Бұл қысқа оқулық абсолютті және салыстырмалы ұяшық сілтемелерін ақылды пайдалану арқылы кәдімгі Excel қосындысының формуласы жұмыс парағындағы орындалатын жиынтықты қалай жылдам есептей алатынын көрсетеді.

A жұмыс істейді. жалпы немесе жинақтау сомасы - берілген деректер жиынының ішінара қосындыларының тізбегі. Ол уақыт өте келе өсетін деректердің қосындысын көрсету үшін қолданылады (реттілікке жаңа сан қосылған сайын жаңартылады).

Бұл әдіс күнделікті қолдануда өте кең таралған, мысалы, ағымдағы баллды есептеу үшін. ойындарда жыл басынан немесе ай сайынғы сатылымдарды көрсетіңіз немесе әрбір ақшаны алу мен депозиттен кейін банк балансын есептеңіз. Төмендегі мысалдар Excel бағдарламасында орындалатын жиынтықты есептеудің және жинақталған графикті құрудың ең жылдам әдісін көрсетеді.

Excel бағдарламасында орындалған жиынтықты (жинақтау сомасын) қалай есептеу керек

Есептеу үшін Excel бағдарламасында орындалатын жиынтықты анықтау үшін абсолютті және салыстырмалы ұяшықтарға сілтемелерді ақылды пайдаланумен біріктірілген SUM функциясын пайдалануға болады.

Мысалы, B2 ұяшығынан басталатын B бағанындағы сандар үшін жиынтық қосындыны есептеу үшін мынаны енгізіңіз C2 ішіндегі келесі формуланы алып, оны басқа ұяшықтарға көшіріңіз:

=SUM($B$2:B2)

Орындалған жалпы формулада бірінші сілтеме әрқашан $ бар абсолютті сілтеме болуы керек. белгісі ($B$2). Абсолютті сілтеме формула қай жерде қозғалса да ешқашан өзгермейтіндіктен, ол әрқашан B2 сілтемесіне оралады. $ белгісі жоқ екінші сілтеме (B2)салыстырмалы болып табылады және ол формула көшірілетін ұяшықтың салыстырмалы орнына қарай реттеледі. Excel ұяшық сілтемелері туралы қосымша ақпарат алу үшін Excel формулаларында доллар белгісін ($) неліктен пайдалану керектігін қараңыз.

Сонымен, қосынды формуласы B3 форматына көшірілгенде, ол SUM($B$2:B3) болады және ұяшықтардағы мәндердің жалпы мәнін береді. B2 - B3. B4 ұяшығында формула SUM($B$2:B4) -ке айналады және B2 мен B4 ұяшықтарындағы сандарды қорытындылайды және т.с.с.:

Сол сияқты Excel SUM функциясын пайдалануға болады. Сіздің банк балансыңыздың жиынтық сомасын табу үшін. Ол үшін кейбір бағандарға депозиттерді оң сандар ретінде, ал ақшаны алуды теріс сандар ретінде енгізіңіз (осы мысалдағы C бағаны). Содан кейін, орындалатын жиынтықты көрсету үшін D бағанына келесі формуланы енгізіңіз:

=SUM($C$2:C2)

Дұрыс айтқанда, жоғарыдағы скриншот нақты жиынтықты көрсетпейді. сома, бұл жинақтауды білдіреді, бірақ қандай да бір «жұмыс жиынтығы мен жүгіру айырмашылығы» Қалай болғанда да, егер сіз қалаған нәтижеге қол жеткізсеңіз, дұрыс сөзге кім мән береді? :)

Бір қарағанда біздің Excel жиынтық қосынды формуласы тамаша көрінеді, бірақ оның бір маңызды кемшілігі бар. Формуланы бағанға көшіргенде, C бағанындағы мәні бар соңғы ұяшықтың астындағы жолдардағы жиынтық қорытындылардың барлығы бірдей санды көрсететінін байқайсыз:

Бұны түзету үшін біз IF ішіне енгізу арқылы орындалатын жалпы формуланы біршама жақсарта аламызфункция:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

Формула Excel бағдарламасына келесі әрекеттерді орындауды тапсырады: егер C2 ұяшығы бос болса, бос жолды (бос ұяшық) қайтарыңыз, әйтпесе жиынтық жалпы формуланы қолданыңыз.

Енді формуланы қалағаныңызша ұяшықтарға көшіруге болады және формула ұяшықтары C бағанындағы сәйкес жолға санды енгізгенше бос болып көрінеді. Осыны жасағаннан кейін есептелген жиынтық қосынды болады. әрбір соманың жанында пайда болады:

Excel бағдарламасында жинақталған графикті құру жолы

Қосынды формуласын пайдаланып орындалатын жиынтықты есептегеннен кейін, Excel бағдарламасында жинақталған диаграмманы жасау бірнеше минуттың ісі.

1. Деректерді, соның ішінде жиынтық қосынды бағанын таңдаңыз және бетіндегі сәйкес түймені басу арқылы 2 өлшемді кластерленген баған диаграммасын жасаңыз. Кірістіру қойындысының Диаграммалар тобында:

   

   Сондай-ақ_қараңыз: Формула мысалдары бар Excel XMATCH функциясы
2. Жаңадан жасалған диаграммада Жинақтық қосынды деректер қатарын басыңыз. (осы мысалдағы қызғылт сары жолақтар) және тінтуірдің оң жақ түймешігімен Сериялық диаграмма түрін өзгерту... fr. мәтінмәндік мәзірден.

   

3. Егер Excel 2013 немесе Excel 2016 соңғы нұсқасын пайдалансаңыз, Combo диаграмма түрін таңдап, Диаграмма түрін өзгерту диалогының жоғарғы жағындағы бірінші белгішені (Кластерлік баған - Жол) басыңыз:

   

   Немесе сіз Теңшелетін комбинация белгішесін бөлектей алады және жиынтық қосынды деректер сериясы үшін қажетті жол түрін таңдай алады ( Бұл мысалдағы маркерлер ):

   

   Excel 2010 және одан бұрынғы нұсқаларында жиынтық қосынды қатары үшін қажетті жол түрін таңдаңыз. алдыңғы қадамда таңдадым:

   

4. Жарайды басып, Excel жиынтық диаграммасын бағалаңыз:

   

5. Қосымша, диаграммадағы Жиынтық қосынды жолын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден Дерек белгілерін қосу тармағын таңдауға болады:

   

Нәтижесінде Excel жиынтық графигі келесіге ұқсас болады:

Excel жиынтық диаграммасын әрі қарай безендіру үшін диаграмма мен осьтердің тақырыптарын теңшеуге, диаграмманың шартты белгісін өзгертуге болады. , басқа диаграмма мәнері мен түстерін таңдаңыз, т.б. Егжей-тегжейлі нұсқауларды Excel диаграммалары бойынша оқу құралын қараңыз.

Осылай Excel бағдарламасында орындалатын жиынтықты жасайсыз. Тағы бірнеше пайдалы формулаларды білгіңіз келсе, төмендегі мысалдарды қараңыз. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және жақын арада қайта көрісеміз деп үміттенемін!