Бұл оқулықта біз Excel бағдарламасында ұяшықтарды қалай туралау керектігін, сондай-ақ мәтін бағытын өзгерту, мәтінді көлденең немесе тігінен негіздеу және тарату, сандар бағанын ондық бөлшек немесе белгілі бір таңба бойынша туралау жолдарын қарастырамыз.

Әдепкі бойынша Microsoft Excel ұяшықтардың төменгі оң жағына сандарды, ал мәтінді төменгі сол жаққа туралайды. Дегенмен, таспаны, пернелер тіркесімдерін, Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесін пайдалану арқылы немесе жеке реттелетін сан пішімін орнату арқылы әдепкі туралауды оңай өзгертуге болады.

Таспаны пайдаланып Excel бағдарламасында туралауды өзгерту жолы

Excel бағдарламасындағы мәтінді туралауды өзгерту үшін қайта түзеткіңіз келетін ұяшықтарды(ларды) таңдап, Басты қойындысы > Тегістеу тобына өтіп, қажетті ұяшықты таңдаңыз. опция:

Тігінен туралау

Егер деректерді тігінен туралағыңыз келсе, келесі белгішелердің бірін басыңыз:

• Top Align - мазмұнды ұяшықтың жоғарғы жағына туралайды.
• Middle Align - мазмұнды жоғарғы және төменгі жағының ортасына қояды. ұяшық.
• Төменгі туралау - мазмұнды ұяшықтың төменгі жағына теңестіреді (әдепкі).

Тігінен өзгеретінін ескеріңіз. Жол биіктігін арттырмайынша, туралаудың ешқандай көрнекі әсері болмайды.

Көлденеңінен туралау

Деректерді көлденеңінен туралау үшін Microsoft Excel бағдарламасы мына опцияларды ұсынады:

• Align Left - мазмұнды бойымен туралайдыкелесі пішімдердің кез келгенін пайдалана алады:
  • #.?? - ондық бөлшектің сол жағына елеусіз нөлдерді түсіреді. Мысалы, 0,5 .5
  • 0 ретінде көрсетіледі.?? - ондық бөлшектің сол жағындағы бір елеусіз нөлді көрсетеді.
  • 0,0? - ондық бөлшектің екі жағында да бір елеусіз нөлді көрсетеді. Бұл пішімді бағаныңызда бүтін сандар да, ондықтар да болса (төмендегі скриншотты қараңыз) пайдаланған дұрыс.

  Жоғарыдағы пішім кодтарында ондық бөлшектің оң жағындағы сұрақ белгілерінің саны көрсетіледі. қанша ондық таңбаны көрсеткіңіз келетінін көрсетеді. Мысалы, 3 ондық таңбаны көрсету үшін # пайдаланыңыз.??? немесе 0.??? немесе 0,0?? пішім.

  Егер ұяшықтардағы сандарды солға теңестіргіңіз келсе және ондық нүктелері тураланса, мәзірдегі Солға туралау белгішесін басыңыз. таспаны таңдаңыз, содан кейін мынаған ұқсас теңшелетін пішімді қолданыңыз: _-???0,0?;-???0,0?

  Мұндағы:

  • Үтір (;) нүктені бөледі. теріс сандар пішімінен оң сандар мен нөлдер пішімі.
  • Төменгі сызу (_) минус (-) таңбасының еніне тең бос орынды енгізеді.
  • Төлемдегі толтырғыштар саны ондық бөлшектің оң жағы көрсетілетін ондық таңбалардың ең көп санын анықтайды (жоғарыдағы пішімде 2).
  • Ондық бөлшектің сол жағындағы сұрақ белгісі (?) еніне тең бос орынды алады. бір цифрдан, егер цифр жоқ болса. Сонымен, жоғарыда айтылғанпішім коды бүтін бөлігінде 3 цифры бар сандар үшін жұмыс істейді. Егер сіз үлкенірек сандармен айналысатын болсаңыз, сізге көбірек қосу керек болады "?" толтырғыштар.

