روبان اکسل: راهنمای سریع برای مبتدیان

  • این را به اشتراک بگذارید
Michael Brown

راهنمای کامل استفاده از ریبون در اکسل ساختار نوار، برگه‌های اصلی و همچنین نحوه سفارشی‌سازی، پنهان کردن و بازیابی ریبون در اکسل را توضیح می‌دهد.

همانند سایر برنامه‌های آفیس، روبان اکسل رابط اصلی شماست که حاوی هر دستور و ویژگی است که تا به حال به آن نیاز دارید. چه چیزی باید بدانیم که اکسل چه توانایی هایی دارد؟ برو نوار را کاوش کن!

    Excel ribbon

    Microsoft Excel ribbon ردیفی از برگه ها و نمادها در بالای پنجره اکسل است که اجازه می دهد شما می توانید به سرعت دستورات را برای تکمیل یک کار خاص پیدا کنید، درک کنید و از آنها استفاده کنید. این نوار ابزار پیچیده به نظر می رسد، که در واقع هم هست.

    این روبان برای اولین بار در اکسل 2007 ظاهر شد و جایگزین نوار ابزارهای سنتی و منوهای کشویی موجود در نسخه های قبلی شد. در اکسل 2010، مایکروسافت قابلیت شخصی‌سازی نوار را اضافه کرد.

    روبان در اکسل از چهار جزء اصلی تشکیل شده است: زبانه‌ها، گروه‌ها، راه‌اندازهای گفتگو و دکمه‌های فرمان.

    • برگه Ribbon حاوی دستورات متعددی است که به صورت منطقی به گروه‌ها تقسیم می‌شوند.
    • Ribbon group مجموعه‌ای از دستورات نزدیک به هم است که معمولاً به عنوان بخشی از یک کار بزرگتر انجام می‌شود.
    • Dialog launcher یک فلش کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه است که دستورات مرتبط بیشتری را نمایش می دهد. راه‌اندازهای گفتگو در گروه‌هایی ظاهر می‌شوند که حاوی دستورات بیشتری نسبت به فضای موجود هستند.
    • دکمه فرمان دکمه‌ای است که روی آن کلیک می‌کنید.یک عمل خاص را انجام دهید.

    برگه های نواری

    روبان استاندارد Excel شامل برگه های زیر از چپ به راست است:

    File – به شما امکان می دهد به نمای پشت صحنه که حاوی دستورات ضروری مرتبط با فایل و گزینه های Excel است بروید. این برگه در اکسل 2010 به عنوان جایگزینی برای دکمه آفیس در اکسل 2007 و منوی File در نسخه های قبلی معرفی شد.

    Home – حاوی پرکاربردترین دستورات مانند کپی و چسباندن است. ، مرتب سازی و فیلتر کردن، قالب بندی و غیره.

    Insert – برای افزودن اشیاء مختلف در یک کاربرگ مانند تصاویر، نمودارها، PivotTables، لینک ها، نمادهای خاص، معادلات، سرصفحه ها و پاورقی ها استفاده می شود. .

    Draw - بسته به نوع دستگاهی که استفاده می کنید، به شما امکان می دهد با قلم دیجیتال، ماوس یا انگشت نقاشی کنید. این برگه در اکسل 2013 و نسخه های جدیدتر موجود است، اما مانند برگه Developer به طور پیش فرض قابل مشاهده نیست.

    Page Layout – ابزارهایی را برای مدیریت ظاهر کاربرگ، هم روی صفحه و هم چاپ شده ارائه می دهد. این ابزارها تنظیمات تم، خطوط شبکه، حاشیه‌های صفحه، تراز کردن اشیا و ناحیه چاپ را کنترل می‌کنند.

    فرمول‌ها - شامل ابزارهایی برای درج توابع، تعریف نام‌ها و کنترل گزینه‌های محاسبه است.

    0> Data – دستورات مربوط به مدیریت داده های کاربرگ و همچنین اتصال به داده های خارجی را نگه می دارد.

    بازبینی – به شما امکان می دهد املا را بررسی کنید،تغییرات را ردیابی کنید، نظرات و یادداشت‌ها را اضافه کنید، از کاربرگ‌ها و کتاب‌های کار محافظت کنید.

    View – دستوراتی را برای جابه‌جایی بین نماهای کاربرگ، ثابت کردن پنجره‌ها، مشاهده و ترتیب چندین پنجره ارائه می‌کند.

    Help - فقط در Excel 2019 و Office 365 ظاهر می شود. این برگه دسترسی سریع به صفحه کار راهنما را فراهم می کند و به شما امکان می دهد با پشتیبانی مایکروسافت تماس بگیرید، بازخورد ارسال کنید، یک ویژگی را پیشنهاد دهید، و به ویدیوهای آموزشی دسترسی سریع داشته باشید.

    Developer – دسترسی به ویژگی های پیشرفته مانند ماکروهای VBA، ActiveX و کنترل های فرم و دستورات XML را فراهم می کند. این برگه به ​​طور پیش‌فرض پنهان است و ابتدا باید آن را فعال کنید.

    افزونه‌ها - فقط زمانی ظاهر می‌شود که یک کتاب کار قدیمی‌تر را باز کنید یا افزونه‌ای را بارگیری کنید که نوار ابزار یا منو را سفارشی می‌کند. .

    برگه‌های روبان زمینه‌ای

    علاوه بر برگه‌های ثابتی که در بالا توضیح داده شد، نوار اکسل همچنین دارای برگه‌های حساس به زمینه است، با نام برگه‌های ابزار ، که فقط زمانی نشان داده می‌شوند که شما یک آیتم خاص مانند جدول، نمودار، شکل یا تصویر را انتخاب می کنید. برای مثال، اگر نموداری را انتخاب کنید، تب‌های طراحی و قالب در زیر ابزار نمودار ظاهر می‌شوند.

