Yn dizze tutorial sille wy sjen hoe't jo sellen yn Excel kinne rjochtsje, lykas hoe't jo tekstoriïntaasje kinne feroarje, tekst horizontaal of fertikaal rjochtfeardigje en fersprieden, in kolom mei sifers útliene troch desimale punt of spesifyk karakter.

Standert rjochtet Microsoft Excel sifers rjochtsûnder op sellen en tekst nei loftsûnder. Jo kinne lykwols maklik de standertôfstimming feroarje troch it lint, fluchtoetsen, dialoochfinster opmaak sellen te brûken of troch jo eigen oanpaste nûmerformaat yn te stellen.

Hoe kinne jo de ôfstimming feroarje yn Excel mei it lint

Om de tekstôfstimming yn Excel te feroarjen, selektearje de sellen dy't jo opnij wolle ôfstimme, gean nei de Thús ljepper > Alignment groep, en kies de winske opsje:

Fertikale ôfstimming

As jo ​​gegevens fertikaal ôfstimme wolle, klik dan op ien fan de folgjende ikoanen:

• Top Align - rjochtet de ynhâld op 'e boppekant fan' e sel.
• Middle Align - sintraat de ynhâld tusken de boppe- en ûnderkant fan de sel.
• Underoan rjochtsje - rjochtet de ynhâld op 'e boaiem fan' e sel (de standert).

Tink derom dat it feroarjen fan fertikaal ôfstimming hat gjin fisueel effekt útsein as jo de rigehichte ferheegje.

Horizontale ôfstimming

Om jo gegevens horizontaal út te rjochtsjen, biedt Microsoft Excel dizze opsjes:

• Lofts rjochtsje - rjochtet de ynhâld út lâns dekin ien fan de folgjende formaten brûke:
  • #.?? - sakket ûnbidige nullen nei lofts fan it desimale punt. Bygelyks, 0.5 sil werjûn wurde as .5
  • 0.?? - lit ien ûnbidige nul sjen links fan it desimale punt.
  • 0,0? - toant ien ûnbidige nul oan beide kanten fan it desimale punt. Dit formaat is it bêste om te brûken as jo kolom sawol heule getallen as desimalen befettet (sjoch asjebleaft de skermôfdruk hjirûnder).

  Yn de boppesteande opmaakkoades, it oantal fraachtekens rjochts fan it desimale punt jout oan hoefolle desimale plakken jo sjen litte wolle. Om bygelyks 3 desimale plakken wer te jaan, brûk #.??? of 0.??? of 0.0? formaat.

  As jo ​​de nûmers links yn sellen ôfstimme wolle en de desimale punten alignearje , klikje dan op it ikoan Links rjochtsje op it lint, en tapasse dan in oanpast formaat fergelykber mei dit: _-???0.0?;-???0.0?

  Wêr:

  • Pynkomma (;) dielt de opmaak foar positive getallen en nullen fan de opmaak foar negative getallen.
  • Underscore (_) foeget in wite spaasje yn dy't gelyk is oan de breedte fan in minus (-) karakter.
  • It oantal plakhâlders oan de rjochts fan de desimale punt bepaalt it maksimum oantal desimale plakken dat werjûn wurde moat (2 yn it boppesteande formaat).
  • In fraachteken (?) links fan it desimale punt nimt in spaasje yn dy't gelyk is oan de breedte fan ien sifer, as der gjin sifer is. Dus, it boppesteandeopmaakkoade sil wurkje foar nûmers dy't maksimaal 3 sifers hawwe yn it hiele getal. As jo ​​te krijen hawwe mei gruttere nûmers, moatte jo mear "?" plakhâlders.

  De folgjende skermôfbylding lit de boppesteande oanpaste nûmerformaten yn aksje sjen:

  

  Hoe kinne jo nûmers yn in kolom rjochtsje troch in spesifyk karakter/ symboal

  Yn situaasjes as de mooglikheden fan Excel-ôfstimming miskien net genôch binne om in bepaalde gegevensopmaak te replikearjen, kinne Excel-formules in traktaasje wurkje. Om dingen makliker te begripen, litte wy it folgjende foarbyld beskôgje.

  Doel : Om sifers sintraal yn sellen te hawwen en ôfstimd mei it plus (+) symboal:

  

  Sjoch ek: Hoe kinne jo wurkblêden groepearje en degroepearje yn Excel

  Oplossing : Meitsje in helpkolom mei de folgjende formule, en tap dan in monotype lettertype lykas "Courier New" of "Lucida Sans Typewriter" oan op de helpkolom.

