Оқулық Excel бағдарламасында гистограмманы салудың 3 түрлі әдісін көрсетеді - талдау құралдарының арнайы гистограмма құралын, ЖИІЛІКТІ немесе COUNTIFS функциясын және жиынтық диаграмманы пайдалану арқылы.

Оңай екенін бәрі біледі. бұл Excel бағдарламасында диаграмма құру, гистограмма жасау әдетте көптеген сұрақтар тудырады. Шындығында, Excel бағдарламасының соңғы нұсқаларында гистограмма жасау бірнеше минуттық мәселе болып табылады және оны әртүрлі тәсілдермен жасауға болады - талдау құралдарының арнайы гистограмма құралын, формулаларды немесе ескі жақсы жиынтық кестені пайдалану арқылы. Әрі қарай осы оқулықта сіз әрбір әдістің егжей-тегжейлі түсіндірмесін табасыз.

Excel-де гистограмма дегеніміз не?

Уикипедия гистограмманы келесі жолмен анықтайды: " Гистограмма - бұл сандық деректердің таралуының графикалық көрінісі. " Мүлдем дұрыс, және... мүлдем түсініксіз :) Ал, гистограммалар туралы басқаша ойланып көрейік.

Сіз бір кездері қандай да бір деректердің түрін жасап көрдіңіз бе? кейбір сандық деректерді көрсету үшін жолақ немесе баған диаграммасы? Барлығында бар деп ойлаймын. Гистограмма - бұл әр баған белгілі бір диапазондағы элементтердің жиілігін көрсететін бағандық диаграмманың арнайы қолданылуы. Басқаша айтқанда, гистограмма дәйекті қабаттаспайтын интервалдардағы элементтердің санын графикалық түрде көрсетеді немесе қалталар .

Мысалы, күндер санын көрсету үшін гистограмма жасауға болады. температура 61-65, 66-70, 71-75 және т.б. градус, саныалдыңғы апострофпен (') '1-5 сияқты. Excel гистограммасының белгілерінде себет нөмірлері көрсетілуін қаласаңыз, оларды алдыңғы апострофтармен де теріңіз, мысалы: '5 , '10 және т.б. Апостроф сандарды мәтінге түрлендіреді және ұяшықтарда және гистограмма диаграммасында көрінбейді.

Егер парақтағы қажетті гистограмма белгілерін теру мүмкіндігі болмаса, оларды жұмыс парағы деректеріне қарамастан тікелей диаграммаға енгізуге болады. Бұл оқулықтың соңғы бөлігі мұны қалай жасау керектігін түсіндіреді және Excel гистограммасына жасауға болатын бірнеше басқа жақсартуларды көрсетеді.

Жиынтық диаграмма көмегімен гистограмманы қалай жасауға болады

Өз қалауыңыз бойынша алдыңғы екі мысалда байқаған болуыңыз мүмкін, Excel бағдарламасында гистограмма жасаудың ең көп уақытты алатын бөлігі әр қалтадағы элементтердің санын есептеу болып табылады. Бастапқы деректер топтастырылғаннан кейін, Excel гистограммалық диаграммасын салу өте оңай.

Сіз білетіндей, Excel бағдарламасындағы деректерді автоматты түрде жинақтаудың ең жылдам тәсілдерінің бірі - жиынтық кесте. Ендеше, оған кірісіп, Жеткізу деректерінің гистограммасын (В бағанасы):

1 сызайық. Жиынтық кесте жасау

Жиынтық кесте жасау үшін Кірістіру қойындысы > Кестелер тобына өтіп, Жиынтық кесте түймесін басыңыз. Содан кейін, Жеткізу өрісін ЖОЛДАРЫ аймағына, ал басқа өрісті (осы мысалдағы Тапсырыс нөмірі ) VALUES аймағына жылжытыңыз.төмендегі скриншот.

Егер сіз Excel жиынтық кестелерімен әлі айналыспаған болсаңыз, бұл оқулық пайдалы болуы мүмкін: Жаңадан бастаушыларға арналған Excel жиынтық кестесі оқулығы.

