فهرست مطالب
این آموزش نحوه پیوند دادن در اکسل با استفاده از 3 روش مختلف را توضیح می دهد. شما یاد خواهید گرفت که چگونه پیوندها را در کاربرگ خود وارد کنید، تغییر دهید و حذف کنید و اکنون پیوندهای غیر کارآمد را برطرف کنید.
هایپرلینک ها به طور گسترده در اینترنت برای پیمایش بین وب سایت ها استفاده می شوند. در کاربرگ های اکسل خود نیز می توانید به راحتی چنین پیوندهایی ایجاد کنید. علاوه بر این، می توانید یک لینک برای رفتن به سلول، برگه یا کتاب کار دیگر، برای باز کردن یک فایل اکسل جدید یا ایجاد یک پیام ایمیل وارد کنید. این آموزش راهنمایی دقیقی را در مورد نحوه انجام این کار در اکسل 2016، 2013، 2010 و نسخه های قبلی ارائه می دهد.
هیپرلینک در اکسل چیست
هیپرلینک اکسل یک ارجاع به یک مکان، سند یا صفحه وب خاص که کاربر می تواند با کلیک کردن روی پیوند به آن بپرد.
Microsoft Excel به شما امکان می دهد که برای اهداف مختلف پیوندهایی ایجاد کنید، از جمله:
- رفتن به یک مکان خاص در کتاب کار فعلی
- باز کردن یک سند دیگر یا رسیدن به مکان خاصی در آن سند، به عنوان مثال. یک برگه در یک فایل اکسل یا نشانک در یک سند Word.
- پیمایش به یک صفحه وب در اینترنت یا اینترانت
- ایجاد یک فایل اکسل جدید
- ارسال ایمیل به یک آدرس مشخص
هایپرلینک ها در اکسل به راحتی قابل تشخیص هستند - معمولاً این متنی است که با رنگ آبی زیرخط دار مانند تصویر زیر نشان داده شده است.
هایپرلینک های مطلق و نسبی درHyperlink از منوی زمینه.
با این کار یک پیوند قابل کلیک حذف می شود، اما متن پیوند در یک سلول نگه می دارد. برای حذف متن پیوند نیز، روی سلول کلیک راست کرده و سپس Clear Contents را کلیک کنید.
نکته. برای حذف همه یا پیوندهای انتخاب شده در یک زمان، از ویژگی Paste Special همانطور که در نحوه حذف چند لینک در اکسل نشان داده شده است استفاده کنید.
نکاتی برای استفاده از هایپرلینک ها در اکسل
اکنون که نحوه ایجاد، تغییر و حذف هایپرلینک ها در اکسل را می دانید، ممکن است بخواهید چند نکته مفید برای کارآمدترین کار با پیوندها را بیاموزید.
نحوه انتخاب سلولی حاوی ابرپیوند
به طور پیشفرض، کلیک کردن روی سلولی که حاوی یک پیوند است، شما را به مقصد پیوند میبرد، یعنی یک سند یا صفحه وب هدف. برای انتخاب یک سلول بدون پرش به محل پیوند، روی سلول کلیک کنید و دکمه ماوس را نگه دارید تا نشانگر به یک ضربدر (مکان نما انتخاب اکسل) تبدیل شود، و سپس دکمه را رها کنید.
اگر یک ابرپیوند است. فقط بخشی از یک سلول را اشغال می کند (یعنی اگر سلول شما از متن پیوند عریض تر است)، نشانگر ماوس را روی فضای خالی حرکت دهید، و به محض اینکه از یک عقربه به یک ضربدر تغییر کرد، روی سلول کلیک کنید:
یک راه دیگر برای انتخاب سلول بدون باز کردن هایپرلینک، انتخاب سلول همسایه و استفاده از کلیدهای جهت دار برای رسیدن به سلول پیوند است.
چگونه یک سلول را استخراج کنیم. آدرس وب (URL) از لینک اکسل
دو مورد وجود داردراه های استخراج URL از یک هایپرلینک در اکسل: به صورت دستی و برنامه نویسی.
استخراج یک URL از یک لینک به صورت دستی
اگر فقط چند لینک دارید، می توانید به سرعت مقصد آنها را استخراج کنید. این مراحل ساده را دنبال کنید:
- سلولی حاوی هایپرلینک را انتخاب کنید.
