Yn dizze tutorial sille jo leare hoe't jo fine en ferfange yn Excel brûke om te sykjen nei spesifike gegevens yn in wurkblêd of wurkboek, en wat jo kinne dwaan mei dy sellen nei't se se fûn hawwe. Wy sille ek de avansearre funksjes fan Excel-sykjen ûndersykje, lykas jokertekens, sellen fine mei formules of spesifike opmaak, fine en ferfange yn alle iepen wurkboeken en mear.

As jo ​​wurkje mei grutte spreadsheets yn Excel, is it krúsjaal om fluch de ynformaasje te finen dy't jo wolle op elk bepaald momint. Scannen troch hûnderten rigen en kolommen is perfoarst net de manier om te gean, dus litte wy neier sjen wat de funksjonaliteit fan Excel Fyn en ferfange te bieden hat.

Hoe kinne jo Find in brûke. Excel

Hjirûnder fine jo in oersjoch fan de Excel Find-mooglikheden en ek de detaillearre stappen oer hoe't jo dizze funksje brûke kinne yn Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 en âldere ferzjes.

Fyn wearde yn in berik, wurkblêd of wurkboek

De folgjende rjochtlinen fertelle jo hoe't jo spesifike tekens, tekst, sifers of datums fine kinne yn in berik fan sellen, wurkblêd of hiele wurkboek.

1. Selektearje om te begjinnen it berik fan sellen om yn te sjen. Om troch it hiele wurkblêd te sykjen, klikje jo op elke sel op it aktive blêd.
2. Iepenje de Excel Fyn en ferfange dialooch troch te drukken op de Ctrl + F fluchtoets. As alternatyf, gean nei de Thús ljepper > Bewurkje groepfyn it foarige foarkommen fan de sykwearde.
3. Shift+F4 - fyn it folgjende foarkommen fan de sykwearde.
4. Ctrl+J - sykje of ferfange in rigelôfdieling.

Sykje en ferfange yn alle iepen wurkboeken

Sa't jo krekt sjoen hawwe, biedt Excel's Fyn en ferfange in protte nuttige opsjes. It kin lykwols allinich sykje yn ien wurkboek tagelyk. Om yn alle iepen wurkboeken te finen en te ferfangen, kinne jo de add-in Avansearre sykje en ferfange troch Ablebits brûke.

De folgjende funksjes Avansearre sykje en ferfange meitsje it sykjen yn Excel noch machtiger:

• Fyn en ferfange yn alle iepen wurkboeken of selekteare wurkboeken & amp; wurkblêden.
• Tigelyks sykjen yn wearden, formules, hyperkeppelings en opmerkings.
• Sykresultaten eksportearje mei in klik nei in nij wurkboek.

Om de tafoeging Avansearre sykje en ferfange út te fieren, klikje jo op it byldkaike op it lint fan Excel, dat stiet op it ljepblêd Ablebits Utilities > Sykje groep . As alternatyf kinne jo op Ctrl + Alt + F drukke, of sels ynstelle om te iepenjen mei de bekende fluchtoets Ctrl + F.



It paniel Avansearre sykje en ferfange sil iepenje, en jo dogge it folgjende:

• Typ de tekens (tekst of nûmer) om te sykjen yn de Fyn wat
• Selektearje yn hokker wurkboeken en wurkblêden jo wolle sykje. Standert binne alle blêden yn alle iepen wurkboekenselektearre.
• Kies hokker gegevenstype(s) om yn te sjen: wearden, formules, opmerkings of hyperkeppelings. Standert binne alle gegevenstypen selektearre.

Dêrneist hawwe jo de folgjende opsjes:

• Selektearje de opsje Oerienkommende gefal om te sykjen nei gefal -sensitive gegevens.
• Selektearje it karfakje Hele sel om nei krekte en folsleine oerienkomst te sykjen, dus sellen te finen dy't allinich de tekens befetsje dy't jo ynfierd hawwe yn 'e Fyn wat



Klik op de knop Alles fine , en jo sille in list sjen mei fûnen yn 'e Sykresultaten tab. En no kinne jo alle of selektearre foarfallen ferfange mei in oare wearde, of de fûne sellen, rigen of kolommen eksportearje nei in nij wurkboek.



As jo ​​ree binne om te besykjen de Avansearre sykje en ferfange op jo Excel-blêden, jo binne wolkom om hjirûnder in evaluaasjeferzje te downloaden.

Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike op ús blog te sjen. Yn ús tekst tutorial sille wy stilhâlde by Excel SEARCH en FYN lykas FERGESE en FERGESE funksjes, dus bliuw dizze romte besjen.

Beskikbere downloads

Ultimate Suite 14-dagen folslein funksjoneel ferzje (.exe-bestân)

en klik op Fyn & amp; Selektearje > Sykje …



Sjoch ek: VLOOKUP yn Google Blêden mei formulefoarbylden
5. Typ yn it fak Sykje wat de tekens (tekst of nûmer) dy't jo sykje nei en klik op Alles fine of Folgjende sykje .

   

As jo ​​op Folgjende sykje , Excel selekteart it earste foarkommen fan de sykwearde op it blêd, de twadde klik selekteart it twadde foarkommen, ensfh.

As jo ​​op Alles fine klikke, iepent Excel in list fan alle foarfallen, en jo kinne op elk item yn 'e list klikke om nei de korrespondearjende sel te navigearjen.

Excel Find - oanfoljende opsjes

To fine -tune jo sykopdracht, klik Opsjes yn de rjochter hoeke fan de Excel Fyn & amp; It dialoochfinster ferfange, en doch dan ien fan 'e folgjende:

• Om de opjûne wearde te sykjen yn it aktive wurkblêd of hiele wurkboek, selektearje Blêd of Wurkboek yn de Binnen .
• Om te sykjen fanút de aktive sel fan lofts nei rjochts (rige-foar-rige), selektearje By Rows yn de Sykje Om fan boppen nei ûnderen te sykjen (kolom-foar-kolom), selektearje Op kolommen.
• Om te sykjen tusken bepaalde gegevenstypen, selektearje Formules , Wearden , of Kommentaar yn 'e Sjoch yn .
• Foar in haadlettergefoelige sykopdracht, kontrolearje de Kontrolearje mei haadletters .
• Om te sykjen nei sellen dy't allinnich de tekens befetsje dy't jo ynfierd hawwe yn it fjild Fyn wat , selektearje de Kombinearje de hiele selynhâld .

Tip. As jo ​​​​in opjûne wearde fine wolle yn in berik, kolom of rige, selektearje dan dat berik, kolom(men) of rige(n) foardat jo Fyn en ferfange iepenje yn Excel. Om bygelyks jo sykopdracht te beheinen ta in spesifike kolom, selektearje dy kolom earst, en iepenje dan it dialoochfinster Sykje en ferfange .

Sellen sykje mei spesifike opmaak yn Excel

Om sellen te finen mei bepaalde opmaak, druk op de Ctrl + F fluchtoets om it dialoochfinster Sykje en ferfange te iepenjen, klikje op Opsjes , klik dan op de knop Opmaak... yn 'e rjochter boppeste hoeke, en definiearje jo seleksjes yn it dialoochfinster Opmaak sykje fan Excel.

As jo ​​sellen fine wolle dy't oerienkomme mei in opmaak fan in oare sel op jo wurkblêd, wiskje dan alle kritearia yn it fak Fyn wat , klik op de pylk neist Opmaak , selektearje 13>Kies Format From Cell , en klik op de sel mei de winske opmaak.

Opmerking. Microsoft Excel bewarret de opmaakopsjes dy't jo oantsjutte. As jo ​​sykje nei wat oare gegevens op in wurkblêd, en Excel slagget net te finen de wearden dy't jo witte binne der, wiskje de opmaak opsjes út de foarige sykopdracht. Om dit te dwaan, iepenje it dialoochfinster Sykje en ferfange , klik op de knop Opsjes op it ljepblêd Sykje , klik dan op de pylk neist Opmaak. en selektearje Fynformat wiskje .

Sellen fine mei formules ynExcel

Mei Excel's Fyn en ferfange kinne jo allinich sykje yn formules foar in opjûne wearde, lykas útlein yn ekstra opsjes fan Excel Find. Om sellen te finen dy't formules befetsje, brûk de funksje Gean nei Spesjaal .

1. Selektearje it berik fan sellen wêr't jo formules fine wolle, of klik op elke sel op it aktive blêd om sykje oer it hiele wurkblêd.
2. Klik op de pylk neist Fyn & Selektearje , en klik dan op Gean nei spesjaal . As alternatyf kinne jo op F5 drukke om it dialoochfinster Gean nei te iepenjen en klikje op de knop Spesjaal... yn 'e linker ûnderhoeke.

