Neste titorial, aprenderá algunhas formas rápidas e eficientes de comprobar e depurar fórmulas en Excel. Vexa como usar a tecla F9 para avaliar as partes da fórmula, como resaltar as celas que fan referencia ou ás que se fai referencia unha determinada fórmula, como determinar os parénteses que non coinciden ou están mal colocados e moito máis.

Nos últimos. titoriais, estivemos investigando diferentes aspectos das fórmulas de Excel. Se tiveches a oportunidade de lelos, xa sabes como escribir fórmulas en Excel, como mostrar fórmulas nas celas, como ocultar e bloquear fórmulas e moito máis.

Hoxe gustaríame. para compartir algunhas suxestións e técnicas para comprobar, avaliar e depurar fórmulas de Excel que esperamos que che axuden a traballar de forma aínda máis eficiente con Excel.

Tecla F2 en Excel: editar fórmulas

A tecla F2 en Excel alterna entre os modos Editar e Introducir . Cando queira facer cambios nunha fórmula existente, seleccione a cela da fórmula e prema F2 para entrar no Modo de edición . Unha vez feito isto, o cursor comeza a parpadear ao final do paréntese de peche na cela ou na barra de fórmulas (segundo se a opción Permitir editar directamente nas celas está marcada ou desactivada). E agora, podes facer calquera edición na fórmula:

• Usa as frechas esquerda e dereita para navegar pola fórmula.
• Usa as teclas de frecha xunto con Maiús para seleccionar a fórmula partes (o mesmo pódese facer usando ogrupo e fai clic en Xanela de observación .

  

• Aparecerá a Xanela de observación e fai clic no Engadir vixilancia... .

  

Ver notas da xanela :

• Só podes engadir un reloxo por cela.
• As celas que teñen referencias externas a outros libros de traballo só se mostran cando eses outros libros están abertos.

Como eliminar celas da xanela de observación

Para eliminar determinadas celas da Xanela de observación , seleccione a cela que quere eliminar e prema no botón Eliminar a visualización :



Consello. Para eliminar varias celas dunha soa vez, preme Ctrl e selecciona as celas que queres eliminar.

Como mover e acoplar a xanela de observación

Como calquera outra barra de ferramentas, a xanela de observación de Excel pódese mover ou acoplar á parte superior, inferior, esquerda ou dereita da pantalla. Para facelo, só tes que arrastrar a Xanela de observación co rato ata a localización que desexes.

Por exemplo, se acopla a Xanela de observación ao fondo, sempre aparecerá xusto debaixo das pestanas das túas follas e permíteche inspeccionar cómodamente as fórmulas clave sen ter que desprazarte varias veces cara arriba e abaixo ata as celas da fórmula.



E, finalmente, eu Gustaríame compartir un par de suxestións máis que poden resultar útiles para avaliar e depurar as túas fórmulas de Excel.

Consellos de depuración de fórmulas:

1. Para ver un longo fórmula enteira sen superpoñer o contido decelas veciñas, use a barra de fórmulas. Se a fórmula é demasiado longa para caber na barra de fórmulas predeterminada, expándaa premendo Ctrl + Maiús + U ou arrastra o seu bordo inferior co rato como se mostra en Como expandir a barra de fórmulas en Excel.
2. Para ver todas as fórmulas na folla en lugar dos seus resultados, prema Ctrl + ` ou faga clic no botón Mostrar fórmulas na pestana Fórmulas . Consulte Como mostrar fórmulas en Excel para obter máis información.

Así é como avaliar e depurar fórmulas en Excel. Se coñeces formas máis eficaces, comparte os teus consellos de depuración nos comentarios. Grazas por ler e espero verte no noso blog a vindeira semana!

rato).
• Preme Eliminar ou Retroceso para eliminar determinadas referencias de cela ou outros elementos da fórmula.

Cando remates editando, prema Intro para completar a fórmula.

Para saír do modo de edición sen facer ningún cambio na fórmula, prema a tecla Esc.

Editar directamente nunha cela ou na barra de fórmulas

Por defecto, ao premer a tecla F2 en Excel sitúase o cursor ao final da fórmula nunha cela. Se prefire editar fórmulas na barra de fórmulas de Excel, faga o seguinte:

• Faga clic en Ficheiro > Opcións .
• Na panel esquerdo, seleccione Avanzado .
• No panel dereito, desmarque a opción Permitir editar directamente nas celas en Opcións de edición .
• Fai clic en Aceptar para gardar os cambios e pechar o diálogo.

Hoxe en día, F2 adoita considerarse un xeito anticuado para editar fórmulas. Outras dúas formas de entrar no modo de edición en Excel son:

• Facer dobre clic na cela ou
• Premer en calquera lugar da barra de fórmulas.

É O enfoque F2 de Excel é máis eficiente ou ten algunha vantaxe? Non :) Simplemente algunhas persoas prefiren traballar desde o teclado a maior parte do tempo, mentres que a outras lles resulta máis cómodo usar o rato.

