Мазмұны
Оқулық Excel бағдарламасында Арнайы қоюды қалай пайдалану керектігін және мәндерді, формулаларды, түсініктемелерді, пішімдерді, баған енін және т.б. қою үшін қою арнайы таңбашаларын пайдалану арқылы процесті қалай тиімдірек ету керектігін түсіндіреді.
Excel бағдарламасында көшіріп қою оңай. Ұяшықты көшіруге ( Ctrl+C ) және оны қоюға ( Ctrl+V ) төте жолды барлығы біледі деп ойлаймын. Бірақ сіз бүкіл ұяшықты қоюдан бөлек, мән, формула, пішімдеу немесе түсініктеме сияқты белгілі бір атрибутты ғана қоюға болатынын білесіз бе? Дәл осы жерде Арнайы қою функциясы іске қосылады.
Excel Paste Арнайы қою қай пішімдеуді (көзі немесе тағайындалған жерді) сақтау керектігін таңдауға мүмкіндік беру арқылы немесе барлық пішімдеуді алып тастау және мәндерді немесе формулаларды қою арқылы қою әрекетін біркелкі етеді.
Excel бағдарламасында Арнайы қою дегеніміз не?
Стандартты көшіру/қою дұрыс емес жағдайларда Excel арнайы қою бағдарламасы тек арнайы қоюға арналған кең опцияларды ұсынады. көшірілген ұяшықтардың элементтерін немесе көшірілген деректермен математикалық операцияны орындаңыз.
Мысалы, формулаға негізделген деректерді көшіріп, тек есептелген мәндерді бірдей немесе әртүрлі жасушалар. Немесе бір бағанның енін көшіріп, оны деректер жинағындағы барлық басқа бағандарға қолдануға болады. Немесе көшірілген ауқымды ауыстыруға болады, яғни жолдарды бағандарға және керісінше түрлендіруге болады. Келесі скриншот барлық қолжетімді Арнайы қою опцияларын көрсетеді:
Барлығыне Операциялар астындағы Көбейту опциясын таңдаңыз немесе M түймесін басыңыз. Бұл В бағанынан көшірілген сомалардың әрқайсысын сол жолдағы C бағанындағы пайызға көбейтеді.
Бұл бұл! Төмендегі скриншотта көрсетілгендей, әрбір жол үшін салық сомасы есептеледі және операцияның нәтижесі формула емес, мән болып табылады:
Бірдей тәсілді қолдану арқылы, сандар бағанасын белгілі бір пайызға жылдам көбейтуге немесе азайтуға болады. Бұл жағдайда =1+20% сияқты пайыздық формуланы бөлек ұяшыққа енгізіп, оны көшіріп, бастапқы сандарды көшірілген ұяшықтағы мәнге көбейту үшін Excel арнайы қоюды пайдаланыңыз. Егжей-тегжейлі қадамдарды мына жерден табуға болады: Бағанды пайызбен көбейту/кішірейту жолы.
Мысал 2. Excel бағдарламасында бірнеше гиперсілтемелерді жою
Осы әдісті (қою және көбейту) қолдануға болады. жұмыс парағындағы барлық гиперсілтемелерді бір уақытта жойыңыз. Әр ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, содан кейін Еренсілтемені жою опциясын таңдаудың әдеттегі жолы мәңгілікке созылады. Оның орнына, барлық қажетсіз гиперсілтемелерді 1-ге көбейтуге болады. Біртүрлі естіледі ме? Бұл әрекетті байқап көрмейінше ғана :) Қорытындылай келе, мына әрекетті орындайсыз:
- Кез келген бос ұяшыққа 1 теріңіз де, көшіру үшін Ctrl + C пернелер тіркесімін басыңыз.
- Таңдаңыз. жою керек барлық гиперсілтемелер.
- Ctrl+Alt+V пернелерін, содан кейін Арнайы қою опциясын таңдау үшін M пернелерін басыңыз. > Көбейту .
- Enter түймешігін басыңыз.
Ол үшін қажет нәрсе! Барлық гиперсілтемелер көк түсті асты сызылған пішімдеумен бірге жойылады:
Кеңес. Түпнұсқа сілтемелерді сақтап, нәтижелерді (мысалы, гиперсілтемесіз деректерді) басқа орынға көшіргіңіз келсе, келесі әрекеттерді орындаңыз: гиперсілтемелерді көшіріп, мақсатты ауқымның жоғарғы сол жақ ұяшығын таңдап, Excel мәндерін қою таңбашасын басыңыз. : Ctrl+Alt+V , одан кейін V .
