Google tablice COUNTIF jedna su od funkcija koje je najlakše naučiti i jedna od najpraktičnijih za korištenje.

Vrijeme je da naučite kako se COUNTIF koristi u Google proračunsku tablicu i saznajte zašto je ova funkcija pravi pratilac Google proračunske tablice.

Što je funkcija COUNTIF u Google tablicama?

Ovaj kratki pomoćnik omogućuje nam izbrojite koliko se puta određena vrijednost pojavljuje unutar određenog raspona podataka.

COUNTIF sintaksa u Google tablicama

Sintaksa naše funkcije i njezini argumenti su sljedeći:

• raspon - raspon ćelija gdje želimo prebrojati određenu vrijednost. Obavezno.
• kriterij ili kriterij pretraživanja - vrijednost koju treba pronaći i brojati u rasponu podataka navedenom u prvom argumentu. Obavezno.

Google proračunska tablica COUNTIF u praksi

Možda se čini da je COUNTIF toliko jednostavan da se čak i ne računa kao funkcija (namjera igre), ali zapravo njegov potencijal prilično je impresivan. Sami njegovi kriteriji pretraživanja dovoljni su da zasluže takav opis.

Stvar je u tome što možemo odlučiti tražiti ne samo konkretne vrijednosti već i one koje zadovoljavaju određene kriterije.

Krajnje je vrijeme da pokušajte zajedno izraditi formulu.

Google proračunska tablica COUNTIF za tekst i brojeve (točno podudaranje)

Pretpostavimo da vaša tvrtka prodaje razne vrste čokolade u nekoliko potrošačkih regija inije zatvoreno.

COUNTIF i uvjetno oblikovanje

Postoji jedna zanimljiva prilika koju nude Google tablice - promjena formata ćelije (poput njezine boje) ovisno o nekim kriterijima. Na primjer, možemo označiti vrijednosti koje se češće pojavljuju zelenom bojom.

Funkcija COUNTIF također može odigrati malu ulogu ovdje.

Odaberite raspon ćelija koje želite formatirati neki poseban način. Kliknite Format -> Uvjetno oblikovanje...

Na padajućem popisu Oblikuj ćelije ako... odaberite posljednju opciju Prilagođena formula je i u polje koje se pojavi unesite sljedeću formulu:

=COUNTIF($B$10:$B$39,B10)/COUNTIF($B$10:$B$39,"*")>0.4

To znači da će uvjet biti ispunjen ako se vrijednost iz B10 pojavi unutar B10: B39 u više od 40% slučajeva:

Na sličan način dodajemo još dva kriterija pravila oblikovanja - ako se vrijednost ćelije pojavljuje češće nego u 25% slučajeva a češće od 15%:

=COUNTIF($B$10:$B$39,B10)/COUNTIF($B$10:$B$39,"*")>0.25

=COUNTIF($B$10:$B$39,B10)/COUNTIF($B$10:$B$39,"*")>0.15

Imajte na umu da će prvi kriterij biti prethodno provjeren, a ako je zadovoljen, ostali neće primijeniti. Zato je bolje da započnete s najjedinstvenijim vrijednostima i krenete prema najčešćim. Ako vrijednost ćelije ne zadovoljava nijedan kriterij, njen će format ostati netaknut.

Možete vidjeti da se boja ćelija promijenila prema našim kriterijima.

Kako bismo bili sigurni, također smo prebrojali učestalost nekih vrijednosti u C3:C6 koristeći COUNTIFfunkcija. Rezultati potvrđuju da je COUNTIF u pravilu oblikovanja ispravno primijenjen.

Savjet. Pronađite više primjera o tome kako brojati & istaknite duplikate u Google tablicama.

Svi ovi primjeri funkcija daju nam jasno razumijevanje kako Google proračunska tablica COUNTIF nudi više mogućnosti za rad s podacima na najučinkovitiji način.

Ovako izgledaju podaci o vašoj prodaji u Google tablicama:

Počnimo s osnovama.

Moramo prebrojati prodanu "Mliječnu čokoladu". Postavite kursor u ćeliju u kojoj želite dobiti rezultat i unesite znak jednakosti (=). Google tablice odmah razumiju da ćemo unijeti formulu. Čim upišete slovo "C", od vas će se tražiti da odaberete funkciju koja počinje tim slovom. Odaberite "COUNTIF".

