Í dag ætla ég að koma með formúlur fyrir Google Sheets að borðinu. Ég mun byrja á þáttum sem þeir samanstanda af, minna þig á hvernig þeir eru reiknaðir og segja mun á látlausum og flóknum formúlum.

Hér er það sem þú þarft að vita:

Kjarninn í formúlum Google Sheets

Fyrst og fremst – til að búa til formúlu þarftu rökrænar tjáningar og föll.

Fall er stærðfræðileg tjáning; hvert með sínu nafni.

Til þess að Google Sheets viti að þú sért að fara að slá inn formúlu frekar en tölu eða texta skaltu byrja að slá inn jöfnunarmerki (=) í reit sem þú vilt. Sláðu síðan inn heiti fallsins og restina af formúlunni.

Ábending. Þú getur skoðað heildarlista yfir allar aðgerðir sem eru tiltækar í Google Sheets hér.

Formúlan þín gæti innihaldið:

• frumutilvísanir
• nafngreind gagnasvið
• tölu- og textafastar
• operatorar
• aðrar aðgerðir

Tegundir frumutilvísana

Hver aðgerð krefst gagna til að vinna með og reits Tilvísanir eru notaðar til að gefa til kynna þessi gögn.

Til að vísa til hólfs er tölustafur kóði notaður – stafir fyrir dálka og tölustafir fyrir raðir. Til dæmis er A1 fyrsta hólfið í dálki A .

Það eru þrjár gerðir af tilvísunum í Google töflureiknum:

• Afstæð : A1
• Algjört: $A$1
• Blandað (hálft afstætt og hálft algert): $A1 eða A$1

Dollarmerkið ($) er það sem breytir tilvísuninnitegund.

Þegar það hefur verið flutt breytast hlutfallslegar frumutilvísanir í samræmi við áfangastaðinn. Til dæmis inniheldur B1 =A1 . Afritaðu það í C2 og það mun breytast í =B2 . Frá því að það var afritað 1 dálk til hægri og 1 röð fyrir neðan, hafa öll hnit aukist í 1.

Ef formúlur eru með algildar tilvísanir munu þær ekki breytast þegar þær hafa verið afritaðar. Þær gefa alltaf til kynna einn og sama reitinn, jafnvel þótt nýjum línum og dálkum sé bætt við töfluna eða hólfinu sjálfu sé fært eitthvað annað.

Þannig, til að koma í veg fyrir að tilvísanir breytist ef þær eru afritaðar eða færðar, notaðu algjörar tilvísanir.

Til að skipta fljótt á milli ættingja og algilda, auðkenndu bara hvaða frumvísun sem er og ýttu á F4 á lyklaborðinu þínu.

Á í fyrsta lagi mun hlutfallsleg tilvísun þín – A1 – breytast í algjört – $A$1 . Ýttu aftur á F4 og þú færð blandaða tilvísun – 1$1 . Næst þegar þú smellir á hnappinn muntu sjá $A1 . Annar mun skila öllu í upprunalegt horf – A1 . Og svo framvegis.

Ábending. Til að breyta öllum tilvísunum í einu skaltu auðkenna alla formúluna og ýta á F4

Gagnasvið

Google Sheets notar ekki aðeins tilvísanir í stakar frumur heldur einnig hópa af aðliggjandi frumum – svið. Þau eru takmörkuð af efrivinstri og neðst til hægri. Til dæmis gefur A1:B5 merki um að nota allar frumur auðkenndar með appelsínugult hér að neðan:

Stöður í formúlum Google Sheets

Föst gildi í Google Sheets eru þau sem ekki er hægt að reikna út og eru alltaf þau sömu. Oftast eru það tölur og texti, til dæmis 250 (númer), 03/08/2019 (dagsetning), Gróði (texti). Þetta eru allt fastar og við getum breytt þeim með ýmsum aðgerðum og föllum.

