Tutorial ini mendemonstrasikan berbagai teknik untuk menggabungkan dua sel dengan cepat di Excel dan menggabungkan beberapa sel baris demi baris atau kolom demi kolom tanpa kehilangan data di Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, dan yang lebih rendah.

Dalam lembar kerja Excel Anda, Anda mungkin sering perlu menggabungkan dua sel atau lebih menjadi satu sel besar. Misalnya, Anda mungkin ingin menggabungkan beberapa sel untuk presentasi atau struktur data yang lebih baik. Dalam kasus lain, mungkin ada terlalu banyak konten untuk ditampilkan dalam satu sel, dan Anda memutuskan untuk menggabungkannya dengan sel kosong yang berdekatan.

Apa pun alasannya, menggabungkan sel di Excel tidak sesederhana kelihatannya. Jika setidaknya dua sel yang Anda coba gabungkan berisi data, fitur Penggabungan Sel Excel standar hanya akan menyimpan nilai sel kiri atas dan membuang nilai di sel lain.

Tapi adakah cara untuk menggabungkan sel di Excel tanpa kehilangan data? Tentu saja ada. Dan lebih lanjut dalam tutorial ini, Anda akan menemukan beberapa solusi yang berfungsi di semua versi Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 dan yang lebih rendah.

Gabungkan sel menggunakan fitur Gabungkan dan Pusat Excel

Cara tercepat dan termudah untuk menggabungkan dua sel atau lebih di Excel adalah dengan menggunakan built-in Gabungkan dan Pusatkan Seluruh proses hanya memerlukan 2 langkah cepat:

1. Pilih sel bersebelahan yang ingin Anda gabungkan.
2. Pada Rumah tab> Keselarasan kelompok, klik tombol Gabungkan &; Pusat

Dalam contoh ini, kita memiliki daftar buah-buahan di sel A1 dan kita ingin menggabungkannya dengan beberapa sel kosong di sebelah kanan (B2 dan C2) untuk membuat sel besar yang sesuai dengan seluruh daftar.

Setelah Anda mengklik Gabungkan dan Pusatkan , sel yang dipilih akan digabungkan menjadi satu sel dan teks berada di tengah seperti pada tangkapan layar berikut:

Gabungkan sel Excel menjadi satu

Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel

Gabungkan sel dengan cepat tanpa rumus apa pun!

Dan simpan semua data Anda dengan aman di Excel

Opsi penggabungan lainnya di Excel

Untuk mengakses beberapa opsi penggabungan lagi yang disediakan oleh Excel, klik panah drop-down kecil di samping Gabungkan &; Pusat dan pilih opsi yang Anda inginkan dari menu drop-down:

Gabungkan Berseberangan - menggabungkan sel yang dipilih di setiap baris satu per satu:

Gabungkan Sel - menggabungkan sel yang dipilih menjadi satu sel tanpa memusatkan teks:

Tip. Untuk mengubah perataan teks setelah penggabungan, cukup pilih sel yang digabungkan dan klik perataan yang diinginkan di bagian Keselarasan kelompok pada Rumah tab.

Fitur penggabungan Excel - keterbatasan dan kekhususan

Saat menggunakan fitur bawaan Excel untuk menggabungkan sel, ada beberapa hal yang perlu diingat:

1. Pastikan bahwa semua data yang ingin Anda sertakan dalam sel gabungan dimasukkan di dalam sel paling kiri dari rentang yang dipilih karena hanya konten sel kiri atas yang akan bertahan setelah penggabungan, data di semua sel lain akan dihapus. Jika Anda ingin menggabungkan dua sel atau lebih dengan data di dalamnya, lihat Cara menggabungkan sel tanpa kehilangan data.
2. Jika Gabungkan dan Pusatkan berwarna abu-abu, kemungkinan besar sel yang dipilih berada dalam Edit mode. Tekan tombol Masuk untuk membatalkan tombol Edit mode, lalu coba gabungkan sel.
3. Tidak ada opsi penggabungan Excel standar yang berfungsi untuk sel di dalam tabel Excel. Anda harus mengonversi tabel menjadi rentang biasa terlebih dahulu (klik kanan tabel dan pilih Tabel > Konversi ke Range dari menu konteks), lalu gabungkan sel.
4. Tidak mungkin untuk mengurutkan rentang yang berisi sel yang digabungkan dan tidak digabungkan.

