Í þessari kennslu muntu læra nokkrar mismunandi leiðir til að afrita formúlur í Excel - hvernig á að afrita formúlu niður í dálk, í allar valdar frumur, afrita formúlu nákvæmlega án þess að breyta frumutilvísunum eða sniði, og meira.

Að afrita formúlur í Excel er eitt auðveldasta verkefnið sem venjulega er gert með músarsmelli. Ég segi "venjulega" vegna þess að það geta verið mjög sérstök tilvik sem krefjast sérstakra brellna, eins og að afrita úrval formúla án þess að breyta frumutilvísunum eða slá inn sömu formúlu í mörgum reiti sem ekki eru aðliggjandi.

Sem betur fer býður Microsoft Excel upp á margar leiðir til að gera sama verkefni, og það á við um að afrita formúlur. Í þessari kennslu ætlum við að ræða mismunandi leiðir til að afrita formúlur í Excel svo að þú gætir valið þá sem hentar þér best.

Hvernig á að afrita formúlur niður í dálk

Microsoft Excel býður upp á mjög fljótlega leið til að afrita formúlu niður í dálk. Þú gerir bara eftirfarandi:

1. Sláðu inn formúlu í efsta reitinn.
2. Veldu reitinn með formúlunni og færðu músarbendlinum yfir lítinn ferning neðst til hægri- handhorn frumunnar, sem kallast Fylluhandfangið . Þegar þú gerir þetta mun bendillinn breytast í þykkan svartan kross.
3. Haltu og dragðu fyllihandfanginu niður dálkinn yfir reitina þar sem þú vilt afrita formúluna.

Á svipaðan hátt geturðu dragið formúlu þú ert nú þegar með fullt af formúlum með hlutfallslegar frumutilvísanir í Excel blaðinu þínu og þú þarft að gera nákvæma afrit af þessum formúlum fljótt en þér finnst þú ekki geta náð réttum tilvísunum, ein af eftirfarandi aðferðum gæti verið lausn.

Aðferð 2. Afritaðu Excel formúlur án þess að breyta tilvísunum í gegnum Notepad

1. Fáðu inn formúluskoðunarham með því að ýta á Ctrl + ` flýtileiðina, eða með því að nota aðra aðferð sem lýst er í Hvernig til að sýna formúlur í Excel.
2. Veldu allar frumur með formúlunum sem þú vilt afrita eða færa.
3. Ýttu á Ctrl + C til að afrita formúlurnar, eða Ctrl + X til að klippa þær. Notaðu síðari flýtileiðina ef þú vilt færa formúlur á nýjan stað.

   

4. Opnaðu Notepad eða hvaða annan textaritil sem er og ýttu á Ctrl + V til að líma formúlurnar þar. Ýttu síðan á Ctrl + A til að velja allar formúlurnar og Ctrl + C til að afrita þær sem texta.
5. Í Excel vinnublaðinu þínu skaltu velja reitinn efst til vinstri þar sem þú vilt líma formúlurnar og ýta á Ctrl + V .

Athugasemdir:

• Þú getur aðeins límt formúlurnar í sama vinnublaði þar sem upprunalegu formúlurnar þínar eru staðsettar, nema tilvísanir innihaldi nafn blaðs, annars verða formúlurnar brotnar.
• Vinnublaðið ætti að vera í formúlusýn . Til að sannreyna þetta, farðu í Formúlur flipann > Formula Auditing hópinn og athugaðu hvort hnappurinn Sýna formúlur sé kveikt áá.
• Eftir að hafa límt formúlurnar, ýttu á Ctrl + ` til að slökkva á formúluskoðunarhamnum.

Aðferð 3. Afritaðu formúlur nákvæmlega með því að nota Excel's Find and Replace

Til að afrita úrval af Excel formúlum án þess að breyta frumutilvísunum þeirra geturðu notað Excel Finna og skipta út eiginleikanum á eftirfarandi hátt.

1. Veldu frumurnar með formúlunum sem þú vilt afrita.
2. Á flipanum Heima , farðu í hópinn Breytingar og smelltu á Finndu & Veldu > Skipta út... Eða ýttu einfaldlega á Ctrl + H , sem er flýtileiðin til að ræsa Find & Skipta út glugganum í Excel.
3. Í Finndu & Skipta út glugganum, sláðu inn jöfnunarmerkið (=) í Finndu hvað reitinn. Í Skipta út með reitnum skaltu slá inn tákn eða streng af stöfum sem eru ekki notaðir í neinni formúlu eins og ', # eða \.

