Výukový program ukazuje různé techniky rychlého sloučení dvou buněk v aplikaci Excel a sloučení více buněk po řádcích nebo sloupcích bez ztráty dat v aplikacích Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 a nižších.

V pracovních listech aplikace Excel můžete často potřebovat sloučit dvě nebo více buněk do jedné velké buňky. Například můžete chtít spojit několik buněk pro lepší prezentaci nebo strukturu dat. V jiných případech může být v jedné buňce příliš mnoho obsahu, který nelze zobrazit, a vy se rozhodnete sloučit jej se sousedními prázdnými buňkami.

Ať už je důvod jakýkoli, spojování buněk v aplikaci Excel není tak jednoduché, jak by se mohlo zdát. Pokud alespoň dvě buňky, které se snažíte spojit, obsahují data, standardní funkce aplikace Excel Sloučit buňky zachová pouze hodnotu levé horní buňky a hodnoty v ostatních buňkách zahodí.

Existuje však způsob, jak sloučit buňky v Excelu bez ztráty dat? Samozřejmě, že existuje. A dále v tomto návodu najdete několik řešení, která fungují ve všech verzích Excelu 2016, Excelu 2013, Excelu 2010 a nižších.

Spojení buněk pomocí funkce Sloučit a vystředit aplikace Excel

Nejrychlejším a nejjednodušším způsobem, jak v aplikaci Excel spojit dvě nebo více buněk, je použít vestavěnou funkci Sloučit a vycentrovat Celý proces trvá pouze 2 rychlé kroky:

1. Vyberte sousedící buňky, které chcete spojit.
2. Na Home karta> Zarovnání klikněte na skupinu Sloučení & Středisko

V tomto příkladu máme v buňce A1 seznam ovoce a chceme jej sloučit s několika prázdnými buňkami napravo (B2 a C2), abychom vytvořili velkou buňku, do které se vejde celý seznam.

Po kliknutí na Sloučit a vycentrovat , vybrané buňky se spojí do jedné a text se vycentruje jako na následujícím obrázku:

Spojení buněk aplikace Excel do jedné

Spojení více buněk do jedné buňky

Rychle slučujte buňky bez vzorců!

A uchovávejte všechna svá data v bezpečí aplikace Excel

Další možnosti slučování v aplikaci Excel

Chcete-li získat přístup k několika dalším možnostem sloučení, které nabízí aplikace Excel, klikněte na malou rozevírací šipku vedle položky Sloučení & Středisko a vyberte požadovanou možnost z rozevírací nabídky:

Sloučení napříč - sloučit vybrané buňky v každém řádku zvlášť:

Sloučení buněk - spojit vybrané buňky do jedné buňky bez centrování textu:

Tip: Chcete-li změnit zarovnání textu po sloučení, jednoduše vyberte sloučenou buňku a klikněte na požadované zarovnání v okně. Zarovnání skupinu na Home tab.

Slučovací funkce aplikace Excel - omezení a specifika

Při používání vestavěných funkcí aplikace Excel ke spojování buněk je třeba mít na paměti několik věcí:

1. Ujistěte se, že všechna data, která chcete zahrnout do sloučené buňky, jsou zadána v poli nejlevější buňka vybraného rozsahu, protože po sloučení zůstane zachován pouze obsah levé horní buňky, data ve všech ostatních buňkách budou odstraněna. Pokud chcete sloučit dvě nebo více buněk s daty, přečtěte si článek Jak sloučit buňky bez ztráty dat.
2. Pokud Sloučit a vycentrovat je šedé, vybrané buňky jsou pravděpodobně v režimu Upravit režim. Stiskněte tlačítko Vstupte na klávesou zrušíte Upravit a poté se pokusit sloučit buňky.
3. Žádná ze standardních možností sloučení v aplikaci Excel nefunguje pro buňky uvnitř tabulky aplikace Excel. Nejprve musíte tabulku převést na obvyklý rozsah (klikněte pravým tlačítkem myši na tabulku a vyberte možnost Tabulka > Převést na Rozsah z kontextové nabídky) a poté buňky spojte.
4. Rozsah obsahující sloučené i nesloučené buňky nelze seřadit.