Prvi argument od COUNTIF predstavljen je sljedećim rasponom : D6:D16. Usput, ne morate unositi raspon ručno - dovoljan je odabir miša. Zatim unesite zarez (,) i navedite drugi argument - kriterij pretraživanja.

Drugi argument je vrijednost koju ćemo tražiti u odabranom rasponu. U našem slučaju to će biti tekst - "Mliječna čokolada". Ne zaboravite završiti funkciju zatvorenom zagradom ")" i pritisnuti "Enter".

Također, ne zaboravite unijeti dvostruke navodnike ("") kada koristite tekstualne vrijednosti.

Naš konačna formula izgleda ovako:

=COUNTIF(D6:D16,"Milk Chocolate")

Kao rezultat, dobivamo tri prodaje ove vrste čokolade.

Napomena. Funkcija COUNTIF radi s jednom ćelijom ili susjednim stupcima. Drugim riječima, ne možete označiti nekoliko odvojenih ćelija ili stupaca i redaka. Pogledajte primjere u nastavku.

Netočnoformule:

=COUNTIF(C6:C16, D6:D16,"Milk Chocolate")

=COUNTIF(D6, D8, D10, D12, D14,"Milk Chocolate")

Ispravna upotreba:

=COUNTIF(C6:D16,"Milk Chocolate")

=COUNTIF(D6,"Milk Chocolate") + COUNTIF(D8,"Milk Chocolate") + COUNTIF(D10,"Milk Chocolate") + COUNTIF(D12,"Milk Chocolate") + COUNTIF(D14,"Milk Chocolate")

Možda ste primijetili da nije baš zgodno postavljati kriterije pretraživanja u formuli - morate je uređivati ​​svaki put. Bolja bi odluka bila zapisati kriterije u drugu ćeliju Google tablica i referencirati tu ćeliju u formuli.

Izbrojimo broj ostvarenih prodaja u regiji "Zapad" koristeći referencu ćelije u COUNTIF. Dobit ćemo sljedeću formulu:

=COUNTIF(C6:C16,A3)

Funkcija koristi sadržaj A3 (tekstualna vrijednost "West") u svojim izračunima. Kao što vidite, sada je puno lakše uređivati ​​formulu i njezine kriterije pretraživanja.

Naravno, možemo učiniti istu stvar s numeričkim vrijednostima . Možemo prebrojati broj pojavljivanja broja "125" navodeći sam broj kao drugi argument:

=COUNTIF(E7:E17,125)

ili ga zamjenjujući referencom ćelije:

=COUNTIF(E7:E17,A3)

Google proračunska tablica COUNTIF funkcija i zamjenski znakovi (djelomično podudaranje)

Ono što je sjajno kod COUNTIF je to što može brojati cijele ćelije kao i dijelovi sadržaja ćelije . U tu svrhu koristimo zamjenske znakove : "?", "*".

Na primjer, za brojanje prodaje u određenoj regiji možemo koristiti samo dio njenog naziva: unesite "?est" u B3. Upitnik (?) zamjenjuje jedan znak . Potražit ćemo 4 slovariječi koje završavaju s "est" , uključujući razmake.

Koristite sljedeću formulu COUNTIF u B3:

=COUNTIF(C7:C17,A3)

Kao što već znate, formula može lako poprimiti sljedeći oblik:

=COUNTIF(C7:C17, "?est")

I možemo vidjeti 5 prodaja u regiji "Zapad".

Upotrijebimo sada ćeliju B4 za drugu formulu:

=COUNTIF(C7:C17,A4)

Štoviše, promijenit ćemo kriterije u "??st" u A4. To znači da ćemo sada tražiti riječi od 4 slova koje završavaju sa "st" . Budući da u ovom slučaju dvije regije ("Zapad" i "Istok") zadovoljavaju naše kriterije, vidjet ćemo devet prodaja:

Slično tome, možemo računati broj prodaja od robu koristeći zvjezdicu (*). Ovaj simbol ne zamjenjuje samo jedan, već bilo koji broj znakova :

Kriteriji "*Čokolada" broje sve proizvode koji završavaju s "Čokolada".

