Í þessari færslu förum við nánar yfir skilyrt snið í Google töflureiknum og lærum fljótlegustu og áhrifaríkustu leiðirnar til að setja það upp. Við munum íhuga nokkur dæmi til að sjá hvernig á að búa til skilyrt snið með einni eða fleiri skilyrðum og hvernig á að lita frumur eða breyta leturlit eftir sérsniðnum viðmiðum. Við tökum sérstaklega eftir skilyrtu sniði sem byggir á öðrum hólfum.

Hvað er skilyrt snið í Google Sheets?

Hvers vegna þurfum við skilyrt snið í borð? Er ekki auðveldara að forsníða frumur handvirkt?

Að auðkenna ákveðin gögn með lit er frábær leið til að vekja athygli á færslunum. Mörg okkar gera þetta alltaf. Ef frumugildi uppfylla skilyrði okkar, t.d. þær eru meiri eða minni en eitthvert gildi, þær eru mestar eða minnstu, eða kannski innihalda þær ákveðna stafi eða orð, þá finnum við slíkar hólfa og breytum letri, leturlit eða bakgrunnslit.

Það væri ekki frábært ef slíkar breytingar á sniði áttu sér stað sjálfkrafa og vöktu enn meiri athygli á slíkum frumum? Við myndum spara mikinn tíma.

Þetta er þar sem skilyrt snið kemur sér vel. Google Sheets getur gert þetta fyrir okkur, allt sem við þurfum er að útskýra hvað við viljum fá. Við skulum skoða nokkur dæmi saman og sjá hversu einfalt og áhrifaríkt það er.

Hvernig á að bæta við sniðreglu með einu skilyrði

Segjum að við höfum súkkulaðiEf við vildum finna aðra vöru þyrftum við að breyta skilyrtu sniðsreglunni. Þetta tekur aðeins lengri tíma en einfaldlega að uppfæra gildið í reit G5.

Fjarlægja skilyrt snið úr Google töflureikninum þínum

Þú gætir vissulega þurft að fjarlægja öll skilyrt snið úr töflunni.

Til að gera þetta skaltu fyrst velja reitsviðið þar sem skilyrt snið er beitt.

Þú munt sjá allar reglurnar sem þú bjóst til í hliðarstikunni.

Beindu músinni á ástandið sem þarf að eyða og smelltu á " Fjarlægja " táknið. Skilyrt snið verður hreinsað.

Ef þú manst ekki nákvæmlega hólfasviðið sem þú sniðmaðir, eða ef þú vilt losna við snið eins fljótt og auðið er, veldu hólfasviðið og farðu í Format valmynd - Hreinsa snið . Þú getur líka notað lyklasamsetninguna Ctrl + \ .

Athugið. Mundu að ekki aðeins skilyrt snið, heldur öll önnur snið sem notuð eru í töflunni þinni verða hreinsuð í þessu tilfelli.

Við vonum að það að nota skilyrt snið í Google Sheets muni einfalda vinnu þína og gera niðurstöðurnar myndrænni.

Hvað getur verið áhugavert fyrir okkur að sjá hér? Í fyrsta lagi getum við bent á þær pantanir sem fara yfir $200 í heildarsölu. Við höfum þessar færslur í dálki F, svo við notum músina til að velja gildissvið með pöntunarupphæðinni: F2:F22.

Finndu síðan Format valmyndaratriðið og smelltu á á skilyrt snið .

Til að byrja með skulum við íhuga skilyrt snið á Google töflureiknum með einum lit .

Smelltu á Sníða frumur ef... , veldu valkostinn "Stærri en eða jöfn" í fellilistanum sem þú sérð og sláðu inn "200" í reitinn fyrir neðan. Þetta þýðir að innan þess bils sem við völdum verða allar reiti með gildi sem eru stærri en eða jöfn 200 auðkennd með því sniði sem við stillum á sama stað: feitletrað rautt letur í gulum bakgrunni.

Við getum séð sniðregluna okkar beitt strax: allar nauðsynlegar frumur breyttu útliti sínu.

