इस ट्यूटोरियल में, आप एक्सेल में फॉर्मूले की जांच और डीबग करने के कुछ त्वरित और कुशल तरीके सीखेंगे। सूत्र भागों का मूल्यांकन करने के लिए F9 कुंजी का उपयोग कैसे करें देखें, किसी दिए गए सूत्र द्वारा संदर्भित या संदर्भित सेल को हाइलाइट कैसे करें, बेमेल या गलत कोष्ठक कैसे निर्धारित करें, और बहुत कुछ।

पिछले कुछ में। ट्यूटोरियल, हम एक्सेल सूत्रों के विभिन्न पहलुओं की जांच कर रहे हैं। यदि आपको उन्हें पढ़ने का मौका मिला है, तो आप पहले से ही जानते हैं कि एक्सेल में फॉर्मूला कैसे लिखना है, सेल में फॉर्मूले कैसे दिखाना है, फॉर्मूले को कैसे छुपाना और लॉक करना है, और बहुत कुछ।

आज, मैं चाहूंगा एक्सेल फ़ार्मुलों की जाँच, मूल्यांकन और डिबग करने के लिए कुछ युक्तियों और तकनीकों को साझा करने के लिए जो एक्सेल के साथ और भी अधिक कुशलता से काम करने में आपकी मदद करेंगे।

एक्सेल में F2 कुंजी - फ़ार्मुलों को संपादित करें

एक्सेल में F2 की एडिट और एंटर मोड्स के बीच टॉगल करती है। जब आप किसी मौजूदा सूत्र में परिवर्तन करना चाहते हैं, तो सूत्र कक्ष का चयन करें और संपादन मोड में प्रवेश करने के लिए F2 दबाएं। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो सेल या फॉर्मूला बार में समापन कोष्ठक के अंत में कर्सर चमकने लगता है (इस पर निर्भर करता है कि सीधे सेल में संपादन की अनुमति दें विकल्प चेक किया गया है या अनचेक किया गया है)। और अब, आप सूत्र में कोई भी संपादन कर सकते हैं:

• सूत्र में नेविगेट करने के लिए बाएँ और दाएँ तीरों का उपयोग करें।
• सूत्र का चयन करने के लिए Shift के साथ तीर कुंजियों का उपयोग करें भागों (उसी का उपयोग करके किया जा सकता हैग्रुप बनाएं और वॉच विंडो पर क्लिक करें।

  

• वॉच विंडो दिखाई देगी और आप वॉच जोड़ें... बटन।

  

विंडो नोट्स देखें :

• आप प्रति सेल केवल एक घड़ी जोड़ सकते हैं।
• वे सेल जिनमें अन्य कार्यपुस्तिकाओं के बाहरी संदर्भ होते हैं, केवल तभी प्रदर्शित होते हैं जब वे अन्य कार्यपुस्तिकाएँ खुली होती हैं।

वॉच विंडो से सेल कैसे निकालें

वॉच विंडो से एक निश्चित सेल को हटाने के लिए, उस सेल का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं, और डिलीट वॉच बटन पर क्लिक करें:



युक्ति। एक बार में कई सेल हटाने के लिए, Ctrl दबाएं और उन सेल का चयन करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं।

वॉच विंडो को कैसे मूव और डॉक करें

किसी भी अन्य टूलबार की तरह, एक्सेल की वॉच विंडो को स्क्रीन के ऊपर, नीचे, बाएं या दाएं तरफ ले जाया या डॉक किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, बस वॉच विंडो को माउस का उपयोग करके उस स्थान पर खींचें जिसे आप चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप वॉच विंडो को नीचे डॉक करते हैं, तो यह हमेशा आपके शीट टैब के ठीक नीचे दिखाई देगा, और आपको सूत्र कक्षों में बार-बार ऊपर और नीचे स्क्रॉल किए बिना प्रमुख सूत्रों का आराम से निरीक्षण करने देगा।



और अंत में, मैं कुछ और युक्तियां साझा करना चाहते हैं जो आपके एक्सेल फ़ार्मुलों के मूल्यांकन और डिबगिंग के लिए मददगार साबित हो सकती हैं। सामग्री को ओवरले किए बिना संपूर्ण फ़ॉर्मूलापड़ोसी सेल, सूत्र पट्टी का उपयोग करें। यदि सूत्र डिफ़ॉल्ट सूत्र पट्टी में फिट होने के लिए बहुत लंबा है, तो इसे Ctrl + Shift + U दबाकर विस्तृत करें या माउस का उपयोग करके इसकी निचली सीमा को खींचें, जैसा कि Excel में सूत्र पट्टी का विस्तार कैसे करें में दिखाया गया है।

