સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
આ ટૂંકું ટ્યુટોરીયલ બતાવે છે કે કેવી રીતે એક્સેલમાં કોષોને ઝડપથી અનમર્જ કરવા, વર્કશીટમાં બધા મર્જ કરેલા કોષોને કેવી રીતે શોધી શકાય અને મર્જ કરેલ સેલમાંથી અસલ મૂલ્ય સાથે દરેક અનમર્જ કરેલ સેલને કેવી રીતે ભરવું.
જ્યારે તમારી પાસે ઘણા કોષોમાં સંબંધિત ડેટા હોય, ત્યારે તમે સંરેખણ અથવા સરખામણી હેતુઓ માટે તેમને એક કોષમાં જોડવા માટે લલચાવી શકો છો. તેથી, તમે થોડા નાના કોષોને એક મોટામાં મર્જ કરો છો માત્ર એ સમજવા માટે કે મર્જ કરેલ કોષોએ તમારી કાર્યપત્રક પરના સૌથી સરળ કાર્યો કરવાનું અશક્ય બનાવ્યું છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે કૉલમ્સમાં ડેટાને સૉર્ટ કરી શકતા નથી કે જેમાં ઓછામાં ઓછો એક મર્જ કરેલ સેલ હોય. ફિલ્ટરિંગ અથવા શ્રેણી પસંદ કરવામાં પણ સમસ્યા હોઈ શકે છે. સારું, વસ્તુઓને સામાન્ય સ્થિતિમાં લાવવા માટે તમે Excel માં કોષોને કેવી રીતે અનમર્જ કરશો? નીચે, તમને કેટલીક સરળ તકનીકો મળશે.
એક્સેલમાં કોષોને કેવી રીતે અનમર્જ કરવું
એક્સેલમાં કોષોને અનમર્જ કરવું સરળ છે. તમે શું કરો છો તે અહીં છે:
- તમે અનમર્જ કરવા માંગો છો તે એક અથવા વધુ કોષો પસંદ કરો.
- હોમ ટૅબ પર, સંરેખણ માં જૂથ, મર્જ કરો & કેન્દ્ર .
અથવા, મર્જ કરો & કેન્દ્ર બટન અને કોષોને અનમર્જ કરો પસંદ કરો.
કોઈપણ રીતે, એક્સેલ પસંદગીમાંના તમામ મર્જ કરેલ કોષોને અનમર્જ કરશે. દરેક મર્જ કરેલ કોષની સામગ્રી ઉપર-ડાબા કોષમાં મૂકવામાં આવશે, અન્ય અનમર્જ કરેલ કોષો ખાલી રહેશે:
વર્કશીટમાં તમામ મર્જ કરેલ કોષોને કેવી રીતે વિભાજિત કરવું
એટપ્રથમ દૃષ્ટિએ, કાર્ય બોજારૂપ લાગે છે, પરંતુ વાસ્તવમાં તે માત્ર થોડા માઉસ ક્લિક્સ લે છે.
શીટ પરના તમામ કોષોને અનમર્જ કરવા માટે, તમે નીચે મુજબ કરો:
- સમગ્ર કાર્યપત્રક પસંદ કરો. આ માટે, વર્કશીટના ઉપરના-ડાબા ખૂણામાં નાના ત્રિકોણ પર ક્લિક કરો અથવા Ctrl + A શોર્ટકટ દબાવો.
- શીટમાંના તમામ કોષો પસંદ કર્યા સાથે, મર્જ કરો & કેન્દ્ર બટન:
- જો તે હાઇલાઇટ થયેલ હોય, તો વર્કશીટમાં મર્જ કરેલ તમામ કોષોને અનમર્જ કરવા માટે તેને ક્લિક કરો.
- જો તે હાઇલાઇટ કરેલ નથી, તો શીટમાં કોઈ મર્જ કરેલ કોષો નથી.
