O titorial mostra como identificar, resaltar e etiquetar un punto de datos específico nun gráfico de dispersión, así como como definir a súa posición nos eixes x e y.

A semana pasada miramos como facer un gráfico de dispersión en Excel. Hoxe traballaremos con puntos de datos individuais. En situacións nas que hai moitos puntos nun gráfico de dispersión, pode ser un verdadeiro desafío detectar un determinado. Os analistas de datos profesionais adoitan usar complementos de terceiros para iso, pero hai unha técnica rápida e sinxela para identificar a posición de calquera punto de datos mediante Excel. Hai algunhas partes:

Os datos de orixe

Supoño que tes dúas columnas de datos numéricos relacionados, por exemplo, os custos mensuais de publicidade e as vendas, e tes xa creou un gráfico de dispersión que mostra a correlación entre estes datos:

Agora, quere poder atopar rapidamente o punto de datos dun mes concreto. Se tivésemos menos puntos, poderiamos simplemente etiquetar cada punto polo seu nome. Pero o noso gráfico de dispersión ten moitos puntos e as etiquetas só o desordenarían. Polo tanto, necesitamos descubrir un xeito de atopar, resaltar e, opcionalmente, etiquetar só un punto de datos específico.

Extraer os valores x e y para o punto de datos

Como sabes, en un gráfico de dispersión, as variables correlacionadas combínanse nun único punto de datos. Isto significa que necesitamos obter os valores x ( Publicidade ) e y ( Artigos vendidos )para o punto de interese de datos. E así é como pode extraelos:

1. Introduza a etiqueta de texto do punto nunha cela separada. No noso caso, que sexa o mes de maio na cela E2. É importante que introduza a etiqueta exactamente como aparece na súa táboa de orixe.
2. En F2, insira a seguinte fórmula BUSCAR V para extraer o número de artigos vendidos para o mes de destino:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,2,FALSE)

3. En G2, extrae o custo de publicidade para o mes de destino mediante esta fórmula:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,3,FALSE)

   Neste momento, os teus datos deberían parecer así:

   

Engadir unha nova serie de datos para o punto de datos

Cos datos de orixe listos, imos crear un observador de puntos de datos. Para iso, teremos que engadir unha nova serie de datos ao noso gráfico de dispersión de Excel:

1. Fai clic co botón dereito en calquera eixe do teu gráfico e fai clic en Seleccionar datos... .

   

2. Na caixa de diálogo Seleccionar fonte de datos , faga clic no botón Engadir .

   

3. Na xanela Editar serie , faga o seguinte:
   • Introduza un nome significativo na caixa Nome da serie , p. ex. Mes obxectivo .
   • Como valor da serie X , seleccione a variable independente para o seu punto de datos. Neste exemplo, é F2 (Publicidade).
   • Como Valor da serie Y , selecciona o dependente No noso caso, é G2 (Artigos vendidos).
4. Cando remate, fai clic en Aceptar .

Como resultado, un punto de datosnunha cor diferente (laranxa no noso caso) aparecerá entre os puntos de datos existentes, e ese é o punto que busca:

Por suposto, xa que as series de gráficos actualizar automaticamente, o punto resaltado cambiará cando escriba un nome diferente na cela Mes obxectivo (E2).

Personaliza o punto de datos de destino

Hai un conxunto moitas personalizacións que podes facer no punto de datos destacado. Vou compartir só algúns dos meus consellos favoritos e permitirei xogar con outras opcións de formato por conta propia.

