Prošlog smo tjedna istražili nekoliko tehnika za pretvaranje Excel proračunskih tablica u HTML. Ali danas kada se čini da se svi sele u oblak, zašto ne bismo i mi? Nove tehnologije dijeljenja Excel podataka na mreži način su jednostavnije i pružaju pregršt novih prilika od kojih možete imati koristi.

S pojavom Excel Online više vam nije potreban glomazan HTML kod za izvoz vaših tablica u webu. Samo spremite svoju radnu bilježnicu na mreži i pristupite joj doslovno s bilo kojeg mjesta, podijelite je s drugim korisnicima i radite na istom listu svi zajedno. Uz Excel Online također možete jednostavno ugraditi svoj radni list na web mjesto ili blog i dopustiti svojim posjetiteljima da u interakciji s njim pronađu upravo one informacije koje traže.

Dalje u ovom članku, istražit ćemo sve ove i mnoge druge mogućnosti koje pruža Excel Online.

Kako premjestiti Excel proračunske tablice na mrežu

Ako ste novi u oblaku općenito, a posebno Excel Online , najlakši način za početak je dijeljenje vaše postojeće radne knjige pomoću poznatog sučelja radne površine programa Excel.

Sve proračunske tablice programa Excel Online pohranjene su na OneDrive web usluzi (prije, SkyDrive). Kao što vjerojatno znate, ova online pohrana postoji već neko vrijeme, ali sada je integrirana u Microsoft Excel kao opcija sučelja dostupna jednim klikom. Osim toga, vaši pozvani, tj. ostali korisnici korisnici koji ste vii zalijepite HTML kôd (ili JavaScript oznake) na svoj blog ili web-stranicu.

Napomena: kôd za ugradnju je iframe , stoga provjerite podržava li vaša web-stranica iframe i uređivač bloga dopušta li iframeove u objavama.

Embedded Excel Web Aplikacija

Ono što vidite dolje je interaktivna Excel proračunska tablica koja ilustrira tehniku ​​na djelu. Ova aplikacija " Dani do sljedećeg rođendana " izračunava koliko je dana preostalo do vašeg sljedećeg rođendana, godišnjice ili drugog događaja i zasjenjuje praznine različitim nijansama zelene, žute i crvene. U Excel Web App samo unesite svoje događaje u prvi stupac i pokušajte promijeniti odgovarajuće datume kako biste eksperimentirali s rezultatima.

Ako vas zanima formula, pogledajte ovaj članak - Kako uvjetovati formatirajte datume u Excelu.

Napomena. Za prikaz ugrađene radne knjige dopustite marketinške kolačiće.

Kombinacije web-aplikacija Excel

Ako želite ostvariti više interakcija između proračunskih tablica programa Excel na webu i drugih web-aplikacija ili usluga, možete upotrijebite JavaScript API dostupan na OneDriveu za stvaranje interaktivnih skupova podataka .

U nastavku možete vidjeti mashup Destination Explorer koji je izradio naš tim Excel Web App kao primjer onoga što web programeri mogu učiniti za svoju web stranicu ili blog. Ova kombinacija koristi API-je Excel Services JavaScript i Bing Maps, a svrha mu je pomoći posjetiteljima web straniceodabrati odredište na koje žele putovati. Možete odabrati lokaciju i kombinacija će vam pokazati lokalno vrijeme ili broj turista koji posjećuju to područje. Snimak zaslona u nastavku prikazuje našu lokaciju :)

Kao što vidite, rad u Excel Online je jednostavan. Sada kada znate osnove, možete istražiti ostale značajke i upravljati svojim online proračunskim tablicama s lakoćom i pouzdanjem!

Ako još nemate OneDrive račun, možete se prijaviti sada. Ova je usluga jednostavna, besplatna i svakako vrijedna vaše pažnje jer većina Office 2013 i 2016 aplikacija, ne samo Excel, podržava OneDrive. Nakon što se prijavite, nastavite sa sljedećim koracima.