   Tilgangur þessa skrefs er að breyttu formúlum í textastrengi, sem kemur í veg fyrir að Excel breyti frumutilvísunum meðan á afritunarferlinu stendur.

   Athugið. Ekki nota stjörnu (*) eða spurningarmerki (?) til að skipta út, þar sem þetta eru algildir stafir í Excel og notkun þeirra myndi gera síðari skref erfiðari.

4. Smelltu á Skipta út öllu. hnappinn og lokaðu Finna og skipta út glugganum. Allar formúlurnar á völdu sviði breytast í textastrengi:

   

5. Nú geturðu valið hvaða reiti sem er, ýttu á Ctrl + C til aðafritaðu þær, veldu efsta reitinn í núverandi vinnublaði þar sem þú vilt líma formúlurnar og ýttu á Ctrl + V . Þar sem Excel túlkar ekki formúlurnar án jöfnunarmerkisins sem formúlur, verða þær afritaðar nákvæmlega, án þess að breyta tilvísunum.
6. Notaðu Finn & Skiptu um aftur til að snúa breytingunni við. Veldu bæði svæði, með upprunalegu formúlunum og afrituðu (til að velja svæði sem ekki eru aðliggjandi, ýttu á og haltu Ctrl ). Ýttu á Ctrl + H til að opna Find & Skipta út glugga. Í þetta skiptið skaltu slá inn skástrikið til baka (\) (eða annan staf sem þú notaðir í fyrstu skiptinguna) í Finndu hvað reitinn og = í Skipta út með reitnum og smelltu á hnappinn Skipta öllum . Búið!

Flýtivísar til að afrita Excel formúlu yfir í aðrar frumur

1. Afritaðu formúlu niður

Ctrl + D - Afritaðu formúlu úr reitnum hér að ofan og stillir tilvísanir reitsins.

Til dæmis, ef þú ert með formúlu í reit A1 og þú vilt til að afrita það í reit A2, veldu A2 og ýttu á Ctrl + D .

2. Afritaðu formúlu til hægri

Ctrl + R - Afritaðu formúlu úr hólfinu til vinstri og stillir tilvísanir hólfsins.

Til dæmis, ef þú ert með formúlu í hólfinu A2 og þú vilt afrita það í reit B2, veldu B2 og ýttu á Ctrl + R .

Ábending. Hægt er að nota báðar ofangreindar flýtileiðir til að afrita formúlur í margar frumur líka. Galdurinn er að velja bæðifrumfrumur og markfrumur áður en ýtt er á flýtileiðina. Til dæmis, ef þú vilt afrita formúluna frá A1 í næstu 9 raðir, veldu reiti A1:A10 og ýttu á Ctrl + D .

3. Afritaðu formúlu nákvæmlega niður

Ctrl + ' - Afritar formúlu úr reitnum fyrir ofan í reitinn sem er valinn nákvæmlega og skilur hólfið eftir í breytingaham.

Þetta er fljótleg leið til að gera nákvæma afrit af formúlu án þess að breyta tilvísunum í reit . Til dæmis, til að afrita formúlu úr reit A1 í A2 þannig að engum tilvísunum sé breytt skaltu velja A2 og ýta á Ctrl + ' .

Athugið. Ekki rugla saman flýtileiðinni Ctrl + ' (Ctrl + gæsalappa) sem nákvæmlega afritar formúlu úr reitnum hér að ofan og Ctrl + ` (Ctrl + grafísk hreimlykill) sem virkjar sýningarformúluham í Excel.

Jæja, þetta er allt sem ég hef að segja um að afrita formúlur í Excel. Ef þú þekkir aðrar aðferðir til að fljótt færa eða afrita formúlu í Excel blöð, vinsamlegast deildu. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!

Ef formúlan inniheldur hlutfallslegar frumutilvísanir (án $ táknsins) breytast þær sjálfkrafa miðað við hlutfallslega staðsetningu raða og súlur. Svo, eftir að hafa afritað formúluna, gakktu úr skugga um að frumutilvísanir hafi verið aðlagaðar á réttan hátt og framleiðir þá niðurstöðu sem þú vilt. Ef nauðsyn krefur skaltu skipta á milli algildra, hlutfallslegra og blandaðra tilvísana með því að nota F4 takkann.