2. Санақ бойынша мәндерді жинақтау

Әдепкі бойынша жиынтық кестедегі сандық өрістер, сонымен қатар біздің Тәртіп сандары бағанымыз да қосылды, бұл мүлдем мағынасыз :) Қалай болғанда да, гистограмма үшін бізге қажет қосынды емес, санау үшін кез келген реттік нөмір ұяшығын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Мәндерді қорытындылау > Санау опциясын таңдаңыз.

Енді жаңартылған жиынтық кестеңіз келесідей болуы керек:

3. Аралықтарды (қалталарды) жасау

Келесі қадам аралықтарды немесе қалталарды жасау болып табылады. Ол үшін Топтау опциясын қолданамыз. Жиынтық кестедегі Жол белгілері астындағы кез келген ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және Топ ...

Топтау тілқатысу терезесінде тармағын таңдаңыз, басталуды көрсетіңіз. және аяқталатын мәндер (әдетте Excel бағдарламасы деректеріңізге негізделген ең төменгі және ең үлкен мәндерді автоматты түрде енгізеді) және қажетті өсімді (интервал ұзындығы) By жолағына теріңіз.

Бұл мысалда ең аз жеткізу уақыты - 1 күн, ең көбі - 40 күн, ал өсім 5 күнге орнатылады:

Жарайды, сонда жиынтық кесте көрсетілгендей аралықтарды көрсетеді:

4. Гистограмманы салу

Соңғы бір қадам қалды – гистограмма сызу. Ол үшін жай ғана түймесін басу арқылы бағанның жиынтық диаграммасын жасаңыз Жиынтық диаграмма Талдау қойындысындағы Жиынтық кесте құралдары тобындағы:

Және жиынтық диаграмма әдепкі бағаны пайда болады парағында бірден:

Ал енді гистограммаңызды бірнеше аяқтау арқылы жылтыратыңыз:

• Басу арқылы белгілерді жойыңыз. Диаграмма элементтері түймесі және Мәндік белгі -ден белгіні алып тастаңыз Немесе гистограммадағы белгілерді таңдап, пернетақтадағы Жою пернесін басыңыз.
• Әдепкі Жалпы тақырыбын мағыналырақ нәрсемен ауыстырыңыз.
• Міндетті түрде Жиынтық диаграмма құралдарының Диаграмма мәнерлері тобынан басқа диаграмма мәнерін таңдаңыз. > Дизайн қойындысы.
• Жиынтық диаграмма құралдары > Талдау бөліміндегі Өріс түймелері түймесін басу арқылы диаграмма түймелерін алып тастаңыз. қойындысы, Көрсету/Жасыру тобында:

Сонымен қатар, сіз <14 болатын әдеттегі гистограмма көрінісіне қол жеткізгіңіз келуі мүмкін>барлар бір-біріне тиіп кетеді . Мұны қалай істеуге болатыны туралы егжей-тегжейлі нұсқаулықты осы оқулықтың келесі және соңғы бөлімінде табасыз.

Excel гистограммасын теңшеңіз және жақсартыңыз

Талдау құралдары пакетін пайдаланып гистограмма жасайсыз ба, Excel функциялары немесе жиынтық диаграмма үшін әдепкі диаграмманы өз қалауыңыз бойынша реттегіңіз келуі мүмкін. Бізде Excel диаграммалары туралы арнайы оқулық бар, ол диаграмма тақырыбын, белгілерді, осьтер тақырыптарын өзгерту, диаграмма түстерін, орналасуын өзгерту жолын түсіндіреді.және стиль. Мұнда біз Excel гистограммасына тән бірнеше негізгі теңшеулерді талқылаймыз.