1. Prijavite se na svoj Microsoftov račun

Provjerite jeste li također prijavljeni na svoj Microsoftov račun iz programa Excel. U radnoj knjizi programa Excel pogledajte gornji desni kut. Ako tamo vidite svoje ime i fotografiju, možete preskočiti ovaj korak, u suprotnom kliknite vezu Prijava .

Excel će prikazati poruku s upitom da potvrdite da stvarno želite dopustiti Officeu da se poveže s Internetom. Kliknite Da , a zatim unesite svoje vjerodajnice za Windows Live.

2. Spremite svoju Excel proračunsku tablicu u oblak

Provjerite imate li otvorenu ispravnu radnu knjigu, tj. onu koju želite dijeliti na mreži, čisto radi sigurnosti. U ovom primjeru, podijelit ću Popis blagdanskih darova tako da ga članovi moje obitelji i prijatelji mogu vidjeti i pridonijeti : )

S otvorenom ispravnom radnom knjižicom idite na Datoteka kliknite Dijeli u lijevom oknu. Opcija Pozovi osobe bit će odabrana prema zadanim postavkama i kliknite Spremi u oblak u desnom oknu.

Nakon toga odaberite amjesto u oblaku za spremanje vaše Excel datoteke. OneDrive je prva opcija koju ćete vidjeti desno odabranu prema zadanim postavkama, a vi jednostavno odaberete odredišnu mapu u lijevom oknu.

Napomena: Ako ne vidite opciju OneDrive , onda ili nemate račun na OneDriveu ili niste prihvaćeni.

Već sam stvorio posebnu mapu Planer darova i ona se pojavljuje u Popis nedavnih mapa . Možete odabrati bilo koju drugu mapu klikom na gumb Pregledaj ispod popisa Nedavne mape ili stvoriti novu na uobičajeni način desnim klikom bilo gdje unutar desnog dijela Spremi kao dijaloški prozor i odabir Novo > Mapa iz kontekstnog izbornika. S odabranom odgovarajućom mapom kliknite gumb Spremi .

3. Podijelite proračunsku tablicu koju ste spremili na mreži

Vaša Excel radna knjiga već je na mreži i možete je vidjeti na svom OneDrive>. Ako želite podijeliti online proračunsku tablicu s drugim ljudima, preostao vam je još jedan korak - odaberite jednu od sljedećih opcija dijeljenja:

• Pozovi osobe (zadano) . Samo unesite adrese e-pošte kontakta s kojima želite podijeliti svoj Excel radni list. Dok upisujete, Excelov AutoComplete će usporediti vaš unos s imenima i adresama u vašem adresaru i prikazati sva podudaranja. Za dodavanje nekoliko kontakata, imena odvojite točkom-zarezom. Ili,kliknite ikonu Traži adresar za traženje kontakata na vašem popisu globalnih adresa.

  Možete postaviti dopuštenja za pregledavanje ili uređivanje za kontakte odabirom odgovarajuće opcije s padajućeg popisa s desne strane. Ako dodajete nekoliko pozvanih osoba, dopuštenja će se primjenjivati ​​na sve, ali kasnije ćete moći promijeniti dopuštenja za svaku pojedinu osobu.

  Pozivnici također možete dodati osobnu poruku . Ako ne unesete ništa, Excel će vam dodati generičku pozivnicu.

  Na kraju, vi birate treba li se korisnik prijaviti na svoj Windows Live račun prije nego što može pristupiti vašoj mrežnoj proračunskoj tablici. Ne vidim neki poseban razlog zašto bi trebali, ali to ovisi o vama.

  Kada završite, kliknite gumb Dijeli . Svaki od pozvanih kontakata primit će poruku e-pošte koja sadrži poveznicu na datoteku koju ste podijelili. Oni jednostavno kliknu vezu kako bi otvorili vašu Excel proračunsku tablicu na mreži, na OneDriveu.

  Nakon klika na gumb Dijeli , Excel će prikazati popis kontakata s kojima ste podijelili datoteku. Ako želite nekoga ukloniti s popisa ili urediti dopuštenja, desnom tipkom miša kliknite ime i odaberite odgovarajuću opciju iz kontekstnog izbornika.