• के लिए उनके परिणामों के बजाय शीट पर सभी सूत्र देखें, Ctrl + ` दबाएं या सूत्र टैब पर सूत्र दिखाएं बटन पर क्लिक करें। पूर्ण विवरण के लिए कृपया एक्सेल में सूत्र कैसे दिखाएँ देखें।

एक्सेल में सूत्रों का मूल्यांकन और डिबग करने का तरीका इस प्रकार है। यदि आप अधिक कुशल तरीके जानते हैं, तो कृपया अपनी डिबगिंग युक्तियों को टिप्पणियों में साझा करें। मैं आपको पढ़ने के लिए धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह हमारे ब्लॉग पर आपसे मुलाकात होगी!

माउस)।
• कुछ सेल संदर्भों या सूत्र के अन्य तत्वों को हटाने के लिए हटाएं या बैकस्पेस दबाएं।

जब आप कर लें संपादन, सूत्र को पूरा करने के लिए Enter दबाएं।

फ़ॉर्मूला में कोई बदलाव किए बिना संपादन मोड से बाहर निकलने के लिए, Esc कुंजी दबाएं।

सीधे सेल या फ़ॉर्मूला बार में संपादित करना

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल में F2 कुंजी दबाने से कर्सर सेल में सूत्र के अंत में स्थित हो जाता है। यदि आप एक्सेल फॉर्मूला बार में सूत्रों को संपादित करना पसंद करते हैं, तो निम्न कार्य करें:

• फ़ाइल > विकल्प पर क्लिक करें।
• में बाएँ फलक में, उन्नत का चयन करें।
• दाएँ फलक में, संपादन विकल्प के अंतर्गत सीधे सेल में संपादन की अनुमति दें विकल्प को अनचेक करें।
• परिवर्तनों को सहेजने और संवाद को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।

इन दिनों, F2 को अक्सर पुराने जमाने का तरीका माना जाता है सूत्रों को संपादित करने के लिए। Excel में संपादन मोड में प्रवेश करने के दो अन्य तरीके हैं:

• सेल पर डबल क्लिक करना, या
• फ़ॉर्मूला बार में कहीं भी क्लिक करना।

है एक्सेल का F2 दृष्टिकोण अधिक कुशल है या इसका कोई लाभ है? नहीं :) बस कुछ लोग ज्यादातर समय कीबोर्ड से काम करना पसंद करते हैं जबकि दूसरों को माउस का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक लगता है।

आप जो भी संपादन विधि चुनते हैं, संपादन मोड का दृश्य संकेत स्क्रीन के निचले-बाएँ कोने। जैसे ही आप F2 या डबल दबाते हैंसेल पर क्लिक करें, या फॉर्मूला बार पर क्लिक करें, शब्द एडिट शीट टैब के ठीक नीचे दिखाई देगा:

टिप। किसी सेल में फ़ॉर्मूला संपादित करने से लेकर फ़ॉर्मूला बार में जाने के लिए Ctrl + A दबाएं। यह केवल तभी काम करता है जब आप किसी सूत्र का संपादन कर रहे हों, मान नहीं। सूत्र। यह आपको सूत्र के केवल चयनित भाग का मूल्यांकन करने देता है, इसे उन वास्तविक मानों के साथ बदलकर जो भाग संचालित करता है, या परिकलित परिणाम के साथ। निम्न उदाहरण कार्य में एक्सेल की F9 कुंजी को दर्शाता है। सूत्र को अलग-अलग करने के लिए, निम्न कार्य करें:

• इस उदाहरण में सूत्र, D1 वाले सेल का चयन करें।
• संपादन मोड में प्रवेश करने के लिए F2 दबाएं या चयनित सेल पर डबल क्लिक करें।
• उस सूत्र भाग का चयन करें जिसका आप परीक्षण करना चाहते हैं और F9 दबाएं। इसका परिकलित मान प्रदर्शित करेगा:

  

  यदि आप केवल कक्ष श्रेणी (A2:A6) का चयन करते हैं और F9 दबाते हैं, तो आपको कक्ष संदर्भों के बजाय वास्तविक मान दिखाई देंगे:

  

  फ़ॉर्मूला मूल्यांकन मोड से बाहर निकलने के लिए, Esc कुंजी दबाएं.