Þú hefur val um að setja upp skilyrt snið ekki aðeins með einum lit heldur með litakvarða . Til að gera þetta skaltu velja Litakvarði í hliðarstikunni fyrir skilyrt sniðreglur og nota tilbúin litasett. Þú getur líka valið litbrigði fyrir lágmarks- og hámarksstig, sem og fyrirmiðpunktur ef þörf krefur.

Hér bjuggum við til litakvarða þar sem frumurnar verða ljósari eftir því sem pöntunarmagnið minnkar og dekkra þegar summan eykst.

Forsníða hólf í Google Sheets eftir mörgum skilyrðum

Ef litakvarðinn virðist of bjartur, geturðu búið til nokkrar aðstæður undir flipanum „Einn litur“ og tilgreint snið fyrir hvert skilyrði fyrir sig. Til að gera þetta, smelltu á "Bæta við annarri reglu".

Við skulum auðkenna pantanir sem eru yfir $200 í heildarsölu og þær sem eru undir $100.

Eins og þú sérð, höfum við tvær sniðskilyrði hér. Sú fyrri er fyrir gildi sem eru hærri en 200, sú seinni varðar gildi sem eru minni en 100.

Ábending. Þú getur bætt við eins mörgum skilyrtum sniðsreglum í Google Sheets og þú þarft. Til að eyða því skaltu bara benda á það og smella á Fjarlægja táknið.

Skilyrt snið fyrir Google Sheets með sérsniðnum formúlum

Tillögur listi yfir skilyrði sem við getum beitt við Gagnasvið okkar er nokkuð mikið. Hins vegar gæti það samt ekki verið nóg. Fyrr eða síðar þarftu að búa til ástand sem ekki er hægt að lýsa með hefðbundnum hætti.

Þess vegna býður Google Sheets upp á möguleika á að slá inn þína eigin formúlu sem skilyrði. Þessi formúla gerir þér kleift að lýsa kröfum þínum með því að nota staðlaðar aðgerðir og rekstraraðila. Með öðrum orðum, niðurstaða formúlunnar verður að vera annað hvort"Satt eða ósatt".

Notaðu síðasta atriðið í fellilistanum til að slá inn formúluna þína: "Sérsniðin formúla er".

Við skulum sjá hvernig það virkar .

Segjum að við viljum vita hvaða pantanir okkar hafi verið gerðar um helgina. Ekkert af stöðluðu skilyrðunum virkar fyrir okkur.

Við munum velja dagsetningarbilið í A2:A22, fara í valmyndina Format og smella á Skilyrt snið . Veldu hlutinn "Sérsniðin formúla er" í fellilistanum "Sníða frumur ef" og sláðu inn rökréttu formúluna sem hjálpar okkur að bera kennsl á vikudaginn eftir dagsetningu.

=WEEKDAY(A2:A22,2)>5

Ef talan er meiri en 5, þá er það laugardagur eða sunnudagur. Í þessu tilviki verður sniðið sem við setjum hér að neðan notað á reitinn.

Eins og þú sérð eru allar helgar auðkenndar með lit núna.

Hér er annað dæmi. Við skulum draga fram pantanir á dökku súkkulaði með hjálp á öðru sniði. Við fylgjum sömu skrefum til að gera þetta: veldu gagnasvið með súkkulaðitegundum (D2:D22) og notum eftirfarandi skilyrði:

=REGEXMATCH(D2:D22;"Dark")

Þessi aðgerð mun skila "True" ef nafnið á súkkulaðigerðinni inniheldur orðið "Dark".

Sjáðu hvað við fengum: það var lögð áhersla á pantanir fyrir dökkt súkkulaði sem og fyrir extra dökkt súkkulaði. Engin þörf á að fletta í gegnum hundruð lína til að finna þær núna.

Notaðu algildisstafi með skilyrtu sniði í Google töflureiknum

Efvið viljum forsníða textagildi, þá er staðlað skilyrði "Texti inniheldur" nauðsynlegt.

Þú getur notað sérstaka algildisstafi til að bæta sveigjanleika við leitarskilyrðið.

Ábending. Jokerstafi er hægt að nota í reitunum „Texti inniheldur“ og „Texti inniheldur ekki“ sem og í sérsniðnum formúlum þínum.

