გაკვეთილი განმარტავს Google Sheets VLOOKUP ფუნქციის სინტაქსს და აჩვენებს, თუ როგორ გამოვიყენოთ Vlookup ფორმულები რეალურ ცხოვრებაში ამოცანების გადასაჭრელად.

ურთიერთდაკავშირებულ მონაცემებთან მუშაობისას, ერთ-ერთი ყველაზე საერთო გამოწვევაა ინფორმაციის მოძიება მრავალ ფურცელზე. თქვენ ხშირად ასრულებთ ასეთ დავალებებს ყოველდღიურ ცხოვრებაში, მაგალითად, ფრენის განრიგის დაფის სკანირებისას თქვენი ფრენის ნომრისთვის, რათა მიიღოთ გამგზავრების დრო და სტატუსი. Google Sheets VLOOKUP მუშაობს ანალოგიურად - ეძებს და იღებს შესაბამის მონაცემებს სხვა ცხრილიდან იმავე ფურცელზე ან სხვა ფურცლიდან.

საყოველთაოდ გავრცელებული აზრია, რომ VLOOKUP არის ერთ-ერთი ყველაზე რთული და ბუნდოვანი ფუნქცია. მაგრამ ეს ასე არ არის! ფაქტობრივად, მარტივია VLOOKUP-ის გაკეთება Google Sheets-ში და ერთ წუთში დარწმუნდებით ამაში.

რჩევა. Microsoft Excel-ის მომხმარებლებისთვის ჩვენ გვაქვს ცალკე Excel VLOOKUP გაკვეთილი ფორმულის მაგალითებით.

Google Sheets VLOOKUP - სინტაქსი და გამოყენება

VLOOKUP ფუნქცია Google Sheets-ში შექმნილია ვერტიკალურის შესასრულებლად. ძიება - მოძებნეთ გასაღების მნიშვნელობა (უნიკალური იდენტიფიკატორი) პირველ სვეტში მითითებულ დიაპაზონში და დააბრუნეთ მნიშვნელობა იმავე მწკრივში სხვა სვეტიდან.

Google Sheets VLOOKUP ფუნქციის სინტაქსი ასეთია. შემდეგია:

პირველი 3 არგუმენტია საჭირო, ბოლო არჩევითია:

Search_key - არის მნიშვნელობა რომპირველი, როგორც ამას VLOOKUP ფუნქცია აკეთებს. გარდა ამისა, მას შეუძლია შეაფასოს რამდენიმე პირობა , მოძებნოს ნებისმიერი მიმართულებით და დააბრუნოს ყველა ან მითითებული რაოდენობის შესატყვისი მნიშვნელობები ან ფორმულები .

გახსოვდეთ, რომ სურათი ათას სიტყვას უდრის, ვნახოთ, როგორ მუშაობს დანამატი რეალურ მონაცემებზე. დავუშვათ, რომ ჩვენი ნიმუშის ცხრილის ზოგიერთი შეკვეთა შეიცავს რამდენიმე ელემენტს და თქვენ გსურთ მიიღოთ კონკრეტული შეკვეთის ყველა ელემენტი. Vlookup ფორმულას არ შეუძლია ამის გაკეთება, ხოლო უფრო მძლავრ QUERY ფუნქციას შეუძლია. პრობლემა ის არის, რომ ეს ფუნქცია მოითხოვს შეკითხვის ენის ან მინიმუმ SQL სინტაქსის ცოდნას. არ გსურს დღეების დახარჯვა ამის შესწავლაზე? დააინსტალირეთ Multiple VLOOKUP Maches დანამატი და მიიღეთ უნაკლო ფორმულა წამებში!

თქვენს Google Sheet-ში დააწკაპუნეთ Add-ons > Multiple VLOOKUP Maches > დაიწყეთ და განსაზღვრეთ საძიებო კრიტერიუმები:

1. აირჩიეთ დიაპაზონი თქვენი მონაცემებით (A1:D9).
2. მიუთითეთ რამდენი შესატყვისი უნდა დაბრუნდეს (ყველაფერში ჩვენი შემთხვევა).
3. აირჩიეთ რომელი სვეტებიდან უნდა დააბრუნოთ მონაცემები ( პუნქტი , თანხა და სტატუსები ).
4. დააყენეთ ერთი ან მეტი პირობა. ჩვენ გვინდა F2-ში შევიყვანოთ ინფორმაცია შეკვეთის ნომრის შეყვანის შესახებ, ასე რომ ჩვენ ვაკონფიგურირებთ მხოლოდ ერთ პირობას: Order ID = F2.
5. შედეგისთვის აირჩიეთ ზედა მარცხენა უჯრედი.
6. დააწკაპუნეთ გადახედეთ შედეგს , რათა დარწმუნდეთ, რომ მიიღებთ ზუსტად იმას, რასაც ეძებთ.
7. თუყველაფერი კარგია, დააწკაპუნეთ ან ფორმულის ჩასმა ან შედეგის ჩასმა .