  REPT(" ", n - FIND(" char ", sel ))& sel

  Wêr:

  • sel - in sel dy't de oarspronklike tekenrige befettet.
  • char - in karakter wêrmei jo ôfstimme wolle.
  • n - it maksimale oantal tekens foar it ôfstimmingskarakter, plus 1.

  Hoe't dizze formule wurket : Yn essinsje foeget de formule liedende spaasjes ta oan de orizjinele tekenrige troch it spaasjekarakter te werheljen, en dan ferfetsje dy spaasjes mei de tekenrige. It oantal spaasjes wurdt berekkene troch subtracting de posysje fan de aligning karakter út demaksimum oantal tekens foarôfgeand.

  Yn dit foarbyld nimt de formule de folgjende foarm oan:

  =REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

  En wurket perfekt!

  

  Dit is hoe't jo sel-ôfstimming feroarje yn Excel. Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike te sjen op ús blog.

  lofterrâne fan de sel.
• Sintrum - set de ynhâld yn it midden fan de sel.
• Rjochts rjochtsje - rjochtet de ynhâld lâns de rjochterkant fan 'e sel.

Troch ferskate fertikale en horizontale ôfstimmingen te kombinearjen kinne jo de selynhâld op ferskate wizen regelje, bygelyks:

Ljochts boppe	Rjochtsûnder rjochts	Sintrum yn it midden fan in sel

Tekstoriïntaasje feroarje (tekst draaie)

Klik op de knop Oriëntatie op it ljepblêd Thús , yn it Alignment groep, om tekst omheech of omleech te draaien en fertikaal of sydlings te skriuwen. Dizze opsjes binne benammen handich foar it labeljen fan smelle kolommen:

Tekst yn in sel ynspringe

Yn Microsoft Excel makket de Tab-kaai gjin tekst yn in sel lykas it docht, sizze, yn Microsoft Word; it ferpleatst gewoan de oanwizer nei de folgjende sel. Om de ynspringing fan de selynhâld te feroarjen, brûk de Ynspringen ikoanen dy't rjochts ûnder de Orientaasje knop sitte.

Om tekst fierder nei rjochts te ferpleatsen, klikje jo op de Ynspringen fergrutsje ikoan. As jo ​​te fier nei rjochts gien binne, klik dan op it ikoan Ynspringen ferminderje om de tekst werom nei lofts te ferpleatsen.

Sneltoetsen foar ôfstimming yn Excel

Om ôfstimming te feroarjen yn Excel sûnder jo fingers op te heffenfan it toetseboerd kinne jo de folgjende handige fluchtoetsen brûke:

• Top ôfstimming - Alt + H dan A + T
• Midden ôfstimming - Alt + H dan A + M
• Underoanrjochting - Alt + H dan A + B
• Linksôfstimming - Alt + H dan A + L
• Sintrumôfstimming - Alt + H dan A + C
• Rjochtsôfstimming - Alt + H dan A + R

Op it earste gesicht liket it op in protte toetsen om te ûnthâlden, mar by in tichterby besjen wurdt de logika dúdlik. De earste toetskombinaasje (Alt + H) aktivearret de ljepper Thús . Yn de twadde kaai kombinaasje, de earste letter is altyd "A" dat stiet foar "alignment", en de oare letter jout de rjochting, bgl. A + T - "align top", A + L - "align left", A + C - "center alignment", ensafuorthinne.

Om dingen fierder te ferienfâldigjen, sil Microsoft Excel alle alignment fluchtoetsen werjaan foar jo sa gau as jo op de toetskombinaasje Alt + H drukke:

Hoe tekst yn Excel ôfstimme mei it dialoochfinster opmaak sellen

In oare manier om opnij te meitsjen align sellen yn Excel brûkt de Alignment ljepper fan it dialoochfinster Format Cells . Om nei dit dialoochfinster te kommen, selektearje de sellen dy't jo wolle alignearje, en dan of:

• Druk op Ctrl + 1 en wikselje nei it ljepblêd Alignment , of
• Klik op de Dialogbox Launcher pylk yn 'e rjochter ûnderhoeke fan 'e Alignment

Njonken de measte used alignment opsjes beskikber op delint, it dialoochfinster Sellen opmaak biedt in oantal minder brûkte (mar net minder brûkbere) funksjes:

No, litte wy neier sjen nei de wichtichste.

Opsjes foar tekstôfstimming

Njonken it horizontaal en fertikaal ôfstimme fan tekst yn sellen, kinne dizze opsjes jo de selynhâld rjochtfeardigje en fersprieden en ek in hiele sel folje mei de aktuele gegevens.