  Келесі скриншот жоғарыда көрсетілген реттелетін сан пішімдерін әрекетте көрсетеді:

  

  Бағандағы сандарды белгілі бір таңба бойынша туралау/ символы

  Excel теңестіру мүмкіндіктері белгілі бір деректер орналасуын қайталау үшін жеткіліксіз болуы мүмкін жағдайларда Excel формулалары жұмыс істеуі мүмкін. Түсінікті болу үшін келесі мысалды қарастырайық.

  Мақсат : Сандарды ұяшықтардың ортасында және қосу (+) белгісімен туралау:

  Сондай-ақ_қараңыз: Excel бағдарламасында бет үзілімдерін енгізу жолы; үзу сызықтарын жою немесе жасыру

  

  Шешім : Келесі формуламен көмекші баған жасаңыз, одан кейін көмекші бағанға "Courier New" немесе "Lucida Sans Typewriter" сияқты монотипті қаріпті қолданыңыз.

  REPT(" ", n - ТАБУ(" таңба ", ұяшық ))& ұяшық

  Мұнда:

  • ұяшық - бастапқы жолды қамтитын ұяшық.
  • char - теңестіргіңіз келетін символ.
  • n - туралау таңбасының алдындағы таңбалардың максималды саны, плюс 1.

  Бұл формула қалай жұмыс істейді : Негізінде формула алдыңғы бос орындарды қосады. бастапқы жолды бос орын таңбасын қайталау арқылы, содан кейін сол бос орындарды жолмен біріктіреді. Бос орындар саны туралау таңбасының орнын алу арқылы есептеледіоның алдындағы таңбалардың максималды саны.

  Бұл мысалда формула келесі пішінді алады:

  =REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

  Және тамаша жұмыс істейді!

  

  Excel бағдарламасында ұяшықтарды туралауды осылай өзгертесіз. Оқығаныңыз үшін рахмет және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін.

  ұяшықтың сол жақ шеті.
• Орталық - мазмұнды ұяшықтың ортасына орналастырады.
• Оң жаққа туралау - ұяшықтың оң жақ жиегі бойынша мазмұнды туралайды.

Әртүрлі тік және көлденең туралауларды біріктіру арқылы ұяшық мазмұнын әртүрлі тәсілдермен реттеуге болады, мысалы:

Жоғарғы солға туралау	Төменгі оң жаққа туралау	Ортадан ортасына ұяшықтың

Мәтін бағытын өзгерту (мәтінді бұру)

Басты бет қойындысындағы Тегістеу<2 Бағдар түймесін басыңыз> топ, мәтінді жоғары немесе төмен айналдыру және тігінен немесе бүйіріне жазу үшін. Бұл опциялар әсіресе тар бағандарды белгілеу үшін өте ыңғайлы:

Ұяшықтағы мәтінді шегініс

Microsoft Excel бағдарламасында Tab пернесі мәтінге шегініс жасамайды. ұяшық, мысалы, Microsoft Word бағдарламасындағы сияқты; ол жай ғана көрсеткішті келесі ұяшыққа жылжытады. Ұяшық мазмұнының шегінісін өзгерту үшін Бағдар түймешігінің дәл астында орналасқан Шегініс белгішелерін пайдаланыңыз.

Мәтінді оңға жылжыту үшін <түймесін басыңыз. 12>Шегіністі үлкейту белгішесі. Тым оңға кеткен болсаңыз, мәтінді солға жылжыту үшін Шегіністі азайту белгішесін басыңыз.

Excel бағдарламасында туралауға арналған пернелер тіркесімдері

Excel бағдарламасында саусақтарыңызды көтермей туралауды өзгерту үшінпернетақтадан тыс келесі ыңғайлы пернелер тіркесімін пайдалануға болады:

• Үстіңгі туралау - Alt + H, содан кейін A + T
• Ортаға туралау - Alt + H содан кейін A + M
• Төменгі туралау - Alt + H содан кейін A + B
• Солға туралау - Alt + H содан кейін A + L
• Ортаға туралау - Alt + H содан кейін A + C
• Оң жаққа туралау - Alt + H содан кейін A + R

Бір қарағанда есте сақтау керек пернелер көп сияқты, бірақ мұқият қараған кезде логика айқын болады. Бірінші пернелер тіркесімі ( Alt + H ) Басты бет қойындысын белсендіреді. Екінші пернелер тіркесімінде бірінші әріп әрқашан «туралау» дегенді білдіретін «А» болады, ал басқа әріп бағытты білдіреді, мысалы. A + T - "жоғарыдан туралау", A + L - "солға туралау", A + C - "ортаға туралау" және т.б..