• Nûmers - fyn formules dy't numerike wearden werombringe, ynklusyf datums.
• Tekst - sykje nei formules dy't tekstwearden werombringe.
• Logicals - fyn formules dy't Booleaanske wearden fan TRUE en FALSE werombringe.
• Flaters - fine sellen mei formules dy't resultearje yn flaters lykas #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL!, en #NUM!.

As Microsoft Excel sellen fynt dy't foldogge oan jo kritearia, wurde dy sellen markearre, oars sil in berjocht werjûn wurde dat sokke sellen net fûn binne.

Tip. Om fluch alle sellen mei formules te finen, nettsjinsteande it formuleresultaat, klikje op Sykje& amp; Selektearje > Formules .

Hoe kinne jo alle fûnen yngongen op in blêd selektearje en markearje

Om alle foarkommende gefallen fan in opjûne wearde op in wurkblêd te selektearjen, iepenje it Excel Fyn en ferfange dialooch, typ de sykterm yn it fak Sykje wat en klikje op Alles fine .

Excel sil in list mei fûnen entiteiten werjaan, en jo klikke op elk foarfal yn 'e list (of klikje gewoan op oeral binnen it resultaatgebiet om de fokus dêrhinne te ferpleatsen), en druk op de Ctrl + A fluchtoets. Dit sil alle fûnen foarfallen selektearje sawol yn it dialoochfinster Sykje en ferfange as op it blêd.

As de sellen selektearre binne, kinne jo markearje se troch de fillkleur te feroarjen.

Hoe brûke jo Ferfange yn Excel

Hjirûnder fine jo de stap-foar-stapke rjochtlinen oer hoe't jo Excel ferfange kinne brûke om ien wearde te feroarjen nei in oar yn in selektearre berik fan sellen, hiele wurkblêd of wurkboek.

Ferfange de iene wearde mei in oare

Om bepaalde tekens, tekst of sifers yn in Excel-blêd te ferfangen, brûk de Ferfange ljepper fan de Excel Fyn & amp; Ferfang dialoochfinster. De detaillearre stappen folgje hjirûnder.

1. Selektearje it berik fan sellen wêr't jo tekst of sifers ferfange wolle. Om karakter(s) oer it hiele wurkblêd te ferfangen, klikje jo op elke sel op it aktive blêd.
2. Druk op de fluchtoets Ctrl + H om it ljepblêd Ferfange fan it Excel Fyn en Ferfang dialoochfinster.

   As alternatyf, gean nei de Thús ljepper > Bewurkje groep en klik op Fyn & Selektearje > Ferfange ...

   

   As jo ​​krekt de Excel Find-funksje brûkt hawwe, wikselje dan gewoan nei de Ferfange tab.

3. Typ yn it fak Fyn wat de wearde om nei te sykjen, en typ yn it fak Ferfange troch de wearde om mei te ferfangen.
4. Klik as lêste op Ferfange om de fûnen ien foar ien te ferfangen, of Alles ferfange om alle yngongen yn ien klap te wikseljen.

Tip. As der wat misgien is en jo hawwe it resultaat oars krigen as wat jo ferwachte hiene, klikje dan op de knop Undoen of druk op Ctrl + Z om de orizjinele wearden te herstellen.

Foar ekstra Excel Ferfange-funksjes, klikje jo op de knop Opsjes yn 'e rjochterhoeke fan it ljepblêd Ferfange . Se binne yn wêzen itselde as de Excel Find-opsjes dy't wy in momint lyn besprutsen hawwe.

Ferfange tekst of nûmer mei neat

Om alle foarkommen fan in spesifike wearde te ferfangen troch neat , typ de tekens om te sykjen yn it fak Fyn wat , lit it fak Ferfange troch leech, en klik op de knop Alles ferfange .

Hoe kinne jo in rigelûnderbrekking fine of ferfange yn Excel

Om in rigelûnderbrekking te ferfangen troch in spaasje of in oar skiedingsteken, fier it rigelôfdielingsteken yn yn de Fyn wat yntsjinne troch op Ctrl + J te drukken. Dizze fluchtoetsis de ASCII-kontrôlekoade foar karakter 10 (rigelbrekking, of linefeed).

Nei it yndrukken fan Ctrl + J, sil op it earste gesicht it fak Fyn wat leech sjen, mar op in tichterby sjoch, jo sille in lytse flikkerjende stip fernimme lykas yn 'e skermôfbylding hjirûnder. Fier it ferfangende karakter yn yn it fak Ferfange mei , bgl. in spaasjeteken, en klikje op Alles ferfange .