Kriteriji "Čokolada*" broje sve proizvode koji počinju s "Čokolada".

I, kao što možete pretpostaviti, ako unesemo "*čokolada*" , potražit ćemo sve proizvode koji sadrže riječ "čokolada".

Napomena. Ako trebate izbrojati riječi koje sadrže zvjezdicu (*) i upitnik (?), tada upotrijebite znak tilde (~) prije tih znakova. U ovom slučaju, COUNTIF će ih tretirati kao jednostavne znakove, a ne znakove za pretraživanje. Na primjer, ako želimo potražiti vrijednosti koje sadrže "?", formula će biti:

=COUNTIF(D7:D15,"*~?*")

COUNTIF Google Sheetsza manje od, veće od ili jednako

Funkcija COUNTIF može brojati ne samo koliko se puta neki broj pojavljuje, već i koliko je brojeva veće od/manje od/jednako /nije jednako drugom navedenom broju.

U tu svrhu koristimo odgovarajuće matematičke operatore: "=", ">", "=", "<=", "".

Provjerite tablicu u nastavku da vidite kako funkcionira:

Napomena. Vrlo je važno da stavite matematički operator zajedno s brojem u dvostruke navodnike .

Ako želite promijeniti kriterije bez mijenjanja formule, također možete referencirati ćelije.

Dopustite nam referencu na A3i stavite formulu u B3, baš kao što smo radili prije:

=COUNTIF(F9:F19,A3)

Da biste stvorili sofisticiranije kriterije, koristite ampersand (&).

Na primjer, B4 sadrži formulu koja broji broj vrijednosti većih ili jednakih 100 u rasponu E9:E19:

=COUNTIF(E9:E19,">="&A4)

B5 ima iste kriterije, ali mi referenca ne samo na broj u toj ćeliji već i na matematički operator. To dodatno olakšava prilagodbu formule COUNTIF ako je potrebno:

=COUNTIF(E9:E19,A6&A5)

Savjet. Puno su nas pitali o brojanju onih ćelija koje su veće ili manje od vrijednosti u drugom stupcu. Ako je to ono što tražite, trebat će vam još jedna funkcija za posao — SUMPRODUCT.

Na primjer, izbrojimo sve retke u kojima je prodaja u stupcu F veća nego u istom retku stupca G:

=SUMPRODUCT(--(F6:F16>G6:G16))

• Dio u jezgri formule — F6:F16>G6:G16 — uspoređuje vrijednosti u stupci F i G. Kada je broj u stupcu F veći, formula ga uzima kao TRUE, inače — FALSE.

  Vidjet ćete da ako isto unesete u ArrayFormula:

  =ArrayFormula(F6:F16>G6:G16)

  

• Tada formula uzima ovo TRUE/FALSE rezultat i pretvara ga u 1/0 brojeve uz pomoć dvostrukog unarnog operatora (--) .
• Ovo omogućuje SUM-u da ostatak — ukupan broj kada je F veće od G.

Google proračunska tablica COUNTIF s višekriteriji

Ponekad je potrebno prebrojati broj vrijednosti koje odgovaraju barem jednom od navedenih uvjeta (logika ILI) ili više kriterija odjednom (logika AND). Na temelju toga možete koristiti ili nekoliko funkcija COUNTIF u jednoj ćeliji odjednom ili alternativnu funkciju COUNTIFS.

Brojte u Google tablicama s više kriterija — I logikom

Jedini način Savjetujem vam da koristite ovdje s posebnom funkcijom koja je dizajnirana za brojanje prema više kriterija — COUNTIFS:

Uobičajeno je koristi se kada postoje vrijednosti u dva raspona koje bi trebale zadovoljiti neke kriterije ili kad god trebate dobiti broj koji se nalazi između određenog raspona brojeva.

Pokušajmo izbrojati broj ukupnih prodaja između 200 i 400:

=COUNTIFS(F8:F18,">=200",F8:F18,"<=400")

Savjet. U ovom članku naučite kako koristiti COUNTIFS s bojama u Google tablicama.