ამ მაგალითისთვის ჩვენ ავირჩიეთ დაბრუნება ემთხვევა როგორც ფორმულები. ასე რომ, ახლა შეგიძლიათ აკრიფოთ ნებისმიერი შეკვეთის ნომერი F2-ში და ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე ნაჩვენები ფორმულა ავტომატურად ხელახლა გამოითვლება:

დამატების შესახებ მეტის გასაგებად ეწვიეთ მრავალი VLOOKUP Match-ის მთავარი გვერდი ან მიიღეთ ახლავე G Suite Marketplace-დან.

ასე შეგიძლიათ გააკეთოთ Google Sheets-ის ძიება. მადლობას გიხდით რომ კითხულობთ და იმედი მაქვს მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე!

დიაპაზონი - მონაცემების ორი ან მეტი სვეტი ძიებისთვის. Google Sheets VLOOKUP ფუნქცია ყოველთვის ეძებს დიაპაზონის პირველ სვეტში.

ინდექსი - სვეტის ნომერი დიაპაზონში , საიდანაც არის შესაბამისი მნიშვნელობა (მნიშვნელობა იმავე მწკრივში, როგორც ძებნის_გასაღები ) უნდა დაბრუნდეს.

პირველ სვეტს დიაპაზონში აქვს ინდექსი 1. თუ ინდექსი არის 1-ზე ნაკლები, Vlookup ფორმულა აბრუნებს #VALUE! შეცდომა. თუ ის აღემატება სვეტების რაოდენობას დიაპაზონში , VLOOKUP აბრუნებს #REF! შეცდომა.

Is_sorted - მიუთითებს, საძიებო სვეტი დალაგებულია (TRUE) თუ არა (FALSE). უმეტეს შემთხვევაში რეკომენდებულია FALSE.

• თუ is_sorted არის TRUE ან გამოტოვებული (ნაგულისხმევი), range პირველი სვეტი უნდა იყოს დახარისხებული ზრდადი მიმდევრობით , ანუ A-დან Z-მდე ან უმცირესიდან უდიდესამდე.

  ამ შემთხვევაში Vlookup ფორმულა აბრუნებს დაახლოებით შესატყვისს . უფრო ზუსტად, ის ჯერ ეძებს ზუსტ შესატყვისს. თუ ზუსტი დამთხვევა ვერ მოიძებნა, ფორმულა ეძებს უახლოეს შესატყვისს , რომელიც ნაკლებია ან ტოლია ძებნის_გასაღები . თუ საძიებო სვეტში ყველა მნიშვნელობა საძიებო კლავიშზე მეტია, ბრუნდება #N/A შეცდომა.

• თუ is_sorted დაყენებულია FALSE-ზე, დახარისხება არ არის საჭირო. ამ შემთხვევაში, Vlookupფორმულა ეძებს ზუსტ შესატყვისს . თუ საძიებო სვეტი შეიცავს 2 ან მეტ მნიშვნელობას ზუსტად ძებნის_გასაღების ტოლი, 1-ლი ნაპოვნი მნიშვნელობა დაბრუნდება.

ერთი შეხედვით, სინტაქსი შეიძლება ცოტა რთული მოგეჩვენოთ, მაგრამ ქვემოთ მოცემული Google Sheet Vlookup ფორმულის მაგალითი გაგიადვილებთ საკითხს.

დავუშვათ, რომ გაქვთ ორი ცხრილი: მთავარი ცხრილი და საძიებო ცხრილი, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე. ცხრილებს აქვთ საერთო სვეტი ( შეკვეთის ID ), რომელიც უნიკალური იდენტიფიკატორია. თქვენ მიზნად ისახავთ თითოეული შეკვეთის სტატუსის გადატანას საძიებო ცხრილიდან მთავარ ცხრილზე.

