इस ट्यूटोरियल में, हम देखेंगे कि एक्सेल में सेल को कैसे अलाइन करना है और साथ ही टेक्स्ट ओरिएंटेशन को कैसे बदलना है, टेक्स्ट को हॉरिजॉन्टल या वर्टिकली रूप से जस्टिफाई और डिस्ट्रीब्यूट करना है, दशमलव बिंदु या विशिष्ट वर्ण द्वारा संख्याओं के कॉलम को अलाइन करना है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, Microsoft Excel संख्याओं को कक्षों के नीचे-दाईं ओर और पाठ को नीचे-बाईं ओर संरेखित करता है। हालाँकि, आप रिबन, कीबोर्ड शॉर्टकट, फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग का उपयोग करके या अपना स्वयं का कस्टम संख्या प्रारूप सेट करके डिफ़ॉल्ट संरेखण को आसानी से बदल सकते हैं।

रिबन का उपयोग करके Excel में संरेखण कैसे बदलें

Excel में टेक्स्ट अलाइनमेंट बदलने के लिए, उस सेल को चुनें जिसे आप फिर से अलाइन करना चाहते हैं, होम टैब > एलाइनमेंट ग्रुप पर जाएं, और वांछित चुनें विकल्प:

लंबवत संरेखण

यदि आप डेटा को लंबवत रूप से संरेखित करना चाहते हैं, तो निम्न में से किसी एक आइकन पर क्लिक करें:

<11 शीर्ष संरेखण - सामग्री को सेल के शीर्ष पर संरेखित करता है।
• मध्य संरेखित करें - सामग्री को शीर्ष और नीचे के बीच में केंद्रित करता है सेल।
• नीचे संरेखित करें - सामग्री को सेल के निचले भाग में संरेखित करता है (डिफ़ॉल्ट एक)।

कृपया ध्यान दें कि वर्टिकल बदलना जब तक आप पंक्ति की ऊंचाई नहीं बढ़ाते तब तक संरेखण का कोई दृश्य प्रभाव नहीं होता है।

क्षैतिज संरेखण

अपने डेटा को क्षैतिज रूप से संरेखित करने के लिए, Microsoft Excel ये विकल्प प्रदान करता है:

• बाएं संरेखित करें - सामग्री को साथ में संरेखित करेंनिम्न में से किसी भी प्रारूप का उपयोग कर सकते हैं:
  • #.?? - महत्वहीन शून्य को दशमलव बिंदु के बाईं ओर छोड़ देता है। उदाहरण के लिए, 0.5 को .5
  • 0 के रूप में प्रदर्शित किया जाएगा।?? - दशमलव बिंदु के बाईं ओर एक महत्वहीन शून्य दिखाता है।
  • 0.0? - दशमलव बिंदु के दोनों ओर एक महत्वहीन शून्य दिखाता है। यदि आपके कॉलम में पूर्णांक और दशमलव दोनों हैं, तो इस प्रारूप का उपयोग करना सबसे अच्छा है (कृपया नीचे स्क्रीनशॉट देखें)।

  उपरोक्त प्रारूप कोड में, दशमलव बिंदु के दाईं ओर प्रश्न चिह्नों की संख्या इंगित करता है कि आप कितने दशमलव स्थान दिखाना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, 3 दशमलव स्थानों को प्रदर्शित करने के लिए, # का उपयोग करें।??? या 0.??? या 0.0 ?? प्रारूप।

  यदि आप कोशिकाओं में संख्याओं को बाईं ओर संरेखित करना चाहते हैं और दशमलव बिंदुओं को संरेखित करना चाहते हैं , तो बाएं संरेखित करें आइकन पर क्लिक करें रिबन, और फिर इसके समान एक कस्टम प्रारूप लागू करें: _-???0.0?;-???0.0?