Calquera que sexa o método de edición que elixas, pódese atopar unha indicación visual do modo de edición na páxina esquina inferior esquerda da pantalla. En canto premes F2 ou dobreprema na cela ou na barra de fórmulas, a palabra Editar aparecerá xusto debaixo das pestanas da folla:

Consello. Preme Ctrl + A para pasar de editar unha fórmula nunha cela á barra de fórmulas. Só funciona cando está a editar unha fórmula, non un valor.

Tecla F9 en Excel: avalía as partes da fórmula

En Microsoft Excel, a tecla F9 é un xeito sinxelo e rápido de comprobar e depurar fórmulas. Permítelle avaliar só a parte seleccionada da fórmula substituíndoa polos valores reais nos que opera esa parte ou co resultado calculado. O seguinte exemplo mostra a tecla F9 de Excel en acción.

Supoño que tes a seguinte fórmula IF na túa folla de traballo:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6),"Good","Bad")

Para avaliar cada unha das dúas funcións Media incluídas en a fórmula individualmente, faga o seguinte:

• Seleccione a cela coa fórmula, D1 neste exemplo.
• Prema F2 ou prema dúas veces na cela seleccionada para entrar no modo de edición.
• Seleccione a parte da fórmula que quere probar e prema F9 .

Por exemplo, se selecciona a primeira función Media, é dicir, MEDIA (A2:A6), e preme F9 , Excel mostrará o seu valor calculado:

Se selecciona só o intervalo de celas (A2:A6) e preme F9 , verá os valores reais en lugar das referencias de celas:

Para saír do modo de avaliación da fórmula, prema a tecla Esc.

Consellos de Excel F9:

• Asegúrese de seleccionar algunha parteda súa fórmula antes de premer F9 , se non, a tecla F9 substituirá a fórmula enteira polo seu valor calculado.
• Cando estea no modo de avaliación da fórmula, non prema a tecla Intro porque isto substituiría a parte seleccionada ben por o valor calculado ou os valores das celas. Para conservar a fórmula orixinal, prema a tecla Esc para cancelar a proba de fórmulas e saír do modo de avaliación de fórmulas.

A técnica de Excel F9 é especialmente útil para probar fórmulas longas e complexas, como fórmulas aniñadas ou matrices. fórmulas, onde é difícil entender como a fórmula calcula o resultado final porque inclúe algúns cálculos intermedios ou probas lóxicas. E este método de depuración permítelle reducir un erro a un rango ou función particular que o causa.

Depurar unha fórmula usando a función Avaliar fórmula

Outra forma de avaliar fórmulas en Excel é a Opción Avaliar fórmula que reside na pestana Fórmulas , no grupo Auditoría de fórmulas .

Axiña ao facer clic neste botón, aparecerá o cadro de diálogo Avaliar fórmula , onde podes inspeccionar cada parte da túa fórmula na orde na que se calcula.

Todo o que tes que facer é prema no botón Avaliar e examine o valor da parte da fórmula subliñada. O resultado da avaliación máis recente aparece en cursiva.

Continúa facendo clic no botónBotón Avaliar ata que cada parte da fórmula sexa probada.

Para finalizar a avaliación, faga clic no botón Pechar .

Para iniciar a fórmula avaliación desde o principio, faga clic en Reiniciar .

Se a parte subliñada da fórmula é unha referencia a unha cela que contén outra fórmula, faga clic no botón Introducir para ter esa outra fórmula que aparece na caixa Avaliación . Para volver á fórmula anterior, fai clic en Salir .

Nota. O botón Introducir non está dispoñible para unha referencia de cela que apunte a outra fórmula nun libro de traballo diferente. Ademais, non está dispoñible para unha referencia de cela que aparece na fórmula por segunda vez (como a segunda instancia de D1 na captura de pantalla anterior).

Resalta e fai coincidir os pares de parénteses nunha fórmula

Ao crear fórmulas sofisticadas en Excel, moitas veces cómpre incluír máis dun par de parénteses para especificar a orde dos cálculos ou aniñar algunhas funcións diferentes. Nin que dicir ten que é moi doado colocar, omitir ou incluír un paréntese extra en tales fórmulas.

Se perde ou extravía un paréntese e preme a tecla Intro tentando completar a fórmula, Microsoft Excel adoita mostrar un alerta que suxire para corrixir a fórmula:

Se aceptas a corrección suxerida, fai clic en Si . Se a fórmula editada non é a que queres, fai clic Non e faga as correccións manualmente.

Nota. Microsoft Excel non sempre corrixe correctamente os parénteses que faltan ou non coinciden. Polo tanto, revise sempre atentamente a corrección proposta antes de aceptala.

Para axudarche a equilibrar os pares de parénteses , Excel ofrece tres pistas visuais cando estás escribindo ou editando unha fórmula:

• Ao introducir unha fórmula complexa que contén varios conxuntos de parénteses, Excel sombrea os pares de parénteses en cores diferentes para identificalos máis facilmente. O par de parénteses exteriores sempre é negro. Isto pode axudarche a determinar se inseriches o número correcto de parénteses na túa fórmula.
• Cando escribes o paréntese de peche nunha fórmula, Excel resalta brevemente o par de parénteses (o paréntese correcto que acabas de escribir e o paréntese esquerdo correspondente). Se escribiu o que cres que é o último paréntese de peche dunha fórmula e Excel non pon en negra o inicial, os teus parénteses non coinciden ou non están equilibrados.
• Cando navegas nunha fórmula usando as teclas de frecha e cruza un paréntese, o outro paréntese do par queda resaltado e formatado coa mesma cor. Deste xeito, Excel tenta facer máis evidente o emparellamento de parénteses.