Осы және Excel бағдарламасындағы гиперсілтемелерден құтылудың басқа жолдары туралы қосымша ақпаратты бір уақытта бірнеше гиперсілтемелерді жою жолын қараңыз.
Арнайы қою Excel бағдарламасында жұмыс істемейді
Егер Қою Excel бағдарламасында арнайы опция жоқ немесе дұрыс жұмыс істемейді, ол келесі себептердің біріне байланысты болуы мүмкін.
Қою Арнайы мүмкіндік өшірілген
Симптомдар : Қою Тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу мәзірінде арнайы пайда болмайды, арнайы қою таңбашасы да жұмыс істемейді.
Шешімі : Төменде көрсетілгендей Арнайы қоюды қосыңыз.
Қосу үшін Арнайы қою, Файл > Параметрлер > Қосымша түймесін басыңыз. Қиып алу, көшіру және қою бөліміне төмен жылжып, Мазмұн қойылғанда Қою опцияларын көрсету жолағын таңдаңыз:
Арнайы қоюға қайшы келетін үшінші тарап қондырмалары
Егер Excel бағдарламасында көптеген үшінші тарап қондырмалары орнатылған болса, олардың біреуііс. Қылмыскерді анықтау үшін мына қадамдарды орындаңыз:
- Excel бағдарламасын Қауіпсіз режимде іске қосыңыз. Ол үшін Ctrl пернесін басып тұрыңыз, содан кейін бағдарламалар тізімінде Excel түймесін басыңыз немесе Excel таңбашасын екі рет басыңыз. Сізден Microsoft Excel бағдарламасын қауіпсіз режимде ашқыңыз келе ме деп сұралады және сіз Иә түймесін басыңыз.
- Арнайы қою қауіпсіз режимде жұмыс істейтінін тексеріңіз. Олай болса, ақауды тудырғандарды байқамайынша, қондырмаларды бір-бірден қосыңыз. Қондырмалар тізіміне қол жеткізу үшін Файл > Параметрлер > Қосымшалар түймесін басып, ішінен Excel қондырмалары таңдаңыз. Басқару жолағын таңдап, Өту түймесін басыңыз. Одан кейін COM қондырмалары үшін де солай істеңіз.
- Егер бір немесе бірнеше проблемалық қондырмалар анықталса, оларды өшіріп тастаңыз немесе оларды жойыңыз.
Excel бағдарламасында Арнайы қоюды осылай пайдаланасыз. Енді сіз оның қанша қуатты мүмкіндіктер беретінін және бұл мүмкіндіктерді жұмыс парақтарыңызда қалай пайдалануға болатынын білесіз. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!
Арнайы қою пәрмендері бір жұмыс парағында, сондай-ақ әртүрлі парақтар мен жұмыс кітаптарында жұмыс істейді.Excel бағдарламасында арнайы қою әдісі
Excel бағдарламасында Арнайы қоюды пайдалану келесіге дейін төмендейді:
- Бастапқы ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын көшіріңіз (ең жылдам әдіс - ұяшықтарды(ларды) таңдап, Ctrl + C пернелер тіркесімін басу).
- Тағайындалған ұяшықты таңдаңыз( s).
- Төменде сипатталған әдістердің бірін пайдаланып Арнайы қою диалогтық терезесін ашыңыз (ең жылдам әдіс - Арнайы қою пернелерін басу).
- Қажетті қоюды таңдаңыз. опциясын таңдап, OK түймесін басыңыз немесе Enter пернесін басыңыз.
Иә, бұл өте қарапайым!
Excel бағдарламасында Арнайы қоюға қол жеткізудің 3 жолы
Әдетте Microsoft Excel бірдей мүмкіндікті пайдаланудың бірнеше жолдарын қамтамасыз етеді, ал Арнайы қоюдың айырмашылығы жоқ. Оның мүмкіндіктеріне таспа, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу мәзірі және пернелер тіркесімдері арқылы қол жеткізуге болады.
1. Таспадағы «Арнайы қою» түймесі
Арнайы қою диалогтық терезесін ашудың ең айқын жолы - Үйдегі Қою > Арнайы қою түймесін басу. қойындысы, Буфер тобында:
2. Тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу мәзіріндегі «Арнайы қою» пәрменін қойыңыз
Немесе, көшірілген деректерді қойғыңыз келетін ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірде Арнайы қою түймесін басыңыз.