Í dæminu hér að ofan, til að tryggja að formúlan hafi verið afrituð rétt, skulum við velja einhvern reit í dálki C, segjum C4, og skoða frumuvísunina í formúlustikunni. Eins og þú sérð á skjámyndinni hér að neðan er formúlan í lagi - miðað við línu 4, nákvæmlega eins og hún á að vera:

Hvernig á að afrita formúlu niður án þess að afrita snið

Að afrita formúlu niður með því að draga fyllihandfangið afritar ekki aðeins formúluna, heldur einnig frumhólfið snið eins og leturgerð eða bakgrunnslit, gjaldmiðilstákn, fjölda sýndra aukastafa, o.s.frv. Í flestum tilfellum virkar þetta bara vel, en stundum getur það klúðrað núverandi sniðum í hólfum þar sem verið er að afrita formúluna. Algengt dæmi er að skrifa yfir aðra línuskyggingu eins og í eftirfarandi skjámynd.

Til að koma í veg fyrir að yfirskrifa núverandi hólfsnið, dragðu fyllihandfangið eins og sýnt er hér að ofan, slepptu því, smelltu á Valkostir fyrir sjálfvirka útfyllingu fellivalmyndina og veldu Fylltu út án sniðs .

Afrita formúlu yfir í allan dálkinn

Eins og þú varst að sjá , áfyllingarhandfangið gerir það mjög auðvelt að afrita formúlur í Excel. En hvað ef þú þarft að afrita formúlu niður á tíu hundruð lína blað? Það lítur ekki út fyrir að vera góð hugmynd að draga formúluna yfir hundruð lína. Sem betur fer býður Microsoft Excel einnig upp á nokkrar skyndilausnir fyrir þetta mál.

Tvísmelltu á plús táknið til að fylla allan dálkinn

Til að nota formúluna á allan dálkinn, tvöfaldur- smelltu á plús táknið í stað þess að draga það. Fyrir þá sem hafa sleppt fyrsta hluta þessa kennsluefnis, fylgja ítarleg skref hér að neðan.

Til að afrita Excel formúlu yfir í allan dálkinn, gerðu eftirfarandi:

1. Sláðu inn formúluna þína í efsta hólfinu.
2. Setjið bendilinn neðst í hægra horni reitsins með formúlunni, bíðið þar til hann breytist í plúsmerkið og tvísmelltu svo á plúsinn.

Athugið. Með því að tvísmella á plúsmerkið afritar formúlan niður eins langt og það eru einhver gögn í aðliggjandi dálki/dálkum. Um leið og tóm röð kemur upp stöðvast sjálfvirk áfylling. Þannig að ef vinnublaðið þitt inniheldur eyður þarftu að endurtaka ferlið hér að ofan til að afrita formúluna fyrir neðan tóma línu eða draga fyllihandfangið eins og útskýrt var í fyrri dæmum:

Búðu til Excel töflu til að afrita formúlu í allar frumur í adálkur sjálfkrafa

Meðal annarra frábærra eiginleika Excel töflur eins og fyrirfram skilgreindra stíla, flokkunar, síunar og bandaraða, eru sjálfvirkt reiknaðir dálkar það sem gerir Excel töflu að sannarlega dásamlegu tæki til að greina hópa tengdra gagna.

Með því að slá inn formúlu í einn reit í töfludálki (bara hvaða reit sem er, ekki endilega sú efsta), býrðu til útreiknaðan dálk og hefur formúluna þína samstundis afritað í allar aðrar reiti í þeim dálki . Ólíkt útfyllingarhandfanginu eiga Excel töflur ekki í neinum vandræðum með að afrita formúluna yfir allan dálkinn, jafnvel þó að taflan sé með eina eða fleiri tómar línur:

Til að umbreyta fjölda hólfa í Excel töflu, veldu einfaldlega allar frumurnar og ýttu á Ctrl + T . Ef þú vilt frekar sjónrænan hátt skaltu velja svið, fara í flipann Setja inn > Töflur hópinn á Excel borði og smella á hnappinn Tafla .

Ábending. Ef þú vilt ekki raunverulega Excel töflu í vinnublaðinu þínu, geturðu búið hana til tímabundið, til að gera vinnu með formúlur auðveldari og síðan geturðu breytt töflunni aftur í venjulegt svið á sekúndu. Hægrismelltu bara á töfluna og veldu Tafla > Breyta í svið í samhengisvalmyndinni.