Cambia a aparencia do punto de datos

Para comezar, imos experimentar coas cores. Seleccione ese punto de datos resaltado, prema co botón dereito e seleccione Formatar serie de datos... no menú contextual. Ao facelo, asegúrese de que só se selecciona un único punto de datos:

No panel Formato Serie de datos , vaia a Encher & Liña > Marcador e escolla calquera cor que desexe para o marcador Recheo e Borde . Por exemplo:

Nalgúns casos, é posible que non sexa apropiado usar unha cor diferente para o punto de datos de destino, polo que pode sombrealo coa mesma cor que o resto do punto de datos. puntos e, a continuación, faino destacar aplicando outras opcións do fabricante. Por exemplo, estes:

Engade a etiqueta do punto de datos

Para que os usuarios saiban exactamente cal é o punto de datos resaltado na túa dispersióngráfico, pode engadirlle unha etiqueta. Así é como:

1. Fai clic no punto de datos resaltado para seleccionalo.
2. Fai clic no botón Elementos do gráfico .
3. Seleccione o Etiquetas de datos e escolla onde colocar a etiqueta.

   

4. Por defecto, Excel mostra un valor numérico para a etiqueta, o valor y no noso caso. Para mostrar os valores x e y, faga clic co botón dereito na etiqueta, faga clic en Formatar etiquetas de datos... , seleccione as caixas Valor X e Valor Y e configure o Separador que elixas:

   

Etiqueta o punto de datos polo seu nome

Ademais ou en lugar das x e valores y, pode mostrar o nome do mes na etiqueta. Para iso, seleccione a caixa de verificación Valor da cela no panel Formatar etiquetas de datos , faga clic no botón Seleccionar intervalo... e escolla a cela adecuada no seu folla de traballo, E2 no noso caso:

Se queres mostrar só o nome do mes na etiqueta, desmarque o Valor X e <1 Caixas>Valor Y .

Como resultado, obterá o seguinte gráfico de dispersión co punto de datos resaltado e etiquetado polo seu nome:

Define a posición do punto de datos en Eixes x e y

Para unha mellor lexibilidade, pode marcar a posición do punto de datos importante para vostede nos eixes x e y. Isto é o que cómpre facer:

1. Seleccione o punto de datos de destino nun gráfico.
2. Fai clic en Elementos do gráfico botón > Barras de erros > Porcentaxe .

   

3. Fai clic co botón dereito na barra de erro horizontal e escolla Formato Barras de erros... no menú emerxente.

   

4. No panel Formatar barras de erros , vaia ás Opcións da barra de erros. pestana e cambie Dirección a Menos e Porcentaxe a 100 :

   

5. Fai clic na barra vertical de erros e fai a mesma personalización.

   Como resultado, as liñas horizontais e verticais estenderanse desde o punto resaltado ata os eixes y e x, respectivamente:

   

6. Finalmente, pode cambiar a cor e o estilo das barras de erro para que se axusten mellor ás cores do teu gráfico. Para iso, cambia ao Encher & Liña do panel Formato de barras de erro e escolla a Cor e o Tipo de trazo desexado para a barra de erro seleccionada actualmente (vertical ou horizontal). A continuación, faga o mesmo coa outra barra de erros:

   

E aquí vén a versión final do noso gráfico de dispersión co punto de datos de destino resaltado, etiquetado e situado no eixes:

O mellor é que tes que realizar estas personalizacións só unha. Debido á natureza dinámica dos gráficos de Excel, o punto resaltado cambiará automaticamente en canto introduza outro valor na cela de destino (E2 no noso exemplo):

Mostrar un posición de media ou de referenciapunto

A mesma técnica tamén se pode usar para resaltar o punto medio, de referencia, máis pequeno (mínimo) ou máis alto (máximo) nun diagrama de dispersión.

Por exemplo, para resaltar o punto medio , calcula a media dos valores x e y mediante a función MEDIA e despois engade estes valores como unha nova serie de datos, exactamente como fixemos no mes de destino. Como resultado, terá un gráfico de dispersión co punto medio rotulado e resaltado:

É así como pode detectar e resaltar un determinado punto de datos nun diagrama de dispersión. Para ver máis de cerca os nosos exemplos, podes descargar o noso libro de exemplo a continuación. Grazas por ler e espero verte no noso blog a próxima semana.

Caderno de prácticas

Excel Scatter Plot: exemplos (ficheiro .xlsx)