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आज हम मिन फ़ंक्शन की खोज करना जारी रखेंगे और एक्सेल में एक या कई शर्तों के आधार पर सबसे छोटी संख्या खोजने के कुछ और तरीके खोजेंगे। मैं आपको MIN और IF का संयोजन दिखाऊंगा और फिर आपको यह साबित करने के लिए बिल्कुल नए MINIFS फ़ंक्शन के बारे में बताऊंगा कि यह निश्चित रूप से आपके ध्यान देने योग्य है।
मैंने पहले ही MIN फ़ंक्शन और इसकी क्षमताओं के बारे में बता दिया है। लेकिन अगर आप कुछ समय से एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो मेरा मानना है कि आप जानते हैं कि आप सूत्रों को एक-दूसरे के साथ कई तरह से जोड़ सकते हैं ताकि आप जितने अलग-अलग कार्यों के बारे में सोच सकें, उन्हें हल कर सकें। इस लेख में, मैं MIN के साथ अपने परिचय को जारी रखना चाहता हूं, आपको इसका उपयोग करने के कुछ और तरीके दिखाता हूं और एक सुंदर विकल्प प्रदान करता हूं।
क्या हम शुरू करें?
कई शर्तों के साथ MIN
कुछ समय पहले मैंने आपको MIN और IF फ़ंक्शन का उपयोग दिखाया था ताकि आप किसी कसौटी के आधार पर सबसे छोटी संख्या का पता लगा सकें। लेकिन क्या होगा अगर एक शर्त पर्याप्त नहीं है? क्या होगा यदि आपको अधिक जटिल खोज करने और कुछ आवश्यकताओं के आधार पर निम्नतम मूल्य का पता लगाने की आवश्यकता है? तब आपको क्या करना चाहिए?
जब आप जानते हैं कि MIN और IF का उपयोग करके न्यूनतम 1 सीमा का पता कैसे लगाया जाता है, तो आप दो या अधिक मापदंडों द्वारा इसका पता लगाने के तरीकों के बारे में सोच सकते हैं। आप ऐसा कैसे कर सकते हैं? समाधान उतना ही स्पष्ट होगा जितना आप सोचते हैं - मिन और 2 या अधिक IF फ़ंक्शन का उपयोग करना।
इसलिए, यदि आपको सबसे कम खोजने की आवश्यकता हैकिसी विशेष क्षेत्र में बेचे जाने वाले सेब की मात्रा, यहाँ आपका समाधान है:
{=MIN(IF(A2:A15=F2,IF(C2:C15=F3,D2:D15)))}
वैकल्पिक रूप से, आप गुणन चिन्ह (*) का उपयोग करके कई IFs से बच सकते हैं। चूंकि आप एक सरणी सूत्र लागू करते हैं, AND ऑपरेटर को तारांकन चिह्न से बदल दिया जाता है। सरणी कार्यों में तार्किक ऑपरेटरों के बारे में अपने ज्ञान को ताज़ा करने के लिए आप इस पृष्ठ को देख सकते हैं।
इस प्रकार, दक्षिण में बेचे जाने वाले सेबों की सबसे छोटी संख्या प्राप्त करने का वैकल्पिक तरीका निम्न होगा:
{=MIN(IF((A2:A15=F2)*(C2:C15=F3),D2:D15))}
ध्यान दें! याद रखें कि MIN और IF का संयोजन एक सरणी सूत्र है जिसे Ctrl + Shift + Enter द्वारा दर्ज किया जाना चाहिए। MINIFS आपके द्वारा निर्दिष्ट एक या एकाधिक दिशानिर्देशों द्वारा न्यूनतम मान लौटाता है। जैसा कि आप इसके नाम से देख सकते हैं, यह MIN और IF का संयोजन है।
ध्यान दें! यह फ़ंक्शन केवल Microsoft Excel 2019 और Office 365 के नवीनतम संस्करणों में उपलब्ध है। आपके द्वारा सेट किए गए पैरामीटर। इसका सिंटैक्स नीचे दिया गया है:
=MINIFS (min_range, range1, मानदंड1, [श्रेणी2], [मानदंड2], …)- Min_range (आवश्यक) - वह सीमा जिसमें न्यूनतम को खोजना है
- रेंज1 (आवश्यक) - पहली आवश्यकता की जांच के लिए डेटा का सेट
- मानदंड1 (आवश्यक) - रेंज1 की जांच करने की शर्तfor
- [श्रेणी2], [मानदंड2], ... (वैकल्पिक) - अतिरिक्त डेटा श्रेणी और उनकी संबंधित आवश्यकताएं। आप एक सूत्र में 126 मानदंड और श्रेणियां जोड़ने के लिए स्वतंत्र हैं।
याद रखें कि हम MIN और IF का उपयोग करके सबसे छोटी संख्या की तलाश कर रहे हैं और इसे सरणी सूत्र में बदलने के लिए Ctrl + Shift + Enter दबा रहे हैं? खैर, Office 365 उपयोगकर्ताओं के पास एक और समाधान उपलब्ध है। स्पॉइलर अलर्ट - यह आसान है :)