ახლა, როგორ იყენებთ Google Sheets Vlookup-ს ამოცანის შესასრულებლად? დასაწყისისთვის, მოდით განვსაზღვროთ არგუმენტები ჩვენი Vlookup ფორმულისთვის:

• Search_key - Order ID (A3), მნიშვნელობა, რომელიც უნდა მოძებნოთ საძიებო ცხრილის პირველ სვეტში. .
• დიაპაზონი - საძიებო ცხრილი ($F$3:$G$8). გთხოვთ, მიაქციოთ ყურადღება, რომ ჩვენ დაბლოკეთ დიაპაზონი უჯრედის აბსოლუტური მითითების გამოყენებით, რადგან ვგეგმავთ ფორმულის კოპირებას მრავალ უჯრედში.
• ინდექსი - 2 რადგან სტატუსი სვეტი, საიდანაც გვინდა დავაბრუნოთ შესატყვისი, არის მე-2 სვეტი დიაპაზონში .
• დახარისხებულია - FALSE, რადგან ჩვენი საძიებო სვეტი (F) არ არის დალაგებულია.

ყველა არგუმენტის შეკრებით მივიღებთ ამ ფორმულას:

=VLOOKUP(A3,$F$3:$G$8,2,false)

შეიყვანეთ იგი ძირითადი ცხრილის პირველ უჯრედში (D3), დააკოპირეთ სვეტის ქვემოთ და მიიღებთ შედეგსამის მსგავსი:

თქვენთვის ჯერ კიდევ რთულია Vlookup ფორმულის აღქმა? შემდეგ შეხედეთ მას შემდეგნაირად:

5 რამ, რაც უნდა იცოდეთ Google Sheets-ის შესახებ VLOOKUP

როგორც უკვე მიხვდით, Google Sheets VLOOKUP ფუნქცია არის ის. ნიუანსები. ამ ხუთი მარტივი ფაქტის დამახსოვრება დაგიცავთ პრობლემებისგან და დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ ყველაზე გავრცელებული Vlookup შეცდომები.

1. Google Sheets VLOOKUP ვერ ხედავს მის მარცხნივ, ის ყოველთვის ეძებს სვეტის პირველ (მარცხნივ) დიაპაზონი. მარცხენა Vlookup-ის გასაკეთებლად გამოიყენეთ Google Sheets Index Match-ის ფორმულა.
2. Google Sheets-ში Vlookup არის მცირე რეგისტრის მგრძნობელობა , რაც იმას ნიშნავს, რომ არ განასხვავებს მცირე და დიდ ასოებს. case-sensitive საძიებლად გამოიყენეთ ეს ფორმულა.
3. თუ VLOOKUP აბრუნებს არასწორ შედეგებს, დააყენეთ არგუმენტი is_sorted FALSE-ზე ზუსტი შესატყვისების დასაბრუნებლად. თუ ეს არ დაგვეხმარება, შეამოწმეთ VLOOKUP-ის წარუმატებლობის სხვა შესაძლო მიზეზები.
4. როდესაც დახარისხებულია დაყენებულია TRUE-ზე ან გამოტოვებულია, გახსოვდეთ დიაპაზონის პირველი სვეტის დალაგება აღმავალში. შეკვეთა. ამ შემთხვევაში, VLOOKUP ფუნქცია გამოიყენებს უფრო სწრაფ ბინარულ საძიებო ალგორითმს, რომელიც სწორად მუშაობს მხოლოდ დახარისხებულ მონაცემებზე.
5. Google Sheets VLOOKUP-ს შეუძლია მოძებნოს ნაწილობრივი დამთხვევით სიმბოლო სიმბოლოების საფუძველზე. : კითხვის ნიშანი (?) და ვარსკვლავი (*). გთხოვთ, იხილოთ Vlookup ფორმულის მაგალითი დამატებითი დეტალებისთვის.

როგორ გამოვიყენოთVLOOKUP Google Sheets-ში - ფორმულების მაგალითები

ახლა, როდესაც თქვენ გაქვთ ძირითადი წარმოდგენა იმაზე, თუ როგორ მუშაობს Google Sheets Vlookup, დროა სცადოთ თქვენი ძალები დამოუკიდებლად შექმნათ რამდენიმე ფორმულა. ქვემოთ მოყვანილი Vlookup მაგალითების თვალყურის დევნება უფრო მარტივი რომ იყოს, შეგიძლიათ გახსნათ Vlookup Google-ის ნიმუში.