Одан әрі оңайлату үшін Microsoft Excel бағдарламасы үшін барлық туралау таңбашалары көрсетіледі. Alt + H пернелер тіркесімін басқан бойда:

Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесін пайдаланып Excel бағдарламасындағы мәтінді қалай теңестіруге болады

Қайталаудың басқа жолы Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды туралау Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесінің Тегістеу қойындысын пайдаланады. Бұл тілқатысу терезесіне өту үшін тураланғыңыз келетін ұяшықтарды таңдаңыз, содан кейін:

• Ctrl + 1 пернесін басып, Тегістеу қойындысына ауысыңыз немесе
• Теңестіру

Сонымен қатар, төменгі оң жақ бұрышындағы Диалогтық терезені іске қосу құралы көрсеткісін басыңыз. бетінде қолжетімді пайдаланылған туралау опцияларытаспада, Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесі азырақ пайдаланылатын (бірақ кем емес пайдалы) мүмкіндіктердің қатарын қамтамасыз етеді:

Енді толығырақ қарастырайық. ең маңыздылары.

Мәтінді туралау опциялары

Ұяшықтардағы мәтінді көлденең және тігінен туралаудан басқа, бұл опциялар ұяшық мазмұнын негіздеуге және таратуға, сондай-ақ бүкіл ұяшықты толтыруға мүмкіндік береді. ағымдағы деректер.

Ұяшықты ағымдағы мазмұнмен қалай толтыру керек

Ағымдағы ұяшық мазмұнын қайталау үшін Толтыру опциясын пайдаланыңыз. ұяшықтың ені. Мысалы, бір ұяшықта нүктені теріп, Көлденең туралау астындағы Толтыру пәрменін таңдап, содан кейін ұяшықты бірнеше көршілес бағандарға көшіру арқылы шекара элементін жылдам жасауға болады:

Excel бағдарламасында мәтінді қалай негіздеу керек

Мәтінді көлденеңінен негіздеу үшін Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесінің Тегістеу қойындысына өтіңіз. өрісін ашып, Көлденең ашылмалы тізімінен Тегі опциясын таңдаңыз. Бұл мәтінді орап, әрбір жолдағы бос орынды реттейді (соңғы жолды қоспағанда) бірінші сөз ұяшықтың сол жақ жиегімен және соңғы сөз оң жақ жиегімен тураланады:

Тік теңестіру астындағы Тегіс опциясы да мәтінді орайды, бірақ жолдар арасындағы бос орындарды реттейді, осылайша мәтін бүкіл жол биіктігін толтырады:

Excel бағдарламасында мәтінді қалай таратуға болады

Justify сияқты, Таратылған опциясы мәтінді орап, ұяшық мазмұнын сәйкесінше Бөлінген көлденең немесе Бөлінген тік туралауды қосқаныңызға байланысты ұяшықтың ені немесе биіктігі бойынша біркелкі "таратады".

<1 айырмашылығы>Justify , Distributed оралған мәтіннің соңғы жолын қоса алғанда, барлық жолдар үшін жұмыс істейді. Ұяшықта қысқа мәтін болса да, ол баған еніне (көлденеңнен бөлінген болса) немесе жолдың биіктігіне (тігінен бөлінген болса) сәйкес келетіндей аралықта орналасады. Ұяшықта бір ғана элемент (аралық бос орынсыз мәтін немесе сан) болса, ол ұяшықтың ортасына орналастырылады.