Afrita formúlu í reiti/svið sem ekki eru aðliggjandi

Það segir sig sjálft að fyllingarhandfangið er fljótlegasta leiðin til að afrita formúlu í Excel. En hvað ef þú vilt afrita Excel formúluna þína í non-samliggjandi frumur eða út fyrir lok upprunagagnanna? Notaðu bara gamla góða eintakið & líma leið:

1. Smelltu á reitinn með formúlunni til að velja hann.
2. Ýttu á Ctrl + C til að afrita formúluna.
3. Veldu hólf eða svið af frumur þar sem þú vilt líma formúluna (til að velja svið sem ekki eru aðliggjandi skaltu halda Ctrl takkanum inni).
4. Ýttu á Ctrl + V til að líma formúluna.
5. Ýttu á Enter til að ljúka við límdar formúlur.

Athugið. Afrita/líma flýtivísarnir afrita formúluna og sniðið. Til að afrita formúluna án þess að forsníða skaltu velja viðeigandi Paste valmöguleika á borði eða í hægrismelltu valmyndinni, eins og sýnt er í Afrita Excel formúlu án formattings.

Sláðu inn formúlu inn í marga reiti með einum takka (Ctrl + Enter)

Í aðstæðum þegar þú þarft að slá inn sömu formúlu í fleiri en einn reit á vinnublaði, aðliggjandi eða ekki aðliggjandi, þetta aðferð getur verið tímasparnaður.

1. Veldu alla reiti þar sem þú vilt slá inn formúluna. Til að velja reiti sem ekki eru samliggjandi, ýttu á og haltu Ctrl takkanum inni.
2. Ýttu á F2 til að fara í breytingahaminn.
3. Sláðu inn formúluna þína í einn reit og ýttu á Ctrl + Enter í staðinn fyrir Enter . Það er það! Formúlan verður afrituð í allar valdar frumur og Excel mun stilla hlutfallslegar frumutilvísanir í samræmi við það.

Ábending. Þú getur notað þessa aðferð til að slá inn hvaða gögn sem er, ekkibara formúlur, í mörgum hólfum í einu. Nokkrum öðrum aðferðum er lýst í eftirfarandi kennsluefni: Hvernig á að slá inn sömu gögnin inn í allar valdar frumur í einu.

Hvernig á að afrita Excel formúlu en ekki forsníða

Eins og þú veist nú þegar , þegar þú afritar formúlu niður dálk í Excel, geturðu notað Fylltu án sniðs valmöguleikans sem gerir þér kleift að afrita formúluna en halda núverandi sniði á áfangahólfum. Afrita & Líma eiginleiki býður upp á enn meiri sveigjanleika með tilliti til límarmöguleika.

1. Veldu söluna sem inniheldur formúluna.
2. Afritaðu þann reit með því að ýta á Ctrl + C . Að öðrum kosti, hægrismelltu á reitinn og veldu Afrita í samhengisvalmyndinni, eða smelltu á hnappinn Afrita á flipanum Heima > Klippborð .
3. Veldu alla reiti sem þú vilt afrita formúluna í.
4. Hægri-smelltu á valda reiti og veldu Formúlur undir Paste Options :

   

Smelltu á örina fyrir neðan Líma hnappinn á borðinu fyrir fleiri límmöguleika. Til dæmis geturðu valið Formúlur & Talnasnið til að líma aðeins formúluna og tölusniðið eins og prósentusnið, gjaldmiðilssnið og þess háttar:

Ábending. Ef þú ert ekki viss um hvaða límarmöguleika hentar þér best skaltu fara með músinni yfir mismunandi tákn til að sjá sýnishorn af þessum eða hinum límmöguleikanum.

Afritaformúla í Excel án þess að breyta tilvísunum

Excel formúlur koma sjaldan fyrir í töflureikni í einveru. Í flestum tilfellum slærðu inn formúlu í einn reit og afritar hana síðan í aðrar reiti í sama dálki eða röð til að framkvæma sama útreikning á hópi gagna. Og ef formúlan þín inniheldur hlutfallslegar frumutilvísanir (án $), aðlagar Excel þær sjálfkrafa þannig að hver formúla virkar á gögnum í eigin röð eða dálki. Oftast er þetta nákvæmlega það sem þú vilt. Til dæmis, ef þú ert með formúluna =A1*2 í reit B1, og þú afritar þessa formúlu í reit B3, mun formúlan breytast í =A3*2 .