Það eru tveir algengustu stafir: spurningartáknið (?) og stjörnu (*).

Spurningatáknið samsvarar hverjum einasta staf. Til dæmis, eins og þú sérð á skjámyndinni, forsníða textareglan sem inniheldur "??d" frumur með gildum eins og "Rauður", en ekki eins og "Dark".

"??d" þýðir að bókstafurinn "d" ætti að koma í þriðja sæti frá upphafi orðsins.

Notaðu stjörnu til að sleppa núlli í hvaða fjölda stafa sem er. Til dæmis ætti regla sem inniheldur „*d*“ að forsníða báðar hólfin: með „Rauðu“ sem og „Dökkum“ gildum.

Til þess að spurningar og stjörnustafir verði ekki álitnir sem algildisstafir í textagildunum þínum er tilde (~) venjulega bætt á undan þeim. T.d. textaregluna sem inniheldur "Re?" í dæminu okkar forsníða hólf með "Rauður", en reglan með "Re~?" mun ekki finna neina reiti þar sem það mun leita að gildinu "Re?".

Hvernig á að nota skilyrt snið Google Sheets til að auðkenna heilar línur

Í dæmunum sem við lýstum hér að ofan, beitt skilyrtu sniði á tilteknar frumur dálks.Kannski hugsaðir þú: "Það væri svo gaman ef við gætum sett þetta á allt borðið!". Og þú getur!

Við skulum reyna að auðkenna allar óuppfylltar pantanir með sérstökum lit. Til að gera þetta þurfum við að nota sniðskilyrði fyrir gögnin í dálki G þar sem við tilgreindum hvort pöntunin væri lokið og við munum forsníða alla töfluna.

Athugið. . Vinsamlegast athugaðu að við notuðum snið á alla töfluna A1:G22.

Síðan notuðum við sérsniðnu formúluna okkar þar sem við tilgreindum að:

=$G1="No"

Ábending. Þú þarft að nota dollaramerkið ($) á undan nafni dálksins. Þetta skapar algera tilvísun í það, þannig að formúlan mun alltaf vísa til þessa tiltekna dálks, á meðan röð númerið getur breyst.

Með öðrum orðum, við biðjum hana um að færa sig niður innan dálksins sem byrjar á fyrstu línu og leitaðu að öllum hólfum með gildinu "Nei".

Eins og þú sérð urðu ekki aðeins hólfin sem við athuguðum fyrir ástand okkar sniðin. Skilyrt snið er nú beitt á heilar línur.

Svo skulum við muna 3 grunnreglur til að forsníða línur með skilyrtum hætti:

• Sviðið sem á að forsníða er öll taflan
• Við notum skilyrt snið með sérsniðinni formúlu
• Við verðum að nota $ staf á undan dálknafninu

Google Sheets skilyrt snið byggt á öðru klefi

Við heyrum oft spurninguna „Hvernig notum við skilyrt snið og gerum þaðauðvelt að breyta ástandinu?" Þetta er alls ekki erfitt.

Notaðu bara þína eigin formúlu með tilvísun í reitinn þar sem þú tilgreinir nauðsynleg skilyrði.

Við skulum fara aftur í sýnishornsgögnin okkar með pöntunum fyrir súkkulaði í Google Sheets. Segjum sem svo að við höfum áhuga á pöntunum með færri en 50 og fleiri en 100 vörur. Við munum halda áfram og slá inn þessi skilyrði í dálki H við hliðina á töflunni okkar.

Nú skulum við búa til skilyrtar sniðreglur fyrir pöntunartöfluna.

Við stillum svið á snið á "A2:G22" til að halda töflunni haus eins og það er.

Síðan fylgjum við skrefunum sem þú þekkir og notum formúluna okkar.

Hér er hvernig skilyrt sniðformúla fyrir pantanir með yfir 100 atriði útlit:

=$E2>=$H$3

Athugið. Athugið að þú þarft að nota algjörar tilvísanir ($) þegar þú notar frumur utan töflunnar.