Na seguinte captura de pantalla, crucei o último paréntese de peche usando a tecla de frecha e o par de parénteses exteriores (os negros)destacou:

Resalta todas as celas referenciadas nunha fórmula determinada

Cando estás depurando unha fórmula en Excel, pode ser útil ver as celas referenciadas nel. Para resaltar todas as celas dependentes, faga o seguinte:

• Seleccione a cela da fórmula e prema o atallo Ctrl + [. Excel resaltará todas as celas ás que fai referencia a súa fórmula e moverá a selección á primeira cela referenciada ou a un rango de celas.
• Para navegar ata a seguinte cela referenciada, prema Intro.

Neste exemplo, seleccionei a cela F4 e premei Ctrl + [ . Resaltaron dúas celas (C4 e E4) ás que se fai referencia na fórmula de F4 e a selección moveuse a C4:

Resalta todas as fórmulas que fan referencia a unha cela seleccionada

O consello anterior demostrou como pode resaltar todas as celas referenciadas nunha determinada fórmula. Pero e se queres facer o revés e descubrir todas as fórmulas que se refiren a unha determinada cela? Por exemplo, pode querer eliminar algúns datos irrelevantes ou desactualizados nunha folla de traballo, pero quere asegurarse de que a eliminación non romperá ningunha das súas fórmulas existentes.

Para resaltar todas as celas con fórmulas que fan referencia a un determinada cela, seleccione esa cela e prema o atallo Ctrl + ].

Como no exemplo anterior, a selección moverase á primeira fórmula da folla que fai referencia á cela. Para mover a selección a outras fórmulas quereferencia a esa cela, preme a tecla Intro varias veces.

Neste exemplo, seleccionei a cela C4, premei Ctrl + ] e Excel resaltou inmediatamente as celas (E4 e F4) que conteñen unha referencia C4:

Rastrexar as relacións entre fórmulas e celas en Excel

Outro xeito de mostrar visualmente as celas relacionadas cunha determinada fórmula é usar os Rastrear precedentes e Botóns Rastrexar dependentes que residen na pestana Fórmulas > Auditoria de fórmulas .

Rastrear precedentes: mostra as celas que fornecen datos a un determinado fórmula

O botón Rastrexar precedentes funciona de xeito similar ao atallo Ctrl+[, é dicir, mostra que celas proporcionan datos á cela da fórmula seleccionada.

A diferenza é que o atallo Ctrl+[ [ o atallo resalta todas as celas referenciadas nunha fórmula, mentres que ao facer clic no botón Trazar precedentes debuxa liñas de trazo azuis desde as celas referenciadas ata a cela da fórmula seleccionada, como se demostra na seguinte captura de pantalla:

Para obter prece para que aparezan liñas, tamén pode usar o atallo Alt+T U T.

Trazar dependentes: mostra fórmulas que fan referencia a unha cela determinada

O botón Rastrear dependentes funciona de xeito similar ao o atallo Ctrl + ]. Mostra cales son as celas que dependen da cela activa, é dicir, que celas conteñen fórmulas que fan referencia a unha determinada cela.

Na seguinte captura de pantalla, a cela D2 está seleccionada e o azulAs liñas de trazo apuntan ás fórmulas que conteñen referencias D2:

Outro xeito de mostrar a liña dependente é facendo clic no atallo Alt+T U D.

Consello. Para ocultar as frechas de rastrexo, faga clic no botón Eliminar frechas que se atopa debaixo de Dependentes de rastrexo .

Controlar as fórmulas e os seus valores calculados (Xanela de observación)

Cando estea a traballar cun conxunto de datos grande, pode querer manter un ollo nas fórmulas máis importantes do seu libro de traballo e ver como cambian os seus valores calculados cando edita os datos de orixe. A Xanela de observación de Excel creouse só para este propósito.

A Xanela de observación amosa as propiedades das celas, como os nomes do libro e da folla de traballo, o nome da cela ou do intervalo, se é o caso. , enderezo da cela, valor e fórmula, nunha ventá separada. Deste xeito, sempre podes ver os datos máis importantes dunha ollada, mesmo cando esteas cambiando entre diferentes libros de traballo!

Como engadir celas á xanela de vixilancia

Para mostrar a Xanela de observación e engadir celas para supervisar, siga os seguintes pasos:

1. Seleccione a(s) cela(s) que quere ver.

   Consello. Se queres supervisar todas as celas con fórmulas nunha folla activa, vai á pestana Inicio > Edición grupo, fai clic en Buscar & Substitúe , despois faga clic en Ir a especial e seleccione Fórmulas .

2. Cambia á pestana Fórmulas > Auditoría de fórmulas