L'articolo mostra alcuni suggerimenti per calcolare e visualizzare tempi superiori a 24 ore, 60 minuti e 60 secondi.

Quando si sottrae o si aggiunge del tempo in Excel, a volte si desidera visualizzare i risultati come numero totale di ore, minuti o secondi. L'operazione è molto più semplice di quanto possa sembrare e la soluzione è presto detta.

Come visualizzare l'ora su 24 ore, 60 minuti, 60 secondi

Per visualizzare un intervallo di tempo superiore a 24 ore, 60 minuti o 60 secondi, applicare un formato orario personalizzato in cui il codice dell'unità di tempo corrispondente è racchiuso tra parentesi quadre, come [h], [m] o [s]. I passaggi dettagliati seguono:

1. Selezionare la cella o le celle che si desidera formattare.
2. Fate clic con il tasto destro del mouse sulle celle selezionate e poi fate clic su Formattare le celle oppure premere Ctrl + 1. Si aprirà la finestra di dialogo Formattare le celle finestra di dialogo.
3. Sul Numero scheda, sotto Categoria , selezionare Personalizzato e digitare uno dei seguenti formati di tempo nel campo Tipo scatola:
   • Oltre le 24 ore: [h]:mm:ss o [h]:mm
   • Oltre 60 minuti: [m]:ss
   • Oltre 60 secondi: [s]

La seguente schermata mostra il formato orario personalizzato "oltre 24 ore" in azione:

Di seguito sono riportati alcuni altri formati personalizzati che possono essere utilizzati per visualizzare intervalli di tempo superiori alla lunghezza delle unità di tempo standard.

Applicati ai nostri dati di esempio (tempo totale 50:40 nella schermata precedente), questi formati temporali personalizzati produrranno i seguenti risultati:

Per rendere gli orari visualizzati più significativi per gli utenti, è possibile integrare gli orari con le parole corrispondenti, ad esempio:

Nota: anche se gli orari di cui sopra sembrano stringhe di testo, si tratta comunque di valori numerici, poiché i formati numerici di Excel modificano solo la rappresentazione visiva, ma non i valori sottostanti. Pertanto, si è liberi di aggiungere e sottrarre gli orari formattati come di consueto, di farvi riferimento nelle formule e di utilizzarli in altri calcoli.

Ora che conoscete la tecnica generale per visualizzare orari superiori alle 24 ore in Excel, vi mostrerò un altro paio di formule adatte a situazioni specifiche.

Calcolare la differenza di orario in ore, minuti o secondi.

Per calcolare la differenza tra due tempi in una specifica unità di tempo, utilizzare una delle seguenti formule.

Differenza di tempo in ore

Per calcolare le ore tra l'ora di inizio e l'ora di fine come un numero decimale , utilizzare questa formula:

Per ottenere il numero di ore complete , utilizzare la funzione INT per arrotondare il decimale al numero intero più vicino:

=INT((B2-A2) * 24)

Differenza di tempo in minuti

Per calcolare i minuti tra due orari, sottrarre l'ora iniziale da quella finale e moltiplicare la differenza per 1440, che è il numero di minuti in un giorno (24 ore*60 minuti).

Differenza di tempo in secondi

Per ottenere il numero di secondi tra due orari, moltiplicare la differenza di orario per 86400, che è il numero di secondi in un giorno (24 ore*60 minuti*60 secondi).

Assumendo l'ora di inizio in A3 e l'ora di fine in B3, le formule sono le seguenti:

Ore come numero decimale: =(B3-A3)*24

Ore complete: =INT((B3-A3)*24)

Verbale: =(B3-A3)*1440

Secondi: =(B3-A3)*86400

La seguente schermata mostra i risultati:

Note:

• Per ottenere risultati corretti, le celle della formula devono essere formattate come Generale .
• Se l'ora di fine è maggiore dell'ora di inizio, la differenza di orario viene visualizzata come numero negativo, come nella riga 5 della schermata precedente.

Come sommare/sottrarre più di 24 ore, 60 minuti, 60 secondi

Per aggiungere un intervallo di tempo desiderato a un'ora data, dividere il numero di ore, minuti o secondi che si desidera aggiungere per il numero dell'unità corrispondente in un giorno (24 ore, 1440 minuti o 86400 secondi), quindi aggiungere il quoziente all'ora iniziale.

Aggiungere oltre 24 ore:

Aggiungere oltre 60 minuti:

Aggiungere oltre 60 secondi:

Dove N è il numero di ore, minuti o secondi che si desidera aggiungere.

Ecco alcuni esempi di formule reali:

Per aggiungere 45 ore all'ora di inizio nella cella A2:

=A2+(45/24)

Per aggiungere 100 minuti all'orario di inizio in A2:

=A2+(100/1440)

Per aggiungere 200 secondi all'ora di inizio in A2:

=A2+(200/86400)

In alternativa, è possibile inserire gli orari da aggiungere in celle separate e fare riferimento a tali celle nelle formule, come mostrato nella schermata seguente:

A sottrarre volte in Excel, utilizzare formule simili ma con il segno meno anziché più:

Sottrarre oltre le 24 ore:

Sottrarre oltre 60 minuti:

Sottrarre oltre 60 secondi:

La seguente schermata mostra i risultati:

Note:

• Se l'ora calcolata viene visualizzata come numero decimale, applicare un formato data/ora personalizzato alle celle della formula.
• Se dopo aver applicato la formattazione personalizzata una cella viene visualizzata #####, molto probabilmente la cella non è abbastanza larga per visualizzare il valore della data e dell'ora. Per risolvere il problema, espandere la larghezza della colonna facendo doppio clic o trascinando il bordo destro della colonna.

Ecco come è possibile visualizzare, aggiungere e sottrarre lunghi intervalli di tempo in Excel. Vi ringrazio per la lettura e spero di vedervi sul nostro blog la prossima settimana!