Сіз байқағаныңыздай, 6 ең танымал қою опциясы тікелей қалқымалы терезеде пайда болады.мәзір, Параметрлерді қою астында: барлығын қою (CTRL + V баламасы), мәндерді қою, формулаларды қою, ауыстыру, пішімдеуді қою және сілтемені қою:
Егер мәтінмәндік мәзірдегі Арнайы қою... элементіне меңзерді апаруды бастасаңыз, қосымша 14 қою опциясын ұсынатын ашылмалы мәзір пайда болады:
Белгілі бір белгіше не істейтінін білу үшін меңзерді оның үстіне апарыңыз. Хит пайда болады және Тікелей алдын ала қарау сізге қою әсерін бірден көруге мүмкіндік береді. Бұл әдіс әсіресе мүмкіндікті енді ғана үйрене бастағанда пайдалы.
Мысалы, меңзерді қою аудару белгішесінің үстіне апарсаңыз, алдын ала қарауды көресіз. көшірілген деректер нақты қалай ауыстырылады:
Кеңес. Егер сіз тінтуірдің оң жақ түймешігімен басатын адам болмасаңыз және көбінесе қолдарыңыз пернетақтада болғанды ұнатсаңыз, мәтінмәндік мәзірді оң жақтың орнына Shift+F10 пернелер тіркесімін немесе контекстік мәзір пернесін басу арқылы ашуға болады. -мақсатты ұяшықты басу. Көптеген пернетақталарда контекстік мәзір пернесі 
бос орынның оң жағында, Alt және Ctrl пернелерінің арасында орналасқан.
3. Арнайы қою таңбашасы
Көшірілген деректердің белгілі бір жағын Excel бағдарламасында қоюдың ең жылдам жолы келесі таңбашалардың бірін пайдалану болып табылады.
- Excel 2016 үшін арнайы таңбашаны қою - 2007: Ctrl+Alt+V
- барлық Excel нұсқалары үшін арнайы таңбашаны қою: Alt+E , содан кейін S
Екеуі дежоғарыдағы таңбашалардың ішінен Excel бағдарламасының Арнайы қою диалогтық терезесін ашыңыз, мұнда тінтуірдің көмегімен қажетті опцияны таңдауға немесе сәйкес пернелер тіркесімін басуға болады. Келесі бөлімде сіз қол жетімді қою опцияларының толық тізімін және олардың пернелер тіркесімін таба аласыз.
Excel Қою Арнайы пернелер тіркесімдері
Өздеріңіз білетіндей, Excel бағдарламасының Арнайы қою диалогты Ctrl+Alt+V пернелер тіркесімі арқылы ашуға болады. Осыдан кейін пернетақтадағы бір әріптік пернені басу арқылы белгілі бір қою опциясын таңдауға болады.
Арнайы қою пернесінің пернелер тіркесімі Арнайы қою диалогтық терезесі болған кезде ғана жұмыс істейтініне назар аударыңыз. әлдеқашан ашық және кейбір деректер алмасу буферіне бұрын көшірілген.
| Төте жол | Операция | Сипаттамасы |
| A | Барлығы | Ұяшық мазмұнын және пішімдеуді қойыңыз. |
| F | Формула | Тек формулаларды қою. |
| V | Мәндер | Формулаларды емес, тек мәндерді қою. |
| T | Пішімдер | Мәндерді емес, тек ұяшық пішімдерін көшіріңіз. |
| C | Пікірлер | Ұяшыққа тіркелген түсініктемелерді ғана қойыңыз. |
| N | Деректерді тексеру | Тек деректерді тексеру параметрлерін қойыңыз. |
| H | Барлық бастапқы тақырыпты пайдалану | Барлық ұяшық мазмұнын бастапқы ұяшыққа қолданылатын тақырып пішімдеуіне қойыңыз. |
| X | Бәрінен басқажиектер | Барлық ұяшық мазмұнын және пішімдеуді қойыңыз, бірақ жиектерді емес. |
| W | Баған ені | Тек баған енін қойыңыз көшірілген ұяшықтардан. |
| R | Формулалар және сан пішімдері | Формулалар мен валюта таңбалары, күн пішімдері және т.б. сияқты сан пішімдерін қойыңыз. |
| U | Мәндер және сан пішімдері | Мәндер (бірақ формулалар емес) және сан пішімдерін қою. |
| D | Қосу | Көшірілген деректерді тағайындалған ұяшық(тар)дағы деректерге қосыңыз. |
