Glugginn Format Comment mun birtast á skjánum þínum. Hér getur þú valið leturgerð, leturstíl eða stærð sem þú vilt, bætt mismunandi áhrifum við athugasemdatextann eða breytt lit hans.

Ef þú ert þreyttur á að breyta leturstærð hverrar einstakrar athugasemdar, geturðu notað hana á allar athugasemdir í reitnum á einu sinni með því að breyta stillingunum á stjórnborðinu þínu.

Athugið. Þessi uppfærsla mun hafa áhrif á Excel athugasemdir, sem og verkfæraleiðbeiningar í öðrum forritum.

Breyta ummælaformi

Ef þú vilt nota annað athugasemdaform í stað hefðbundins rétthyrnings þarftu fyrst að bæta sérstakri skipun við Quick Access Toolbar (QAT) .

1. Opnaðu Sérsníða QAT fellivalmyndina og veldu Fleiri skipanir valkostinn.

Þú munt sjá Excel Options gluggann á skjánum þínum.

Í þessari grein muntu komast að því hvernig á að bæta athugasemdum við Excel frumur, sýna, fela og eyða þeim. Þú munt líka læra hvernig á að setja mynd inn í athugasemd og gera farsímaglósuna þína meira áberandi með því að breyta letri, lögun og stærð.

Segjum að þú hafir fengið Excel skjal frá öðrum aðila og viljir gefa álit þitt, gera leiðréttingar eða spyrja spurninga um gögnin. Þú getur auðveldlega gert þetta með því að bæta athugasemd við tiltekið hólf á vinnublaðinu. Athugasemd er oft besta leiðin til að hengja viðbótarupplýsingar við hólf því þær breyta ekki gögnunum sjálfum.

Þetta tól getur líka komið sér vel þegar þú þarft að útskýra formúlur fyrir öðrum notendum eða lýsa ákveðnum gildi. Í stað þess að slá inn textalýsingu geturðu sett mynd inn í athugasemd.

Ef þú vilt vita meira um þennan Excel eiginleika skaltu fara á undan og lesa þessa grein!

Bæta við athugasemdum í Excel

Fyrst ætti ég að segja að leiðirnar til að setja inn texta og myndglósur eru mismunandi. Þannig að við skulum byrja á því auðveldasta af tvennu og bæta textaummælum við hólf.

1. Veldu hólfið sem þú vilt skrifa athugasemdir við.
2. Farðu í REGIÐ flipa og smelltu á Ný athugasemd táknið í Comment hlutanum.

   

   Athugið. Til að framkvæma þetta verkefni geturðu líka notað Shift + F2 flýtilykla eða hægrismellt á reitinn og valið Setja inn athugasemd í valmyndinnilista.

   Sjálfgefið er að allar nýjar athugasemdir séu merktar með Microsoft Office notendanafninu, en þetta er kannski ekki þú. Í þessu tilviki geturðu eytt sjálfgefna nafninu úr athugasemdareitnum og slegið inn þitt eigið nafn. Þú getur líka skipt honum út fyrir hvaða annan texta sem er.

   Athugið. Ef þú vilt að nafnið þitt birtist alltaf í öllum athugasemdum þínum skaltu fylgja hlekknum á eina af fyrri bloggfærslum okkar og finna út hvernig á að breyta sjálfgefna höfundarnafni í Excel.

3. Sláðu inn athugasemdir þínar í athugasemdareitinn.

   

4. Smelltu á einhvern annan reit í vinnublaðinu.

Textinn hverfur, en litli rauði vísirinn verður áfram í efra hægra horni reitsins. Það sýnir að reiturinn inniheldur athugasemdina. Beygðu bara bendilinn yfir reitinn til að lesa athugasemdina.

Hvernig á að sýna / fela athugasemdir í Excel hólf

Ég hef bara nefnt hér að ofan hvernig á að skoða eina athugasemd í vinnublaðinu, en kl. einhvern tíma gætirðu viljað sýna þær allar í einu. Farðu bara í Athugasemdir hlutann á flipanum SKOÐA og smelltu á Sýna allar athugasemdir valkostinn.

