Jak počítat prázdné buňky v aplikaci Excel

Michael Brown

28-05-2023 Excel
  • Sdílet Toto
Michael Brown

Pokud je vaším úkolem přimět Excel spočítat prázdné buňky v pracovním listu, přečtěte si tento článek, ve kterém najdete 3 způsoby, jak toho dosáhnout. Zjistěte, jak vyhledávat a vybírat prázdné buňky pomocí možnosti Přejít na speciální, používat funkci Najít a nahradit k počítání prázdných buněk nebo zadávat vzorec v aplikaci Excel.

V předchozím příspěvku o tom, jak v Excelu spočítat neprázdné buňky, jsem ukázal 3 způsoby, jak zjistit počet vyplněných buněk v rozsahu. Dnes se dozvíte, jak na to. najít a spočítat prázdná místa v tabulce.

Předpokládejme, že dodáváte zboží do více obchodů. V Excelu máte pracovní list s názvy obchodů a množstvím prodaného zboží. Některé buňky v tomto listu jsou označeny jako "Prodej". Prodané položky jsou prázdné.

Musíte přimět Excel, aby spočítal prázdné buňky v listu nebo je našel a vybral, abyste zjistili, kolik obchodů neposkytlo potřebné údaje. Dělat to ručně by zabralo příliš mnoho času, proto neváhejte použít jednu z možností, které uvádím v tomto příspěvku:

    Počítání prázdných buněk pomocí funkce Najít a nahradit v aplikaci Excel

    Můžete použít standardní aplikaci Excel Najít a nahradit dialogové okno na počítat prázdné buňky ve vaší tabulce. Tento nástroj zobrazí seznam se všemi prázdnými místy vedle jejich adres ve vašem listu. Umožňuje vám také navigace na libovolnou prázdnou buňku kliknutím na její odkaz v seznamu.

    1. Vyberte rozsah, ve kterém potřebujete spočítat prázdné buňky, a stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + F.

      Poznámka: Pokud vyberete jednu buňku, funkce Najít a nahradit prohledá celou tabulku.

    2. Opusťte Zjistěte, co pole prázdné.

    3. Tisk Možnosti a vyberte Shoda celého obsahu buňky zaškrtávací políčko.

    4. Vyberte si Vzorce nebo Hodnoty z Podívejte se do : rozevírací seznam.
      • Pokud se rozhodnete najít Hodnoty , nástroj spočítá všechny prázdné buňky včetně pseudoprázdných.
      • Vyberte Vzorce možnost hledat pouze prázdné buňky. Nebudou zobrazeny buňky s prázdnými vzorci nebo mezerami.

    5. Stiskněte tlačítko Najít vše V levém dolním rohu se zobrazí počet prázdných políček.

    Tipy:

    • Pokud vyberete výsledky na panelu doplňku, je možné vyplnit prázdné buňky stejnou hodnotou, například 0 nebo slovy "žádné informace". Chcete-li se dozvědět více, přečtěte si článek Vyplnit prázdné buňky hodnotou 0 nebo jinou konkrétní hodnotou.
    • Pokud potřebujete rychle najít všechny prázdné buňky v aplikaci Excel , použijte Přejít na Speciální funkce popsané v tomto článku: Jak najít a zvýraznit prázdné buňky v aplikaci Excel.

    Vzorec aplikace Excel pro počítání prázdných buněk

    Tato část je určena pro uživatele orientované na vzorce. I když se vám nalezené položky nezvýrazní, je možné získat počet prázdných míst v libovolné vybrané buňce pro porovnání s dalším vyhledáváním.

    • Funkce COUNTBLANK zobrazí počet prázdných buněk včetně pseudoprázdných.
    • Pomocí vzorce ROWS COLUMNS COUNTA získáte všechny skutečně prázdné buňky. Žádné hodnoty, žádné prázdné vzorce.

    Při jejich použití postupujte podle následujících kroků:

    1. Vyberte libovolnou prázdnou buňku v listu.
    2. Do panelu vzorců zadejte jeden z níže uvedených vzorců.

      =COUNTBLANK(A2:A5)

      nebo

      =ŘÁDKY(A2:A5) * SLOUPCE(A2:A5) - COUNTA(A2:A5)

    3. Pak můžete ve vzorci zadat adresu rozsahu mezi závorky. Nebo umístěte kurzor myši mezi závorky a ručně vyberte potřebný rozsah buněk v listu. Ve vzorci se automaticky zobrazí adresa.
    4. Stiskněte klávesu Enter.

    Výsledek se zobrazí ve vybrané buňce.

    Na následujícím obrázku ukazuji shrnutí, jak tyto 2 vzorce pracují s konstantami a pseudoprázdnými buňkami. V mém příkladu mám vybrané 4 buňky. A2 má hodnotu, A3 má vzorec, který vrací prázdný řetězec, A4 je prázdná a A5 obsahuje dvě mezery. Pod rozsahem můžete vidět počet nalezených buněk vedle vzorce, který jsem použil.

    Pro počítání prázdných buněk v aplikaci Excel můžete také použít vzorec COUNTIF, podrobnosti naleznete v tomto návodu - COUNTIF pro prázdné a neprázdné buňky.

    Nyní již víte, jak najít a spočítat prázdné buňky v tabulce Excelu. Pomocí vzorce vložte počet prázdných buněk, zapněte funkci Najít a nahradit, abyste zvýraznili prázdné buňky, přešli na ně a viděli jejich počet, nebo zvolte funkci Přejít na speciální, abyste rychle vybrali všechny prázdné rozsahy v tabulce. Neváhejte se podělit o další tipy, které máte. Buďte šťastní a excelujte v Excelu!

    Předchozí příspěvek Jak uzamknout buňky v aplikaci Excel a odemknout určité buňky na chráněném listu
    Další příspěvek Vzorec IF ISERROR VLOOKUP v aplikaci Excel a jeho alternativy

    Michael Brown je oddaný technologický nadšenec s vášní pro zjednodušování složitých procesů pomocí softwarových nástrojů. S více než desetiletými zkušenostmi v technologickém průmyslu zdokonalil své dovednosti v aplikacích Microsoft Excel a Outlook a také v Tabulkách a Dokumentech Google. Michaelův blog je věnován sdílení jeho znalostí a odborných znalostí s ostatními a poskytuje snadno pochopitelné tipy a návody pro zlepšení produktivity a efektivity. Ať už jste zkušený profesionál nebo začátečník, Michaelův blog nabízí cenné postřehy a praktické rady, jak tyto základní softwarové nástroje co nejlépe využít.