| S | Шығарыңыз | Тағайындалған ұяшық(тар)дағы деректерден көшірілген деректерді алу. |
| M | Көбейту | Көшірілген деректерді көбейту деректер тағайындалған ұяшық(тар)дағы деректер бойынша. |
| I | Бөлу | Көшірілген деректерді тағайындалған ұяшықтағы деректерге бөлу( s). |
| B | Бос орындарды өткізіп жіберу | Тағайындалған ауқымдағы мәндерді көшірілген ауқымда орын алатын бос ұяшықтармен ауыстыруға жол бермеңіз. |
| E | Транспос e | Көшірілген деректердің бағандарын жолдарға түрлендіру және керісінше. |
| L | Сілтеме | Қою қойылған деректерді байланыстыру =A1 сияқты формулаларды енгізу арқылы көшірілген деректерге. |
Бір қарағанда, бұл есте сақтау үшін көп пернелерді басу сияқты көрінеді, бірақ аз ғана жаттығу арқылы сіз арнайы Excel бағдарламасында орташа пайдаланушы тінтуірге қол жеткізе алатындан жылдамырақ қойыңыз. Бастаукөмегімен сіз күніне бірнеше рет қолдануға болатын арнайы мәндерді қою таңбашасын ( Ctrl+Alt+V , содан кейін V ) үйрене аласыз.
Егер пернелер тіркесімін ұмытып қалсаңыз. , Арнайы қою диалогтық терезесіндегі қажетті опцияны қарап шығыңыз және астын сызылған әріпті байқаңыз. Естеріңізде болса, мәндерді қою пернелер тіркесімі V болып табылады және бұл әріп «Мәндер» бөлімінде асты сызылған.
Кеңес. Көбірек пайдалы пернелер тіркесімін Excel бағдарламасының ең пайдалы 30 пернелер тіркесімінен табуға болады.
Excel бағдарламасында Арнайы қоюды пайдалану мысалдары
Теориядан тәжірибеге өту үшін ең танымал арнайы пасталардың кейбірін көрейік. әрекеттегі ерекшеліктер. Қарапайым және қарапайым, бұл мысалдар әлі де бірнеше түсініксіз қолдануды үйретуі мүмкін.
Excel бағдарламасында түсініктемелерді көшіру жолы
Ұяшық мәндерін және пішімдеуді елемейтін түсініктемелерді ғана көшіргіңіз келсе, жалғастырыңыз. осылайша:
- Түсініктемелерді көшіргіңіз келетін ұяшықты(тарды) таңдап, сол ұяшықтарды көшіру үшін Ctrl + C пернелер тіркесімін басыңыз.
- Тағайындалған ұяшықты немесе мақсатты ауқымның жоғарғы сол жақ ұяшығы.
- Арнайы қою пернелер тіркесімін басыңыз ( Ctrl + Alt + V ), содан кейін тек түсініктемелерді қою үшін C пернесін басыңыз.
- Enter пернесін басыңыз.
Төмендегі скриншотта көрсетілгендей, түсініктемелер басқа бағандағы ұяшықтарға көшіріледі (А бағанынан С бағанына дейін) және тағайындалған ұяшықтардағы барлық бар мәндерсақталған.
Excel бағдарламасында мәндерді қалай көшіруге болады
Бірқатар көздерден жиынтық есепті жасадыңыз делік, енді оны жіберу керек. клиентке немесе басшыға. Есепте басқа парақтардан ақпаратты алатын формулалар жиынтығы және бастапқы деректерді есептейтін одан да көп формулалар бар. Мәселе мынада: есепті мыңдаған бастапқы деректермен толтырмай, соңғы сандармен қалай жіберуге болады? Формулаларды есептелген мәндермен ауыстыру арқылы!
Excel бағдарламасында тек мәндерді қою қадамдары төменде орындалады:
- Формулалары бар ұяшықтарды(ларды) таңдап, оларды көшіру үшін Ctrl + C пернелер тіркесімін басыңыз. .
- Тағайындалған аумақты таңдаңыз. Формулаларды сақтаудың қажеті болмаса, жаңа ғана көшірілген ауқымды таңдауға болады (формулалары бар ұяшықтар).
- Excel бағдарламасының мәндерді қою таңбашасын басыңыз: Ctrl + Alt + V , содан кейін V .
- Enter пернесін басыңыз.
Дайын! Формулалар есептелген мәндермен ауыстырылады.