Einn smellur og allar athugasemdir í núverandi blaði birtast á skjánum. Eftir að hafa farið yfir athugasemdirnar geturðu falið þær með því að smella aftur á Sýna allar athugasemdir .

Ef þú ert með margar athugasemdir í töflureikninum getur það flækt það að sýna þær allar í einu. skynjun á gögnunum. Í þessu tilfelli er hægt að hjólaí gegnum athugasemdirnar með því að nota Næsta og Fyrri hnappana á flipanum SKOÐA .

Ef þú þarft eina athugasemd til að vera sýnileg um stund, hægrismelltu á reitinn með henni og veldu Sýna/fela athugasemdir í valmyndinni. Þú getur líka fundið þennan valmöguleika í Athugasemd hlutanum á flipanum REGIÐ .

Til að koma athugasemdinni úr augsýn, hægrismelltu á reitinn og veldu Fela athugasemd í valmyndinni eða smelltu á valkostinn Sýna/fela athugasemdir á flipanum SKOÐA .

Láttu athugasemdina þína líta vel út

Ríkhyrnd lögun, fölgulur bakgrunnur, Tahoma 8 leturgerð... Stöðluð athugasemd í Excel lítur frekar leiðinleg og óaðlaðandi út, er það ekki? Sem betur fer, með smá hugmyndaauðgi og kunnáttu, geturðu gert það meira áberandi.

Breyta letri

Mjög auðvelt er að breyta letri einstakra athugasemda.

1. Veldu reitinn sem inniheldur athugasemdina sem þú vilt forsníða.
2. Hægri-smelltu og veldu valkostinn Breyta athugasemd í valmyndinni.

   

   Þú munt sjá athugasemdareitinn valinn með blikkandi bendili inni í honum.

   Það eru tvær aðrar leiðir til að velja athugasemdina. Þú getur annað hvort farið í Athugasemdir hlutann á flipanum SKOÐA og smellt á valkostinn Breyta athugasemd eða ýtt á Shift + F2 .

3. Auðkenndu textann þar sem þú vilt breyta letri.
4. Hægri-smelltu á valiðverður tiltækt skaltu opna Breyta lögun fellilistanum og velja lögunina sem þú vilt.

Breyta stærð athugasemd

Eftir að þú 'hef breytt umsagnarforminu getur gerst að textinn passi ekki í athugasemdareitinn. Gerðu eftirfarandi til að leysa þetta vandamál:

1. Veldu athugasemdina.
2. Haltu bendilinn yfir stærðarhandföngin.
3. gamla niður vinstri músarhnappinn og dragðu meðhöndlar til að breyta stærð athugasemda.

Nú þegar athugasemd þín hefur sinn einstaka stíl, verður varla hunsuð.

Hvernig á að afrita athugasemdir í aðrar reiti í Excel

Ef þú vilt fá sömu athugasemd í mörgum hólfum á vinnublaðinu þínu geturðu afritað og límt það í aðrar reiti án þess að breyta innihaldi þeirra.

1. Veldu reitinn sem skrifaði athugasemd.
2. Ýttu á Ctrl + C eða hægrismelltu og veldu Afrita valkostinn.
3. Veldu reitinn eða svið frumur þar sem þú vilt hafa sömu athugasemd.
4. Farðu í Klippborðshópinn á flipanum HOME og opnaðu fellilistann Líma lista.
5. Smelltu á Paste Special valmöguleikann neðst í valmyndinni.

Þú munt fáðu Paste Special svargluggann á skjáinn.

Athugið. Þú getur sleppt skrefum 4 - 5 og notað Ctrl + Alt + V flýtilykla til að birta Paste Special gluggann.

Í kjölfarið verður aðeins athugasemdin límd inn í allar valdar reiti. Ef einhver hólf á áfangastaðnum hefur þegar athugasemd verður henni skipt út fyrir þann sem þú límir.