- گفتگوی Edit Hyperlink را با فشار دادن Ctrl + K باز کنید، یا روی یک پیوند راست کلیک کنید. و سپس روی Edit hyperlink… کلیک کنید.
- در قسمت Address ، URL را انتخاب کنید و Ctrl + C را فشار دهید تا آن را کپی کنید.
چند URL را با استفاده از VBA استخراج کنید
اگر لینک های زیادی در کاربرگ های Excel خود دارید، استخراج هر URL به صورت دستی اتلاف وقت خواهد بود. ماکرو زیر میتواند با استخراج آدرسها از همه پیوندهای موجود در برگه فعلی به صورت خودکار، روند را تسریع بخشد:
Sub ExtractHL() Dim HL As Hyperlink Dim OverwriteAll As Boolean OverwriteAll = False برای هر HL در ActiveSheet. Hyperlinks If Not OverwriteAll then If HL.Range.Offset(0,1).Value "" then If MsgBox( "یک یا چند سلول هدف خالی نیست. آیا می خواهید همه سلول ها را بازنویسی کنید؟" , vbOKCancel, "Target سلول ها خالی نیستند" ) = vbCancel سپس خارج شوید OverwriteAll = True End If End If End If HL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.AddressNext End Subهمانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، کد VBA URL ها را از ستونی از لینک ها دریافت می کند و نتایج را در سلول های مجاور قرار می دهد.
اگر یکی یا سلول های بیشتری در ستون مجاور حاوی داده است، کد یک گفتگوی هشدار نمایش می دهد و از کاربر می پرسد که آیا می خواهد داده های فعلی را بازنویسی کند.
تبدیل اشیاء کاربرگ به لینک های قابل کلیک
به غیر از متن در یک سلول، بسیاری از اشیاء کاربرگ از جمله نمودارها، تصاویر، جعبه های متن و اشکال را می توان به لینک های قابل کلیک تبدیل کرد. برای انجام این کار، شما به سادگی روی یک شی (یک شی WordArt در تصویر زیر) کلیک راست کنید، روی Hyperlink… کلیک کنید، و پیوند را همانطور که در نحوه ایجاد هایپرلینک در اکسل توضیح داده شده است، پیکربندی کنید.
نکته. منوی راست کلیک نمودارها گزینه Hyperlink را ندارد. برای تبدیل نمودار اکسل به یک پیوند، نمودار را انتخاب کنید و Ctrl + K را فشار دهید.
هایپرلینک های اکسل کار نمی کنند - دلایل و راه حل ها
اگر لینک ها به درستی در کاربرگ های شما کار نمی کنند، مراحل عیب یابی زیر به شما کمک می کند تا منبع مشکل را مشخص کرده و آن را برطرف کنید.
مرجع معتبر نیست
علائم: کلیک کردن بر روی پیوند در اکسل کاربر را به مقصد پیوند نمیبرد، اما " مرجع معتبر نیست " خطا.
راه حل : هنگامی که یک ابرپیوند به برگه دیگری ایجاد می کنید، نام برگهبه هدف پیوند تبدیل می شود. اگر بعداً کاربرگ را تغییر نام دهید، اکسل نمیتواند هدف را پیدا کند و لینک از کار میافتد. برای رفع این مشکل، باید نام برگه را به نام اصلی برگردانید، یا لینک را طوری ویرایش کنید که به برگه تغییر نامدهی شده اشاره کند.
اگر یک پیوند به فایل دیگری ایجاد کردهاید و بعداً آن را منتقل کردهاید. فایل را در مکان دیگری قرار دهید، سپس باید مسیر جدید فایل را مشخص کنید.
هایپرپیوند به صورت یک رشته متنی معمولی ظاهر می شود
علائم : آدرس وب (URLها) ) تایپ شده، کپی شده یا وارد شده به کاربرگ شما به صورت خودکار به لینک های قابل کلیک تبدیل نمی شوند، و همچنین با قالب بندی سنتی آبی که زیر آنها خط کشیده شده برجسته نمی شوند. یا پیوندها خوب به نظر می رسند اما با کلیک بر روی آنها هیچ اتفاقی نمی افتد.
