IMAGE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને કોષમાં ચિત્ર દાખલ કરવાની નવી અદ્ભુત રીતે સરળ રીત જાણો.

Microsoft Excel વપરાશકર્તાઓએ વર્ષોથી વર્કશીટ્સમાં ચિત્રો દાખલ કર્યા છે, પરંતુ તે માટે ખૂબ જરૂરી છે ઘણા પ્રયત્નો અને ધીરજ. હવે, તે આખરે સમાપ્ત થઈ ગયું છે. નવા રજૂ કરાયેલ IMAGE ફંક્શન સાથે, તમે એક સરળ સૂત્ર સાથે કોષમાં ચિત્ર દાખલ કરી શકો છો, એક્સેલ કોષ્ટકોમાં છબીઓ મૂકી શકો છો, સામાન્ય કોષોની જેમ ચિત્રો સાથે કોષોને ખસેડી, નકલ કરી, માપ બદલી શકો છો, સૉર્ટ કરી શકો છો અને ફિલ્ટર કરી શકો છો. સ્પ્રેડશીટની ટોચ પર તરતા રહેવાને બદલે, તમારી છબીઓ હવે તેનો અભિન્ન ભાગ છે.

Excel IMAGE ફંક્શન

Excel માં IMAGE ફંક્શન કોષોમાં ચિત્રો દાખલ કરવા માટે રચાયેલ છે URL માંથી. નીચેના ફાઇલ ફોર્મેટ્સ સપોર્ટેડ છે: BMP, JPG/JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO અને WEBP.

ફંક્શન કુલ 5 દલીલો લે છે, જેમાંથી માત્ર પ્રથમની જ જરૂર છે.

ક્યાં:

સ્રોત (જરૂરી) - ઇમેજ ફાઇલનો URL પાથ જે "https" પ્રોટોકોલનો ઉપયોગ કરે છે. ડબલ અવતરણમાં બંધ કરેલ ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગના સ્વરૂપમાં અથવા URL ધરાવતા કોષના સંદર્ભ તરીકે પૂરા પાડી શકાય છે.

Alt_text (વૈકલ્પિક) - ચિત્રનું વર્ણન કરતું વૈકલ્પિક ટેક્સ્ટ.

સાઇઝિંગ (વૈકલ્પિક) - છબીના પરિમાણોને વ્યાખ્યાયિત કરે છે. આ મૂલ્યોમાંથી એક હોઈ શકે છે:

• 0 (ડિફૉલ્ટ) - તેના પાસા રેશિયોને જાળવી રાખીને કોષમાં ચિત્રને ફિટ કરો.
• 1 -કોષને તેના પાસા રેશિયોને અવગણીને છબી સાથે ભરો.
• 2 - મૂળ છબીનું કદ રાખો, પછી ભલે તે કોષની સીમાની બહાર જાય.
• 3 - છબીની ઊંચાઈ અને પહોળાઈ સેટ કરો.

ઊંચાઈ (વૈકલ્પિક) - પિક્સેલ્સમાં છબીની ઊંચાઈ.

પહોળાઈ (વૈકલ્પિક) - પિક્સેલ્સમાં છબીની પહોળાઈ.

IMAGE ફંક્શનની ઉપલબ્ધતા

IMAGE એ એક નવું ફંક્શન છે, જે હાલમાં માત્ર Windows, Mac અને Android માટે Microsoft 365 વપરાશકર્તાઓ માટે Office Insider Beta ચેનલમાં ઉપલબ્ધ છે.

એક્સેલમાં મૂળભૂત IMAGE ફોર્મ્યુલા

એક IMAGE ફોર્મ્યુલાને તેના સરળ સ્વરૂપમાં બનાવવા માટે, તે માત્ર 1લી દલીલ પૂરી પાડવા માટે પૂરતું છે જે ઇમેજ ફાઇલમાં URL નો ઉલ્લેખ કરે છે. મહેરબાની કરીને યાદ રાખો કે માત્ર HTTPS સરનામાંઓને જ મંજૂરી છે અને HTTPને નહીં. પૂરા પાડવામાં આવેલ URL નિયમિત ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગની જેમ જ ડબલ અવતરણમાં બંધ હોવું જોઈએ. વૈકલ્પિક રીતે, 2જી દલીલમાં, તમે ઈમેજનું વર્ણન કરતા વૈકલ્પિક ટેક્સ્ટને વ્યાખ્યાયિત કરી શકો છો.