    نکته. اگر به تازگی در اکسل شروع کرده اید، Ribbon Hero ممکن است مفید باشد. این یک بازی است که توسط Office Labs ساخته شده است تا به افراد کمک کند مفیدترین ویژگی‌های نوار آفیس را کشف کنند. اگرچه این پروژه به طور فعال توسعه یا پشتیبانی نشده است، هنوز هم ادامه داردبرای دانلود در وب سایت مایکروسافت موجود است.

    نحوه مخفی کردن نوار در اکسل

    اگر می‌خواهید تا حد ممکن فضای بیشتری برای داده‌های کاربرگ خود داشته باشید (که مخصوصاً هنگام استفاده از لپ‌تاپ با صفحه‌نمایش کوچک صدق می‌کند)، می‌توانید روبان را با فشار دادن میانبر Ctrl + F1 به حداقل برسانید .

    یا می توانید روبان را کاملاً مخفی کنید با کلیک بر روی دکمه Ribbon Display Options در گوشه سمت راست بالای پنجره اکسل، و سپس روی Auto-hide Ribbon کلیک کنید.

    برای اطلاعات بیشتر، لطفاً به 6 روش کوچک کردن و پنهان کردن مراجعه کنید. ریبون در اکسل.

    نحوه باز کردن روبان در اکسل

    اگر ناگهان همه دستورات از روبان اکسل شما ناپدید شد و فقط نام برگه ها قابل مشاهده بود، Ctrl + F1 را فشار دهید تا دریافت کنید. همه چیز برگشت.

    اگر کل نوار موجود نیست ، روی دکمه گزینه های نمایش نوار کلیک کنید و نمایش برگه ها و دستورات را انتخاب کنید.

    کنجکاو هستید 4 روش دیگر برای بازگرداندن نوار گم شده بیاموزید؟ نحوه نمایش روبان در اکسل را بررسی کنید.

    نحوه سفارشی سازی نوار اکسل

    اگر می خواهید روبان را برای نیازهای خود شخصی سازی کنید تا دقیقاً بدانید همه چیز در کجا قرار دارد، می توانید به راحتی این کار را انجام دهید. همچنین.

    نقطه ورود شما به بیشتر سفارشی‌سازی‌ها پنجره Customize Ribbon در زیر گزینه‌های Excel است. و کوتاه ترین مسیر برای رسیدن به آن این است که روی نوار کلیک راست کرده و Customize the Ribbon … را از زمینه انتخاب کنید.منو:

    از آنجا، می‌توانید برگه‌های خود را با هر دستوری که انتخاب می‌کنید اضافه کنید، ترتیب برگه‌ها و گروه‌ها را تغییر دهید، نمایش دهید، پنهان کنید، نام برگه‌ها را تغییر دهید، و بسیاری موارد بیشتر.

    مراحل دقیق برای هر شخصی‌سازی را می‌توانید در این آموزش مشاهده کنید: نحوه سفارشی‌سازی نوار در اکسل.

    نحوه نمایش تب Developer در Excel

    برگه Developer یک افزودنی بسیار مفید برای نوار اکسل است که به شما امکان می دهد به تعدادی از ویژگی های پیشرفته مانند ماکروهای VBA، کنترل های ActiveX و Form، دستورات XML و غیره دسترسی داشته باشید. مشکل این است که تب Developer به طور پیش فرض مخفی است. خوشبختانه، فعال کردن آن بسیار آسان است. برای این کار، روی نوار کلیک راست کنید، روی Customize the Ribbon کلیک کنید، Developer را از زیر برگه های اصلی انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.

    به همین ترتیب، می‌توانید برگه‌های دیگری را که در اکسل موجود هستند اما روی نوار قابل مشاهده نیستند، فعال کنید، به عنوان مثال. برگه Draw.

    برای اطلاعات بیشتر، لطفاً به نحوه افزودن و استفاده از برگه Developer در Excel مراجعه کنید.

    Quick Access Toolbar

    علاوه بر نواری که اکثر دستورات را در خود جای می دهد. در اکسل در دسترس شماست، مجموعه کوچکی از دستورات پرکاربرد در نوار ابزار ویژه ای در بالای پنجره اکسل برای دسترسی سریع قرار دارد، از این رو نام نوار ابزار به این معنی است.

    نوار ابزار دسترسی سریع را نیز می توان سفارشی کرد و در بالا یا زیر نوار قرار داد. آموزش زیر نحوه انجام این کار را توضیح می دهد: نوار ابزار دسترسی سریع: چگونهسفارشی کردن، جابجایی و تنظیم مجدد.

    به این صورت است که از نوار در اکسل استفاده می کنید. از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینم!

    مایکل براون یک علاقه‌مند به فناوری است که علاقه زیادی به ساده‌سازی فرآیندهای پیچیده با استفاده از ابزارهای نرم‌افزاری دارد. او با بیش از یک دهه تجربه در صنعت فناوری، مهارت های خود را در Microsoft Excel و Outlook و همچنین Google Sheets و Docs تقویت کرده است. وبلاگ مایکل اختصاص داده شده است تا دانش و تخصص خود را با دیگران به اشتراک بگذارد و نکات و آموزش هایی را برای بهبود بهره وری و کارایی ارائه دهد. چه یک حرفه ای با تجربه باشید و چه مبتدی، وبلاگ مایکل، بینش های ارزشمند و توصیه های عملی را برای استفاده حداکثری از این ابزارهای نرم افزاری ضروری ارائه می دهد.