  Excel F9 टिप्स:

  • कुछ भाग का चयन अवश्य करेंF9 दबाने से पहले अपने सूत्र का, अन्यथा F9 कुंजी संपूर्ण सूत्र को उसके परिकलित मान से बदल देगी।
  • जब सूत्र मूल्यांकन मोड में हों, तो Enter कुंजी न दबाएं क्योंकि यह चयनित भाग को या तो परिकलित मान या सेल मान। मूल सूत्र को बनाए रखने के लिए, सूत्र परीक्षण को रद्द करने और सूत्र मूल्यांकन मोड से बाहर निकलने के लिए Esc कुंजी दबाएं।

  Excel F9 तकनीक विशेष रूप से लंबे जटिल सूत्रों, जैसे नेस्टेड सूत्र या सरणी के परीक्षण के लिए उपयोगी है। सूत्र, जहाँ यह समझना मुश्किल है कि सूत्र अंतिम परिणाम की गणना कैसे करता है क्योंकि इसमें कुछ मध्यवर्ती गणनाएँ या तार्किक परीक्षण शामिल होते हैं। और यह डिबगिंग विधि आपको किसी विशेष श्रेणी या फ़ंक्शन के कारण त्रुटि को कम करने देती है। 8>फ़ॉर्मूला का मूल्यांकन करें विकल्प जो फ़ॉर्मूला टैब पर स्थित है, फ़ॉर्मूला ऑडिटिंग समूह में।

  

  जैसे ही जैसे ही आप इस बटन पर क्लिक करते हैं, मूल्यांकन फ़ॉर्मूला डायलॉग बॉक्स पॉप अप हो जाएगा, जहाँ आप अपने फ़ॉर्मूले के प्रत्येक भाग का निरीक्षण उसी क्रम में कर सकते हैं जिस क्रम में फ़ॉर्मूला की गणना की जाती है।

  आपको बस इतना करना है मूल्यांकन बटन पर क्लिक करें और रेखांकित सूत्र भाग के मान की जांच करें। सबसे हालिया मूल्यांकन का परिणाम इटैलिक में दिखाई देता है।

  

  क्लिक करना जारी रखें मूल्यांकन करें बटन जब तक आपके सूत्र के प्रत्येक भाग का परीक्षण नहीं हो जाता।

  मूल्यांकन समाप्त करने के लिए, बंद करें बटन पर क्लिक करें।

  सूत्र शुरू करने के लिए शुरुआत से मूल्यांकन, रीस्टार्ट क्लिक करें। वह अन्य सूत्र मूल्यांकन बॉक्स में प्रदर्शित होता है। पिछले फॉर्मूले पर वापस जाने के लिए, बाहर निकलें क्लिक करें।

  

  ध्यान दें। किसी भिन्न कार्यपुस्तिका में किसी अन्य सूत्र की ओर इशारा करने वाले सेल संदर्भ के लिए स्टेप इन बटन उपलब्ध नहीं है। साथ ही, यह उस सेल संदर्भ के लिए उपलब्ध नहीं है जो सूत्र में दूसरी बार दिखाई देता है (जैसे ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में D1 का दूसरा उदाहरण)।

  किसी सूत्र में कोष्ठक जोड़े को हाइलाइट करें और मिलान करें

  एक्सेल में परिष्कृत सूत्र बनाते समय, आपको अक्सर गणनाओं के क्रम को निर्दिष्ट करने या कुछ अलग कार्यों को नेस्ट करने के लिए कोष्ठकों की एक से अधिक जोड़ी शामिल करने की आवश्यकता होती है। कहने की जरूरत नहीं है, ऐसे सूत्रों में एक अतिरिक्त कोष्ठक को गलत जगह देना, छोड़ना या शामिल करना बहुत आसान है।

  यदि आप किसी कोष्ठक को छोड़ देते हैं या खो देते हैं और सूत्र को पूरा करने का प्रयास करते हुए Enter कुंजी दबाते हैं, तो Microsoft Excel आमतौर पर एक प्रदर्शित करता है अलर्ट आपके लिए सूत्र को ठीक करने का सुझाव देता है:

  

  यदि आप सुझाए गए सुधार से सहमत हैं, तो हां पर क्लिक करें। यदि संपादित सूत्र वह नहीं है जो आप चाहते हैं, तो क्लिक करें नहीं और मैन्युअल रूप से सुधार करें।