Brojte jedinstvene proizvode u Google tablicama s više kriterija

Možete ići dalje i brojati jedinstvene proizvode između 200 i 400.

Ne, nije isto kao gore! :) Gornji COUNTIFS broji svako pojavljivanje prodaje između 200 i 400. Ono što predlažem je da također pogledate proizvod. Ako se njegovo ime pojavi više od jednom, neće biti uključeno u rezultat.

Za to postoji posebna funkcija — COUNTUNIQUEIFS:

U usporedbi s COUNTIFS, prvi je argument koji čini razliku. Count_unique_range je onaj raspon u kojem će funkcija brojati jedinstvene zapise.

Evo kako će izgledati formula i njezin rezultat:

=COUNTUNIQUEIFS(D6:D16,F6:F16,">=200",F6:F16,"<=400")

Pogledajte, postoje 3 retka koja zadovoljavaju moje kriterije: prodaja je 200 i više, au isto vrijeme 400 ili manje.

Međutim, 2 od njih pripadaju istom proizvodu — Mliječna čokolada . COUNTUNIQUEIFS broji samo prvo spominjanje proizvoda.

Dakle, znam da postoje samo 2 proizvoda koja ispunjavaju moje kriterije.

Broji u Google tablicama s više kriterija — ILI logika

Kada je dovoljan samo jedan od svih kriterija, bolje koristite nekoliko funkcija COUNTIF.

Primjer 1. COUNTIF + COUNTIF

Izbrojimo broj prodaja crne i bijele čokolade . Da biste to učinili, unesite sljedeću formulu u B4:

=COUNTIF(D7:D17,"*Milk*") + COUNTIF(D7:D17,"*Dark*")

Savjet. Koristim zvjezdicu (*) kako bih osigurao da se riječi "tamno" i "mlijeko" broje bez obzira gdje se nalaze u ćeliji — na početku, u sredini ili na kraju.

Savjet. Uvijek možete uvesti reference ćelija u svoje formule. Pogledajte kako to izgleda na snimci zaslona ispod u B3, rezultat ostaje isti:

Primjer 2. COUNTIF — COUNTIF

Sada ću prebrojati broj ukupne prodaje između 200 i 400:

Iuzmite ukupni broj ispod 400 i oduzmite broj ukupnih prodaja ispod 200 pomoću sljedeće formule:

=C0UNTIF(F7:F17,"<=400") - COUNTIF(F7:F17,"<=200")

Formula vraća broj prodaja veći od 200, ali manji od 400.

Ako odlučite referencirati A3 i A4 koji sadrže kriterije, formula će biti malo jednostavnija:

=COUNTIF(F7:F17, A4) - COUNTIF(F7:F17, A3)

A3 ćelija imat će "<=200" kriterije , dok je A4 - "<=400". Stavite obje formule u B3 i B4 i pazite da se rezultat ne promijeni — 3 prodaje iznad potrebnog raspona.

COUNTIF Google Sheets za prazne i neprazne ćelije

Uz pomoć od COUNTIF, također možemo prebrojati broj praznih ili nepraznih ćelija unutar nekog raspona.

Pretpostavimo da smo uspješno prodali proizvod i označili ga kao "Plaćeno". Ako je kupac odbio robu, u ćeliju upisujemo nulu (0). Ako dogovor nije sklopljen, ćelija ostaje prazna.

Da biste brojali neprazne ćelije s bilo kojom vrijednošću, koristite sljedeće:

=COUNTIF(F7:F15,"")

ili

=COUNTIF(F7:F15,A3)

Da biste izbrojali broj praznih ćelija , obavezno stavite formulu COUNTIF na sljedeći način:

=COUNTIF(F7:F15,"")

ili

=COUNTIF(F7:F15,A4)

Broj ćelija s tekstualnom vrijednošću broji se ovako:

=COUNTIF(F7:F15,"*")

ili

=COUNTIF(F7:F15,A5)

Snimak zaslona u nastavku pokazuje da ćelije A3, A4 i A5 uključuju naše kriterije:

Dakle, možemo vidjeti 4 zaključena posla, od kojih su 3 plaćena, a 5 još nema oznake te su, shodno tome,