Dollarmerki á undan dálknafninu þýðir alger tilvísun í dálkinn Ef dollaramerkið er á undan línunúmerinu þá er a bsolute tilvísun fer fyrir röðina. Fyrir frekari upplýsingar, vinsamlegast skoðaðu þessa ítarlegu umfjöllun um frumutilvísanir.

$H$3 í dæminu okkar þýðir alger tilvísun í reitinn, þ.e. hvað sem þú gerir við töfluna, mun formúlan samt vísa til þessa reits.

Athugið. Við þurfum að nota algera tilvísun í dálk E og algera tilvísun í reit H3 þar sem við höfum mörkin okkar 100. Ef við gerum það ekkigerðu þetta, formúlan virkar ekki!

Nú skulum við bæta við öðru skilyrðinu til að auðkenna pantanir með færri en 50 vörur. Smelltu á "Bæta við annarri reglu" og bættu við öðru skilyrði alveg eins og við gerðum fyrir það fyrsta.

Sjáðu formúluna sem við notum í skilyrtu sniðreglunni okkar:

=$E2<=$H$2

Stærstu og minnstu pantanir eru nú auðkenndar með lit. Verkefninu er lokið. Það er hins vegar ekki sniðugt að við fengum aukanúmer í blaðið okkar, sem gæti verið ruglingslegt og eyðilagt hvernig taflan lítur út.

Að setja aukagögn í sérstakt blað væri betri leið til að fara. Ég mun lýsa því nánar í næstu færslu þegar við lærum hvernig á að búa til fellilista.

Við skulum skipta yfir í blað 2 og slá inn þessar nýju skilyrði þar.

Nú getum við búið til skilyrtar sniðreglur fyrir pöntunartöfluna með því að vísa til þessara takmarkana.

Hér gætum við lent í vandræðum. Ef við notum einfaldlega heimilisfang reitsins úr blaði 2 í formúlunni, fáum við villu.

Athugið. Beinar frumuvísanir í formúlunum fyrir skilyrt snið eru aðeins mögulegar frá núverandi blaði.

Svo, hvað eigum við að gera núna? ÓBEIN aðgerðin mun hjálpa. Það gerir þér kleift að fá frumvísunina með því að skrifa heimilisfangið sem texta. Svona mun frumutilvísunin innan skilyrtrar sniðsformúlu líta út:

=$E2>=INDIRECT("2!G2")

Hér er önnurformúla:

=$E2<=INDIRECT("2!G1")

Þar af leiðandi fáum við sömu niðurstöðu og áður, en blaðið okkar er ekki troðfullt af viðbótargögnum.

Nú getum við breytt sniðskilyrðum án þess að uppfæra reglustillingarnar. Það er nóg að breyta einfaldlega færslunum í reitunum og þá færðu nýja töflu.

Google Sheets og skilyrt snið byggt á öðrum reittexta

Við höfum lært hvernig á að beita skilyrtu sniði með því að með því að nota töluleg gögn úr ákveðinni reit. Hvað ef við viljum byggja ástand okkar á hólf með texta? Við skulum sjá hvernig við getum gert þetta saman.

Við reynum að finna pantanir fyrir dökkt súkkulaði:

Í reit G5 á blaði 2 sláum við inn ástandinu okkar: "Dark".

Síðan förum við aftur í blað 1 með töflunni og veljum svið sem á að forsníða aftur: A2:G22.

Þá veljum við Format valmyndina, veljum Skilyrt snið og sláðu inn eftirfarandi formúlu í reitinn Sérsniðin formúla er :

=REGEXMATCH($D2:$D22,INDIRECT("2!$G$5"))

Ábending. Mundu að þú þarft að slá inn algildar tilvísanir í sviðið sem þú þarft að athuga með orðið "Dark" (D2:D22).

aðgerðin INDIRECT("2!$G$5") gerir okkur kleift að fá gildi úr reiti G5 í Sheet2, þ.e. orðið „Dark“.

Þannig höfum við auðkennt þær pöntunir sem hafa orðið úr reit G5 á Sheet 2 sem hluta af vöruheitið.

Við gætum auðvitað gert það auðveldara. Formúlan okkar myndi líta svona út:

=REGEXMATCH($D2:$D22,"Dark")

Hins vegar, í