ઉદાહરણ તરીકે:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/umbrella.png", "umbrella")

3જી દલીલને 0 પર છોડી દેવા અથવા સેટ કરવાથી ઈમેજને દબાણ કરે છે. કોષમાં ફિટ કરવા માટે, પહોળાઈ અને ઊંચાઈનો ગુણોત્તર જાળવી રાખવો. જ્યારે કોષનું કદ બદલાશે ત્યારે ઇમેજ આપમેળે એડજસ્ટ થશે:

જ્યારે તમે IMAGE ફોર્મ્યુલા સાથે કોષ પર હોવર કરો છો, ત્યારે ટૂલટીપ પોપ આઉટ થાય છે. ટૂલટિપ ફલકનું ન્યૂનતમ કદ પ્રીસેટ છે. તેને મોટું કરવા માટે, નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે ફલકના નીચેના-જમણા ખૂણે ખેંચો.

ઇમેજ સાથે આખા સેલને ભરવા માટે, 3જી દલીલ સેટ કરોમાટે 1. ઉદાહરણ તરીકે:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/water.jpg", "ocean", 1)

સામાન્ય રીતે, આ એબ્સ્ટ્રેક્ટ આર્ટ ઈમેજો માટે સરસ રીતે કામ કરે છે જે લગભગ કોઈપણ પહોળાઈ-થી-ઊંચાઈ ગુણોત્તર સાથે સારી દેખાય છે.

જો તમે ઈમેજની ઊંચાઈ અને પહોળાઈ (અનુક્રમે 4થી અને 5મી દલીલ) સેટ કરવાનું નક્કી કરો છો, તો ખાતરી કરો કે તમારો કોષ અસલ કદના ચિત્રને સમાવવા માટે પૂરતો મોટો છે. જો નહીં, તો ઇમેજનો માત્ર એક ભાગ જ દેખાશે.

એકવાર ચિત્ર દાખલ થઈ જાય, પછી તમે ફોર્મ્યુલાની નકલ કરીને તેને બીજા કોષમાં કૉપિ કરી શકો છો. અથવા તમે તમારી વર્કશીટમાં કોઈપણ અન્ય કોષની જેમ જ IMAGE ફોર્મ્યુલા સાથે કોષનો સંદર્ભ આપી શકો છો . ઉદાહરણ તરીકે, C4 થી D4 માં ચિત્રની નકલ કરવા માટે, D4 માં ફોર્મ્યુલા =C4 દાખલ કરો.

એક્સેલ સેલમાં ચિત્રો કેવી રીતે દાખલ કરવા - ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો

માં IMAGE કાર્યનો પરિચય એક્સેલએ ઘણા નવા દૃશ્યો "અનલૉક" કર્યા છે જે અગાઉ અશક્ય અથવા અત્યંત જટિલ હતા. નીચે તમને આવા કેટલાક ઉદાહરણો જોવા મળશે.

એક્સેલમાં ચિત્રો સાથે ઉત્પાદન સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી

IMAGE કાર્ય સાથે, Excel માં ચિત્રો સાથે ઉત્પાદન સૂચિ બનાવવી અતિ સરળ બની જાય છે. આ પગલાંઓ છે:

1. તમારી વર્કશીટમાં નવી ઉત્પાદન યાદી બનાવો. અથવા csv ફાઇલ તરીકે બાહ્ય ડેટાબેઝમાંથી અસ્તિત્વમાં છે તે આયાત કરો. અથવા એક્સેલમાં ઉપલબ્ધ પ્રોડક્ટ ઇન્વેન્ટરી ટેમ્પલેટનો ઉપયોગ કરો.
2. તમારી વેબસાઇટ પરના અમુક ફોલ્ડરમાં પ્રોડક્ટની છબીઓ અપલોડ કરો.
3. પ્રથમ આઇટમ માટે IMAGE ફોર્મ્યુલા બનાવો અને તેને સૌથી ઉપરના કોષમાં દાખલ કરો. માંસૂત્ર, માત્ર પ્રથમ દલીલ ( સ્રોત ) ને વ્યાખ્યાયિત કરવાની જરૂર છે. બીજી દલીલ ( alt_text ) વૈકલ્પિક છે.
4. ઇમેજ કૉલમમાં નીચેના કોષોમાં સૂત્રની નકલ કરો.
5. દરેક IMAGE સૂત્રમાં, ફાઇલનું નામ અને વૈકલ્પિક ટેક્સ્ટ બદલો જો તમે તેને સપ્લાય કર્યું હોય. જેમ કે તમામ ચિત્રો એક જ ફોલ્ડરમાં અપલોડ કરવામાં આવ્યા હતા, આ એકમાત્ર ફેરફાર છે જે કરવાની જરૂર છે.

આ ઉદાહરણમાં, નીચેનું સૂત્ર E3 પર જાય છે:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/boots.jpg", "Wellington boots")

પરિણામે, અમને Excel માં ચિત્રો સાથેની નીચેની ઉત્પાદન સૂચિ મળી છે:

બીજા સેલ મૂલ્યના આધારે છબી કેવી રીતે પરત કરવી

આ ઉદાહરણ માટે, અમે વસ્તુઓની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવા અને પડોશી કોષમાં સંબંધિત ઇમેજ કાઢવા જઈ રહ્યા છીએ. જ્યારે ડ્રોપડાઉનમાંથી નવી આઇટમ પસંદ કરવામાં આવે છે, ત્યારે અનુરૂપ ચિત્ર તેની બાજુમાં દેખાશે.

1. જેમ કે આપણે ડાયનેમિક ડ્રોપડાઉન પર લક્ષ્ય રાખીએ છીએ જે નવી આઇટમ ઉમેરવા પર આપમેળે વિસ્તરે છે, અમારું પ્રથમ પગલું ડેટાસેટને એક્સેલ ટેબલમાં કન્વર્ટ કરવાનું છે. સૌથી ઝડપી રસ્તો Ctrl + T શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરવાનો છે. એકવાર ટેબલ બની ગયા પછી, તમે તેને ગમે તે નામ આપી શકો છો. અમારું નામ ઉત્પાદન_સૂચિ છે.
2. આઇટમ અને ઇમેજ કૉલમ્સ માટે બે નામવાળી રેન્જ બનાવો, જેમાં કૉલમ હેડર્સનો સમાવેશ થતો નથી:
   • આઇટમ્સ =પ્રોડક્ટ_લિસ્ટ[ITEM]
   • છબીઓ જે =પ્રોડક્ટ_લિસ્ટ[IMAGE]
   
<10 નો સંદર્ભ આપે છે> સેલ સાથેપસંદ કરેલ ડ્રોપડાઉન માટે, ડેટા ટેબ > તારીખ સાધનો જૂથ પર નેવિગેટ કરો, ડેટા માન્યતા પર ક્લિક કરો અને એક્સેલ નામના આધારે ડ્રોપડાઉન સૂચિને ગોઠવો. અમારા કિસ્સામાં, =આઇટમ્સ નો ઉપયોગ સ્રોત માટે થાય છે.
3. ઇમેજ માટે નિયુક્ત કોષમાં, નીચેનું XLOOKUP ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો:

   =XLOOKUP(A2, Product_list[ITEM], Product_list[IMAGE])

   જ્યાં A2 ( lookup_value ) એ ડ્રોપડાઉન સેલ છે.

   જેમ આપણે કોષ્ટકમાં જોઈએ છીએ, ફોર્મ્યુલા માળખાગત સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરે છે જેમ કે:

   આ પણ જુઓ: Google શીટ્સ શરતી ફોર્મેટિંગ
   • લુકઅપ_એરે - પ્રોડક્ટ_લિસ્ટ[ITEM] જે લુકઅપ મૂલ્ય શોધવાનું કહે છે ITEM નામની કૉલમમાં.
   • Return_array - Product_list[IMAGE]) જે IMAGE નામની કૉલમમાંથી મેચ પરત કરવાનું કહે છે.