როგორ გავაკეთოთ Vlookup სხვა ფურცლიდან

რეალურ ცხრილებში ძირითადი ცხრილი და საძიებო ცხრილი ხშირად ცხოვრობენ სხვადასხვა ფურცლებზე. თქვენი Vlookup ფორმულის სხვა ფურცელზე გადასატანად იმავე ელცხრილში, დიაპაზონის მითითებამდე ჩადეთ სამუშაო ფურცლის სახელი, რასაც მოჰყვება ძახილის ნიშანი (!). მაგალითად:

=VLOOKUP(A2,Sheet4!$A$2:$B$7,2,false)

ფორმულა მოიძიებს მნიშვნელობას A2-ში A2:A7 დიაპაზონში Sheet4-ზე და დააბრუნებს შესაბამის მნიშვნელობას სვეტიდან B (მე-2 სვეტი დიაპაზონში ).

თუ ფურცლის სახელი შეიცავს შუალედებს ან არაანბანურ სიმბოლოებს, აუცილებლად ჩასვით იგი ერთ ბრჭყალებში. მაგალითად:

=VLOOKUP(A2,'Lookup table'!$A$2:$B$7,2,false)

რჩევა. იმის ნაცვლად, რომ ხელით აკრიფოთ მითითება სხვა ფურცელზე, შეგიძლიათ Google Sheets-ს ის ავტომატურად ჩასვათ თქვენთვის. ამისათვის დაიწყეთ თქვენი Vlookup ფორმულის აკრეფა და როდესაც საქმე ეხება range არგუმენტს, გადადით საძიებო ფურცელზე და აირჩიეთ დიაპაზონი მაუსის გამოყენებით. ეს დაამატებს დიაპაზონის მითითებას ფორმულას და თქვენ მოგიწევთ მხოლოდ შეცვალოთ ფარდობითი მითითება (ნაგულისხმევი) აბსოლუტურ მითითებაზე. ამისათვის ან აკრიფეთ $ ნიშანი სვეტის ასოსა და მწკრივის წინნომერი, ან აირჩიეთ მითითება და დააჭირეთ F4 სხვადასხვა მიმართვის ტიპებს შორის გადასართავად.

Google Sheets Vlookup wildcard სიმბოლოებით

სიტუაციებში, როდესაც არ იცით მთელი საძიებო მნიშვნელობა (search_key), მაგრამ თქვენ იცით მისი ნაწილი, შეგიძლიათ მოძებნოთ შემდეგი სიმბოლოები:

• კითხვის ნიშანი (?) რომელიმე სიმბოლოს შესატყვისად და
• ვარსკვლავი (*) სიმბოლოების ნებისმიერი თანმიმდევრობის შესატყვისად.

ვთქვათ, რომ გსურთ მიიღოთ ინფორმაცია კონკრეტული თანმიმდევრობის შესახებ ქვემოთ მოცემული ცხრილიდან. თქვენ ვერ გაიხსენებთ ბრძანების ID-ს სრულად, მაგრამ გახსოვთ, რომ პირველი სიმბოლო არის "A". ასე რომ, თქვენ იყენებთ ვარსკვლავს (*) გამოტოვებული ნაწილის შესავსებად, ასე:

=VLOOKUP("a*",$A$2:$C$7,2,false)

უკეთესი, შეგიძლიათ შეიყვანოთ საძიებო კლავიშის ცნობილი ნაწილი რომელიმე უჯრედში და დააკავშიროთ ეს უჯრედი "*"-ით უფრო მრავალმხრივი Vlookup ფორმულის შესაქმნელად:

ერთეულის ამოსაღებად: =VLOOKUP($F$1&"*",$A$2:$C$7,2,false)

თანხის ამოსაღებად: =VLOOKUP($F$1&"*",$A$2:$C$7,3,false)

რჩევა. თუ თქვენ გჭირდებათ კითხვის ნიშნის ან ვარსკვლავის სიმბოლოს მოძიება, სიმბოლოს წინ დადეთ ტილდი (~), მაგ. "~*".

Google Sheets Index Match-ის ფორმულა მარცხენა Vlookup-ისთვის

VLOOKUP ფუნქციის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი შეზღუდვა (როგორც Excel-ში, ასევე Google Sheets-ში) არის ის, რომ ის ვერ ხედავს მის მარცხნივ. ანუ, თუ საძიებო სვეტი არ არის საძიებო ცხრილის პირველი სვეტი, Google Sheets Vlookup ვერ იქნება. ასეთ სიტუაციებში გამოიყენეთ უფრო ძლიერი დაუფრო გამძლე ინდექსის შესატყვისი ფორმულა:

მაგალითად, მოძებნეთ A3 მნიშვნელობა (ძებნის_გასაღები) G3:G8-ში (ძიების_დიაპაზონი) და დააბრუნეთ შესატყვისი F3:F8-დან (დაბრუნების_დიაპაზონი), გამოიყენეთ ეს ფორმულა:

=INDEX($F$3:$F$8, MATCH (A3, $G$3:$G$8, 0))

შემდეგი სკრინშოტი აჩვენებს ამ Index Match ფორმულას ქმედება:

Index Match-ის ფორმულის კიდევ ერთი უპირატესობა Vlookup-თან შედარებით არის ის, რომ იგი იმუნურია სტრუქტურული ცვლილებების მიმართ, რომელსაც თქვენ განახორციელებთ ფურცლებზე, რადგან ის პირდაპირ მიმართავს დაბრუნების სვეტს. კერძოდ, საძიებო ცხრილში სვეტის ჩასმა ან წაშლა არღვევს Vlookup ფორმულას, რადგან „მყარად კოდირებული“ ინდექსის ნომერი ხდება არასწორი, ხოლო Index Match ფორმულა რჩება უსაფრთხო და მართებული.

დამატებითი ინფორმაციისთვის INDEX MATCH-ის შესახებ. გთხოვთ იხილოთ რატომ არის INDEX MATCH VLOOKUP-ის უკეთესი ალტერნატივა. მიუხედავად იმისა, რომ ზემოაღნიშნული სახელმძღვანელო მიზნად ისახავს Excel-ს, INDEX MATCH Google Sheets-ში მუშაობს ზუსტად იგივე გზით, არგუმენტების სხვადასხვა სახელების გარდა.

Case-sensitive Vlookup in Google Sheets

იმ შემთხვევებში, როდესაც ტექსტი საქმეს აქვს მნიშვნელობა, გამოიყენეთ INDEX MATCH TRUE და EXACT ფუნქციებთან ერთად, რათა შექმნათ რეგისტრირებული Google Sheets Vlookup მასივის ფორმულა :

ვივარაუდოთ, რომ საძიებო გასაღები არის A3 უჯრედში, საძიებო დიაპაზონი არის G3:G8 და დაბრუნების დიაპაზონი არისF3:F8, ფორმულა ასე გამოიყურება:

=ArrayFormula(INDEX($F$3:$F$8, MATCH (TRUE,EXACT($G$3:$G$8, A3),0)))

როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე, ფორმულას არ აქვს პრობლემა დიდი და პატარა ასოების გარჩევისას, როგორიცაა A-1001 და a-1001. :

რჩევა. ფორმულის რედაქტირებისას Ctrl + Shift + Enter დაჭერით ავტომატურად ჩასმულია ARRAYFORMULA ფუნქცია ფორმულის დასაწყისში.

Vlookup ფორმულები Google Sheets-ში ძიების ყველაზე გავრცელებული, მაგრამ არა ერთადერთი გზაა. ამ სახელმძღვანელოს შემდეგი და ბოლო განყოფილება გვიჩვენებს ალტერნატივას.

Sheets შერწყმა: Google Sheets Vlookup-ის ფორმულის გარეშე ალტერნატივა

თუ ეძებთ Google-ის მუშაობის ვიზუალურ გზას ფორმულის გარეშე ცხრილების Vlookup, გამოიყენეთ Merge Sheets დანამატის გამოყენება. შეგიძლიათ მიიღოთ ის უფასოდ Google Sheets-ის დანამატების მაღაზიიდან.

როდესაც დანამატი თქვენს Google Sheets-ს დაემატება, შეგიძლიათ იპოვოთ ის გაფართოებები ჩანართში:

შერწყმის ფურცლების დანამატით, თქვენ მზად ხართ ჩაატაროთ ის საველე გამოცდა. წყაროს მონაცემები უკვე თქვენთვის ცნობილია: ჩვენ გამოვიყვანთ ინფორმაციას სტატუსის სვეტიდან შეკვეთის ID :

ამ მაგალითში, ჩვენ ვიღებთ ინფორმაციას სტატუსის სვეტიდან საძიებო ფურცელზე სტატუსის სვეტში მთავარ ფურცელზე:

დააწკაპუნეთ დასრულება , მიეცით შერწყმის ფურცლების დამატებას დამუშავებისთვის ერთი წუთი და მზად ხართ!

Multiple VLOOKUP Maches არის კიდევ ერთი Google Sheets ინსტრუმენტი გაფართოებული საძიებლად. როგორც მისი სახელი გვთავაზობს, დანამატს შეუძლია დააბრუნოს ყველა მატჩი და არა მხოლოდ