Excel гистограмма диаграммасындағы ось белгілерін өзгерту

Excel бағдарламасында талдау құралдарының пакетімен, Excel бағдарламасымен гистограмма жасағанда Сіз көрсеткен қалта нөмірлеріне негізделген көлденең ось белгілерін қосады. Excel гистограммасының графигінде себет нөмірлерінің орнына ауқымдарды көрсеткіңіз келсе ше? Ол үшін мына қадамдарды орындау арқылы көлденең ось белгілерін өзгерту қажет:

1. X осіндегі санат белгілерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Деректерді таңдау... <түймесін басыңыз. 13>

Жолақтар арасындағы қашықтықты алып тастаңыз

Excel бағдарламасында гистограмма жасағанда адамдар жиі көршілес бағандар бір-біріне ешқандай бос орындарсыз жанасуын күтеді. Бұл оңай түзетілетін нәрсе. Жолақтар арасындағы бос орынды жою үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Жолдарды таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз және Деректер сериясын пішімдеу...

ЖәнеVoila, сіз бір-біріне тиіп тұрған жолақтары бар Excel гистограммасын құрдыңыз:

Содан кейін диаграмма тақырыбын, осьтердің тақырыптарын өзгерту және өзгерту арқылы Excel гистограммасын одан әрі безендіруге болады. диаграмма стилі немесе түстері. Мысалы, сіздің соңғы гистограммаңыз келесідей болуы мүмкін:

Excel бағдарламасында гистограмманы осылай сызасыз. Осы оқулықта талқыланған мысалдарды жақсырақ түсіну үшін бастапқы деректер мен гистограмма диаграммалары бар Excel гистограммасының үлгісін жүктеп алуға болады. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін.

Келесі скриншот Excel гистограммасы қалай көрінетіні туралы түсінік береді:

Талдау құралдарының пакетін пайдаланып Excel бағдарламасында гистограмманы қалай құруға болады

Талдау құралдар жинағы - Microsoft Excel бағдарламасы деректерді талдау қондырмасы, Excel 2007 нұсқасынан бастап Excel бағдарламасының барлық заманауи нұсқаларында қол жетімді. Дегенмен, бұл қондырма Excel іске қосылғанда автоматты түрде жүктелмейді, сондықтан алдымен оны жүктеп алу керек.

Талдауды жүктеңіз. ToolPak қондырмасы

Деректерді талдау қондырмасын Excel бағдарламасына қосу үшін келесі қадамдарды орындаңыз:

1. Excel 2010 - 365 нұсқасында Файл түймесін басыңыз. > Параметрлер . Excel 2007 бағдарламасында Microsoft Office түймешігін басып, Excel параметрлері түймешігін басыңыз.
2. Excel параметрлері тілқатысу терезесінде Қосымшалар түймесін басыңыз. сол жақ бүйірлік тақтада Басқару өрісінде Excel қондырмалары таңдаңыз және Өту түймесін басыңыз.

   

3. Қосымшалар тілқатысу терезесінде Талдау құралдары жинағы жолағын белгілеп, диалогты жабу үшін Жарайды түймесін басыңыз.

   Егер Excel бағдарламасы талдау құралдары жинағы компьютерде қазір орнатылмағаны туралы хабарды көрсетсе, оны орнату үшін Иә түймесін басыңыз.

   

Енді талдау құралдары жинағы Excel бағдарламасына жүктелді және оның пәрмені Деректер ішіндегі Талдау тобында қолжетімді.қойындысы.

Excel гистограмма қалтасының ауқымын көрсетіңіз

Гистограмма диаграммасын жасамас бұрын, тағы бір дайындық жасау керек - жәшіктерді бөлек бағанға қосыңыз.

Бендер - бастапқы деректерді (енгізу деректері) топтағыңыз келетін аралықтарды көрсететін сандар. Аралықтар дәйекті, қабаттаспауы және әдетте бірдей өлшем болуы керек.

