यह आलेख दिखाता है कि अपने डेस्कटॉप पर Outlook में साझा किए गए कैलेंडर को कैसे खोलें और देखें और किसी अन्य ऐप से निर्यात की गई iCal फ़ाइल को अपने Outlook में कैसे आयात करें।

पिछले लेख में, हमने आउटलुक कैलेंडर को अन्य लोगों के साथ साझा करने के विभिन्न तरीकों पर चर्चा की। दूसरे कोण से देख रहे हैं - अगर किसी ने आपके साथ कैलेंडर साझा किया है, तो आप इसे आउटलुक में कैसे खोलते हैं? आपके डेस्कटॉप पर Outlook में साझा किए गए कैलेंडर को देखने की कुछ विधियाँ हैं:

ध्यान दें। यह ट्यूटोरियल आपके कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से इंस्टॉल किए गए डेस्कटॉप आउटलुक ऐप पर केंद्रित है। यदि आप वेब (ओडब्ल्यूए) या आउटलुक डॉट कॉम पर आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो विस्तृत निर्देश यहां हैं: आउटलुक ऑनलाइन में एक साझा कैलेंडर कैसे खोलें।

संगठन के भीतर साझा किया गया कैलेंडर जोड़ें

जब एक कैलेंडर उसी संगठन के भीतर साझा किया जाता है, तो इसे एक क्लिक के साथ आउटलुक में जोड़ा जा सकता है। बस वह साझाकरण आमंत्रण खोलें जो आपके सहकर्मी ने आपको भेजा था और शीर्ष पर स्थित स्वीकार करें बटन क्लिक करें।

कैलेंडर आपके Outlook में <के अंतर्गत दिखाई देगा 1>साझा कैलेंडर :

संगठन के बाहर साझा किया गया कैलेंडर देखें

किसी बाहरी व्यक्ति द्वारा कैलेंडर साझाकरण आमंत्रण स्वीकार करने की प्रक्रिया थोड़ी अलग है , लेकिन यदि आप Office 365 के लिए Outlook का उपयोग करते हैं या आपके पास Outlook.com खाता है, तो यह अभी भी बहुत सरल है।

1. साझाकरण आमंत्रण में, स्वीकार करें और देखें पर क्लिक करेंकैलेंडर ।

साझा कैलेंडर के अंतर्गत दिखाई देगा Outlook.com में अन्य कैलेंडर जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, या वेब पर आउटलुक में लोगों के कैलेंडर के अंतर्गत। डेस्कटॉप आउटलुक में, आप इसे साझा कैलेंडर के अंतर्गत पा सकते हैं।

ध्यान दें। यदि आपको कैलेंडर देखने में समस्या हो रही है या इसे किसी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा किया गया है जिसके पास Microsoft खाता नहीं है, तो कैलेंडर को किसी अन्य ऐप में खोलने के लिए ICS लिंक का उपयोग करें। लिंक प्राप्त करने के लिए, आमंत्रण के नीचे " यह URL " लिंक राइट-क्लिक करें, और फिर संदर्भ मेनू में कॉपी लिंक पता (या समतुल्य कमांड) चुनें।

युक्ति। यदि आप अपने संगठन के भीतर या बाहर किसी को कैलेंडर साझाकरण आमंत्रण भेजना चाहते हैं, तो कृपया Outlook कैलेंडर कैसे साझा करें देखें।

आमंत्रण के बिना किसी सहकर्मी का साझा कैलेंडर खोलें

किसी ऐसे कैलेंडर को देखने के लिए जो आपकी कंपनी के किसी व्यक्ति का है, आपको वास्तव में आमंत्रण की आवश्यकता नहीं है क्योंकि देखने का स्तर डिफ़ॉल्ट रूप से सभी आंतरिक उपयोगकर्ताओं को दिया जाता है (हालांकि, इसे आपके व्यवस्थापक या आईटी व्यक्तियों द्वारा बदला जा सकता है)।<3