Til dæmis getur formúlan aðeins innihaldið föst gildi og virkni:

=30+5*3

Eða hún getur notað til að reikna út nýtt gildi byggt á gögnum annars hólfs:

=A2+500

Stundum þarf þó að breyta föstunum handvirkt. Og auðveldasta leiðin til að gera það er að setja hvert gildi í sérstakan reit og vísa til þeirra í formúlum. Þá þarftu bara að gera breytingar í einni reit frekar en í öllum formúlum.

Svo ef þú setur 500 í B2, vísaðu til þess með formúlunni:

=A2+B2

Til að fá 700 í staðinn skaltu einfaldlega breyta tölunni í B2 og niðurstaðan verður endurreiknuð.

Operator for Google Sheets formúlur

Mismunandi rekstraraðilar eru notaðir í töflureiknum til að forstilla gerð og röð útreikninga. Þeir falla í 4 hópa:

• reikningsaðgerðir
• samanburðaraðgerðir
• samtengingaraðgerðir
• viðmiðunaraðgerðir

Reiknitölur

Semnafnið gefur til kynna, þetta er notað til að framkvæma stærðfræðiútreikninga eins og að leggja saman, draga frá, margföldun og deilingu. Fyrir vikið fáum við tölur.

Samanburðaroperlar

Samanburðaroperlar eru notaðir til að bera saman tvö gildi og skila rökréttri tjáningu: TRUE eða FALSE.

Textasamtenging rekstraraðilar

Ampersand (&) er notað til að tengja (sameina saman) marga textastrengi í einn. Sláðu inn fyrir neðan í einn af Google Sheets hólfum og það mun snúa aftur Flugfar :

="Air"&"craft"

Eða settu Eftirnafn í A1 og Nafn í B1 og fáðu Eftirnafnið , Nefndu texta með eftirfarandi:

=A1&", "&B1

Formúluvirkjar

Þessir rekstraraðilar eru notaðir til að búa til formúlur í Google Sheets og gefa til kynna gagnasvið:

Allir rekstraraðilar hafa mismunandi forgang (forgang) sem skilgreinir röð formúluútreikninga og hefur oftast áhrif á gildin sem myndast.

Röð útreikninga og forgangsröðun aðgerða

Hver formúla í Google töflureiknum meðhöndlar gildin í einhverri sérstakri röð: frá vinstri til hægri. um forgang rekstraraðila. Rekstraraðilar með sama forgang, t.d. margföldun og deiling, eru reiknuð í þeirri röð sem þau birtast (vinstri til hægri).

Hvernig á að nota sviga til að breyta röð útreikninga

Til að breyta röðinni útreikninga innan formúlunnar, settu þann hluta sem ætti að koma fyrst í sviga. Við skulum sjá hvernig það virkar.

Segjum að við höfum staðlaða formúlu:

=5+4*3

Þar sem margföldun tekur forystuna og samlagning fylgir mun formúlan skila 17 .

Ef við bætum við sviga breytist leikurinn:

=(5+4)*3

Formúlan bætir tölum saman fyrst, margfaldar þær síðan með 3 og skilar 27 .

Svigarnir úr næsta dæmi segja til um eftirfarandi:

=(A2+25)/SUM(D2:D4)

• reiknaðu gildi fyrir A2 og bættu því við 25
• finndu summu gilda úr D2, D3 og D4
• deilið fyrstu töluna í summu gilda

Ég vona að það verði ekki erfitt fyrir þig að komast í kringum þetta þar sem við lærum röð útreikninga frá unga aldri og allir reikningar í kringum okkur eru gerðir þannig. :)

Nafngreind svið í Google Sheets

Vissir þú að hægt er að merkja aðskildar frumur og heil gagnasvið? Þetta gerir vinnslu stórra gagnasetta fljótlega og auðvelda. Að auki muntu leiðbeina sjálfum þér innan Google Sheets formúla miklu hraðar.

Segjum að þú sért með dálk þar sem þú reiknar út heildarsölu á vöru og viðskiptavin. Nefndu slíktsvið Heildarsala og notaðu það í formúlum.