Cara menggabungkan sel di Excel tanpa kehilangan data

Seperti yang telah disebutkan, fitur penggabungan Excel standar hanya menyimpan konten sel kiri atas. Dan meskipun Microsoft telah membuat cukup banyak perbaikan dalam versi terbaru Excel, fungsionalitas Merge Cells tampaknya telah luput dari perhatian mereka dan batasan kritis ini tetap ada bahkan di Excel 2013 dan Excel 2016. Nah, di mana tidak ada cara yang jelas, ada solusinya:)

Metode 1. Gabungkan sel dalam satu kolom (fitur Justify)

Ini adalah metode cepat dan mudah untuk menggabungkan sel yang menyimpan semua isinya. Namun, ini mengharuskan semua sel yang akan digabungkan berada di satu area dalam satu kolom.

1. Pilih semua sel yang ingin Anda gabungkan.
2. Buat kolom cukup lebar untuk memuat isi semua sel.

Jika nilai gabungan menyebar di dua baris atau lebih, buatlah kolom sedikit lebih lebar dan ulangi prosesnya.

Teknik penggabungan ini mudah digunakan, namun memiliki sejumlah keterbatasan:

• Menggunakan Membenarkan Anda hanya dapat menggabungkan sel dalam satu kolom.
• Ini berfungsi hanya untuk teks, nilai numerik atau rumus tidak dapat digabungkan dengan cara ini.
• Ini tidak berfungsi jika ada sel kosong di antara sel yang akan digabungkan.

Metode 2. Gabungkan beberapa sel dengan data dalam rentang apa pun (Gabungkan add-in Sel)

Untuk dapat menggabungkan dua sel atau lebih di Excel tanpa kehilangan data dan tanpa "trik" tambahan, kami membuat alat khusus - Gabungkan Sel untuk Excel.

Dengan menggunakan add-in ini, Anda dapat dengan cepat menggabungkan beberapa sel yang berisi tipe data apa pun termasuk teks, angka, tanggal, dan simbol khusus. Selain itu, Anda dapat memisahkan nilai dengan pembatas apa pun yang Anda pilih seperti koma, spasi, garis miring, atau jeda baris.

Untuk menggabungkan sel persis seperti yang Anda inginkan, konfigurasikan opsi berikut:

• Pilih Sel menjadi satu di bawah " Apa yang harus digabungkan ".
• Pilih pembatas di bawah " Pisahkan nilai dengan ".
• Tentukan sel tempat Anda ingin tempatkan hasilnya Kiri atas, kanan atas, kiri bawah atau kanan bawah.
• Pastikan Gabungkan semua area dalam pemilihan Jika kotak ini tidak dicentang, add-in akan bekerja seperti fungsi CONCATENATE Excel, yaitu menggabungkan nilai tanpa menggabungkan sel.

Selain menggabungkan semua sel dalam rentang yang dipilih, alat ini juga bisa menggabungkan baris dan menggabungkan kolom , Anda hanya perlu memilih opsi yang sesuai di " Apa yang harus digabungkan " daftar drop-down.

Untuk mencoba add-in Merge Cells, Anda dipersilakan untuk mengunduh versi evaluasi untuk Excel 2016 - 365.

Metode 3. Gunakan fungsi CONCATENATE atau CONCAT untuk menggabungkan dua atau beberapa sel

Pengguna yang merasa lebih nyaman dengan rumus Excel, mungkin menyukai cara ini untuk menggabungkan sel di Excel. Anda dapat menggunakan fungsi CONCATENATE atau operator & operator untuk menggabungkan nilai sel terlebih dahulu, lalu menggabungkan sel jika diperlukan. Di Excel 2016 - Excel 365, Anda juga dapat menggunakan fungsi CONCAT untuk tujuan yang sama. Langkah-langkah detailnya ikuti di bawah ini.

Misalkan Anda ingin menggabungkan dua sel di lembar Excel Anda, A2 dan B2, dan kedua sel memiliki data di dalamnya. Agar tidak kehilangan nilai di sel kedua selama penggabungan, gabungkan kedua sel dengan menggunakan salah satu rumus berikut:

=CONCATENATE(A2,", ",",B2)

=A2&", "&B2

Rumusnya, bagaimanapun, menyisipkan nilai gabungan di sel lain. Jika Anda memang perlu menggabungkan dua sel dengan data asli, A2 dan B2 dalam contoh ini, maka diperlukan beberapa langkah tambahan:

• Salin sel dengan rumus CONCATENATE (D2).
• Tempelkan nilai yang disalin di sel kiri atas dari rentang yang ingin Anda gabungkan (A2). Untuk melakukan ini, klik kanan sel dan pilih Tempel Khusus> Nilai-nilai dari menu konteks.
• Pilih sel yang ingin Anda gabungkan (A2 dan B2) dan klik Gabungkan dan Pusatkan .