راه حل : روی سلول دوبار کلیک کنید یا F2 را فشار دهید تا وارد حالت ویرایش شوید، به انتهای URL بروید و کلید Space را فشار دهید. اکسل یک رشته متن را به یک لینک قابل کلیک تبدیل می کند. اگر چنین پیوندهایی زیاد است، فرمت سلول های خود را بررسی کنید. گاهی اوقات مشکلاتی در پیوندهای قرار داده شده در سلول های فرمت شده با قالب General وجود دارد. در این مورد، سعی کنید قالب سلول را به Text تغییر دهید.
هیپرلینک ها پس از باز کردن مجدد کتاب کار از کار افتادند
علائم: لینک های اکسل شما فقط کار کردند خوب تا زمانی که کتاب کار را ذخیره و دوباره باز کنید. اکنون، همه آنها خاکستری هستند و دیگر کار نمی کنند.
راه حل :ابتدا، بررسی کنید که آیا مقصد پیوند تغییر نکرده است، یعنی سند مورد نظر نه تغییر نام داده و نه منتقل شده است. اگر اینطور نیست، میتوانید گزینهای را خاموش کنید که اکسل را مجبور میکند هر بار که کتاب کار ذخیره میشود، لینکها را بررسی کند. گزارشهایی وجود دارد مبنی بر اینکه اکسل گاهی لینکهای معتبر را غیرفعال میکند (به عنوان مثال، پیوندهای فایلهای ذخیرهشده در شبکه محلی شما ممکن است به دلیل مشکلات موقتی در سرور شما غیرفعال شود.) برای خاموش کردن این گزینه، مراحل زیر را دنبال کنید:
- در Excel 2010، Excel 2013 و Excel 2016، روی File > Options کلیک کنید. در Excel 2007، روی دکمه Office > Excel Options کلیک کنید.
- در پانل سمت چپ، Advanced را انتخاب کنید.
- به پایین بروید تا به <بخش 1>عمومی ، و روی گزینههای وب…
- در گفتگوی گزینههای وب ، به برگه فایلها بروید، کادر Update links on save را پاک کنید و روی OK کلیک کنید.
هایپرلینک های مبتنی بر فرمول کار نمی کنند
علائم : پیوند ایجاد شده با استفاده از تابع HYPERLINK باز نمی شود یا مقدار خطا را در یک سلول نمایش می دهد.
راه حل : اکثر مشکلات با هایپرلینک های مبتنی بر فرمول توسط یک مسیر وجود ندارد یا نادرست ارائه شده در آرگومان link_location ایجاد می شوند. مثالهای زیر نحوه ایجاد فرمول Hyperlink را به درستی نشان میدهند. برای مراحل عیبیابی بیشتر، لطفاً تابع Excel HYPERLINK را ببینیدکار می کند.
به این ترتیب یک هایپرلینک در اکسل ایجاد، ویرایش و حذف می کنید. از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینم!
ExcelMicrosoft Excel از دو نوع پیوند پشتیبانی می کند: مطلق و نسبی، بسته به اینکه یک آدرس کامل یا جزئی را مشخص کنید.
یک هایپرپیوند مطلق حاوی یک آدرس کامل است. از جمله پروتکل و نام دامنه برای URL ها، و کل مسیر و نام فایل برای اسناد. برای مثال:
URL مطلق: //www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php
پیوند مطلق به یک فایل اکسل: C:\Excel files\Source Data\Book1.xlsx
یک نسبی hyperlink حاوی یک آدرس جزئی به عنوان مثال:
URL نسبی: excel-lookup-tables/index.php
پیوند نسبی به یک فایل اکسل: Source data\Book3.xlsx
در وب، استفاده از URL های نسبی یک روش معمول است. در پیوندهای اکسل خود، همیشه باید URLهای کامل برای صفحات وب ارائه دهید. اگرچه، مایکروسافت اکسل می تواند URL ها را بدون پروتکل درک کند. به عنوان مثال، اگر "www.ablebits.com" را در یک سلول تایپ کنید، اکسل به طور خودکار پروتکل "http" پیش فرض را اضافه می کند و آن را به لینکی تبدیل می کند که می توانید دنبال کنید.