Hoe folje jo sel mei de aktuele ynhâld

Brûk de Fill opsje om de aktuele selynhâld te werheljen foar de breedte fan de sel. Jo kinne bygelyks fluch in grins-elemint meitsje troch in punt yn ien sel te typen, Fill te kiezen ûnder Horizontale ôfstimming, en dan de sel te kopiearjen oer ferskate neistlizzende kolommen:

Hoe tekst te rjochtfeardigjen yn Excel

Om tekst horizontaal te rjochtfeardigjen, gean nei it ljepblêd Alignment fan it dialoochfinster Sellen opmaak fakje, en selektearje de opsje Rjochtfeardigje út it útklapmenu Horizontaal . Dit sil tekst wrapje en de ôfstân yn elke rigel oanpasse (útsein de lêste rigel) sadat it earste wurd oerienkomt mei de lofterrâne en it lêste wurd mei de rjochterrâne fan de sel:

De opsje Rjochtfeardigje ûnder Fertikaal -ôfstimming omfettet ek tekst, mar past spaasjes tusken de rigels oan sadat de tekst de hiele rigehichte foltôget:

Hoe tekst te fersprieden yn Excel

Lykas Justify , de Distributed -opsje wrapt tekst en "ferspriedt" de selynhâld lykwichtich oer de breedte of hichte fan 'e sel, ôfhinklik fan oft jo respektivelik Ferdielde horizontale of Ferdielde fertikale ôfstimming ynskeakele hawwe.

Unlike Justify , Distributed wurket foar alle rigels, ynklusyf de lêste rigel fan 'e ferpakte tekst. Sels as in sel koarte tekst befettet, sil it op ôfstân wêze om te passen by de kolombreedte (as horizontaal ferdield) of de rigehichte (as fertikaal ferdield). As in sel mar ien item befettet (tekst of nûmer sûnder spaasjes tusken), dan wurdt it sintraal yn 'e sel.

Dit is hoe't de tekst yn in ferdielde sel derút sjocht:

horizontaal ferdield	Vertikaal ferdield	horizontaal ferdield & fertikaal

As jo ​​de Horizontale -ôfstimming wizigje nei Distributed , kinne jo de wearde fan Ynspringen ynstelle, troch Excel te fertellen hoefolle ynspringspaasjes jo wolle hawwe nei de loftergrins en foar de rjochtergrins.

As jo ​​gjin ynspringspaasjes wolle, kinne jo it fakje Justify Distributed oan de ûnderkant fan de Text alignment kontrolearje. seksje, dy't derfoar soarget dat der gjin spaasjes binne tusken de tekst- en selgrinzen (itselde as it hâlden fan de Ynspringen -wearde op 0). As Ynspringen op ien of oare wearde ynsteld isoars as nul is de Justify Distributed opsje útskeakele (griis).

De folgjende skermôfbyldings litte it ferskil sjen tusken ferdielde en rjochtfeardige tekst yn Excel:

horizontaal rjochtfeardige	horizontaal ferdield	Juridysk ferdield

Tips en notysjes:

• Meastentiids sjocht rjochtfeardige en/of ferspraat tekst der better út yn bredere kolommen.
• Sawol Justify as Distributed ôfstimmingen ynskeakelje Tekst omslach Yn it dialoochfinster Sellen opmaak sil it fakje Tekst ombrekke net selektearre wurde, mar de knop Tekst wrap op it lint sil ynskeakele wurde.
• Lykas it gefal is mei tekstomslach, moatte jo soms dûbelklikke op de grins fan de rigekop om de rige te twingen om de grutte goed te feroarjen.

Sintraal oer seleksje

Precies sa't de namme al oanjout, sintrum dizze opsje de ynhâld fan 'e meast lofts sel acr oss de selektearre sellen. Visueel is it resultaat net te ûnderskieden fan fusearjen fan sellen, útsein dat de sellen net echt gearfoege binne. Dit kin jo helpe om de ynformaasje op in bettere manier te presintearjen en ûnwinske side-effekten fan gearfoege sellen te foarkommen.

Opsjes foar tekstkontrôle

Dizze opsjes kontrolearje hoe't jo Excel-gegevens wurde presintearre yn in sel.

Wrap tekst - as de tekst yn insel is grutter dan de kolom breedte, ynskeakelje dizze funksje te werjaan de ynhâld yn ferskate rigels. Foar mear ynformaasje, sjoch asjebleaft Hoe tekst yn Excel te wrapjen.

Shrink to fit - fermindert de lettertypegrutte sadat de tekst yn in sel past sûnder wrapping. Hoe mear tekst der yn in sel is, hoe lytser it sil ferskine.

Sellen gearfoegje - kombinearret selektearre sellen yn ien sel. Foar mear ynformaasje sjoch asjebleaft Hoe sellen yn Excel gearfoegje sûnder gegevens te ferliezen.