En hvað ef þú vilt að Excel afriti formúluna nákvæmlega , án þess að breyta frumutilvísunum í leiðinni? Veldu eina af eftirfarandi lausnum, allt eftir tilteknu verkefni þínu.

Afritaðu eða færðu eina formúlu án þess að breyta tilvísunum í hólf

Ef þú þarft að afrita eða færa aðeins eina formúlu skaltu búa til nákvæma afritun er auðvelt.

1. Veldu reitinn með formúlunni sem þú vilt afrita.
2. Veldu formúluna á formúlustikunni með því að nota músina og ýttu á Ctrl + C til að afrita það. Ef þú vilt færa formúluna, ýttu á Ctrl + X til að klippa hana.

   

3. Ýttu á Esc takkann til að fara úr formúlustikunni.
4. Veldu áfangastaðinn og ýttu á Ctl + V til að líma formúluna þar.

Að öðrum kosti geturðu farið í klippihaminn og afritað formúluna íhólf sem texti:

1. Veldu reit með formúlunni.
2. Ýttu á F2 (eða tvísmelltu á reitinn) til að fara í klippihaminn.
3. Veldu formúlu í reitnum með því að nota músina og ýttu á Ctrl + C til að afrita hana.

   

4. Veldu áfangastaðinn og ýttu á Ctl+V . Þetta mun líma formúluna nákvæmlega, án þess að breyta frumutilvísunum, vegna þess að formúlan var afrituð sem texti.

Ábending. Til að afrita fljótt formúlu úr reitnum hér að ofan án þess að tilvísun hafi verið breytt skaltu velja reitinn þar sem þú vilt líma formúluna og ýta á Ctrl + ' .

Afrita formúlusvið án þess að skipta um reit tilvísanir

Til að færa eða afrita úrval af Excel formúlum þannig að engum frumutilvísunum sé breytt skaltu nota eina af eftirfarandi aðferðum.

Aðferð 1. Notaðu algjörar eða blandaðar frumutilvísanir

Ef þú þarft að gera nákvæma afrit af formúlum með afstæðum frumutilvísunum (eins og A1), þá væri besta leiðin að breyta þeim í alger tilvísanir ( $A$1) til að laga tilvísunina í tiltekið reit, þannig að það haldist kyrrstætt, sama hvert formúlan færist. Í öðrum tilfellum gætir þú þurft að nota blandaðar frumutilvísanir ($A1 eða A$1) til að læsa annað hvort dálk eða röð. Meikar ekki mikið sens hingað til? Allt í lagi, við skulum íhuga eftirfarandi dæmi.

Svo sem þú ert með töflu sem reiknar út ávaxtaverð í evrum miðað við USD verð í dálki B og gengi íklefi C2:

Eins og þú sérð á skjámyndinni hér að ofan inniheldur formúlan algera frumutilvísun ($C$2) til að festa gengi krónunnar við reit C2, og hlutfallsleg frumutilvísun við reit B5 vegna þess að þú vilt að þessi tilvísun breytist fyrir hverja röð. Og þessi nálgun virkar vel svo lengi sem formúlurnar eru áfram í dálki C.

En við skulum sjá hvað gerist ef þú þarft til dæmis að færa EUR-verð úr dálki C í dálk F. Ef þú afritar formúlurnar í venjulegan hátt með því að afrita/líma frumurnar, mun formúlan úr reit C5 (= B5 *$C$2) breytast í = D5 *$C$2 þegar hún er límd í reit F5, gera útreikninga þína ranga!

Til að laga þetta skaltu bara breyta hlutfallslegri tilvísun (B5) í blönduð tilvísun $B5 (alger dálkur og hlutfallsleg röð). Með því að setja dollaramerkið ($) fyrir framan dálkstafinn festir þú tilvísunina í dálk B, sama hvert formúlan færist.

Og núna, ef þú afritar eða færir formúlurnar úr dálki D í dálk. F, eða einhver annar dálkur, dálkatilvísunin breytist ekki vegna þess að þú læstir honum með dollaramerkinu ($B5).

Hugmyndin Það getur verið erfitt að átta sig á tilvísunum í Excel frumur frá upphafi, en trúðu mér að það er tíma þinn og fyrirhafnar virði því það mun spara þér miklu meiri tíma til lengri tíma litið. Sjáðu til dæmis hvernig þú getur reiknað út alla töfluna með einni formúlu með því að nota blandaðar frumutilvísanir.

Hins vegar, ef