هنگام ایجاد پیوندها به فایل های Excel یا سایر اسناد ذخیره شده در رایانه شما، می توانید از آدرس های مطلق یا نسبی استفاده کنید. در یک هایپرلینک نسبی، قسمتی از مسیر فایل از دست رفته نسبت به محل کتاب کار فعال است. مزیت اصلی این روش این است که وقتی فایل ها به مکان دیگری منتقل می شوند، نیازی به ویرایش آدرس پیوند ندارید. به عنوان مثال، اگر کتاب کار فعال و کتاب کار هدف شما در درایو C قرار دارند و سپس آنها را به درایو D منتقل کنید، نسبیتا زمانی که مسیر نسبی فایل مورد نظر بدون تغییر باقی بماند، هایپرلینک ها به کار خود ادامه خواهند داد. در صورت وجود یک هایپرلینک مطلق، هر بار که فایل به مکان دیگری منتقل می شود، مسیر باید به روز شود.
نحوه ایجاد یک هایپرلینک در اکسل
در مایکروسافت اکسل، اغلب می توان همان کار را انجام داد. به چند روش مختلف انجام می شود و برای ایجاد هایپرلینک نیز صادق است. برای درج هایپرلینک در اکسل، می توانید از یکی از موارد زیر استفاده کنید:
نحوه درج هایپرلینک با استفاده از ویژگی اکسل Hyperlink
متداول ترین روش برای قرار دادن هایپرلینک مستقیماً به یک سلول با استفاده از گفتگوی Insert Hyperlink است که به 3 روش مختلف قابل دسترسی است. فقط سلولی را که می خواهید پیوندی در آن درج کنید انتخاب کنید و یکی از موارد زیر را انجام دهید:
- در برگه Insert ، در گروه Links ، کلیک کنید دکمه Hyperlink یا Link ، بسته به نسخه اکسل شما.
- روی سلول کلیک راست کرده و Hyperlink را انتخاب کنید. … ( پیوند در نسخه های اخیر) از منوی زمینه.
- میانبر Ctrl + K را فشار دهید.
و اکنون، بسته به نوع پیوندی که می خواهید ایجاد کنید، با یکی از مثال های زیر ادامه دهید:
ایپرلینک به سند دیگری ایجاد کنید
برای درج یک پیوند به سند دیگری مانند فایل اکسل متفاوت، سند Word یا ارائه پاورپوینت، گفتگوی Insert Hyperlink را باز کنید ومراحل زیر را انجام دهید:
- در پانل سمت چپ، در زیر پیوند به ، روی پرونده یا صفحه وب موجود
- کلیک کنید در فهرست نگاه به ، به مکان فایل مورد نظر بروید و سپس فایل را انتخاب کنید.
- در کادر متن برای نمایش ، متن مورد نظر را تایپ کنید. می خواهید در سلول ظاهر شود ("Book3" در این مثال).
- به صورت اختیاری، روی دکمه ScreenTip… در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید و متنی را وارد کنید تا نمایش داده شود. کاربر ماوس را روی لینک قرار می دهد. در این مثال، "Gto Book3 in My Documents" است.
- OK را کلیک کنید.
هایپرلینک در سلول انتخاب شده درج شده و به نظر می رسد. دقیقاً همانطور که پیکربندی کردهاید:
برای پیوند به یک برگ خاص یا سلول، روی دکمه نشانکگذاری… کلیک کنید در قسمت سمت راست کادر گفتگوی Insert Hyperlink ، برگه را انتخاب کرده و آدرس سلول مورد نظر را در کادر در مرجع سلول تایپ کنید ، و روی OK<2 کلیک کنید>.
برای پیوند به یک محدوده نامگذاری شده ، آن را در زیر نامهای تعریف شده مانند نشان داده شده در زیر انتخاب کنید:
افزودن یک پیوند به یک آدرس وب (URL)
برای ایجاد پیوند به یک صفحه وب، کادر گفتگوی Insert Hyperlink را باز کرده و ادامه دهید مراحل زیر را انجام دهید:
- در پیوند به ، پرونده یا صفحه وب موجود را انتخاب کنید.
- روی مرور وب کلیک کنید دکمه ، صفحه وب را که می خواهید به آن پیوند دهید باز کنید و به آن برگردیداکسل بدون بستن مرورگر وب شما.
