اگر وظیفه شما این است که تعداد سلول های خالی اکسل را در کاربرگ خود دریافت کنید، این مقاله را بخوانید تا 3 راه برای انجام آن بیابید. با نحوه جستجو و انتخاب سلول های خالی با گزینه Go to Special آشنا شوید، از Find and Replace برای شمارش جاهای خالی یا وارد کردن فرمول در اکسل استفاده کنید.

در پست قبلی من در مورد نحوه شمارش سلول های غیر خالی در اکسل، من 3 راه برای به دست آوردن تعداد سلول های پر شده در یک محدوده نشان دادم. امروز، یاد خواهید گرفت که چگونه جاهای خالی را در جدول خود بیابید و بشمارید .

فرض کنید کالاها را به چندین فروشگاه عرضه می کنید. شما یک کاربرگ در اکسل با نام مغازه ها و تعداد اقلامی که آنها فروخته اند دارید. برخی از سلول های ستون موارد فروخته شده خالی هستند.

شما باید کاری کنید که اکسل سلول های خالی را در برگه خود شمارش کند یا آنها را پیدا و انتخاب کنید تا ببینید چگونه بسیاری از فروشگاه ها جزئیات لازم را ارائه نکردند. انجام آن به صورت دستی زمان زیادی می برد، بنابراین از یکی از گزینه هایی که در این پست نشان داده ام استفاده کنید:

شمارش سلول های خالی با استفاده از یافتن و جایگزینی اکسل

می‌توانید از گفتگوی استاندارد Excel Find and Replace برای شمارش سلول‌های خالی در جدول خود استفاده کنید. این ابزار لیستی را با همه جاهای خالی در کنار آدرس آنها در برگه شما نمایش می دهد. همچنین به شما امکان می دهد با کلیک کردن بر روی پیوند آن در لیست به هر سلول خالی بروید .

1. محدوده ای را که باید سلول های خالی را شمارش کنید انتخاب کنید و کلید میانبر Ctrl + F را فشار دهید. .

   توجه داشته باشید. اگر یک سلول را انتخاب کنید Find and Replaceکل جدول را جستجو می کند.

2. فیلد Find what را خالی بگذارید.

   

3. Options را فشار دهید و <1 را انتخاب کنید>تطابق کل محتویات سلول .

   

4. فرمولها یا مقادیر را از نگاه به <2 انتخاب کنید>: لیست کشویی.
   • اگر پیدا کردن مقادیر را انتخاب کنید، ابزار تمام سلول های خالی از جمله سلول های شبه خالی را می شمارد.
   • گزینه Formulas را انتخاب کنید تا فقط سلول های خالی را جستجو کنید. شما سلول هایی با فرمول ها یا فاصله های خالی دریافت نخواهید کرد.

   

5. دکمه یافتن همه را فشار دهید تا نتایج را مشاهده کنید. تعداد جاهای خالی را در گوشه پایین سمت چپ دریافت خواهید کرد.

   

نکات:

• اگر نتایج را در در پنجره افزودنی، این امکان وجود دارد که سلول های خالی را با همان مقدار پر کنید، مانند 0 یا کلمات "بدون اطلاعات". برای کسب اطلاعات بیشتر، لطفاً مقاله پر کردن سلول های خالی با 0 یا مقدار خاص دیگر را بررسی کنید.
• اگر می خواهید به سرعت همه سلول های خالی را در اکسل پیدا کنید ، از برو به ویژه استفاده کنید. عملکرد همانطور که در این مقاله توضیح داده شده است: نحوه یافتن و برجسته کردن سلول های خالی در اکسل.

فرمول اکسل برای شمارش سلول های خالی

این قسمت برای کاربران فرمول گرا است. . اگرچه موارد یافت شده را برجسته نمی‌بینید، اما می‌توانید تعداد خالی‌های موجود در هر سلولی را که انتخاب می‌کنید برای مقایسه با جستجوی بعدی به دست آورید.

• عملکرد COUNTBLANK به شما نشان می‌دهدتعداد سلول‌های خالی، از جمله سلول‌های شبه خالی.
• با فرمول ROWS COLUMNS COUNTA، همه سلول‌های واقعاً خالی را دریافت خواهید کرد. بدون مقدار، بدون فرمول خالی.

مراحل زیر را برای اعمال آنها دنبال کنید:

1. هر سلول خالی را در برگه خود انتخاب کنید.
2. یکی از آنها را وارد کنید فرمول های زیر را وارد نوار فرمول کنید.

   =COUNTBLANK(A2:A5)

   یا

   =ROWS(A2:A5) * COLUMNS(A2:A5) - COUNTA(A2:A5)

3. سپس می توانید آدرس محدوده بین براکت ها را در فرمول خود وارد کنید. یا نشانگر ماوس را بین براکت ها قرار دهید و به صورت دستی محدوده سلولی لازم را در برگه خود انتخاب کنید. خواهید دید که آدرس به طور خودکار در فرمول ظاهر می شود.
4. کلید Enter را فشار دهید.

نتیجه را در سلول انتخاب شده دریافت خواهید کرد.

در شکل زیر در تصویر، خلاصه ای از نحوه کار این 2 فرمول با ثابت ها و سلول های شبه خالی را نشان می دهم. در نمونه من، 4 سلول انتخاب شده است. A2 دارای یک مقدار است، A3 فرمولی دارد که یک رشته خالی را برمی گرداند، A4 خالی است و A5 حاوی دو فاصله است. در زیر محدوده، می توانید تعداد سلول های پیدا شده را در کنار فرمولی که من استفاده کردم مشاهده کنید.

لطفاً می توانید از فرمول COUNTIF برای شمارش سلول های خالی در اکسل نیز استفاده کنید. برای جزئیات کامل این آموزش را بررسی کنید - COUNTIF برای جاهای خالی و غیر خالی.

اکنون می دانید که چگونه سلول های خالی را در جدول اکسل خود بیابید و بشمارید. از یک فرمول برای چسباندن تعداد سلول های خالی استفاده کنید، Find and Replace را روشن کنید تا نقاط خالی برجسته شود، به آنها بروید و ببینیدتعداد آنها را انتخاب کنید یا ویژگی Go To Special را انتخاب کنید تا به سرعت تمام محدوده های خالی جدول خود را انتخاب کنید. در صورت تمایل هر نکته دیگری را که ممکن است داشته باشید به اشتراک بگذارید. شاد باشید و در اکسل عالی باشید!