Eyða athugasemdum

Ef þú þarft ekki lengur athugasemd skaltu bara fylgja skrefunum hér að neðan til að losaðu þig við það á einni sekúndu:

1. Veldu hólfið eða hólfin sem innihalda athugasemdir.
2. Hægri-smelltu og veldu Eyða athugasemd úr samhenginu valmynd.

Þú getur líka farið í flipann SKOÐA í borði og smellt á táknið Eyða í Athugasemdir hlutann til að hreinsa athugasemdirnar úr völdum reit eða svæði.

Um leið og þú gerir það hverfur rauði vísirinn og reiturinn mun ekki lengur innihalda athugasemdina.

Setja inn mynd í athugasemd

Það er kominn tími til að komast að því hvernig á að setja inn myndakomment í Excel. Það getur verið mjög gagnlegt þegar þú vilt að aðrir notendur töflureikna hafi sjónræna framsetningu gagna þinna. Þú getur bætt við myndum af vörum, fyrirtækjamerkjum, skýringarmyndum, kerfum eða brotum af korti sem athugasemdir í Excel.

Þetta verkefni mun taka þig nokkurn tíma, en ég er viss um að það verður ekkert vandamál. Fyrst skulum við reyna að gera það handvirkt.

Aðferð 1

1. Hægri-smelltu á reitinn og veldu Insert Comment í samhengisvalmyndinni.

   Athugið. Ef reiturinn inniheldur nú þegar minnismiða þarftu að gera þaðgera það sýnilegt. Hægrismelltu á reitinn sem skrifaði athugasemd og veldu Sýna/fela athugasemdir valmöguleikann í valmyndinni.

   Ef þú vilt engan texta í athugasemd þinni með mynd skaltu bara eyða því.

2. Bentu á athugasemdarrammann og hægrismelltu á hann.

Athugið. Það er mikilvægt að hægrismella á rammann sem er ekki inni í athugasemdareitnum þar sem Format athugasemd glugginn mun hafa mismunandi valkosti í hverju tilviki.

Myndin birtist í Mynd reitnum í Fill Effects valmyndinni. Til að halda myndhlutföllum skaltu haka í reitinn við hlið Lock Picture Aspect Ratio.

Aðferð 2

Ef þú vilt flýta ferlinu við að bæta mynd athugasemd við reit í vinnublaðinu þínu skaltu nota Quick Tools byAblebits.

Quick Tools for Microsoft Excel er sett af 10 frábærum tólum sem geta gert dagleg verkefni þín hraðari og auðveldari. Auk þess að bæta myndummælum við hólf, geta þessi verkfæri hjálpað þér við stærðfræðiútreikninga, síun gagna, umbreyta formúlum og afrita vistföng hólfs.

Nú skal ég sýna þér hvernig Quick Tools geta hjálpað þér að setja mynd inn í athugasemd.

1. Sæktu Quick Tools og settu það upp á tölvunni þinni.

   Eftir uppsetninguna birtist nýi Ablebits Quick Tools flipinn á borði.

2. Veldu reitinn þar sem þú vilt bæta við myndummæli.
3. Smelltu á táknið Setja inn mynd á flipanum Ablebits Quick Tools og flettu að nauðsynlegri myndskrá á tölvunni þinni.

Þegar þú leggur bendilinn á reitinn sérðu myndina sem þú varst að setja inn í athugasemdina.

Flýtiverkfæri leyfa þér einnig til að breyta formi athugasemda. Fyrst þarftu að smella á athugasemdarrammann til að virkja hnappinn Breyta lögun í Comment hlutanum. Veldu síðan lögunina sem þér líkar við úr fellilistanum Breyta lögun .

Nú mun athugasemdin þín örugglega vekja áhuga allra vegna þess að hún inniheldur nauðsynlegar smáatriði og sjónrænan stuðning.

Ég vona að eftir að hafa lesið þessa grein muntu ekki eiga í neinum vandræðum með að bæta við, breyta, sýna,fela, afrita og eyða texta og mynda athugasemdum í Excel vinnubókum. Ef þú hefur, skildu mér bara eftir athugasemd hér og ég mun gera mitt besta til að hjálpa þér! :)