Excel Гистограмма құралы келесі логикаға негізделген қалталардағы кіріс деректер мәндерін қамтиды:

• Мән белгілі бір қалтаға қосылады, егер ол ең төменгі шектен үлкен болса және сол қалтаның ең үлкен шегіне тең немесе одан аз болса.
• Егер енгізілген деректерде ең жоғары қалтадан үлкен мәндер болса, барлығы мұндай сандар Қосымша санатына қосылады.
• Егер себет ауқымын көрсетпесеңіз, Excel кіріс деректеріңіздің ең төменгі және ең үлкен мәндері арасында біркелкі бөлінген қалталар жинағын жасайды. ауқым.

Жоғарыда айтылғандарды ескере отырып, бөлек бағанда пайдаланғыңыз келетін қалта нөмірлерін теріңіз. Себеттер өсу ретімен енгізілуі керек және Excel гистограммасының қалта ауқымы кіріс деректер ауқымымен шектелуі керек.

Бұл мысалда А бағанында тапсырыс нөмірлері және болжалды жеткізілім бар. В бағанында. Excel гистограммасында біз 1-5 күн, 6-10 күн, 11-15 күн, 16-20 күн және 20 күннен астам жеткізілген элементтердің санын көрсеткіміз келеді. Сонымен, D бағанында біз қоқыс ауқымын енгіземізТөмендегі скриншотта көрсетілгендей 5 өсімімен 5-тен 20-ға дейін:

Excel талдау құралдар жинағы арқылы гистограмма жасаңыз

Талдау құралдар жинағы қосылған және көрсетілген қалталар үшін Excel парағында гистограмма жасау үшін келесі қадамдарды орындаңыз:

1. Деректер қойындысындағы Талдау тобында <түймесін басыңыз. 14>Деректерді талдау түймесі.

   

2. Деректерді талдау диалогтық терезесінде Гистограмма таңдап, OK түймесін басыңыз. .

   

3. Гистограмма диалогтық терезесінде келесі әрекеттерді орындаңыз:
   • Енгізу ауқымын көрсетіңіз және Сәбет ауқымы .

     Ол үшін курсорды жолаққа қойып, содан кейін тінтуірдің көмегімен жұмыс парағындағы сәйкес ауқымды таңдауға болады. Немесе, Диалогты жию түймешігін басып, парақта ауқымды таңдап, Гистограммаға<2 оралу үшін Диалогты жию түймесін қайта басуға болады> диалогтық терезе.

     Кеңес. Енгізу деректерін және қалта ауқымын таңдаған кезде баған тақырыптарын қоссаңыз, Жапсырмалар құсбелгісін қойыңыз.

   • Шығару опцияларын таңдаңыз.

     Гистограмманы бір параққа орналастыру үшін Шығыс ауқымы түймешігін басып, шығыс кестесінің жоғарғы сол жақ ұяшығын енгізіңіз.

     Шығару кестесі мен гистограмманы қою үшін жаңа парақ немесе жаңа жұмыс кітабын таңдаңыз, тиісінше Жаңа жұмыс парағы немесе Жаңа жұмыс кітабы таңдаңыз.

     Соңында,қосымша опциялардың кез келгенін таңдаңыз:

     • Шығарылатын кестеде деректерді жиіліктің кему ретімен көрсету үшін Парето (сұрыпталған гистограмма) жолағын таңдаңыз.
     • Excel гистограммасының диаграммасына жиынтық пайыздық жолды қосу үшін Жинақтық пайыз жолағын таңдаңыз.
     • Енгізілген гистограмма диаграммасын жасау үшін Диаграмманың нәтижесі жолағын таңдаңыз.

   Бұл мысал үшін мен келесі опцияларды конфигурацияладым:

   

4. Ал енді <1 түймесін басыңыз>OK және шығыс кестесін және гистограмма графигін қарап шығыңыз:

   

Кеңес. Гистограмманы жақсарту үшін әдепкі Бендер және Жиілік мәндерін неғұрлым мағыналы ось тақырыптарымен ауыстыруға, диаграмма шарттылығын теңшеуге және т.б. болады. Сондай-ақ дизайнды, орналасуды және пішімді пайдалануға болады. гистограмма дисплейін өзгерту үшін Диаграмма құралдары опциялары, мысалы, бағандар арасындағы бос орындарды жою. Қосымша мәліметтер алу үшін Excel гистограммасын қалай теңшеуге және жақсартуға болады бөлімін қараңыз.