اکسل وب سایت آدرس و متن را برای نمایش به طور خودکار برای شما درج می کند. میتوانید متن را تغییر دهید تا به روشی که میخواهید نمایش داده شود، در صورت نیاز یک نکته صفحه را وارد کنید، و برای افزودن لینک روی OK کلیک کنید. می توانید قبل از باز کردن گفتگوی Insert Hyperlink URL صفحه وب را کپی کنید و سپس به سادگی URL را در کادر Address جایگذاری کنید.
Hyperlink به یک صفحه یا سلول در workbook فعلی
برای ایجاد یک پیوند به یک صفحه خاص در کتاب کار فعال، روی نماد Place in this Document کلیک کنید. در زیر Cell Reference ، کاربرگ مورد نظر را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.
برای ایجاد یک هایپرپیوند اکسل به سلول ، مرجع سلول را در کادر تایپ در مرجع سلول تایپ کنید.
برای پیوند به محدوده با نام ، آن را در زیر تعریف شده انتخاب کنید نام ها گره.
یک هایپرلینک برای باز کردن یک کتاب کار جدید اکسل وارد کنید
علاوه بر پیوند دادن به فایل های موجود، می توانید یک پیوند به یک فایل اکسل جدید ایجاد کنید. به این صورت است:
- در قسمت پیوند به ، روی نماد ایجاد سند جدید کلیک کنید.
- در متن برای نمایش<کادر 2>، متن پیوند را تایپ کنید تا در سلول نمایش داده شود.
- در کادر نام سند جدید ، نام کتاب کار جدید را وارد کنید.
- زیر مسیر کامل ، محل ذخیره فایل جدید ایجاد شده را بررسی کنید. اگر بخواهیدبرای تغییر مکان پیشفرض، روی دکمه تغییر کلیک کنید.
- در قسمت زمان ویرایش ، گزینه ویرایش مورد نظر را انتخاب کنید.
- کلیک کنید OK .
یک لینک برای ایجاد یک پیام ایمیل
علاوه بر پیوند دادن به اسناد مختلف، ویژگی اکسل Hyperlink به شما امکان می دهد یک پیام ایمیل به طور مستقیم از کاربرگ خود ارسال کنید. برای انجام این کار، این مراحل را دنبال کنید:
- در قسمت پیوند به ، نماد آدرس ایمیل را انتخاب کنید.
- در کادر آدرس ایمیل ، آدرس ایمیل گیرنده خود را تایپ کنید، یا چندین آدرس را که با نقطه ویرگول از هم جدا شده اند.
- در صورت تمایل، موضوع پیام را در موضوع وارد کنید. جعبه لطفاً به خاطر داشته باشید که برخی از مرورگرها و مشتریان ایمیل ممکن است خط موضوع را تشخیص ندهند.
- در کادر متن برای نمایش ، متن پیوند مورد نظر را تایپ کنید.
- در صورت تمایل، روی دکمه ScreenTip… کلیک کنید و متن مورد نظر خود را وارد کنید (هنگامی که ماوس را روی لینک قرار می دهید، نوک صفحه نمایش داده می شود).
- OK را کلیک کنید.
نکته. سریعترین راه برای ایجاد یک پیوند به یک آدرس ایمیل خاص، آن است که آدرس را مستقیماً در یک سلول تایپ کنید. به محض زدن کلید Enter، اکسل به طور خودکار آن را به یک لینک قابل کلیک تبدیل می کند.
نحوه ایجاد پیوند با استفاده از تابع HYPERLINK
اگر شما یکی از آن دسته از متخصصان اکسل هستید که از فرمول ها برای مقابله با اکثر وظایف استفاده می کنند، می توانید از HYPERLINK استفاده کنید.تابع، که به طور ویژه برای درج لینک ها در اکسل طراحی شده است. این به ویژه زمانی مفید است که قصد ایجاد، ویرایش یا حذف چندین پیوند را در یک زمان دارید.
سینتکس تابع HYPERLINK به شرح زیر است:
HYPERLINK(link_location, [friendly_name])Where :
- Link_location مسیر سند یا صفحه وب هدف است.