Dengan cara yang sama, Anda dapat menggabungkan beberapa sel di Excel, rumus CONCATENATE hanya akan sedikit lebih panjang dalam kasus ini. Keuntungan dari pendekatan ini adalah Anda dapat memisahkan nilai dengan pembatas berbeda dalam satu rumus, misalnya:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

Anda bisa menemukan lebih banyak contoh rumus dalam tutorial berikut ini:

• CONCATENATE di Excel: menggabungkan string teks, sel, dan kolom
• Cara menggunakan fungsi CONCAT untuk menggabungkan string

Pintasan untuk menggabungkan sel di Excel

Jika Anda menggabungkan sel di lembar kerja Excel Anda secara teratur, Anda mungkin menemukan hal berikut berguna Gabungkan Sel pintasan .

1. Pilih sel yang ingin Anda gabungkan.
2. Tekan tombol Alt yang menyediakan akses perintah pada pita Excel dan tahan sampai overlay muncul.
3. Tekan H untuk memilih Rumah tab.
4. Tekan M untuk beralih ke Gabungkan &; Pusat .
5. Tekan salah satu tombol berikut ini:
   • C untuk menggabungkan dan memusatkan sel yang dipilih
   • A untuk menggabungkan sel di setiap baris individu
   • M untuk menggabungkan sel tanpa pemusatan

Pada pandangan pertama, shortcut penggabungan tampak agak bertele-tele, tetapi dengan sedikit latihan, Anda mungkin menemukan cara ini untuk menggabungkan sel lebih cepat daripada mengklik tombol Gabungkan dan Pusatkan dengan mouse.

Cara cepat menemukan sel yang digabungkan

Untuk menemukan sel yang digabungkan di lembar Excel Anda, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Tekan Ctrl + F untuk membuka Temukan dan Ganti dialog, atau klik Temukan &; Pilih > Temukan .
2. Pada Temukan tab, klik Opsi > Format .

Cara membatalkan penggabungan sel di Excel

Jika Anda berubah pikiran segera setelah menggabungkan sel, Anda bisa dengan cepat membatalkan penggabungannya dengan menekan pintasan Ctrl + Z atau mengklik tombol Batalkan pada Quick Access Toolbar (Bilah Alat Akses Cepat).

Untuk membagi sel yang sebelumnya digabungkan, pilih sel itu dan klik Gabungkan &; Pusat atau klik panah kecil di samping Gabungkan &; Pusat dan pilih Buka Gabungan Sel :

Setelah sel tidak digabungkan, seluruh isinya akan muncul di sel kiri atas.

Untuk informasi lebih lanjut tentang cara cepat membatalkan penggabungan sel di Excel, baca artikel ini.

Alternatif untuk menggabungkan sel di Excel

Tidak perlu dikatakan lagi bahwa penggabungan sel dapat membantu menyajikan informasi dalam lembar kerja Excel Anda dengan cara yang lebih baik dan lebih bermakna... tetapi mereka menimbulkan banyak efek samping yang mungkin tidak Anda sadari. Berikut ini beberapa contohnya:

• Anda tidak dapat mengurutkan kolom dengan sel yang digabungkan.
• Baik fitur IsiOtomatis maupun Isi Flash tidak berfungsi jika rentang sel yang akan diisi berisi sel yang digabungkan.
• Anda tidak dapat mengubah rentang yang berisi setidaknya satu sel yang digabungkan menjadi tabel Excel lengkap, apalagi tabel pivot.

Jadi, saran saya adalah berpikir dua kali sebelum menggabungkan sel di Excel dan melakukan ini hanya jika benar-benar diperlukan untuk presentasi atau tujuan serupa, misalnya untuk memusatkan judul tabel di seluruh tabel.

Jika Anda ingin menggabungkan sel di suatu tempat di tengah-tengah lembar Excel Anda, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan Pemilihan Pusat Di Seluruh sebagai alternatif:

• Pilih sel yang ingin Anda gabungkan, B4 dan C4 dalam contoh ini.
• Tekan Ctrl + 1 untuk membuka Format Sel
• Beralih ke Keselarasan dan pilih tab Pemilihan Pusat Di Seluruh opsi dari Horisontal daftar drop-down, kemudian klik OK.

Dari segi tampilan, hasilnya tidak bisa dibedakan dari sel yang digabungkan:

Untuk membuktikan bahwa kita tidak benar-benar menggabungkan dua sel, kita bisa memilih masing-masing secara individual:

Beginilah cara Anda menggabungkan dua sel di Excel atau menggabungkan beberapa sel tanpa kehilangan data. Semoga informasi ini terbukti berguna untuk tugas sehari-hari Anda. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap untuk melihat di blog kami minggu depan.