• Veza za dijeljenje . Ako želite podijeliti svoju mrežnu Excel tablicu s mnogo ljudi, brži način bio bi im poslati poveznicu nadatoteku, npr. koristeći Outlook distribuciju ili mailing listu. Odaberite opciju Dohvati vezu za dijeljenje u lijevom oknu i zgrabite ili Pogledaj vezu ili Uredi vezu ili oboje u desnom oknu.
• Objavljujte na društvenim mrežama . Naziv ove opcije je jasan sam po sebi i ne zahtijeva nikakva objašnjenja, možda samo jednu napomenu. Ako ste odabrali ovu opciju dijeljenja, ali ne vidite popis društvenih mreža u desnom oknu, kliknite vezu Poveži društvene mreže i moći ćete odabrati svoj Facebook, Twitter, Google, LinkedIn i druge računi.
• E-pošta . Ako radije šaljete svoju Excel radnu knjigu kao privitak (uobičajena Excel datoteka, PDF ili XPS) kao i internetskim faksom, odaberite E-pošta s lijeve strane i odgovarajuću opciju s desne strane.

Savjet: Ako želite ograničiti područja vaše Excel radne knjige koje drugi korisnici mogu vidjeti, prebacite se na Datoteka > Info i kliknite Opcije pregleda preglednika . Moći ćete odabrati listove i imenovane stavke koje želite prikazati na webu.

To je sve! Vaša Excel radna knjiga je online i dijeli se s drugim korisnicima po vašem izboru. Čak i ako ne surađujete ni s kim, ovo je jednostavan način za pristup vašim Excel datotekama gotovo s bilo kojeg mjesta, bez obzira jeste li u uredu, radite od kuće ili putujete.

Kako stvoriti web- proračunske tablice uExcel Online

Da biste stvorili novu radnu knjigu, kliknite malu strelicu pokraj Stvori i odaberite Radna knjiga programa Excel s padajućeg popisa.

Da biste preimenovali svoju online radnu knjigu, kliknite zadani naziv datoteke i upišite novi.

Da biste prenijeli svoju postojeću radnu knjigu u Excel Online, kliknite gumb Učitaj na alatnoj traci OneDrive i potražite datoteku na svom računalu.

Kako uređivati ​​radne knjige u programu Excel Online

Nakon što radnu knjigu otvorite u programu Excel Online, možete s njom raditi koristeći Excel Web App gotovo na isti način na koji koristite radnu površinu programa Excel: unesite podatke, sortirajte i filtrirajte, izračunajte pomoću formula i vizualno predstavite svoje podatke grafikonima.

Postoji samo jedna značajna razlika između Excel proračunskih tablica na webu i radne površine. Excel Online nema gumb Spremi jer automatski sprema vaše radne knjige. Ako ste se predomislili o nečemu, pritisnite Ctrl+Z i Ctrl+Y za poništavanje odnosno ponavljanje. Možete koristiti gumbe Poništi / Ponovi na kartici Početna > Poništite grupu za istu svrhu.

Ako pokušavate urediti neke podatke, ali se ništa ne događa, najvjerojatnije ste u prikazu samo za čitanje. Da biste se prebacili na način uređivanja, kliknite Uredi radnu knjigu > Uredi u Excel Web App i napravite brze promjene izravno u svom web pregledniku. Za naprednije značajke analize podataka kao što su zaokretne tablice,sparklines ili povezivanjem s vanjskim izvorom podataka, kliknite Uredi u Excelu za prebacivanje na verziju za radnu površinu.

Kada proračunsku tablicu spremite u svoj Excel, bit će spremljena tamo gdje ste je izvorno stvorili, tj. u vašem OneDriveu.

Savjet: Ako želite napraviti brze promjene u nekoliko radnih knjiga, najbrži način je otvoriti popis datoteka na vašem OneDriveu, pronaći željenu radnu knjigu, kliknuti je desnom tipkom miša i odabrati potrebnu akciju iz kontekstnog izbornika.