કોષોને કેવી રીતે અનમર્જ કરવા અને દરેક અનમર્જ કરેલ સેલમાં મૂળ મૂલ્યની નકલ કેવી રીતે કરવી
તમારા ડેટાસેટની રચનાને સુધારવા માટે, તમારે ઘણીવાર ફક્ત કોષોને અનમર્જ કરવાની જ નહીં, પણ દરેક અનમર્જ કરેલ સેલને મૂળ કોષમાંથી મૂલ્ય સાથે ભરવાની જરૂર પડી શકે છે, જેમ કે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે:
કોષોને અનમર્જ કરવા અને ભરવા માટે ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો સાથે નીચે, કૃપા કરીને આ પગલાંને અનુસરો:
- તમારું કોષ્ટક પસંદ કરો (અથવા ફક્ત કૉલમ્સ કે જેમાં કોષો મર્જ થયા છે) અને મર્જ કરો & હોમ ટેબ પર મધ્ય બટન. આનાથી બધા મર્જ કરેલા કોષોને વિભાજિત કરવામાં આવશે, પરંતુ માત્ર ઉપર-ડાબે અનમર્જ કરેલા કોષો જ ડેટાથી ભરવામાં આવશે.
- આખું કોષ્ટક ફરીથી પસંદ કરો, હોમ ટૅબ પર જાઓ > સંપાદન જૂથ, શોધો & પસંદ કરો , અને પછી ક્લિક કરો વિશેષ પર જાઓ…
- માં જાઓખાસ સંવાદ વિન્ડો, ખાલીઓ વિકલ્પને ટિક કરો અને ઓકે :
- બધા ખાલી કોષો પસંદ કરીને ક્લિક કરો , સમાનતા ચિહ્ન (=) લખો અને ઉપર એરો કી દબાવો. આ એક સરળ ફોર્મ્યુલા બનાવશે જે ઉપરોક્ત કોષના મૂલ્ય સાથે પ્રથમ ખાલી કોષને ભરે છે:
- તમે હાલમાં ખાલી રહેલા તમામ અનમર્જ કરેલ કોષોને ભરવા માંગતા હોવાથી, Ctrl દબાવો. + બધા પસંદ કરેલ કોષોમાં સૂત્ર દાખલ કરવા માટે દાખલ કરો.
પરિણામે, દરેક ખાલી કોષ અગાઉ મર્જ કરેલ કોષના મૂલ્યથી ભરેલો છે:
ટીપ. જો તમે તમારા ડેટાસેટમાં માત્ર મૂલ્યો રાખવા માંગતા હો, તો વિશેષ પેસ્ટ કરો > મૂલ્યો નો ઉપયોગ કરીને સૂત્રોને તેમના પરિણામો સાથે બદલો. સૂત્રોને તેમના મૂલ્યો સાથે કેવી રીતે બદલવું તેમાં વિગતવાર પગલાંઓ મળી શકે છે.
મર્જ કરેલ કોષની સામગ્રીને વિવિધ કોષોમાં કેવી રીતે વિભાજિત કરવી
જ્યારે મર્જ કરેલ કોષમાં માહિતીના થોડા ટુકડાઓ હોય, ત્યારે તમે તે ટુકડાઓને અલગ કોષોમાં મૂકવા માગી શકો છો. તમારા ડેટા સ્ટ્રક્ચરના આધારે, આ કાર્યને હેન્ડલ કરવાની કેટલીક સંભવિત રીતો છે:
- કૉલમમાં ટેક્સ્ટ - અલ્પવિરામ, અર્ધવિરામ અથવા સ્પેસ જેવા નિર્દિષ્ટ સીમાંક દ્વારા ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ્સને વિભાજિત કરવાની મંજૂરી આપે છે તેમજ સબસ્ટ્રિંગને અલગ કરવાની મંજૂરી આપે છે. નિશ્ચિત લંબાઈની.