Ég tel að þú sért sammála því að formúlan

=SUM(Total_Sales)

er miklu skýrari og auðveldari að lesa en

=SUM($E$2:$E$13)

Athugið. Þú getur ekki búið til nafngreind svið úr hólfum sem ekki eru aðliggjandi.

Til að auðkenna svið þitt skaltu gera eftirfarandi:

1. Auðkenndu aðliggjandi hólfa.
2. Farðu á Gögn > Nafngreind svið í blaðavalmyndinni. Samsvarandi rúða mun birtast hægra megin.
3. Stilltu heiti fyrir svið og smelltu á Lokið .

Ábending . Þetta gerir þér einnig kleift að athuga, breyta og eyða öllum sviðum sem þú hefur búið til:

Að velja rétt nafn fyrir gagnasviðið

Nafngreind svið gera formúlurnar þínar í Google töflureiknum vingjarnlegri , skýrari og skiljanlegri. En það er lítið sett af reglum sem þú ættir að fylgja þegar kemur að merkingarsviðum. Nafnið:

• Getur aðeins innihaldið bókstafi, tölustafi, undirstrik (_).
• Ætti ekki að byrja á tölu eða „sönn“ eða „ósönn“ orð.
• Ætti ekki að innihalda bil ( ) eða önnur greinarmerki.
• Ætti að vera 1-250 stafir að lengd.
• Ætti ekki að vera í samræmi við sviðið sjálft. Ef þú reynir að nefna sviðið sem A1:B2 geta villurnar komið upp.

Ef eitthvað fer úrskeiðis, t.d. þú notar pláss í nafninu Heildarsala færðu upp villu strax. Rétt nafn væri Heildarsala eða Heildarsala .

Athugið. Google Sheets nafngreind svið eru svipuðalger frumutilvísun. Ef þú bætir línum og dálkum við töfluna mun Heildarsala sviðið ekki breytast. Færðu svið á hvaða stað sem er á blaðinu - og þetta mun ekki breyta niðurstöðunum.

Tegundir Google Sheets formúla

Formúlur geta verið einfaldar og flóknar.

Einfaldar formúlur innihalda fasta, tilvísanir í hólfa á sama blaðinu og aðgerða. Að jafnaði er þetta annaðhvort ein aðgerð eða rekstraraðili og útreikningaröðin er mjög einföld og auðveld – frá vinstri til hægri:

=SUM(A1:A10)

=A1+B1

Svo fljótt eftir því sem fleiri föll og virkni birtast, eða röð útreikninga verður aðeins flóknari, verður formúlan flókin.

Flóknar formúlur geta falið í sér frumutilvísanir, margar föll, fasta, rekstraraðila og nafngreind svið. Lengd þeirra getur verið yfirþyrmandi. Aðeins höfundur þeirra getur "leysað" þær fljótt (en venjulega aðeins ef það var byggt fyrir ekki meira en viku síðan).

Hvernig á að lesa flóknar formúlur á auðveldan hátt

Það er bragð til að gera Formúlurnar þínar líta skiljanlegar út.

Þú getur notað eins mörg bil og línuskil og þú þarft. Þetta mun ekki klúðra niðurstöðunni og mun raða öllu upp á sem þægilegastan hátt.

Til að setja brotlínu í formúluna, ýttu á Alt+Enter á lyklaborðinu þínu. Til að sjá alla formúluna skaltu stækka Formúlustikuna :

Án þessara aukabila og brotalína myndi formúlan líta út eins ogþetta:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18), $E$2:$E$13,"")))

Geturðu verið sammála um að fyrsta leiðin sé betri?

Næst mun ég kafa dýpra í að búa til og breyta formúlum í Google Sheets og við æfum okkur. örlítið meira. Ef þú hefur einhverjar spurningar, vinsamlegast skildu eftir þær í athugasemdunum hér að neðan.