- Friendly_name متن پیوندی است که باید در آن نمایش داده شود. یک سلول. > :
=HYPERLINK("[D:\Excel files\Source data.xlsx]Sheet2!A1", "Source data")
برای توضیح دقیق آرگومان های تابع HYPERLINK و مثال های فرمول برای ایجاد انواع مختلف پیوندها، لطفاً به نحوه استفاده از تابع Hyperlink در اکسل مراجعه کنید.
چگونه برای درج هایپرلینک در اکسل با استفاده از VBA
برای خودکارسازی ایجاد هایپرلینک در کاربرگ های خود، می توانید از این کد ساده VBA استفاده کنید:
Public Sub AddHyperlink() Sheets("Sheet1").Hyperlinks.Add Anchor:=Sheets( "Sheet1" ).Range( "A1" ), Address:= "" , SubAdd ress:= "Sheet3!B5" , TextToDisplay:= "Hyperlink من" End SubWhere:
- Sheets - نام برگه ای که پیوند باید روی آن باشد درج شود (برگ 1 در این مثال).
- محدوده - سلولی که پیوند باید در آن درج شود (در این مثال A1).
- SubAddress - مقصد پیوند، یعنی جایی که هایپرلینک بایدبه (Sheet3!B5 در این مثال) اشاره کنید.
- TextToDisplay -متنی که در یک سلول نمایش داده می شود ("Hyperlink من" در این مثال).
با توجه به موارد فوق، ماکرو ما یک هایپرلینک با عنوان "Hyperlink من" را در سلول A1 در Sheet1 در کتاب کار فعال درج می کند. با کلیک کردن روی پیوند، به سلول B5 در Sheet3 در همان کتاب کار میروید.
اگر تجربه کمی با ماکروهای اکسل دارید، ممکن است دستورالعملهای زیر برای شما مفید باشد: نحوه درج و اجرای کد VBA در Excel
نحوه تغییر پیوند در اکسل
اگر یک هایپرلینک با استفاده از گفتگوی Insert Hyperlink ایجاد کرده اید، از یک گفتگوی مشابه برای تغییر آن استفاده کنید. برای این کار، روی سلولی که پیوند را نگه می دارد کلیک راست کنید و Edit Hyperlink… را از منوی زمینه انتخاب کنید یا میانبر Crtl+K را فشار دهید یا روی دکمه Hyperlink روی روبان کلیک کنید.
هر کدام که انجام دهید، کادر محاوره ای Edit Hyperlink نمایش داده می شود. شما تغییرات دلخواه را در متن پیوند یا محل پیوند یا هر دو انجام می دهید و روی OK کلیک می کنید.
برای تغییر هیپرلینک مبتنی بر فرمول ، سلول حاوی فرمول هایپرلینک و تغییر آرگومان های فرمول. نکته زیر نحوه انتخاب یک سلول را بدون پیمایش به مکان هایپرلینک توضیح می دهد.
برای تغییر فرمول های چندگانه Hyperlink ، از ویژگی Replace All Excel همانطور که در این نکته نشان داده شده است استفاده کنید.
نحوه تغییر ظاهر هایپرلینک
به طور پیش فرض، هایپرلینک های اکسل دارندیک قالب بندی سنتی آبی خط دار. برای تغییر ظاهر پیشفرض یک متن هایپرلینک، مراحل زیر را انجام دهید:
- به برگه صفحه اصلی ، گروه سبکها بروید و یکی از آنها:
- روی Hyperlink کلیک راست کرده و سپس Modify… را کلیک کنید تا ظاهر لینک هایی را که هنوز کلیک نشده اند تغییر دهید.
- راست کلیک کنید دنبال کردن Hyperlink ، و سپس روی Modify… کلیک کنید تا قالب بندی لینک هایی که کلیک شده اند را تغییر دهید.
- در کادر گفتگوی Style که ظاهر میشود، روی Format…
توجه داشته باشید. تمام تغییرات ایجاد شده در سبک هایپرلینک برای همه پیوندهای در کتاب کار فعلی اعمال می شود. امکان تغییر قالب بندی پیوندهای فردی وجود ندارد.
نحوه حذف هایپرلینک در اکسل
حذف هایپرلینک ها در اکسل یک فرآیند با دو کلیک است. شما به سادگی روی یک پیوند راست کلیک کرده و Remove را انتخاب کنید