Om wat karakter te ferfangen troch in rigelôfdieling, doch it tsjinoerstelde - fier it aktuele karakter yn yn de Fyn wat -fak, en de rigelôfdieling ( Ctrl + J ) yn Ferfange mei .

Hoe kinne jo de selopmaak op it blêd feroarje

Yn de Yn it earste diel fan dizze tutorial hawwe wy besprutsen hoe't jo sellen kinne fine mei spesifike opmaak mei it dialoochfinster fan Excel. Excel Replace lit jo in stap fierder nimme en de opmaak fan alle sellen op it blêd of yn it hiele wurkboek feroarje.

• Iepenje it ljepblêd Ferfange fan it dialoochfinster fine en ferfange fan Excel. , en klikje op de Opsjes
• Nêst it fak Fyn wat , klikje op de pylk fan de knop Opmaak , selektearje Opmaak kieze. Fan sel en klikje op elke sel mei it formaat dat jo wizigje wolle.
• Njonken it fak Ferfange troch klikje op de knop Format... en set it nije formaat yn mei it dialoochfinster Excel Formaat ferfange ; of klik op de pylk fan de knop Opmaak , selektearje Kies opmaak út sel en klik op elke selmei de winske opmaak.
• As jo ​​de opmaak op it hiele wurkboek ferfange wolle, selektearje Wurkboek yn it fak Binnen . As jo ​​allinich opmaak op it aktive blêd ferfange wolle, lit dan de standert seleksje ( Blêd) .
• Klik as lêste op de knop Alles ferfange en ferifiearje it resultaat.

Opmerking. Dizze metoade feroaret de formaten dy't mei de hân tapast wurde, it sil net wurkje foar betingst opmakke sellen.

Excel sykje en ferfange mei jokertekens

It brûken fan jokertekens yn jo sykkritearia kin in protte fyn- en ferfangetaken yn Excel automatisearje:

• Gebrûk de asterisk (*) om elke tekenrige te finen. Bygelyks, sm* fynt " smile " en " smell ".
• Gebrûk it fraachteken (? ) om ien inkeld karakter te finen. Bygelyks, gr?y fynt " Grijs " en " Grijs ".

Om bygelyks in list te krijen mei nammen dy't begjinne mei " ad ", brûke " ad* " foar de sykkritearia. Hâld ek asjebleaft yn gedachten dat mei de standertopsjes Excel sil sykje nei de kritearia oeral yn in sel. Yn ús gefal soe it alle sellen weromjaan dy't " ad " yn elke posysje hawwe. Om foar te kommen dat dit bart, klikje jo op de knop Opsjes , en kontrolearje it fakje Kombinearje mei de hiele selynhâld . Dit sil Excel twinge om allinich de wearden werom te jaan dy't begjinne mei " ad " lykas hjirûnder werjûnskermôfbylding.

Hoe kinne jo jokertekens fine en ferfange yn Excel

As jo ​​werklike asterisken of fraachtekens fine moatte yn jo Excel-wurkblêd, typ dan de tilde karakter (~) foar harren. Om bygelyks sellen te finen dy't asterisken befetsje, soene jo ~* yn it fak Fyn wat ynfiere. Om sellen te finen dy't fraachtekens befetsje, brûk ~? as jo sykkritearia.

Dit is hoe't jo alle fraachtekens (?) op in wurkblêd ferfange kinne troch in oare wearde (nûmer 1 yn dit foarbyld):

Sa't jo sjogge, fynt en ferfangt Excel mei súkses jokertekens sawol yn tekst as numerike wearden.

Tip. Om tilde-tekens op it blêd te finen, typ in dûbele tilde (~~) yn it fak Fyn wat .

Sneltoetsen foar fine en ferfange yn Excel

As jo ​​de foarige seksjes fan dizze tutorial nau folge hawwe, hawwe jo miskien opfallen dat Excel 2 ferskillende manieren biedt om te ynteraksje mei Fyn en ferfange kommando's - troch op de lintknoppen te klikken en troch de fluchtoetsen te brûken.

Hjirûnder is in flugge gearfetting fan wat jo al leard hawwe en noch in pear fluchtoetsen dy't jo in pear sekonden kinne besparje.

• Ctrl+F - Excel Sykje fluchtoets dy't de ljepper Fyn fan de Fyn & Ferfange
• Ctrl+H - Excel Ferfange fluchtoets dy't de ljepper Ferfange fan de Fyn & Ferfange
• Ctrl+Shift+F4 -