Esta publicación de blog presentará algúns exemplos de como crear caixas de verificación e inserir símbolos de verificación ou marcas cruzadas nas túas follas de cálculo de Google. Sexa cal sexa o teu historial con Follas de cálculo de Google, hoxe podes descubrir algúns métodos novos para facelo.

As listas axúdannos a poñer en orde as cousas. Cousas para mercar, tarefas que resolver, lugares para visitar, películas para ver, libros para ler, xente para invitar, videoxogos para xogar: todo o que nos rodea está practicamente cheo desas listas. E se usas Follas de cálculo de Google, é probable que o mellor sexa facer un seguimento dos teus esforzos alí.

Imos ver que instrumentos ofrecen as follas de cálculo para a tarefa.

Formas estándar. para marcar unha marca de verificación en Follas de cálculo de Google

Exemplo 1. Cadro de verificación da folla de cálculo de Google

O xeito máis rápido de inserir unha caixa de verificación da folla de cálculo de Google é usar a opción correspondente do menú Follas de cálculo directamente:

1. Seleccione tantas celas como precise para encher con caixas de verificación.
2. Vaia a Inserir > Caixa de verificación no menú de Follas de cálculo de Google:
3. Todo o intervalo que seleccionou estará cheo de caixas de verificación:

   Consello. Alternativamente, pode encher só unha cela cunha caixa de verificación e, a continuación, seleccionar esa cela, pasar o rato sobre a esquina inferior dereita ata que apareza unha icona de signo máis, prema, manteña premida e arrastrala cara abaixo na columna para copiala:

   

4. Fai clic unha vez en calquera caixa e aparecerá un símbolo de marca:

   Fai clic unha vez máis e a caixa mostrarávolve estar en branco.

   Consello. Podes marcar varias caixas de verificación á vez seleccionándoas todas e premendo Espazo no teu teclado.

Consello. Tamén é posible cambiar a cor das súas caixas de verificación. Seleccione as celas onde residen, faga clic na ferramenta Cor do texto da barra de ferramentas estándar de Follas de cálculo de Google:

E escolle a tonalidade necesaria:

Exemplo 2. Datos validación

Outro método rápido permítelle non só inserir caixas de verificación e símbolos de verificación, senón tamén asegurarse de que non se introduza nada máis nesas celas. Debería utilizar Validación de datos para iso:

1. Seleccione a columna que quere encher coas caixas de verificación.
2. Vaia a Datos > Validación de datos no menú Follas de cálculo de Google:
3. Na seguinte xanela con todas as opcións de configuración, busque a liña Criterios e escolla Caixa de verificación de a súa lista despregable:

   Consello. Para que Follas de cálculo de Google che recorde que non debes introducir nada máis que marcas de verificación no intervalo, selecciona a opción chamada Mostrar aviso para a liña En entrada non válida . Ou pode decidir Rexeitar a entrada :

4. En canto remate coa configuración, prema Gardar . As caixas de verificación en branco aparecerán automaticamente no intervalo seleccionado.

No caso de que decidiches recibir unha advertencia unha vez que se introduza calquera outra cousa, verás un triángulo laranxa na esquina superior dereita destas celas. Pasa o rato sobre estas celas paravexa a advertencia:

Exemplo 3. Unha caixa de verificación para gobernalas todas (marca/desmarca varias caixas de verificación en Follas de cálculo de Google)

Hai unha forma de engadir esa caixa de verificación en Follas de cálculo de Google que controlará, marcar & desmarque todas as demais caixas de verificación.

Consello. Se iso é o que buscas, prepárate para usar as dúas formas anteriores (a caixa de verificación estándar de Follas de cálculo de Google e a validación de datos) xunto coa función IF.

Grazas especiais a God of Biscuits de Ben. Blog de Collins para este método.

1. Selecciona B2 e engade a túa caixa de verificación principal a través do menú Follas de cálculo de Google: Inserir > Caixa de verificación :

   Aparecerá unha caixa de verificación en branco & controlará todas as caixas de verificación futuras:

2. Engade unha fila adicional debaixo desta caixa de verificación:

   Consello. O máis probable é que a caixa de verificación tamén se copie nunha nova fila. Neste caso, só tes que seleccionalo e eliminalo premendo Eliminar ou Retroceso no teu teclado.

3. Agora que tes unha fila baleira, é hora de fórmulas. .

   A fórmula debería ir xusto encima das túas futuras caixas de verificación: B2 para min. Alí introduzo a seguinte fórmula:

   =IF(B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")

   Entón, basicamente, é unha fórmula IF simple. Pero por que parece tan complicado?