- ફ્લેશ ફિલ - સમાન પેટર્નના પ્રમાણમાં સરળ ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ્સને વિભાજિત કરવાની ઝડપી રીત.
- ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ્સ અને નંબરોને વિભાજિત કરવા માટેના ફોર્મ્યુલા - જ્યારે તમને જરૂર હોય ત્યારે ઉપયોગમાં લેવા માટે શ્રેષ્ઠચોક્કસ ડેટાસેટ માટે કસ્ટમ સોલ્યુશન.
- સ્પ્લિટ ટેક્સ્ટ ટૂલ - જ્યારે ઉપરની બધી પદ્ધતિઓ નિષ્ફળ જાય ત્યારે પ્રયાસ કરવા માટેનું સાધન. તે સ્ટ્રિંગ અને માસ્ક (એક પેટર્ન કે જે તમે સ્પષ્ટ કરો છો) દ્વારા કોઈપણ ઉલ્લેખિત અક્ષર અથવા થોડા અલગ અક્ષરો દ્વારા કોષોને વિભાજિત કરી શકે છે.
જ્યારે મર્જ કરેલ કોષોની સામગ્રી વ્યક્તિગત કોષોમાં વિભાજિત થાય છે, ત્યારે તમે કોષોને અનમર્જ કરવા અથવા મર્જ કરેલા કોષોને એકસાથે કાઢી નાખવા માટે મફત.
એક્સેલમાં મર્જ કરેલ કોષો કેવી રીતે શોધવી
તમે પહેલાથી જ જાણો છો કે મર્જ કરેલ કોષો એવી વસ્તુ છે જે તમારે તમારી એક્સેલ વર્કશીટ્સમાં ટાળવી જોઈએ. પરંતુ જો તમને નબળી સંરચિત સ્પ્રેડશીટ આપવામાં આવી હોય અને તમે તેને ઉપયોગી વસ્તુમાં રૂપાંતરિત કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં હોવ તો શું થશે. સમસ્યા એ છે કે શીટમાં મર્જ કરેલ કોષોનો એકદમ મોટો જથ્થો છે જેના વિશે તમે જાણતા નથી.
તો, તમે તમારી વર્કશીટમાં મર્જ કરેલ કોષો કેવી રીતે શોધી શકશો? ફક્ત યાદ રાખો કે કોષોને મર્જ કરવું એ ગોઠવણી સાથે સંબંધિત છે, અને સંરેખણ એ ફોર્મેટિંગનો એક ભાગ છે, અને એક્સેલ ફાઇન્ડ ફોર્મેટ દ્વારા શોધી શકે છે :) અહીં કેવી રીતે છે:
- શોધો<2 ખોલવા માટે Ctrl + F દબાવો> સંવાદ બોક્સ. અથવા, હોમ ટેબ > એડિટિંગ જૂથ પર જાઓ અને શોધો & > શોધો પસંદ કરો.
- આગલું શોધો .
- બધા શોધો બધા મર્જ કરેલ કોષોની સૂચિ મેળવવા માટે.
જ્યારે તમે મળેલી આઇટમ્સમાંથી એક પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે એક્સેલ તમારી વર્કશીટમાં અનુરૂપ મર્જ કરેલ સેલ પસંદ કરશે:
ટીપ. જો કોઈ ચોક્કસ શ્રેણીમાં કોઈ મર્જ કરેલ કોષો હોય તો તમે માત્ર ઉત્સુક હોવ તો, તે શ્રેણી પસંદ કરો અને મર્જ કરો & મધ્ય બટન. જો બટન હાઇલાઇટ કરેલ હોય, તો તેનો અર્થ એ કે પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં ઓછામાં ઓછો એક મર્જ કરેલ કોષ છે.
આ રીતે તમે Excel માં કોષોને અનમર્જ કરો છો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આશા રાખું છું કે આવતા અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર ફરી મળીશ!