  ध्यान दें। Microsoft Excel हमेशा लापता या बेमेल कोष्ठकों को सही ढंग से ठीक नहीं करता है। इसलिए, इसे स्वीकार करने से पहले हमेशा प्रस्तावित सुधार की सावधानी से समीक्षा करें।

  आपको कोष्टक जोड़े को संतुलित करने में मदद करने के लिए , एक्सेल तीन दृश्य सुराग प्रदान करता है जब आप किसी सूत्र को टाइप या संपादित कर रहे होते हैं:

  • एक जटिल सूत्र में प्रवेश करते समय जिसमें कोष्ठक के कई सेट होते हैं, Excel कोष्ठक जोड़े को आसानी से पहचानने के लिए उन्हें अलग-अलग रंगों में रंग देता है। बाहरी कोष्ठक जोड़ी हमेशा काली होती है। इससे आपको यह निर्धारित करने में मदद मिल सकती है कि क्या आपने अपने सूत्र में कोष्ठकों की सही संख्या डाली है।
  • जब आप किसी सूत्र में समापन कोष्ठक टाइप करते हैं, तो Excel संक्षिप्त रूप से कोष्ठक जोड़ी (आपके द्वारा अभी-अभी टाइप किया गया सही कोष्ठक) को हाइलाइट करता है और मिलान बाएं कोष्ठक)। यदि आपने वह टाइप किया है जो आपको लगता है कि किसी सूत्र में अंतिम समापन कोष्ठक है और Excel प्रारंभिक कोष्ठक को बोल्ड नहीं करता है, तो आपके कोष्ठक बेमेल या असंतुलित हैं।
  • जब आप तीर कुंजियों का उपयोग करके किसी सूत्र के भीतर नेविगेट करते हैं और एक कोष्ठक पर क्रॉस, जोड़ी में अन्य कोष्ठक एक ही रंग के साथ हाइलाइट और स्वरूपित हो जाते हैं। इस तरह, एक्सेल कोष्ठक जोड़ी को और अधिक स्पष्ट बनाने की कोशिश करता है।

  निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में, मैंने तीर कुंजी का उपयोग करके अंतिम समापन कोष्ठक और बाहरी कोष्ठक जोड़ी (काले वाले) को पार कर लिया है।हाइलाइट किया गया:

  

  किसी दिए गए सूत्र में संदर्भित सभी कक्षों को हाइलाइट करें

  जब आप Excel में किसी सूत्र को डीबग कर रहे हों, तो संदर्भित कक्षों को देखना सहायक हो सकता है इस में। सभी आश्रित कक्षों को हाइलाइट करने के लिए, निम्न कार्य करें:

  • सूत्र कक्ष का चयन करें और Ctrl + [शॉर्टकट दबाएं। एक्सेल उन सभी सेल को हाइलाइट करेगा जिन्हें आपका फॉर्मूला संदर्भित करता है, और चयन को पहले संदर्भित सेल या सेल की श्रेणी में ले जाता है।
  • अगले संदर्भित सेल पर नेविगेट करने के लिए, एंटर दबाएं।

  इस उदाहरण में, मैंने सेल F4 का चयन किया और Ctrl + [ दबाया। F4 के सूत्र में संदर्भित दो सेल (C4 और E4) हाइलाइट हो गए, और चयन को C4 में स्थानांतरित कर दिया गया:

  

  चयनित सेल को संदर्भित करने वाले सभी फ़ार्मुलों को हाइलाइट करें

  पिछले टिप ने प्रदर्शित किया कि आप एक निश्चित सूत्र में संदर्भित सभी कक्षों को कैसे हाइलाइट कर सकते हैं। लेकिन क्या होगा यदि आप उल्टा करना चाहते हैं और उन सभी सूत्रों का पता लगाना चाहते हैं जो किसी विशेष सेल को संदर्भित करते हैं? उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप किसी वर्कशीट में कुछ अप्रासंगिक या पुराने डेटा को हटाना चाहें, लेकिन आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि हटाए जाने से आपका कोई भी मौजूदा फॉर्मूला टूट न जाए। दिया गया सेल, उस सेल का चयन करें, और Ctrl + ] शॉर्टकट दबाएं।

  पिछले उदाहरण की तरह, सेल को संदर्भित करने वाली शीट पर चयन पहले सूत्र पर चला जाएगा। चयन को अन्य सूत्रों में स्थानांतरित करने के लिएउस सेल का संदर्भ लें, एंटर कुंजी को बार-बार दबाएं।