Jak sloučit buňky v aplikaci Excel bez ztráty dat

Jak již bylo zmíněno, standardní funkce sloučení Excelu zachovávají obsah pouze levé horní buňky. A přestože společnost Microsoft v posledních verzích Excelu provedla poměrně hodně vylepšení, funkce Sloučit buňky jako by vypadla z její pozornosti a toto kritické omezení přetrvává i v Excelu 2013 a Excelu 2016. No, kde není zřejmý způsob, existuje řešení, jak to obejít:)

Metoda 1. Spojení buněk v rámci jednoho sloupce (funkce Justify)

Jedná se o rychlou a snadnou metodu sloučení buněk se zachováním jejich obsahu. Vyžaduje však, aby se všechny slučované buňky nacházely v jedné oblasti v jednom sloupci.

1. Vyberte všechny buňky, které chcete spojit.
2. Vytvořte dostatečně široký sloupec, aby se do něj vešel obsah všech buněk.

Pokud se kombinované hodnoty rozprostírají přes dva nebo více řádků, zvětšete sloupec a postup opakujte.

Tato technika slučování se snadno používá, má však řadu omezení:

• Používání stránek Ospravedlnit můžete spojit pouze buňky v jednom sloupci.
• Funguje pouze pro text, číselné hodnoty nebo vzorce tímto způsobem sloučit nelze.
• Nefunguje, pokud jsou mezi slučovanými buňkami prázdné buňky.

Metoda 2. Sloučení více buněk s daty v libovolném rozsahu (doplněk Sloučit buňky)

Být schopen sloučení dvou nebo více buněk v aplikaci Excel bez ztráty dat a bez dalších "triků" jsme vytvořili speciální nástroj - Sloučit buňky pro Excel.

Pomocí tohoto doplňku můžete rychle spojit více buněk obsahujících libovolné typy dat včetně textu, čísel, dat a speciálních symbolů. Hodnoty můžete také oddělit libovolným oddělovačem, například čárkou, mezerou, lomítkem nebo zalomením řádku.

Chcete-li spojit buňky přesně tak, jak chcete, nakonfigurujte následující možnosti:

• Vyberte si Buňky do jedné v části " Co sloučit ".
• Vyberte oddělovač v části " Oddělte hodnoty pomocí ".
• Zadejte buňku, do které chcete umístit výsledek : vlevo nahoře, vpravo nahoře, vlevo dole nebo vpravo dole.
• Ujistěte se, že Sloučení všech oblastí ve výběru Pokud toto políčko není zaškrtnuto, bude doplněk pracovat stejně jako funkce CONCATENATE aplikace Excel, tj. spojí hodnoty bez sloučení buněk.

Kromě spojení všech buněk ve vybraném rozsahu může tento nástroj také sloučení řádků a kombinovat sloupce , stačí vybrat odpovídající možnost v nabídce " Co sloučit " rozevírací seznam.

Chcete-li si doplněk Sloučit buňky vyzkoušet, můžete si stáhnout zkušební verzi pro Excel 2016 - 365.

Metoda 3. Použijte funkci CONCATENATE nebo CONCAT ke spojení dvou nebo více buněk

Uživatelům, kteří se cítí lépe se vzorci Excelu, se může tento způsob spojování buněk v Excelu líbit. Můžete použít funkci CONCATENATE nebo operátor &, abyste nejprve spojili hodnoty buněk a poté je v případě potřeby sloučili. V aplikaci Excel 2016 - Excel 365 můžete ke stejnému účelu použít také funkci CONCAT. Podrobný postup je uveden níže.

Předpokládejme, že chcete spojit dvě buňky v listu Excelu, A2 a B2, a v obou buňkách jsou data. Abyste při slučování neztratili hodnotu v druhé buňce, spojte obě buňky pomocí některého z následujících vzorců:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2

Vzorec však vloží sloučené hodnoty do jiné buňky. Pokud potřebujete sloučit dvě buňky s původními daty, v tomto příkladu A2 a B2, je třeba provést několik dalších kroků:

• Zkopírujte buňku se vzorcem CONCATENATE (D2).
• Zkopírovanou hodnotu vložte do levé horní buňky rozsahu, který chcete sloučit (A2). To provedete kliknutím pravým tlačítkem myši na buňku a výběrem možnosti Vložit speciální> hodnoty z kontextové nabídky.
• Vyberte buňky, které chcete spojit (A2 a B2), a klikněte na tlačítko Sloučit a vycentrovat .