आइए अपने उदाहरणों पर वापस जाएं और जांचें कि समाधान कितना आसान हो सकता है।
न्यूनतम एक मानदंड प्राप्त करने के लिए MINIFS का उपयोग करें
द MINIFS का आकर्षण इसकी सादगी में है। देखो, आप इसे संख्याओं के साथ श्रेणी दिखाते हैं, कोशिकाओं का एक सेट स्थिति और स्थिति की जांच करने के लिए। वास्तव में कहा जाने की तुलना में यह करना आसान है :)
हमारे पिछले मामले को हल करने के लिए यहां नया सूत्र है:
=MINIFS(B2:B15,A2:A15,D2)
तर्क यह है एबीसी के रूप में सरल:
ए - सबसे पहले न्यूनतम की जांच करने के लिए सीमा पर जाता है।
बी - फिर कोशिकाओं को पैरामीटर और स्वयं पैरामीटर को देखने के लिए।
सी - अंतिम भाग को उतनी बार दोहराएं जितनी बार आपके सूत्र में मानदंड हैं।
मिनिफ्स के साथ कई शर्तों के आधार पर न्यूनतम खोजें
मैंने आपको सबसे कम संख्या का पता लगाने का तरीका दिखाया MINIFS का उपयोग करके 1 आवश्यकता द्वारा निर्धारित किया गया। यह बहुत आसान था, है ना? और मेरा मानना है कि जब तक आप इस वाक्य को पढ़ना समाप्त करेंगे, आपको एहसास होगा कि आप पहले से ही जानते हैं कि कई मानदंडों द्वारा सबसे छोटी संख्या का पता कैसे लगाया जाता है:)
इस कार्य के लिए यहां एक अद्यतन है:
=MINIFS(D2:D15, A2:A15, F2, C2:C15, F3)
ध्यान दें! min_range का आकार और सभी मानदंड_रेंज समान होने चाहिए ताकि सूत्र सही तरीके से काम करे। अन्यथा, आपको #VALUE! सही परिणाम के बजाय त्रुटि।
मिनिफ़्स का उपयोग करके शून्य के बिना सबसे छोटी संख्या कैसे प्राप्त करें
मिनिफ़्स में आपके द्वारा निर्दिष्ट पैरामीटर न केवल कुछ शब्द और मान हो सकते हैं, बल्कि तार्किक ऑपरेटरों के साथ अभिव्यक्ति भी हो सकते हैं। (>,<,,=). मैं कह रहा हूं कि आप केवल एक सूत्र का उपयोग करके शून्य से अधिक की सबसे छोटी संख्या का पता लगा सकते हैं:
=MINIFS(B2:B15, B2:B15, ">0")
सबसे छोटे मान का पता लगाने के लिए MINIFS का उपयोग करना आंशिक मिलान द्वारा
नीचे की संख्या का पता लगाने पर, यह पता चल सकता है कि आपकी खोज पूरी तरह से सटीक नहीं है। आपकी डेटा श्रेणी में कीवर्ड के बाद कुछ अतिरिक्त शब्द, प्रतीक या आकस्मिक स्थान हो सकते हैं जो आपको अपेक्षित परिणाम प्राप्त करने से रोक सकते हैं। . इसलिए, यदि आप निश्चित रूप से जानते हैं कि आपकी तालिका में कई अलग-अलग प्रवेश द्वार हैं, मान लीजिए कि सेब हैं और आपको सभी का सबसे छोटा आंकड़ा खोजने की आवश्यकता है, तो बस खोज शब्द के ठीक बाद एक तारांकन चिह्न लगाएं ताकि सूत्र इस तरह दिखे:
=MINIFS(C2:C15,A2:A15,"Apple*")
इस मामले में, यह सेब की सभी घटनाओं की जांच करेगा और उसके बाद कोई भी शब्द और प्रतीक होगा और आपको बेचे गए कॉलम से सबसे छोटी संख्या लौटाएगा . इसजब आंशिक मैचों की बात आती है तो ट्रिक वास्तविक समय और नर्वस सेवर बन सकती है।
वे कहते हैं "ओल्ड इज गोल्ड"। लेकिन जहाँ तक आप कुछ नया देख सकते हैं (जैसे MINIFS) और भी बेहतर हो सकता है। यह सरल, प्रभावी है और हर समय Ctrl+Shift+Enter संयोजन को ध्यान में रखने की आवश्यकता नहीं है। MINIFS का उपयोग करके आप आसानी से एक, दो, तीन, आदि शर्तों के आधार पर सबसे छोटा मूल्य पा सकते हैं।
लेकिन अगर आप "ओल्ड गोल्ड" पसंद करते हैं, तो MIN और IF जोड़ी आपके लिए काम करेगी। इसमें कुछ और बटन क्लिक होंगे, लेकिन यह काम करता है (क्या यह बात नहीं है?)
यदि आप मानदंड के साथ Nवां निम्नतम मान ढूंढ रहे हैं, तो SMALL IF सूत्र का उपयोग करें।
मुझे उम्मीद है कि आज आपको पढ़ने में मज़ा आया होगा। यदि आपके मन में कोई प्रश्न या अन्य उदाहरण हैं, तो कृपया अपने विचार टिप्पणी अनुभाग में छोड़ दें।