De folgjende skermôfbyldings litte alle tekstkontrôleopsjes yn aksje sjen.

Tekst wrap	Krompel om te passen	Sellen gearfoegje

Tekstoriïntaasje feroarje

De opsjes foar tekstoriïntaasje beskikber op it lint allinne tastean om tekst fertikaal te meitsjen, tekst omheech en omleech nei 90 graden draaie en tekst sideways nei 45 graden draaie.

De opsje Oriëntatie yn it dialoochfinster Sellen opmaak lit jo tekst draaie yn elke hoeke, mei de klok of tsjin de klok yn. Typ gewoan it winske nûmer fan 90 oant -90 yn it fak Graden of sleep de oriïntaasjeoanwizer.

Tekstrjochting feroarje

It ûnderste diel fan it ljepblêd Alignment , mei de namme Rjochts-nei-lofts , kontrolearret de folchoarder fan it lêzen fan tekst. De standertynstelling is Kontekst , mar jo kinne it feroarje yn Rjochts-nei-lofts of lofts-nei-Rjochts . Yn dit ferbân ferwiist "rjochts-nei-lofts" nei elke taal dy't fan rjochts nei lofts skreaun is, bygelyks Arabysk. As jo ​​gjin rjochts-nei-lofts Office-taalferzje ynstalleare hawwe, dan moatte jo in passend taalpakket ynstallearje.

Hoe kinne jo ôfstimming feroarje yn Excel mei oanpast nûmerformaat

Om te begjinnen, moat it opmurken wurde dat it Excel-nûmerformaat net eksplisyt is ûntworpen foar it ynstellen fan sel-ôfstimming. It makket lykwols "hardkodearjen" ôfstimming foar bepaalde sellen mooglik om te soargjen dat jo gegevens der krekt útsjen lykas jo wolle, nettsjinsteande de ôfstimmingsopsjes ynskeakele op it lint. Tink derom, dizze metoade fereasket op syn minst wat basiskennis fan opmaakkoades, dy't yn detail wurde útlein yn dizze tutorial: Oanpaste Excel-nûmerformaat. Hjirûnder sil ik de algemiene technyk demonstrearje.

Om sel-ôfstimming yn te stellen mei in oanpast nûmerformaat, brûk de herhaalde karaktersyntaksis , dat is neat oars as it asterisk (*) folge troch it karakter jo wolle werhelje, it spaasjekarakter yn dit gefal.

Om bygelyks nûmers te krijen om links yn sellen te rjochtsjen, nim dan in gewoane opmaakkoade dy't 2 toant desimale plakken #.00, en typ in asterisk en in spaasje oan 'e ein. As resultaat krije jo dit formaat: "#.00* " (dûbele oanhalings wurde allinich brûkt om oan te jaan dat in asterisk folge wurdt troch in spaasje, jo wolle se net yn in echte opmaakkoade). Asjo wolle tûzen skiedingstekens werjaan, brûk dan dit oanpaste formaat: "#,###* "

In stap fierder nimme, kinne jo nûmers twinge om links en tekst te rjochtsjen om rjochts te rjochtsjen troch alle 4 seksjes fan it nûmerformaat te definiearjen: positive nûmers; negative nûmers; nul; tekst . Bygelyks: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Mei de opmaakkoade fêststeld, fiere de folgjende stappen om it oan te passen:

1. Selektearje in sel(en) dy't jo opmaak wolle.
2. Druk op Ctrl + 1 om de Opmaak sellen te iepenjen
3. Under Kategory , selektearje Oanpaste .
4. Typ jo oanpaste opmaakkoade yn it Type
5. Klik op OK om it nij oanmakke formaat op te slaan.

No, nettsjinsteande hokker ôfstimmingsopsjes jo brûkers selektearje op it lint, de gegevens sille wurde ôfstimd neffens it oanpaste nûmerformaat dat jo hawwe ynsteld:

No't jo de essensjes fan Excel-ôfstimming, lit my jo in pear tips sjen litte om de fisuele presintaasje fan jo gegevens te ferbetterjen.

Hoe kinne jo in kolom fan sifers mei desimale punt yn Excel útlizze

Om nûmers yn te rjochtsjen yn in kolom mei desimaal punt, meitsje in oanpaste getal opmaak lykas útlein yn it boppesteande foarbyld. Mar dizze kear sille jo de "?" plakhâlder dy't in spaasje foar ûnbelangrike nullen lit, mar se net werjaan.

Om bygelyks nûmers yn in kolom op desimale punt út te lijnen en maksimaal 2 desimale plakken wer te jaan, kinne jo