Questa esercitazione mostra come contare le celle con testo e caratteri in Excel 2010-2013. Troverete formule Excel utili per contare i caratteri in una o più celle, limiti di caratteri per le celle e un link per vedere come trovare il numero di celle che contengono testo specifico.

Inizialmente Excel è stato progettato per lavorare con i numeri, quindi è sempre possibile scegliere uno dei tre modi per eseguire qualsiasi operazione di conteggio o di somma con le cifre. Fortunatamente, gli sviluppatori di questa utile applicazione non si sono dimenticati del testo. Pertanto, sto scrivendo questo articolo per mostrarvi come utilizzare diverse opzioni e formule in Excel per contare le celle con testo o per contare determinati caratteri in una stringa. .

Di seguito sono riportate le opzioni che tratterò:

Alla fine, troverete anche i link ai nostri precedenti post sul blog relativi al conteggio delle celle in Excel.

Formula di Excel per contare il numero di caratteri in una cella

Posso presumere che in una delle versioni future di Excel la barra di stato sarà mostra il numero di caratteri di una stringa Mentre si spera e si attende la funzione, è possibile utilizzare la seguente semplice formula:

=LEN(A1)

In questa formula A1 è la cella in cui verrà calcolato il numero di caratteri del testo.

Il punto è che Excel ha dei limiti di caratteri. Ad esempio, l'intestazione non può superare i 254 caratteri. Se si supera il limite massimo, l'intestazione viene tagliata. La formula può essere utile quando si hanno stringhe molto lunghe nelle celle e bisogna assicurarsi che le celle non superino i 254 caratteri per evitare problemi con l'importazione o la visualizzazione della tabella in altre fonti.

Pertanto, dopo aver applicato la funzione =LEN(A1) Nella mia tabella, posso vedere facilmente le descrizioni troppo lunghe che devono essere accorciate. Pertanto, potete usare questa formula in Excel ogni volta che dovete contare il numero di caratteri di una stringa. Basta creare la colonna Helper, inserire la formula nella cella corrispondente e copiarla in tutto l'intervallo per ottenere il risultato per ogni cella della colonna.

Conta i caratteri in un intervallo di celle

Potrebbe anche essere necessario contare il numero di caratteri di diverse celle In questo caso è possibile utilizzare la seguente formula:

Nota: la formula precedente deve essere inserita come formula di matrice. Per inserirla come formula di matrice, premere Ctrl+Maiusc+Invio .

Questa formula può essere utile se si desidera verificare se alcune righe superano i limiti prima di unire o importare le tabelle di dati. È sufficiente inserirla nella colonna Helper e copiarla utilizzando la maniglia di riempimento.

Formula di Excel per contare determinati caratteri in una cella

In questa parte vi mostrerò come calcolare il numero di volte in cui un singolo carattere si presenta in una cella di Excel. Questa funzione mi è stata molto utile quando ho ottenuto una tabella con più ID che non potevano contenere più di uno zero. Pertanto, il mio compito era quello di vedere le celle in cui si presentavano gli zeri e quelle in cui c'erano più zeri.

Se avete bisogno di ottenere il numero di occorrenze di un certo carattere in una cella o se volete vedere se le vostre celle contengono caratteri non validi, utilizzate la seguente formula per contare il numero di occorrenze di un singolo carattere in un intervallo:

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1, "a","))

Qui "a" è un carattere che deve essere contato in Excel.

Ciò che mi piace molto di questa formula è che può contare le occorrenze di un singolo carattere e di una parte di una stringa di testo.

Conta il numero di occorrenze di un certo carattere in un intervallo

Se si vuole contare il numero di occorrenze di un determinato carattere in più celle o in una colonna, è possibile creare una colonna Helper e incollarvi la formula che ho descritto nella parte precedente dell'articolo =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1, "a","")) Poi è possibile copiare la colonna, sommare la colonna e ottenere il risultato atteso. Sembra troppo dispendioso in termini di tempo, non è vero?

Fortunatamente, Excel ci offre spesso più di un modo per ottenere lo stesso risultato e c'è un'opzione più semplice. Potete contare il numero di determinati caratteri in un intervallo utilizzando questa formula di array in Excel:

Nota: la formula di cui sopra deve essere inserita come una formula formula dell'array Assicurarsi di premere Ctrl+Shift+Invio per incollarlo.

Conta il numero di occorrenze di un certo testo in un intervallo di valori

Il seguente array formula (deve essere immesso con Ctrl+Maiusc+Invio) vi aiuterà a contare il numero di occorrenze di un certo testo in un intervallo:

=SOMMA((LEN(C2:D66)-LEN(SUBSTITUTE(C2:D66, "Excel",")))/LEN("Excel"))

Ad esempio, è possibile contare il numero di volte in cui la parola "Excel" viene inserita nella tabella. Non dimenticate gli spazi o la funzione conterà le parole che iniziano con un determinato testo, non le parole isolate.

Pertanto, se si dispone di alcuni frammenti di testo sparsi nella tabella e si ha bisogno di contarne le occorrenze in modo molto rapido, si può utilizzare la formula sopra riportata.

Limiti di caratteri di Excel per le celle

Se avete fogli di lavoro con una grande quantità di testo in diverse celle, potreste trovare utili le seguenti informazioni. Il punto è che Excel ha una limitazione sul numero di caratteri che è possibile inserire in una cella.

• Pertanto, il numero totale di caratteri che una cella può contenere è pari a 32.767.
• Una cella può visualizzare solo 1.024 caratteri, mentre la barra della formula può mostrare tutti i 32.767 simboli.
• La lunghezza massima dei contenuti delle formule è di 1.014 per Excel 2003. Excel 2007-2013 può contenere 8.192 caratteri.

Tenete conto dei fatti sopra descritti quando avete intestazioni lunghe o quando state per unire o importare i vostri dati.

Conta le celle che contengono testo specifico

Se avete bisogno di contare il numero di celle che contengono un determinato testo, potete utilizzare la funzione COUNTIF, descritta in dettaglio in Come contare le celle con testo in Excel: qualsiasi, specifico, filtrato.

Spero che questo articolo vi sia utile la prossima volta che dovrete contare il numero di celle con testo o le occorrenze di determinati caratteri nel vostro foglio di calcolo. Ho cercato di coprire tutte le opzioni che possono esservi utili: ho descritto come contare le celle con testo, vi ho mostrato una formula di Excel per contare i caratteri in una cella o in un intervallo di celle, avete trovato come contare il numero di occorrenze di determinati caratteri in un foglio di lavoro.Inoltre, è possibile usufruire di uno dei link ai nostri post precedenti per trovare molti dettagli aggiuntivi.

Per oggi è tutto: siate felici ed eccellete in Excel!