Таратылған ұяшықтағы мәтін осылай көрінеді:

Көлденеңнен таратылады	Тігінен таратылады	Көлденеңнен таратылады & тігінен

Көлденең туралауды Таратылған күйіне өзгерткен кезде Excel бағдарламасына келесіден кейін қанша шегініс бос орын алғыңыз келетінін айта отырып, Шегініс мәнін орнатуға болады. сол жақ жиек пен оң жақ жиектің алдында.

Ешқандай шегініс бос орындарды қаламасаңыз, Мәтінді туралау төменгі жағындағы Таратылғанды ​​туралау ұяшығына белгі қоюға болады. бөлім, ол мәтін мен ұяшық жиектері арасында бос орын болмауын қамтамасыз етеді ( Шегініс мәнін 0-ге дейін сақтаумен бірдей). Егер Шегініс қандай да бір мәнге орнатылсанөлден басқа, Таратылғанды ​​негіздеу опциясы өшірілген (сұр түсті).

Келесі скриншоттар Excel бағдарламасындағы таратылған және негізделген мәтін арасындағы айырмашылықты көрсетеді:

Көлденеңнен ақталады	Көлденеңнен таратылады	Үлестірілді негізделеді

Кеңестер және ескертпелер:

• Әдетте негізделген және/немесе таратылған мәтін кеңірек бағандарда жақсырақ көрінеді.
• Жастау және Таратылған теңестірулерді қосу мәтінді орау Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесінде Мәтінді орау ұяшығына құсбелгі қойылмайды, бірақ Мәтінді орау түймесі таспа қосулы болады.
• Мәтінді орау кезіндегідей, кейде жолдың өлшемін дұрыс өзгертуге мәжбүрлеу үшін жол тақырыбының шекарасын екі рет басу қажет болуы мүмкін.

Таңдаудың ортасына қою

Дәл оның аты айтып тұрғандай, бұл опция ең сол жақ ұяшықтың мазмұнын acr ортасына қояды таңдалған ұяшықтар. Көрнекі түрде нәтиже ұяшықтарды біріктіруден ерекшеленбейді, тек ұяшықтар шынымен біріктірілмеген. Бұл ақпаратты жақсырақ көрсетуге және біріктірілген ұяшықтардың жағымсыз жанама әсерлерін болдырмауға көмектесуі мүмкін.

Мәтінді басқару опциялары

Бұл опциялар сіздің деректеріңізді басқару жолын басқарады. Excel деректері ұяшықта берілген.

Орнату мәтінді - егер мәтінұяшық баған енінен үлкенірек болса, мазмұнды бірнеше жолда көрсету үшін осы мүмкіндікті қосыңыз. Қосымша ақпарат алу үшін Excel бағдарламасында мәтінді орау әдісі бөлімін қараңыз.

Сәйкестендіру үшін кішірейту - мәтін ұяшыққа оралмай-ақ келетіндей етіп қаріп өлшемін азайтады. Ұяшықта неғұрлым көп мәтін болса, соғұрлым ол кішірек болады.

Ұяшықтарды біріктіру - таңдалған ұяшықтарды бір ұяшыққа біріктіреді. Қосымша ақпаратты Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды деректерді жоғалтпай біріктіру жолы бөлімінен қараңыз.

Келесі скриншоттарда мәтінді басқарудың барлық опциялары әрекетте көрсетілген.

Мәтінді орау	Сәйкестендіру үшін кішірейту	Ұяшықтарды біріктіру

Мәтін бағытын өзгерту

Таспада қол жетімді мәтін бағыты опциялары тек мәтінді тік етіп жасауға, мәтінді 90 градусқа жоғары-төмен айналдыруға және мәтінді 45 градусқа қарай бұруға мүмкіндік береді.

Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесіндегі Бағдар опциясы мәтінді кез келген бұрышта, сағат тілімен немесе сағат тіліне қарсы бұруға мүмкіндік береді. Дәрежелер жолағына 90 мен -90 аралығындағы қажетті санды жай теріңіз немесе бағдар көрсеткішін сүйреңіз.