Жаңа ғана көріп отырғаныңыздай, талдау құралдар жинағы арқылы Excel бағдарламасында гистограмма жасау өте оңай. Дегенмен, бұл әдістің айтарлықтай шектеуі бар – ендірілген гистограмма диаграммасы статикалық , яғни енгізілген деректер өзгерген сайын жаңа гистограмма жасау керек болады.

<жасау үшін 14>автоматты түрде жаңартылатын гистограмма , төменде көрсетілгендей Excel функцияларын пайдалануға немесе жиынтық кестені құруға болады.

Қалайформулаларды пайдаланып Excel бағдарламасында гистограмма жасау

Excel бағдарламасында гистограмма жасаудың тағы бір жолы - ЖИІЛІК немесе ЕСЕП ЕСЕП функциясын пайдалану. Бұл тәсілдің ең үлкен артықшылығы - кіріс деректеріндегі әрбір өзгеріспен гистограмманы қайта жасаудың қажеті жоқ. Кәдімгі Excel диаграммасы сияқты гистограмма сіз өңдеген, жаңасын қосқан немесе бұрыннан бар кіріс мәндерін жойған бойда автоматты түрде жаңартылады .

Бастау үшін бастапқы деректерді бір бағанда (баған) реттеңіз. Бұл мысалдағы B) және төмендегі скриншоттағы сияқты басқа бағанға (D бағанына) қалта нөмірлерін енгізіңіз:

Енді біз жиілік немесе санау формуласын қолданамыз. көрсетілген диапазондарға (себеттерге) қанша мән түсетінін есептеу үшін, содан кейін біз сол жиынтық деректер негізінде гистограмма саламыз.

Excel бағдарламасының ЖИІЛІК функциясын пайдаланып гистограмма жасау

Ең анық Excel бағдарламасында гистограмма жасау функциясы мәтін мәндерін және бос ұяшықтарды елемей, белгілі бір ауқымдарға жататын мәндердің санын қайтаратын FREQUENCY функциясы болып табылады.

ЖИІЛІК функциясының келесі синтаксисі бар:

• Data_array - жиіліктерді санағыңыз келетін мәндер жиыны.
• Bins_array - мәндерді топтауға арналған қалталар жиымы.

Бұл мысалда деректер_массиві B2:B40, bin массиві D2:D8, сондықтан біз келесі формуланы аламыз:

=FREQUENCY(B2:B40,D2:D8)

Мынаны есте сақтаңыз.ЖИІЛІК - өте ерекше функция, сондықтан оның дұрыс жұмыс істеуі үшін мына ережелерді орындаңыз:

• Excel жиілік формуласы көп ұяшықты массив формуласы ретінде енгізілуі керек. Алдымен, жиіліктерді шығарғыңыз келетін көрші ұяшықтар ауқымын таңдаңыз, содан кейін формула жолына формуланы теріңіз және оны аяқтау үшін Ctrl + Shift + Enter пернелерін басыңыз.
• Тағы бір жиілік формуласын енгізу ұсынылады. жәшіктер санына қарағанда. Қосымша ұяшық ең жоғарғы қалтадан жоғары мәндер санын көрсету үшін қажет. Түсінікті болу үшін оны келесі скриншоттағы сияқты " Көбірек " деп белгілеуге болады (бірақ " Көбірек " ұяшығын bins_array ішіне қоспаңыз!):

Талдау құралдар жинағының Гистограмма опциясы сияқты, Excel ЖИІЛІГІ функциясы алдыңғы қалтадан үлкен және одан кіші немесе оған тең мәндерді қайтарады. берілген бин. Соңғы жиілік формуласы (E9 ұяшығында) ең жоғары себеттен (яғни, 35-тен асатын жеткізу күндерінің саны) үлкен мәндердің санын қайтарады.