Кеңес. Мәндерді басқа ауқымға көшіріп жатсаңыз және валюта таңбалары немесе ондық таңбалар саны сияқты бастапқы сан пішімдерін сақтағыңыз келсе, мәндер мен сан пішімдерін қою үшін Ctrl+Alt+V, содан кейін U пернелерін басыңыз.
Excel бағдарламасында жылдам ауыстыру жолы
Excel бағдарламасында бағандарды жолдарға өзгертудің бірнеше жолы бар және ең жылдамы Транспозицияны қою опциясын пайдалану болып табылады. Мынадай:
- Кестені таңдаңызауыстырғыңыз келеді және оны көшіру үшін Ctrl + C пернелер тіркесімін басыңыз.
- Транспозицияланған деректерді қойғыңыз келетін ауқымның жоғарғы сол жақ ұяшығын таңдаңыз.
- Арнайы қоюды басыңыз transpose таңбашасы: Ctrl + Alt + V , содан кейін E .
- Enter пернесін басыңыз.
Нәтиже мынаған ұқсас болады:
Жоғарыдағы скриншотта, түрлендірілген кестеде көріп отырғаныңыздай, бастапқы ұяшық пен сан пішімдері жақсы сақталған, бұл кішкентай, бірақ пайдалы!
Басқа жолдарды білу үшін Excel бағдарламасында транспозициялау үшін мына оқулықты қараңыз: Excel бағдарламасында бағандар мен жолдарды ауыстыру жолы.
Excel бағдарламасында баған енін көшіру
Бұл мысал сізге қажетті мәнді жылдам орнатуды үйретеді. Excel кестесінің барлық бағандарына ен.
- Бір бағанның енін қалағаныңызша орнатыңыз.
- Реттелетін ені бар бағанды таңдаңыз (немесе ішіндегі кез келген жалғыз ұяшықты таңдаңыз) сол баған) және Ctrl + C пернелерін басыңыз.
- Енді көшіргіңіз келетін баған(дарды) таңдаңыз. Көрші емес бағандарды таңдау үшін таңдау кезінде CTRL пернесін басып тұрыңыз.
- Арнайы қою Ctrl + Alt + V пернелер тіркесімін, содан кейін W пернелерін басыңыз.
- Enter пернесін басыңыз.
Болды! Тек бағанның ені басқа бағандарға көшіріледі, бірақ бастапқы бағандағы ешбір деректер емес.
Бағанның енін және мазмұнын қалай көшіруге болады
Деректерді бір жерден көшіру кезінде жиі. басқа сізге бағанжаңа мәндерді орналастыру үшін тағайындалған бағанның енін қолмен реттеу керек. Бұл жағдайда сізге бастапқы деректерді ЖӘНЕ баған енін бірден көшірудің келесі жолы ұнауы мүмкін.
- Көшірілетін деректерді таңдап, Ctrl + C пернелерін басыңыз.
- Мақсатты ауқымның жоғарғы сол жақ ұяшығын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз.
- Меңзерді Арнайы қою үстіне апарыңыз, содан кейін Қою астындағы Көзі бағанының енін сақтау белгішесін басыңыз. немесе пернетақтадағы W пернесін басыңыз.
Бастапқы деректер мен бағанның ені тінтуірдің бірнеше рет басуымен басқа бағанға көшіріледі. !
Бір уақытта қалай қою және қосу/азайту/көбейту/бөлу
Excel бағдарламасында арифметикалық амалдарды орындау оңай. Әдетте, =A1*B1 сияқты қарапайым теңдеу қажет. Бірақ егер алынған деректер формулалардан гөрі сандар болуы керек болса, Excel Paste Special бағдарламасы формулаларды олардың мәндерімен ауыстыру қиындықтан құтқарады.
1-мысал. Пайыздарды есептелген сомалармен ауыстыру
Егер , сізде B бағанында сомалар және С бағанында салық пайыздары бар. Сіздің міндетіңіз салық % мәнін нақты салық сомасымен ауыстыру. Оны орындаудың ең жылдам жолы мынада:
- Сомаларды таңдаңыз (осы мысалдағы B2:B4 ұяшықтары) және оларды көшіру үшін Ctrl + C пернелер тіркесімін басыңыз.
- Салықты таңдаңыз. пайыздар, осы мысалдағы C2:C4 ұяшықтары.
- Арнайы қою пернелерін ( Ctrl + Alt + V ), содан кейін басыңыз.
