табу үшін Табу түймесін басыңыз.& > Формулалар таңдаңыз.

Парақтағы барлық табылған жазбаларды таңдау және бөлектеу жолы

Жұмыс парағында берілген мәннің барлық қайталануларын таңдау үшін Excel Табу және ауыстыру диалогтық терезесін ашыңыз, іздеу сөзін теріңіз. Нені табу жолағында Барлығын табу түймесін басыңыз.

Excel табылған нысандардың тізімін көрсетеді және сіз тізімдегі кез келген оқиғаны шертіңіз (немесе жай ғана басыңыз) фокусты жылжыту үшін нәтижелер аймағының кез келген жерінде) және Ctrl + A пернелер тіркесімін басыңыз. Бұл Табу және ауыстыру тілқатысу терезесінде де, парақта да барлық табылған оқиғаларды таңдайды.

Ұяшықтар таңдалғаннан кейін, сіз бояу түсін өзгерту арқылы оларды бөлектеңіз .

Excel бағдарламасында Ауыстыруды пайдалану жолы

Төменде бір мәнді өзгерту үшін Excel ауыстыруды пайдалану жолы бойынша қадамдық нұсқауларды табасыз. таңдалған ұяшықтар ауқымында, бүкіл жұмыс парағында немесе жұмыс кітабында басқасына.

Бір мәнді басқасымен ауыстыру

Excel парағындағы белгілі бір таңбаларды, мәтінді немесе сандарды ауыстыру үшін <13 пайдаланыңыз. Excel бағдарламасының>Ауыстыру қойындысы Табу & Ауыстыру диалогы. Төменде егжей-тегжейлі қадамдар орындалады.

1. Мәтінді немесе сандарды ауыстырғыңыз келетін ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. Бүкіл жұмыс парағы бойынша таңба(лар)ды ауыстыру үшін белсенді парақтағы кез келген ұяшықты басыңыз.
2. Excel бағдарламасының Ауыстыру қойындысын ашу үшін Ctrl + H пернелер тіркесімін басыңыз Табу және Ауыстыру диалогы.

   Немесе, Басты қойындысы > Өңдеу тобына өтіп, Табу & > Ауыстыру …

   

   таңдаңыз. Егер Excel табу мүмкіндігін жаңа ғана пайдалансаңыз, жай ғана Ауыстыру<опциясына ауысыңыз. 14> қойындысы.

3. Нені табу жолына ізделетін мәнді теріңіз, ал Ауыстыру жолағына ауыстырылатын мәнді теріңіз.
4. Соңында, табылған оқиғаларды бір-бірден ауыстыру үшін Ауыстыру түймесін немесе барлық жазбаларды бірден ауыстыру үшін Барлығын ауыстыру түймесін басыңыз.

Кеңес. Егер бірдеңе дұрыс болмаса және нәтиже күткеннен басқаша болса, бастапқы мәндерді қалпына келтіру үшін Болдырмау түймесін басыңыз немесе Ctrl + Z пернелер тіркесімін басыңыз.

Excel ауыстырудың қосымша мүмкіндіктері үшін Ауыстыру қойындысының оң жақ бұрышындағы Параметрлер түймесін басыңыз. Олар іс жүзінде біз біраз бұрын талқылаған Excel Find опцияларымен бірдей.

Мәтінді немесе санды ештеңемен алмастыру

Нақты мәннің барлық қайталануларын ештеңе деп ауыстыру үшін , Нені табу өрісіне іздейтін таңбаларды теріңіз, Ауыстыру жолын бос қалдырыңыз және Барлығын ауыстыру түймесін басыңыз.

Excel бағдарламасында жол үзілімін табу немесе ауыстыру жолы

жол үзілімін бос орынмен немесе кез келген басқа бөлгішпен ауыстыру үшін жол үзілімінің таңбасын енгізіңіз Ctrl + J пернелерін басу арқылы берілген Нені табу бөлімінде. Бұл төте жолбұл 10 таңбаға арналған ASCII басқару коды (жол үзілімі немесе жол беру).

Ctrl + J пернелерін басқаннан кейін, бірінші көзқараста Нені табу өрісі бос көрінеді, бірақ жақынырақ қарағанда қараңызшы, төмендегі скриншоттағыдай кішкентай жыпылықтайтын нүктені байқайсыз. Ауыстыру таңбасын Ауыстыру өрісіне енгізіңіз, мысалы. бос орын таңбасын алып, Барлығын ауыстыру түймесін басыңыз.

Кейбір таңбаны жол үзілімімен ауыстыру үшін, керісінше әрекетті орындаңыз - <өрісіне ағымдағы таңбаны енгізіңіз. 1>Не өрісін және жол үзілімін ( Ctrl + J ) Ауыстыру ішінен табыңыз.