   પરિણામ દેખાશે કંઈક આના જેવું:

અને અહીં સંબંધિત ચિત્રો સાથેની અમારી ડ્રોપડાઉન સૂચિ છે - A2 માં આઇટમ પસંદ કરવામાં આવે કે તરત જ તેની છબી B2:<3 માં પ્રદર્શિત થાય છે.

એક્સેલમાં ચિત્રો સાથે ડ્રોપડાઉન કેવી રીતે બનાવવું

અગાઉના એક્સેલ સંસ્કરણોમાં, ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાં ચિત્રો ઉમેરવાની કોઈ રીત ન હતી. IMAGE ફંક્શને આને બદલ્યું છે. હવે, તમે 4 ઝડપી પગલાઓમાં ચિત્રોનું ડ્રોપડાઉન બનાવી શકો છો:

1. તમારા ડેટાસેટ માટે બે નામો વ્યાખ્યાયિત કરીને પ્રારંભ કરો. અમારા કિસ્સામાં, નામો છે:
   • ઉત્પાદન_સૂચિ - સ્રોત કોષ્ટક (નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં A10:E20).
   • છબીઓ - સંદર્ભ કોષ્ટકમાં IMAGE કૉલમ પર, નહીંહેડર સહિત.

   વિગતવાર સૂચનાઓ માટે, કૃપા કરીને એક્સેલમાં નામ કેવી રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવું તે જુઓ.

2. દરેક IMAGE ફોર્મ્યુલા માટે, alt_text દલીલને બરાબર ગોઠવો જે રીતે તમે વૈકલ્પિક ટેક્સ્ટને ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાં દેખાવા માંગો છો.
3. A2 માં, એક બનાવો સ્રોત = છબીઓ નો સંદર્ભ લઈને ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ.
4. વધુમાં, તમે આ સૂત્રોની મદદથી પસંદ કરેલી આઇટમ વિશે વધુ માહિતી મેળવી શકો છો:

   આઇટમનું નામ મેળવો:

   =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[ITEM])

   ખેંચો જથ્થો:

   =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[QTY])

   ખર્ચ કાઢો:

   =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[COST])

સ્ત્રોત ડેટા કોષ્ટકમાં હોવાથી, સંદર્ભોનો ઉપયોગ કોષ્ટક અને કૉલમ નામોનું સંયોજન. કોષ્ટક સંદર્ભો વિશે વધુ જાણો.

છબીઓ સાથેનું પરિણામી ડ્રોપ ડાઉન સ્ક્રીનશોટમાં બતાવવામાં આવ્યું છે:

Excel IMAGE કાર્ય જાણીતી સમસ્યાઓ અને મર્યાદાઓ

હાલમાં, IMAGE કાર્ય બીટા ટેસ્ટિંગ સ્ટેજ, તેથી થોડી સમસ્યાઓ થવી સામાન્ય અને અપેક્ષિત છે :)

• માત્ર બાહ્ય "https" વેબસાઇટ્સ પર સાચવેલી છબીઓનો ઉપયોગ કરી શકાય છે.
• OneDrive, SharePoint પર સાચવેલ ચિત્રો અને સ્થાનિક નેટવર્ક્સ સમર્થિત નથી.
• જો વેબસાઇટ કે જ્યાં ઇમેજ ફાઇલ સંગ્રહિત છે તેને પ્રમાણીકરણની જરૂર હોય, તો ઇમેજ રેન્ડર થશે નહીં.
• વિન્ડોઝ અને મેક પ્લેટફોર્મ્સ વચ્ચે સ્વિચ કરવાથી ઇમેજ રેન્ડરિંગમાં સમસ્યા આવી શકે છે.
• જ્યારે GIF ફાઇલ ફોર્મેટ સપોર્ટેડ છે, તે કોષમાં સ્થિર છબી તરીકે પ્રદર્શિત થાય છે.

તેતમે IMAGE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને કોષમાં ચિત્ર કેવી રીતે દાખલ કરી શકો છો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળવાની આશા રાખું છું!

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક

Excel IMAGE ફંક્શન - ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો (.xlsx ફાઇલ)