   Divímolo en anacos:

   • B1=TRUE mira a túa cela con esa única caixa de verificación – B1 – e proba se contén unha marca de verificación (VERDADEIRO) ou non.
   • Para cando está marcada, aí vai esta parte:

     {"";VERDADEIRO;VERDADEIRO;VERDADEIRO;VERDADEIRO;VERDADEIRO;VERDADEIRO;VERDADEIRO;VERDADEIRO;VERDADEIRO;VERDADEIRO;VERDADEIRO;VERDADEIRO}

     Esta matriz mantén unha cela cun fórmula en branco e engade varios rexistros VERDADEIROS nunha columna situada debaixo dela. Veraos en canto engadas unha marca de verificación a esa caixa de verificación en B1:

     Estes valores VERDADEIROS son as túas futuras caixas de verificación.

     Nota. Cantas máis caixas de verificación necesites, máis veces debería aparecer VERDADEIRO na fórmula.

   • O último bit da fórmula, "" , mantén todas esas celas baleiras se as primeiras caixas de verificación tamén están en branco.

   Consello. Se non queres ver esa fila auxiliar baleira cunha fórmula, podes ocultala.

4. Agora imos converter eses múltiples valores VERDADEIROS en caixas de verificación.

   Seleccione o intervalo con todos os rexistros VERDADEIROS e vai a Datos > Validación de datos :

   Escolle Caixa de verificación para Criterios , despois selecciona a caixa Usar valores de cela personalizados e introduce VERDADEIRO para Comprobado :

   Unha vez que estea listo, faga clic en Gardar .

Verás inmediatamente un grupo de caixas de verificación con marcas de verificación xunto aos teus elementos:

Se fai clic na primeira caixa de verificación algunhas veces, verás que controla, comproba & desmarca varias caixas de verificación desta lista de Follas de cálculo de Google:

Parece ben, non?

Lamentablemente, este método ten un fallo. Se primeiro marcas varias caixas de verificación da lista e despois pulsas esa caixa principal paraselecciónaos todos, simplemente non funcionará. Esta secuencia só romperá a túa fórmula en B2:

Aínda que poida parecer un inconveniente bastante desagradable, creo que este método de marcar/desmarcar varias caixas de verificación nas follas de cálculo de Google seguirá sendo útil nalgúns casos.

Outras formas de inserir un símbolo de marca e unha cruz en Follas de cálculo de Google

Exemplo 1. Función CHAR

A función CHAR é a primeira instancia que lle proporcionará unha marca cruzada así como unha marca de verificación de Follas de cálculo de Google:

O único que necesita é o número do símbolo da táboa Unicode. Aquí tes algúns exemplos:

=CHAR(9744)

devolverá unha caixa de verificación baleira (unha urna)

=CHAR(9745)

encherá as celas cun símbolo de marca dentro unha caixa de verificación (urna con verificación)

=CHAR(9746)

devolverá unha cruz na caixa de verificación (urna con X)

Consello. Os símbolos devoltos pola función tamén se poden colorear:

Hai diferentes esquemas de cheques e cruces dentro das urnas dispoñibles nas follas de cálculo:

• 11197 – urna con luz X
• 128501 – urna con letra X
• 128503 – urna con letra en negra X
• 128505 – urna con marca en negra
• 10062 – marca de cruz cadrada negativa
• 9989 – marca de verificación pesada branca

Nota. As marcas cruzadas e marcas non se poden eliminar das caixas feitas coa fórmula CHAR. Para obter unha caixa de verificación baleira,cambia o número do símbolo dentro dunha fórmula a 9744.

Se non precisas esas caixas e queres obter símbolos puros e marcas cruzadas, a función CHAR tamén axudará.

Abaixo amósanse algúns códigos da táboa Unicode que inserirán marcas de verificación puras e marcas cruzadas en Follas de cálculo de Google:

• 10007 – boleta X
• 10008 – boleta pesada X
• 128500 – guión de votación X
• 128502 – guión de papeleta en negrita X
• 10003 – marca de verificación
• 10004 – marca de verificación pesada
• 128504 – marca de verificación lixeira

Consello. As marcas cruzadas en Follas de cálculo de Google tamén se poden representar mediante unha multiplicación X e liñas cruzadas:

E tamén mediante varios saltires:

Exemplo 2. Marcas e marcas cruzadas como imaxes en Follas de cálculo de Google

Outra alternativa non tan común sería engadir imaxes de marcas de verificación e símbolos cruzados de Follas de cálculo de Google:

1. Seleccione unha cela onde debería aparecer o seu símbolo e prema en Inserir > Imaxe > Imaxe na cela do menú:
2. A seguinte ventá grande pedirache que apuntes á imaxe. Dependendo de onde estea a túa imaxe, cárgaa, copia e pega o seu enderezo web, búscaa no teu Drive ou busca na web directamente desde esta xanela.