Парақтағы ұяшық пішімін өзгерту жолы

осы оқулықтың бірінші бөлігінде біз Excel Find диалогтық терезесін пайдаланып нақты пішімдеу бар ұяшықтарды қалай табуға болатынын талқыладық. Excel ауыстыру қосымша қадам жасауға және парақтағы немесе бүкіл жұмыс кітабындағы барлық ұяшықтардың пішімдеуін өзгертуге мүмкіндік береді.

• Excel бағдарламасының Табу және ауыстыру диалогтық терезесінің Ауыстыру қойындысын ашыңыз. , және Параметрлер
• Нені табу жолағының жанындағы Пішім түймесін басып, Пішімді таңдау опциясын таңдаңыз. Ұяшықтан және өзгерткіңіз келетін пішімі бар кез келген ұяшықты басыңыз.
• Ауыстыру жолағының жанындағы Формат... түймесін басыңыз. және Excel Пішімді ауыстыру диалогтық терезесі арқылы жаңа пішімді орнатыңыз; немесе Формат түймешігінің көрсеткісін басып, Ұяшықтан пішімді таңдау тармағын таңдап, кез келген ұяшықты басыңыз.қажетті пішіммен.
• Егер барлық жұмыс кітабындағы пішімдеуді ауыстырғыңыз келсе, Жұмыс кітабы Ішінде жолағында таңдаңыз. Пішімдеуді тек белсенді парақта ауыстырғыңыз келсе, әдепкі таңдауды қалдырыңыз ( парақ) .
• Соңында, Барлығын ауыстыру түймесін басып, нәтижені тексеріңіз.

Ескерту. Бұл әдіс қолмен қолданылатын пішімдерді өзгертеді, ол шартты пішімделген ұяшықтар үшін жұмыс істемейді.

Excel Қойылмалы таңбалармен табу және ауыстыру

Іздеу шартында қойылмалы таңбаларды пайдалану Excel бағдарламасындағы көптеген табу және ауыстыру тапсырмаларын автоматтандыруы мүмкін:

• жұлдызшаны пайдаланыңыз (*) таңбалардың кез келген жолын табу үшін. Мысалы, sm* « күлімсіреу » және « иіс » табады.
• сұрақ белгісін (? ) кез келген жалғыз таңбаны табу үшін. Мысалы, gr?y " Сұр " және " Сұр " түрлерін табады.

Мысалы, тізімді алу үшін " ad " деп басталатын атаулар, іздеу шарты үшін " ad* " пайдаланыңыз. Сондай-ақ, әдепкі опциялармен Excel шартты ұяшықтың кез келген жерінен іздейтінін есте сақтаңыз. Біздің жағдайда ол кез келген позицияда « ad » бар барлық ұяшықтарды қайтарады. Бұған жол бермеу үшін Параметрлер түймесін басып, Толық ұяшық мазмұнын сәйкестендіру құсбелгісін қойыңыз. Бұл Excel бағдарламасын төменде көрсетілгендей тек " ad " деп басталатын мәндерді қайтаруға мәжбүр етедіскриншот.

Excel бағдарламасында қойылмалы таңбаларды қалай табуға және ауыстыруға болады

Егер Excel жұмыс парағында нақты жұлдызшаларды немесе сұрақ белгілерін табу қажет болса, тильди теріңіз. олардың алдында (~) таңба. Мысалы, құрамында жұлдызшалары бар ұяшықтарды табу үшін Нені табу өрісіне ~* теру керек. Сұрақ белгілері бар ұяшықтарды табу үшін іздеу шарты ретінде ~? пайдаланыңыз.

Осылайша жұмыс парағындағы барлық сұрақ белгілерін (?) басқа мәнмен (1-ші сан) ауыстыруға болады. бұл мысал):

Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасы мәтіндік және сандық мәндердегі қойылмалы таңбаларды сәтті тауып, ауыстырады.

Кеңес. Парақтағы тельд таңбаларын табу үшін Нені табу өрісіне қос тілбелгіні (~~) теріңіз.

Excel бағдарламасында табу және ауыстыру үшін төте жолдар

Егер сіз осы оқулықтың алдыңғы бөлімдерін мұқият қадағалап отырсаңыз, Excel бағдарламасы Табу және ауыстыру<2 арқылы әрекеттесу үшін 2 түрлі жол беретінін байқаған боларсыз> пәрмендер - таспа түймелерін басу және пернелер тіркесімдерін пайдалану арқылы.

Төменде сіз бұрыннан үйренген нәрселердің қысқаша қысқаша мазмұны және бірнеше секундты үнемдеуі мүмкін тағы бірнеше таңбашалар бар.

• Ctrl+F - Excel Табу таңбашасы, Табу & Ауыстыру
• Ctrl+H - Excel Ауыстыру таңбашасы, Табу & Ауыстыру
• Ctrl+Shift+F4 -