Мәтін бағытын өзгерту

Тегістеу қойындысының Оңнан солға деп аталатын ең төменгі бөлігі мәтінді оқу ретін басқарады. Әдепкі параметр - Мәтінмән , бірақ оны Оңнан солға немесе Солдан-солға өзгертуге болады.Оңға . Бұл контексте «оңнан солға» оңнан солға қарай жазылған кез келген тілге, мысалы, араб тіліне жатады. Оңнан солға қарай Office тілінің нұсқасы орнатылмаған болса, сізге сәйкес тіл бумасын орнату қажет болады.

Excel бағдарламасында теңшелетін сан пішімі бар теңестіруді қалай өзгертуге болады

Жаңадан бастағандар үшін Excel сан пішімі ұяшықтарды туралауды орнату үшін нақты жасалмағанын ескеру қажет. Дегенмен, ол таспада қосылған теңестіру опцияларына қарамастан деректеріңіздің дәл сіз қалағандай көрінуін қамтамасыз ету үшін белгілі бір ұяшықтар үшін «қатты кодтау» туралауға мүмкіндік береді. Назар аударыңыз, бұл әдіс кем дегенде осы оқулықта егжей-тегжейлі түсіндірілетін пішім кодтары туралы кейбір негізгі білімді қажет етеді: Теңшелетін Excel нөмір пішімі. Төменде мен жалпы техниканы көрсетемін.

Ұяшықтарды теңшелетін сан пішімімен теңестіруді орнату үшін қайталанатын таңбалар синтаксисін пайдаланыңыз, ол жұлдызшадан (*) кейін таңбадан басқа ештеңе емес. қайталағыңыз келеді, бұл жағдайда бос орын.

Мысалы, ұяшықтарда солға тураланатын сандарды алу үшін 2 көрсететін кәдімгі пішім кодын алыңыз. ондық таңбалар №.00 және соңына жұлдызша мен бос орын енгізіңіз. Нәтижесінде сіз мына пішімді аласыз: "#.00* " (қос тырнақшалар жұлдызшадан кейін бос орын болатынын көрсету үшін ғана пайдаланылады, олардың нақты пішім кодында болуын қаламайсыз). Егермың бөлгішті көрсеткіңіз келсе, мына теңшелетін пішімін пайдаланыңыз: "#,###* "

Әрі қарай қадам басып, сандарды солға және мәтінді туралауға мәжбүрлей аласыз. сандар форматының барлық 4 бөлімін анықтау арқылы оңға туралау үшін: оң сандар; теріс сандар; нөл; мәтін . Мысалы: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Пішім коды орнатылған кезде оны қолдану үшін келесі қадамдарды орындаңыз:

1. Пішімдегіңіз келетін ұяшықты(ларды) таңдаңыз.
2. Ctrl + 1 пернелер тіркесімін басып, Ұяшықтарды пішімдеу
3. Санат астынан Теңшелетін опциясын таңдаңыз.
4. Теңшелетін теріңіз. пішім кодын Түр
5. Жаңа жасалған пішімді сақтау үшін OK түймесін басыңыз.

Енді пайдаланушылар таспада қандай туралау опцияларын таңдағанына қарамастан, деректер сіз орнатқан теңшелетін сан пішіміне сәйкес тураланады:

Енді сіз мынаны білесіз Excel бағдарламасындағы негізгі мәліметтерді түзету үшін сізге деректеріңіздің көрнекі көрсетілімін жақсарту үшін бірнеше кеңестер көрсетуге рұқсат етіңіз.

Excel бағдарламасында сандар бағанын ондық нүкте бойынша қалай туралауға болады

Сандарды туралау үшін ондық үтір арқылы баған, жоғарыдағы мысалда түсіндірілгендей теңшелетін сан пішімін жасаңыз. Бірақ бұл жолы сіз "?" елеусіз нөлдер үшін бос орын қалдыратын, бірақ оларды көрсетпейтін толтырғыш.

Мысалы, бағандағы сандарды ондық бөлшек бойынша туралау және 2 ондық бөлшекке дейін көрсету үшін, сіз