Түсінуді жеңілдету үшін келесі скриншот қалталарды көрсетеді ( D бағаны), сәйкес интервалдар (С бағанасы) және есептелген жиіліктер (Е бағаны):

Ескертпе. Excel FREQUENCY массив функциясы болғандықтан, формуласы бар жеке ұяшықтарды өңдеу, жылжыту, қосу немесе жою мүмкін емес. Егер сіз жәшіктердің санын өзгертуді шешсеңіз, оларды жоюға тура келедіалдымен бар формуланы, содан кейін қалталарды қосыңыз немесе жойыңыз, ұяшықтардың жаңа ауқымын таңдаңыз және формуланы қайта енгізіңіз.

COUNTIFS функциясын пайдаланып гистограмма жасау

Excel бағдарламасында гистограмманы салу үшін жиілік үлестірімдерін есептеуге көмектесетін тағы бір функция - COUNTIFS. Және бұл жағдайда 3 түрлі формуланы пайдалану қажет болады:

• Бірінші ұяшық формуласы - жоғарғы қалта (төмендегі скриншотта F2):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

Формула B бағанындағы мәндердің D2 ұяшығындағы ең кіші қалтадан қанша аз екенін санайды, яғни 1-5 күн ішінде жеткізілген элементтердің санын қайтарады.

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

Формула қанша мәнді санайды B бағанында D8 ішіндегі ең жоғары қалтадан үлкенірек.

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

Формула В бағанындағы қалтадан үлкен мәндердің санын санайды. жолдың үстінде және сол жолдағы қалтадан кіші немесе оған тең.

Көріп отырғаныңыздай, ЖИІЛІКТІ және ЕСЕПТЕУ Функциялары бірдей нәтижелерді береді:

" Бір формуланың орнына үш түрлі формуланы қолданудың себебі неде?» Менен сұрауларыңыз мүмкін. Негізінде, сіз көп ұяшықты массив формуласынан құтыласыз және жәшіктерді оңай қосып, жоя аласыз.

Кеңес. Болашақта көбірек кіріс деректер жолын қосуды жоспарласаңыз, үлкенірек жолдарды бере аласызЖИІЛІКТІ немесе COUNTIFS формулаларындағы ауқымды және қосымша жолдарды қосқанда формулаларды өзгертудің қажеті жоқ. Бұл мысалда бастапқы деректер B2:B40 ұяшықтарында. Бірақ сіз B2:B100 немесе тіпті B2:B1000 диапазонын бере аласыз, бұл жағдайда :) Мысалы:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

Жиынтық деректер негізінде гистограмма жасаңыз

Енді сіз FREQUENCY немесе COUNTIFS функциясымен есептелген жиілік үлестірімдерінің тізімін алыңыз, әдеттегі жолақ диаграммасын жасаңыз - жиіліктерді таңдаңыз, Кірістіру қойындысына ауысыңыз және Диаграммалар<ішіндегі 2 өлшемді баған диаграммасын басыңыз. 2> топ:

Бағаналық график бірден парағыңызға енгізіледі:

Жалпы айтқанда, сіз қазірдің өзінде енгізу деректері үшін гистограмма бар, бірақ ол бірнеше жақсартуларды қажет етеді. Ең бастысы, Excel гистограммасын түсінуді жеңілдету үшін сериялық нөмірлермен ұсынылған көлденең осьтің әдепкі белгілерін себет нөмірлерімен немесе ауқымдарымен ауыстыру керек.

Ең оңай жолы - теру. диапазондарды Жиілік формуласы бар бағанға сол жақ бағанға қойыңыз, екі бағанды ​​да таңдаңыз - Ауқымдар және Жиіліктер - содан кейін жолақ диаграммасын жасаңыз. Төмендегі скриншотта көрсетілгендей ауқымдар X осінің белгілері үшін автоматты түрде пайдаланылады:

Кеңес. Егер Excel интервалдарды күндерге түрлендірсе (мысалы, 1-5 автоматты түрде 05-қаң түріне түрлендіруге болады), онда аралықтарды теріңіз