Kako dijeliti Excel Online proračunske tablice s drugim korisnicima

Da biste podijelili svoju Excel proračunsku tablicu temeljenu na webu, kliknite Dijeli > Podijelite s ljudima , a zatim odaberite:

• Pozovite osobe i upišite adrese e-pošte osoba s kojima želite podijeliti radnu knjigu ili
• Nabavite vezu da je zalijepite u poruku e-pošte, web-stranicu ili stranice društvenih medija.

Također možete odabrati želite li dati dopuštenja za gledanje ili uređivanje svojim kontaktima.

Kada nekoliko osoba uređuje radni list u isto vrijeme, Excel Online odmah pokazuje njihovu prisutnost i ažuriranja, pod uvjetom da svi uređuju u programu Excel Online, a ne na radnoj površini programa Excel. Kada kliknete malu strelicu pored imena osobe u gornjem desnom kutu vaše proračunske tablice, čak možete vidjeti koja se točno ćelija trenutno uređuje.

Kako zaključati određene ćelije za uređivanje u dijeljenomradni list

Ako svoje mrežne listove dijelite s više ljudi, možda ćete htjeti ograničiti prava uređivanja za članove svog tima samo na određene ćelije, retke ili stupce u vašem Excel dokumentu na OneDriveu. Da biste to učinili, trebate odabrati raspon(e) koji dopuštate uređivanje u Excelu za radnu površinu, a zatim zaštitite radni list.

1. Odaberite raspon ćelija koje vaši korisnici mogu uređivati, idite na karticu Pregled i kliknite " Dopusti korisnicima uređivanje raspona " u grupi Promjene .
2. U dijaloškom okviru Dopusti korisnicima uređivanje raspona kliknite gumb Novo... , provjerite je li raspon točan i kliknite Zaštiti list. Ako želite svojim korisnicima dopustiti uređivanje nekoliko raspona, ponovno kliknite gumb Novo... .
3. Unesite zaporku dvaput i prenesite zaštićeni list na OneDrive.

Ako koristite desktop verziju programa Excel, ove upute vam mogu dobro doći: Kako zaključati ili otključajte određena područja na radnom listu.

Ugradite online proračunsku tablicu na web mjesto ili blog

Ako želite objaviti svoju Excel radnu knjigu na web mjestu ili blogu, izvršite ova 3 brza koraka u Web-aplikacija Excel:

1. U radnoj knjizi otvorenoj u programu Excel Online kliknite Dijeli > Ugradi , a zatim kliknite gumb Generiraj .
2. U sljedećem koraku odlučujete kako točno želite da se vaša proračunska tablica prikazuje na webu. Sljedeća prilagodbadostupne su vam opcije: odjeljak
   • Što pokazati . Omogućuje vam da ugradite cijelu radnu knjigu ili njezin dio kao što je niz ćelija, zaokretna tablica itd.
   • Izgled . U ovom odjeljku možete prilagoditi izgled svoje radne knjige (prikazati i sakriti linije mreže i zaglavlja stupaca, uključiti vezu za preuzimanje).
   • Interakcija . Dopustite ili onemogućite korisnicima interakciju s vašom proračunskom tablicom - sortirajte, filtrirajte i upišite u ćelije. Ako dopustite upisivanje, promjene koje drugi ljudi naprave u ćelijama na webu neće biti spremljene u izvornoj radnoj knjizi. Ako želite da određena ćelija bude odabrana kada se otvori web-stranica, odaberite potvrdni okvir " Uvijek počni s ovom odabranom ćelijom ", a zatim kliknite ćeliju koju želite u pregledu koji se prikazuje desno dio prozora.
   • Dimenzije . Upišite širinu i visinu za preglednik proračunskih tablica, u pikselima. Da vidite kako će preglednik izgledati s veličinama koje ste definirali, kliknite vezu " Prikaži stvarnu veličinu" na vrhu pregleda. Imajte na umu da možete navesti najmanje 200 x 100 piksela i najviše 640 x 655 piksela. Ako želite koristiti druge dimenzije izvan ovih ograničenja, moći ćete kasnije izmijeniti kod pomoću bilo kojeg HTML uređivača ili izravno na svojoj web stranici ili blogu.
   
3. Sve što vam preostaje je kliknuti vezu Kopiraj ispod Kod za ugradnju