  कहाँ:

  • अर्धविराम (;) विभाजित करता है ऋणात्मक संख्याओं के प्रारूप से धनात्मक संख्याओं और शून्यों के लिए प्रारूप।
  • अंडरस्कोर (_) माइनस (-) वर्ण की चौड़ाई के बराबर सफेद स्थान सम्मिलित करता है।
  • प्लेसहोल्डर्स की संख्या दशमलव बिंदु के दाईं ओर प्रदर्शित किए जाने वाले दशमलव स्थानों की अधिकतम संख्या निर्धारित करता है (उपरोक्त प्रारूप में 2)।
  • दशमलव बिंदु के बाईं ओर एक प्रश्न चिह्न (?) चौड़ाई के बराबर स्थान लेता है एक अंक का, यदि कोई अंक मौजूद नहीं है। तो, ऊपरप्रारूप कोड उन संख्याओं के लिए काम करेगा जिनके पूर्णांक भाग में 3 अंक तक हैं। यदि आप बड़ी संख्या के साथ काम कर रहे हैं, तो आपको और "?" जोड़ना होगा। प्लेसहोल्डर्स।

  निम्नलिखित स्क्रीनशॉट कार्रवाई में उपरोक्त कस्टम संख्या स्वरूपों को दिखाता है:

  

  किसी विशिष्ट वर्ण द्वारा कॉलम में संख्याओं को कैसे संरेखित करें/ प्रतीक

  ऐसी स्थितियों में जब एक्सेल एलाइनमेंट की क्षमताएं एक निश्चित डेटा लेआउट को दोहराने के लिए पर्याप्त नहीं हो सकती हैं, एक्सेल फॉर्मूला एक इलाज का काम कर सकता है। चीजों को समझने में आसान बनाने के लिए, आइए निम्नलिखित उदाहरण पर विचार करें।

  लक्ष्य : संख्याओं को कोशिकाओं में केंद्रित करना और प्लस (+) प्रतीक द्वारा संरेखित करना:

  

  समाधान : निम्नलिखित सूत्र के साथ एक सहायक स्तंभ बनाएं, और फिर सहायक स्तंभ पर "कूरियर न्यू" या "ल्यूसिडा सैन्स टाइपराइटर" जैसे मोनोटाइप फ़ॉन्ट लागू करें।

  REPT(" ", n - FIND(" char ", cell ))& cell

  कहाँ:<3

  • सेल - एक सेल जिसमें मूल स्ट्रिंग है।
  • char - एक कैरेक्टर जिसे आप अलाइन करना चाहते हैं।
  • n - संरेखित वर्ण से पहले वर्णों की अधिकतम संख्या, प्लस 1। अंतरिक्ष चरित्र को दोहराकर मूल स्ट्रिंग, और फिर उन रिक्त स्थानों को स्ट्रिंग के साथ जोड़ देता है। रिक्त स्थान की संख्या की गणना संरेखण वर्ण की स्थिति को घटाकर की जाती हैइससे पहले वर्णों की अधिकतम संख्या।

  इस उदाहरण में, सूत्र निम्न आकार लेता है:

  =REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

  और पूरी तरह से काम करता है!

  

  इस तरह आप एक्सेल में सेल अलाइनमेंट को बदलते हैं। मैं आपको पढ़ने के लिए धन्यवाद देता हूं और अगले सप्ताह आपको हमारे ब्लॉग पर देखने की आशा करता हूं।

  सेल का बायां किनारा।
• केंद्र - सामग्री को सेल के बीच में रखता है।
• दाएं संरेखित करें - सामग्री को सेल के दाहिने किनारे पर संरेखित करता है।

विभिन्न ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज संरेखण को मिलाकर, आप सेल सामग्री को विभिन्न तरीकों से व्यवस्थित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए:

ऊपरी-बाएं संरेखित करें	नीचे-दाएं संरेखित करें	बीच में मध्य करें सेल का

टेक्स्ट ओरिएंटेशन बदलें (टेक्स्ट को घुमाएँ)

होम टैब पर अलाइनमेंट<2 में ओरिएंटेशन बटन पर क्लिक करें> समूह, पाठ को ऊपर या नीचे घुमाने के लिए और लंबवत या पार्श्व में लिखने के लिए। संकीर्ण स्तंभों को लेबल करने के लिए ये विकल्प विशेष रूप से उपयोगी होते हैं:

सेल में इंडेंट टेक्स्ट

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, टैब कुंजी टेक्स्ट को इंडेंट नहीं करती है सेल जैसे यह Microsoft Word में करता है; यह सिर्फ पॉइंटर को अगले सेल में ले जाता है। सेल सामग्री के इंडेंटेशन को बदलने के लिए, ओरिएंटेशन बटन के ठीक नीचे स्थित इंडेंट आइकन का उपयोग करें।

टेक्स्ट को आगे दाईं ओर ले जाने के लिए, <क्लिक करें 12> इंडेंट बढ़ाएं आइकन। यदि आप बहुत दूर दाईं ओर चले गए हैं, तो टेक्स्ट को वापस बाईं ओर ले जाने के लिए इंडेंट घटाएं आइकन पर क्लिक करें।

एक्सेल में संरेखण के लिए शॉर्टकट कुंजियां

अपनी उंगलियों को उठाए बिना एक्सेल में संरेखण बदलने के लिएकीबोर्ड से बाहर, आप निम्न आसान शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं:

• शीर्ष संरेखण - Alt + H फिर A + T
• मध्य संरेखण - Alt + H फिर A + M
• बॉटम अलाइनमेंट - Alt + H फिर A + B
• लेफ्ट अलाइनमेंट - Alt + H फिर A + L
• सेंटर अलाइनमेंट - Alt + H फिर A + C
• राइट एलाइनमेंट - Alt + H फिर A + R

पहली नजर में, यह याद रखने के लिए बहुत सी चाबियों की तरह लगता है, लेकिन करीब से देखने पर तर्क स्पष्ट हो जाता है। पहला कुंजी संयोजन ( Alt + H ) होम टैब को सक्रिय करता है। दूसरे कुंजी संयोजन में, पहला अक्षर हमेशा "ए" होता है जो "संरेखण" के लिए खड़ा होता है, और दूसरा अक्षर दिशा को दर्शाता है, उदा। ए + टी - "शीर्ष संरेखित करें", ए + एल - "बाएं संरेखित करें", ए + सी - "केंद्र संरेखण", और इसी तरह।

चीजों को और सरल बनाने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सभी संरेखण शॉर्टकट प्रदर्शित करेगा जैसे ही आप Alt + H कुंजी संयोजन दबाते हैं:

फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग का उपयोग करके एक्सेल में टेक्स्ट को कैसे संरेखित करें

फिर से- एक्सेल में कोशिकाओं को संरेखित करें प्रारूप कक्ष संवाद बॉक्स के संरेखण टैब का उपयोग कर रहा है। इस संवाद पर जाने के लिए, उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप संरेखित करना चाहते हैं, और फिर या तो:

• Ctrl + 1 दबाएं और संरेखण टैब पर स्विच करें, या
• संरेखण

इसके अलावा सबसे अधिक पर उपलब्ध प्रयुक्त संरेखण विकल्परिबन, फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स कई कम उपयोग की जाने वाली (लेकिन कम उपयोगी नहीं) विशेषताएं प्रदान करता है:

अब, आइए करीब से देखें सबसे महत्वपूर्ण हैं।

पाठ संरेखण विकल्प

कोशिकाओं में पाठ को क्षैतिज और लंबवत रूप से संरेखित करने के अलावा, ये विकल्प आपको सेल की सामग्री को सही ठहराने और वितरित करने के साथ-साथ एक संपूर्ण सेल को भरने की अनुमति देते हैं। वर्तमान डेटा।

वर्तमान सामग्री के साथ सेल कैसे भरें

वर्तमान सेल सामग्री को दोहराने के लिए भरें विकल्प का उपयोग करें सेल की चौड़ाई। उदाहरण के लिए, आप एक सेल में एक अवधि टाइप करके, क्षैतिज संरेखण के तहत भरें का चयन करके, और फिर कई आसन्न स्तंभों में सेल की प्रतिलिपि बनाकर जल्दी से एक सीमा तत्व बना सकते हैं:

Excel में टेक्स्ट को कैसे जस्टिफाई करें

टेक्स्ट को क्षैतिज रूप से जस्टिफाई करने के लिए, फॉर्मेट सेल डायलॉग के अलाइनमेंट टैब पर जाएं बॉक्स, और क्षैतिज ड्रॉप-डाउन सूची से जस्टिफाई विकल्प चुनें। यह पाठ को लपेट देगा और प्रत्येक पंक्ति में रिक्ति को समायोजित करेगा (अंतिम पंक्ति को छोड़कर) ताकि पहला शब्द बाएं किनारे के साथ संरेखित हो और अंतिम शब्द सेल के दाएं किनारे के साथ:

ऊर्ध्वाधर संरेखण के अंतर्गत जस्टिफाई विकल्प भी पाठ को लपेटता है, लेकिन पंक्तियों के बीच रिक्त स्थान को समायोजित करता है ताकि पाठ पूरी पंक्ति ऊंचाई को भर दे:

<3

Excel में टेक्स्ट कैसे वितरित करें

लाइक जस्टिफाई , वितरित विकल्प टेक्स्ट को लपेटता है और सेल की सामग्री को सेल की चौड़ाई या ऊंचाई में समान रूप से "वितरित" करता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपने क्रमशः वितरित क्षैतिज या वितरित लंबवत संरेखण को सक्षम किया है या नहीं।

इसके विपरीत Justify , Distributed रैप किए गए टेक्स्ट की आखिरी लाइन सहित सभी लाइन के लिए काम करता है। यहां तक ​​कि अगर किसी सेल में छोटा टेक्स्ट है, तो उसे कॉलम की चौड़ाई (यदि क्षैतिज रूप से वितरित किया गया हो) या पंक्ति की ऊंचाई (यदि लंबवत रूप से वितरित किया गया हो) में फिट करने के लिए स्पेस-आउट किया जाएगा। जब किसी सेल में केवल एक आइटम (बिना रिक्त स्थान के पाठ या संख्या) होता है, तो यह सेल में केंद्रित होगा।

वितरित सेल में टेक्स्ट ऐसा दिखता है:

क्षैतिज रूप से वितरित	लंबवत वितरित	क्षैतिज रूप से वितरित & लंबवत

क्षैतिज संरेखण को वितरित में बदलते समय, आप इंडेंट मान सेट कर सकते हैं, एक्सेल को बता सकते हैं कि आप कितने इंडेंट स्पेस के बाद रखना चाहते हैं बायाँ बॉर्डर और दाएँ बॉर्डर से पहले।

अगर आप कोई इंडेंट स्पेस नहीं चाहते हैं, तो आप टेक्स्ट अलाइनमेंट के नीचे जस्टिफाई डिस्ट्रिब्यूटेड बॉक्स को चेक कर सकते हैं। अनुभाग, जो यह सुनिश्चित करता है कि टेक्स्ट और सेल बॉर्डर के बीच कोई रिक्त स्थान नहीं है ( इंडेंट मान को 0 पर रखने के समान)। यदि इंडेंट कुछ मान पर सेट हैशून्य के अलावा, जस्टिफाई डिस्ट्रिब्यूटेड विकल्प अक्षम है (ग्रे आउट)।

निम्नलिखित स्क्रीनशॉट एक्सेल में वितरित और न्यायोचित पाठ के बीच अंतर प्रदर्शित करते हैं:

क्षैतिज रूप से समायोजित किया गया	क्षैतिज रूप से वितरित किया गया	वितरित का औचित्य सिद्ध करें <27

टिप्स और टिप्पणियाँ:

• आमतौर पर, उचित और/या वितरित पाठ व्यापक कॉलम में बेहतर दिखता है।
• दोनों जस्टिफ़ाई करें और वितरित संरेखण सक्षम रैपिंग टेक्स्ट फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग में, रैप टेक्स्ट बॉक्स अनियंत्रित छोड़ दिया जाएगा, लेकिन रैप टेक्स्ट बटन ऑन रिबन को टॉगल किया जाएगा।
• टेक्स्ट रैपिंग के मामले में, कभी-कभी आपको पंक्ति शीर्षक की सीमा पर डबल क्लिक करने की आवश्यकता हो सकती है ताकि पंक्ति को ठीक से आकार देने के लिए बाध्य किया जा सके।

चयन के मध्य में

बिल्कुल जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, यह विकल्प सबसे बाईं ओर के सेल की सामग्री को केंद्रित करता है oss चयनित कोशिकाओं। दृष्टिगत रूप से, परिणाम विलय कोशिकाओं से अप्रभेद्य है, सिवाय इसके कि कोशिकाएं वास्तव में विलय नहीं होती हैं। इससे आपको जानकारी को बेहतर तरीके से प्रस्तुत करने और मर्ज किए गए सेल के अवांछित दुष्प्रभावों से बचने में मदद मिल सकती है।

टेक्स्ट नियंत्रण विकल्प

ये विकल्प नियंत्रित करते हैं कि आपका एक्सेल डेटा एक सेल में प्रस्तुत किया जाता है।

रैप करें टेक्स्ट - यदि टेक्स्ट किसीसेल कॉलम की चौड़ाई से बड़ा है, इस सुविधा को सामग्री को कई पंक्तियों में प्रदर्शित करने के लिए सक्षम करें। अधिक जानकारी के लिए, कृपया एक्सेल में टेक्स्ट को रैप कैसे करें देखें। किसी सेल में जितना अधिक टेक्स्ट होगा, वह उतना ही छोटा दिखाई देगा।

सेल मर्ज करें - चयनित सेल को एक सेल में संयोजित करता है। अधिक जानकारी के लिए, कृपया डेटा खोए बिना एक्सेल में कोशिकाओं को कैसे मर्ज करें देखें।>टेक्स्ट रैप करें

फिट करने के लिए सिकोड़ें

सेल मर्ज करें

टेक्स्ट ओरिएंटेशन बदलना

रिबन पर उपलब्ध टेक्स्ट ओरिएंटेशन विकल्प केवल टेक्स्ट को वर्टिकल बनाने की अनुमति दें, टेक्स्ट को 90 डिग्री तक ऊपर और नीचे घुमाएँ और टेक्स्ट को 45 डिग्री तक एक तरफ घुमाएँ।

फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स में

ओरिएंटेशन विकल्प आपको पाठ को किसी भी कोण पर दक्षिणावर्त या वामावर्त घुमाने में सक्षम बनाता है। बस डिग्री बॉक्स में 90 से -90 तक वांछित संख्या टाइप करें या ओरिएंटेशन पॉइंटर को खींचें।

टेक्स्ट की दिशा बदलना

संरेखण टैब का सबसे निचला भाग, जिसका नाम दाएं-से-बाएं है, टेक्स्ट पढ़ने के क्रम को नियंत्रित करता है। डिफ़ॉल्ट सेटिंग संदर्भ है, लेकिन आप इसे दाएं-से-बाएं या बाएं-से-में बदल सकते हैंसही . इस संदर्भ में, "दाएँ-से-बाएँ" किसी भी भाषा को संदर्भित करता है जो दाएँ से बाएँ लिखी जाती है, उदाहरण के लिए अरबी। यदि आपके पास दाएँ-से-बाएँ Office भाषा संस्करण स्थापित नहीं है, तो आपको एक उपयुक्त भाषा पैक स्थापित करने की आवश्यकता होगी।