यहां दिए गए कदम हैंOutlook में एक साझा कैलेंडर जोड़ें:

1. अपने कैलेंडर फ़ोल्डर से, होम टैब > कैलेंडर प्रबंधित करें समूह पर जाएं, और कैलेंडर जोड़ें > साझा कैलेंडर खोलें क्लिक करें।

बस! आपके सहकर्मी का कैलेंडर साझा कैलेंडर :

के तहत आपके आउटलुक में जोड़ा गया है।> आंतरिक उपयोगकर्ता ने अपने कैलेंडर को सीधे आपके साथ साझा किया है, कैलेंडर उनके द्वारा प्रदान की गई अनुमतियों के साथ खुलेगा; अन्यथा - आपके संगठन के लिए निर्धारित अनुमतियों के साथ।

आउटलुक में एक इंटरनेट कैलेंडर जोड़ें

यदि आपके पास किसी कैलेंडर का ICS लिंक है जिसे कोई अन्य व्यक्ति सार्वजनिक रूप से साझा करता है, तो आप उस सार्वजनिक कैलेंडर को अपने Outlook में देखने और स्वचालित रूप से सभी अपडेट प्राप्त करने के लिए सदस्यता ले सकते हैं। यहां बताया गया है कि कैसे:

1. अपना आउटलुक कैलेंडर खोलें।
2. होम टैब पर, कैलेंडर प्रबंधित करें समूह में, और <6 क्लिक करें>कैलेंडर जोड़ें > इंटरनेट से...

एक पल में, इंटरनेट कैलेंडर आपके आउटलुक में अन्य कैलेंडर के तहत दिखाई देगा:

युक्ति। यदि आप उत्सुक हैं कि अपने आउटलुक कैलेंडर को ऑनलाइन कैसे प्रकाशित किया जाए, तो चरण-दर-चरण निर्देश यहां दिए गए हैं: वेब और आउटलुक डॉट कॉम पर आउटलुक में कैलेंडर प्रकाशित करें।

आउटलुक में iCalendar फ़ाइल आयात करें

कुछ स्थितियों में, हो सकता है कि आप अपने अन्य कैलेंडर से इवेंट्स को आउटलुक में आयात करना चाहें ताकि आपके सभी अपॉइंटमेंट्स को स्क्रैच से फिर से बनाने की परेशानी से बचा जा सके। इसके बजाय, आप कैलेंडर को किसी अन्य ऐप (जैसे, Google कैलेंडर) या किसी अन्य Outlook खाते से ICS फ़ाइल के रूप में निर्यात करते हैं, और फिर उस फ़ाइल को Outlook में आयात करते हैं।

ध्यान दें। आप वर्तमान घटनाओं का केवल एक स्नैपशॉट आयात कर रहे हैं। आयातित कैलेंडर सिंक नहीं होगा, और आपको कोई स्वचालित अपडेट नहीं मिलेगा।

आउटलुक 2019, आउटलुक 2016 या आउटलुक 2013 में iCal फ़ाइल आयात करने के लिए, आपको यह करना होगा:

1. अपना कैलेंडर खोलें।
2. फ़ाइल क्लिक करें > खोलें & निर्यात > आयात/निर्यात करें । एक iCalendar (.ics) या vCalendar फ़ाइल (.vcs) और अगला क्लिक करें।

अपने आउटलुक कैलेंडर पर जाएं और अंतिम चरण में आपके चयन के आधार पर, आपको अन्य कैलेंडर या सभी के तहत एक नया कैलेंडर मिलेगा .ics फ़ाइल से ईवेंट आपके मौजूदा कैलेंडर में आयात किए गए।

इस प्रकार आप Outlook में साझा कैलेंडर खोल और देख सकते हैं। पढ़ने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं और अगले सप्ताह आपको हमारे ब्लॉग पर देखने की आशा करता हूं!