   Unha vez escollida a túa imaxe, fai clic en Seleccionar .

3. A imaxe axustarase á cela. Agora podes duplicalo noutras celas copiando e pegando:

Exemplo 3. Debuxa os teus propios símbolos de marca emarcas cruzadas en Follas de cálculo de Google

Este método permíteche dar vida aos teus propios cheques e marcas cruzadas. A opción pode parecer lonxe de ser ideal, pero é divertida. :) Realmente pode mesturar o teu traballo rutinario en follas de cálculo cun pouco de creatividade:

1. Vaia a Inserir > Debuxar no menú Follas de cálculo de Google:
2. Verás un lenzo baleiro e unha barra de ferramentas con algúns instrumentos:

   Unha ferramenta permíteche debuxar liñas, frechas e curvas. Outro ofréceche diferentes formas xa preparadas. Tamén hai unha ferramenta de texto e outra de imaxe.

3. Podes ir directamente a Formas > Agrupa a ecuación e escolle e debuxa o signo de multiplicación.

   Ou, no seu lugar, escolle a ferramenta de liñas, fai unha forma a partir dunhas poucas liñas e edita cada liña individualmente: cambia a súa cor, axusta a lonxitude e o ancho, convérteas en liñas discontinuas e decide os seus puntos de inicio e final:

4. Unha vez que a figura estea lista, faga clic en Gardar e pechar .
5. O símbolo aparecerá sobre as celas co mesmo tamaño que o debuxou. .

   Consello. Para axustala, selecciona a forma recentemente creada, pasa o rato sobre a esquina inferior dereita ata que apareza unha frecha de dúas puntas, manteña premida a tecla Maiúsculas e, a continuación, fai clic e arrastra para cambiar o tamaño do debuxo ao tamaño que necesites:

Exemplo 4. Usa atallos

Como xa sabes, Follas de cálculo de Google admite atallos de teclado. E ocorreu que un deles édeseñado para inserir unha marca de verificación nas túas follas de cálculo de Google. Pero primeiro, cómpre activar eses atallos:

1. Abrir Atallos de teclado na pestana Axuda :

   Verá unha xanela con varios enlaces de teclas.

2. Para facer atallos dispoñibles en Follas de cálculo, fai clic no botón de alternancia na parte inferior desa xanela:
3. Pecha a xanela usando a icona da cruz na esquina superior dereita.
4. Coloque o cursor nunha cela que debería conter unha marca de verificación de Follas de cálculo de Google e prema Alt+I,X (primeiro preme Alt+I , despois solta só a tecla I e prema X mentres mantén premida Alt ).

   Aparecerá unha caixa baleira na cela, á espera de que faga clic nela para cubrir cun símbolo de marca:

   Consello. Podes copiar a caixa noutras celas do mesmo xeito que mencionei un pouco antes.

Exemplo 5. Caracteres especiais en Google Docs

Se tes tempo de sobra, podes facer uso de Google Docs:

1. Abre calquera ficheiro de Google Docs. Un novo ou existente: realmente non importa.
2. Sitúe o cursor nalgún lugar do documento e vai a Inserir > Caracteres especiais no menú de Documentos de Google:
3. Na seguinte xanela, pode:
   • Buscar un símbolo mediante unha palabra clave ou unha parte da palabra, p. ex. comproba :
   • Ou fai un esbozo do símbolo que buscas:
4. Como podes ver, en ambos os casos Docs devolve símbolos que coinciden coa túa busca.Escolle o que necesitas e fai clic na súa imaxe:

   O personaxe inserirase inmediatamente onde estea o cursor.

5. Seleccionao, copia (Ctrl+C), volve á túa folla de cálculo e pega (Ctrl+V) o símbolo nas celas de interese:

Como podes ver, hai diferentes formas de facer a marca de verificación e a marca cruzada en Follas de cálculo de Google. Cal prefires? Tivo problemas para inserir outros caracteres nas follas de cálculo? Avísame na sección de comentarios a continuación! ;)