Excel में कस्टम संख्या प्रारूप के साथ संरेखण कैसे बदलें

शुरुआत करने वालों के लिए, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक्सेल संख्या प्रारूप सेल संरेखण सेट करने के लिए स्पष्ट रूप से डिज़ाइन नहीं किया गया है। हालांकि, यह कुछ कोशिकाओं के लिए "हार्डकोडिंग" संरेखण की अनुमति देता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि रिबन पर संरेखण विकल्प सक्षम होने के बावजूद आपका डेटा बिल्कुल वैसा ही दिखता है जैसा आप चाहते हैं। कृपया ध्यान दें, इस पद्धति के लिए प्रारूप कोड के कम से कम कुछ बुनियादी ज्ञान की आवश्यकता होती है, जिसे इस ट्यूटोरियल में विस्तार से समझाया गया है: कस्टम एक्सेल संख्या प्रारूप। नीचे मैं सामान्य तकनीक प्रदर्शित करूँगा।

कस्टम संख्या प्रारूप के साथ सेल संरेखण सेट करने के लिए, वर्णों को दोहराएँ सिंटैक्स का उपयोग करें, जो वर्ण के बाद तारांकन चिह्न (*) के अलावा और कुछ नहीं है आप इस मामले में स्पेस वर्ण को दोहराना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, कोशिकाओं में संख्याओं को बाएं संरेखित करने के लिए प्राप्त करने के लिए, एक नियमित प्रारूप कोड लें जो 2 प्रदर्शित करता है दशमलव स्थान #.00, और एक तारांकन चिह्न और अंत में एक स्थान टाइप करें। परिणामस्वरूप, आपको यह प्रारूप मिलता है: "#.00* " (दोहरे उद्धरणों का उपयोग केवल यह दिखाने के लिए किया जाता है कि तारांकन चिह्न के बाद एक स्थान वर्ण होता है, आप उन्हें वास्तविक प्रारूप कोड में नहीं चाहते हैं)। यदिआप एक हजार विभाजक प्रदर्शित करना चाहते हैं, इस कस्टम प्रारूप का उपयोग करें: "#,###* "

एक कदम आगे बढ़ते हुए, आप संख्याओं को बाईं ओर संरेखित करने के लिए बाध्य कर सकते हैं और पाठ संख्या प्रारूप के सभी 4 वर्गों को परिभाषित करके को सही संरेखित करने के लिए: सकारात्मक संख्या; नकारात्मक संख्या; शून्य; पाठ । उदाहरण के लिए: #,###* ; -#,###*; 0*;* @

प्रारूप कोड स्थापित होने के बाद, इसे लागू करने के लिए निम्न चरणों का पालन करें:

1. उस सेल का चयन करें जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
2. फॉर्मेट सेल को खोलने के लिए Ctrl + 1 दबाएं
श्रेणी के तहत, कस्टम का चयन करें।
3. अपना कस्टम टाइप करें फॉर्मेट कोड टाइप करें
4. नए बनाए गए फॉर्मेट को सेव करने के लिए ओके क्लिक करें।

अब, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके उपयोगकर्ता रिबन पर कौन से संरेखण विकल्प चुनते हैं, डेटा आपके द्वारा सेट किए गए कस्टम संख्या प्रारूप के अनुसार संरेखित किया जाएगा:

अब जब आप जानते हैं कि एक्सेल एलाइनमेंट की अनिवार्यताएं, मैं आपको आपके डेटा की दृश्य प्रस्तुति को बढ़ाने के लिए कुछ युक्तियां दिखाता हूं।

एक्सेल में दशमलव बिंदु द्वारा संख्याओं के कॉलम को कैसे संरेखित करें

संख्याओं को संरेखित करने के लिए दशमलव बिंदु के आधार पर एक कॉलम, जैसा कि ऊपर दिए गए उदाहरण में बताया गया है, एक कस्टम नंबर फ़ॉर्मैट बनाएं। लेकिन इस बार, आप "?" का प्रयोग करेंगे। प्लेसहोल्डर जो महत्वहीन शून्य के लिए एक स्थान छोड़ता है लेकिन उन्हें प्रदर्शित नहीं करता है।

उदाहरण के लिए, दशमलव बिंदु द्वारा कॉलम में संख्याओं को संरेखित करने और 2 दशमलव स्थानों तक प्रदर्शित करने के लिए,