  इस उदाहरण में, मैंने सेल C4 का चयन किया है, Ctrl + ] दबाया और एक्सेल ने C4 संदर्भ वाले सेल (E4 और F4) को तुरंत हाइलाइट किया:

  यह सभी देखें: फॉर्मूला उदाहरणों के साथ Google पत्रक में VLOOKUP

  

  Excel में सूत्रों और सेलों के बीच संबंधों का पता लगाएं

  किसी निश्चित सूत्र से संबंधित कक्षों को विज़ुअल रूप से प्रदर्शित करने का दूसरा तरीका है ट्रेस प्रिसेडेंट्स का उपयोग करना और ट्रेस डिपेंडेंट्स बटन जो फॉर्मूला टैब > फॉर्मूला ऑडिटिंग ग्रुप पर रहते हैं। फ़ॉर्मूला

  ट्रेस प्रिसेडेंट्स बटन Ctrl+[ शॉर्टकट की तरह ही काम करता है, यानी दिखाता है कि कौन से सेल चयनित फ़ॉर्मूला सेल को डेटा प्रदान करते हैं।

  अंतर यह है कि Ctrl + [शॉर्टकट किसी सूत्र में संदर्भित सभी कक्षों को हाइलाइट करता है, जबकि ट्रेस प्रिसेडेंट्स बटन क्लिक करते समय संदर्भित कक्षों से चयनित सूत्र कक्ष तक नीली ट्रेस रेखाएँ खींचता है, जैसा कि निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

  

  प्रीस प्राप्त करने के लिए डेंट लाइन प्रदर्शित करने के लिए, आप Alt+T U T शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं। Ctrl + ] शॉर्टकट। यह दिखाता है कि कौन से सेल सक्रिय सेल पर निर्भर हैं, यानी किन सेल में किसी दिए गए सेल को संदर्भित करने वाले सूत्र हैं।

  यह सभी देखें: "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस आउटलुक प्रारंभ नहीं कर सकता" समस्या को कैसे हल करें

  निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में, सेल D2 का चयन किया गया है, और नीलाट्रेस लाइनें उन सूत्रों की ओर इशारा करती हैं जिनमें D2 संदर्भ होते हैं:

  

  आश्रित रेखा प्रदर्शित करने का दूसरा तरीका Alt+TUD शॉर्टकट पर क्लिक करना है।

  युक्ति। ट्रेस तीरों को छिपाने के लिए, तीरों को हटाएं बटन पर क्लिक करें, जो ट्रेस आश्रितों के ठीक नीचे स्थित है।

  सूत्रों और उनके परिकलित मानों की निगरानी करें (विंडो देखें)

  जब आप एक बड़े डेटा सेट के साथ काम कर रहे हों, तो हो सकता है कि आप अपनी कार्यपुस्तिका में सबसे महत्वपूर्ण फ़ार्मुलों पर नज़र रखना चाहें और देखें कि जब आप स्रोत डेटा संपादित करते हैं तो उनके परिकलित मान कैसे बदलते हैं। एक्सेल की वॉच विंडो सिर्फ इसी उद्देश्य के लिए बनाई गई थी।

  वॉच विंडो सेल के गुणों को प्रदर्शित करती है, जैसे वर्कबुक और वर्कशीट के नाम, सेल या रेंज का नाम, यदि कोई हो , सेल पता, मान और सूत्र, एक अलग विंडो में। इस तरह, आप सबसे महत्वपूर्ण डेटा को हमेशा एक नज़र में देख सकते हैं, तब भी जब आप विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं के बीच स्विच कर रहे हों!

  

  वॉच विंडो में सेल कैसे जोड़ें<13

  वॉच विंडो प्रदर्शित करने और मॉनिटर करने के लिए सेल जोड़ने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:

  1. वह सेल चुनें जिसे आप देखना चाहते हैं।

     युक्ति। यदि आप एक सक्रिय शीट पर सूत्रों के साथ सभी कक्षों की निगरानी करना चाहते हैं, तो होम टैब > संपादन समूह पर जाएं, ढूंढें & क्लिक करें; बदलें , फिर विशेष पर जाएं पर क्लिक करें, और सूत्र चुनें।

  2. सूत्र टैब पर स्विच करें > फॉर्मूला ऑडिटिंग