Podobným způsobem můžete v Excelu sloučit více buněk, vzorec CONCATENATE bude v tomto případě jen o něco delší. Výhodou tohoto přístupu je, že v rámci jednoho vzorce můžete například oddělit hodnoty s různými oddělovači:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

Další příklady vzorců najdete v následujících výukových materiálech:

• CONCATENATE v aplikaci Excel: kombinujte textové řetězce, buňky a sloupce
• Jak používat funkci CONCAT ke spojování řetězců

Zkratka pro sloučení buněk v aplikaci Excel

Pokud pravidelně spojujete buňky v listech aplikace Excel, mohou se vám hodit následující informace. Sloučení buněk .

1. Vyberte buňky, které chcete sloučit.
2. Stiskněte klávesu Alt, která umožňuje přístup k příkazům na pásu karet aplikace Excel, a podržte ji, dokud se neobjeví překryvná obrazovka.
3. Stisknutím tlačítka H vyberte Home tab.
4. Stisknutím tlačítka M přepnete na Sloučení & Středisko .
5. Stiskněte jedno z následujících tlačítek:
   • C pro sloučení a vycentrování vybraných buněk
   • A pro sloučení buněk v každém jednotlivém řádku
   • M pro sloučení buněk bez centrování

Na první pohled se zdá, že zkratka pro sloučení buněk je poněkud zdlouhavá, ale s trochou cviku možná zjistíte, že tento způsob sloučení buněk je rychlejší než kliknutí na tlačítko . Sloučit a vycentrovat pomocí myši.

Jak rychle najít sloučené buňky

Chcete-li v listu aplikace Excel najít sloučené buňky, proveďte následující kroky:

1. Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + F otevřete Najít a nahradit nebo klikněte na tlačítko Najít & Vybrat > Najít .
2. Na Najít klikněte na kartu Možnosti > Formát .

Jak zrušit sloučení buněk v aplikaci Excel

Pokud jste si sloučení buněk ihned rozmysleli, můžete je rychle zrušit stisknutím klávesové zkratky Ctrl + Z nebo kliknutím na tlačítko . Zrušit na panelu nástrojů Rychlý přístup.

Chcete-li rozdělit dříve sloučenou buňku, vyberte ji a klikněte na tlačítko Sloučení & Středisko nebo klikněte na malou šipku vedle položky Sloučení & Středisko a vyberte Rozpojení buněk :

Po rozpojení buněk se celý obsah zobrazí v levé horní buňce.

Další informace o tom, jak rychle zrušit sloučení buněk v aplikaci Excel, naleznete v tomto článku.

Alternativy ke slučování buněk v aplikaci Excel

Je samozřejmé, že sloučené buňky mohou pomoci lépe a smysluplněji prezentovat informace v listech aplikace Excel... ale mají řadu vedlejších účinků, o kterých možná ani nevíte. Zde je jen několik příkladů:

• Sloupec se sloučenými buňkami nelze seřadit.
• Funkce Automatické vyplnění ani funkce Vyplnit blesk nefungují, pokud rozsah vyplňovaných buněk obsahuje sloučené buňky.
• Z rozsahu obsahujícího alespoň jednu sloučenou buňku nelze vytvořit plnohodnotnou tabulku aplikace Excel, natož otočnou tabulku.

Proto bych vám poradil, abyste si dvakrát rozmysleli, než začnete v Excelu slučovat buňky, a dělali to jen tehdy, když je to opravdu nutné pro prezentační nebo podobné účely, např. pro vycentrování názvu tabulky napříč tabulkou.

Pokud chcete spojit buňky někde uprostřed listu aplikace Excel, můžete zvážit použití příkazu Střed napříč výběrem jako alternativu:

• Vyberte buňky, které chcete spojit, v tomto příkladu B4 a C4.
• Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + 1 otevřete Formátování buněk
• Přepněte na Zarovnání a vyberte kartu Střed napříč výběrem možnost z Horizontální v rozevíracím seznamu a klikněte na tlačítko OK.

Vzhledově je výsledek k nerozeznání od sloučené buňky:

Abychom dokázali, že jsme skutečně nesloučili dvě buňky, můžeme vybrat každou z nich zvlášť:

Takto můžete v Excelu spojit dvě buňky nebo sloučit více buněk, aniž byste přišli o data. Doufám, že se tyto informace ukázaly jako užitečné pro vaše každodenní úkoly. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se na našem blogu uvidíme příští týden.