این آموزش نشان می دهد که چگونه متن را به صورت خودکار در یک سلول قرار دهید و چگونه به صورت دستی یک خط شکسته را وارد کنید. همچنین با رایج ترین دلایل کار نکردن متن اکسل wrap و نحوه رفع آن آشنا خواهید شد.

در درجه اول، Microsoft Excel برای محاسبه و دستکاری اعداد طراحی شده است. با این حال، ممکن است اغلب در موقعیت‌هایی قرار بگیرید که علاوه بر اعداد، مقادیر زیادی متن در صفحات گسترده ذخیره شود. در صورتی که متن طولانی‌تر به خوبی در یک سلول جا نمی‌شود، البته می‌توانید با واضح‌ترین راه ادامه دهید و به سادگی ستون را گسترده‌تر کنید. با این حال، وقتی با یک کاربرگ بزرگ کار می‌کنید که داده‌های زیادی برای نمایش دارد، واقعاً گزینه‌ای نیست.

راه‌حل بسیار بهتر این است که متنی را بپیچید که از عرض ستون بیشتر باشد، و مایکروسافت اکسل چند مورد را ارائه می‌کند. راه های انجام آن این آموزش شما را با ویژگی اکسل wrap text آشنا می کند و نکاتی را برای استفاده هوشمندانه از آن به اشتراک می گذارد.

Wrap text در اکسل چیست؟

هنگامی که داده ها وارد می شوند در یک سلول بسیار بزرگ است، یکی از دو مورد زیر رخ می دهد:

• اگر ستون های سمت راست خالی باشند، یک رشته متن طولانی از مرز سلول در آن ستون ها امتداد می یابد.
• اگر یک سلول مجاور در سمت راست حاوی داده‌ای باشد، یک رشته متن در مرز سلول قطع می‌شود.

تصویر صفحه زیر دو حالت را نشان می‌دهد:

ویژگی Excel wrap text می تواند به شما کمک کند متن طولانی تر را به طور کامل در یک سلول نمایش دهیدبدون اینکه به سلول های دیگر سرریز شود. "Wrapping text" به معنای نمایش محتویات سلول در چندین خط، به جای یک خط طولانی است. این به شما امکان می دهد از جلوه "ستون کوتاه" اجتناب کنید، متن را راحت تر خوانده و برای چاپ مناسب تر کنید. علاوه بر این، به شما کمک می‌کند تا عرض ستون را در کل کاربرگ ثابت نگه دارید.

تصویر صفحه زیر نشان می‌دهد که متن پیچیده شده در اکسل چگونه به نظر می‌رسد:

نحوه بسته بندی خودکار متن در اکسل

برای اینکه یک رشته متن طولانی را مجبور کنید در چندین خط ظاهر شود، سلول(هایی) را که می خواهید قالب بندی کنید انتخاب کنید و با استفاده از یکی از موارد، ویژگی بسته بندی متن اکسل را روشن کنید. روش های زیر.

روش 1 . به گروه Home > Alignment بروید و روی دکمه Wrap Text کلیک کنید:

روش 2 . Ctrl + 1 را فشار دهید تا گفتگوی Format Cells باز شود (یا روی سلول های انتخاب شده راست کلیک کنید و سپس روی Format Cells… کلیک کنید)، به برگه Alignment بروید، کادر انتخاب Wrap Text را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.

در مقایسه با روش اول، این روش چند کلیک اضافی می‌گیرد، اما ممکن است ذخیره شود. زمان در صورتی که بخواهید در یک زمان چند تغییر در قالب سلول ایجاد کنید، بسته بندی متن یکی از این تغییرات است.

نکته. اگر کادر چک Wrap Text بصورت جامد پر شود، نشان می دهد که سلول های انتخاب شده دارای تنظیمات بسته بندی متن متفاوتی هستند، به عنوان مثال در برخی سلول هاداده ها پیچیده می شوند، در سلول های دیگر پیچیده نمی شوند.

نتیجه . از هر روشی که استفاده می‌کنید، داده‌ها در سلول‌های انتخابی به تناسب عرض ستون بسته می‌شوند. اگر عرض ستون را تغییر دهید، بسته بندی متن به طور خودکار تنظیم می شود. تصویر زیر یک نتیجه احتمالی را نشان می دهد:

نحوه بازکردن متن در اکسل

همانطور که به راحتی می توانید حدس بزنید، از دو روش توضیح داده شده در بالا نیز برای متن را باز کنید.

سریعترین راه این است که سلول(ها) را انتخاب کنید و روی دکمه Wrap Text کلیک کنید ( صفحه اصلی برگه > Alignment group) برای خاموش کردن بسته بندی متن.

به طور متناوب، میانبر Ctrl + 1 را فشار دهید تا گفتگوی Format Cells باز شود و کادر انتخاب Wrap text در <1 پاک شود. برگه>Alignment .

نحوه درج شکسته خط به صورت دستی

گاهی اوقات ممکن است بخواهید یک خط جدید را در یک موقعیت خاص شروع کنید تا اینکه متن طولانی را به صورت خودکار بسته بندی کنید. برای وارد کردن یک شکست خط به صورت دستی، کافی است موارد زیر را انجام دهید:

• با فشار دادن F2 یا دوبار کلیک کردن روی سلول یا کلیک کردن در نوار فرمول وارد حالت ویرایش سلول شوید.
• مکان نما را قرار دهید. جایی که می خواهید خط را بشکنید و میانبر Alt + Enter را فشار دهید (یعنی کلید Alt را فشار دهید و در حالی که آن را پایین نگه داشته اید، کلید Enter را فشار دهید).

نتیجه . با قرار دادن یک شکست خط دستی، گزینه Wrap Text به طور خودکار روشن می شود. با این حال، خطوط شکسته وارد شده به صورت دستی، زمانی که ستون عریض‌تر شود، در جای خود باقی می‌مانند.اگر بسته بندی متن را خاموش کنید، داده ها در یک خط در یک سلول نمایش داده می شوند، اما شکسته های خط درج شده در نوار فرمول قابل مشاهده است. اسکرین شات زیر هر دو سناریو را نشان می دهد - یک خط شکسته پس از کلمه "جغد" وارد شده است.

برای روش های دیگر برای درج شکست خط در اکسل، لطفاً ببینید: چگونه شروع کنیم یک خط جدید در یک سلول.

متن اکسل کار نمی کند

به عنوان یکی از پرکاربردترین ویژگی ها در اکسل، Warp Text تا حد امکان ساده طراحی شده است و به سختی با مشکل مواجه خواهید شد. از آن در کاربرگ‌های خود استفاده کنید. اگر بسته‌بندی متن آن‌طور که انتظار می‌رود کار نمی‌کند، نکات عیب‌یابی زیر را بررسی کنید.

1. ارتفاع ردیف ثابت

اگر همه متن‌های پیچیده شده در یک سلول قابل مشاهده نیست، به احتمال زیاد ردیف روی ارتفاع مشخصی تنظیم شده است. برای رفع این مشکل، سلول مشکل ساز را انتخاب کنید، به برگه صفحه اصلی > Cells بروید و روی Format<12 کلیک کنید> > AutoFit Row Height :

یا، می توانید با کلیک روی ارتفاع ردیف… و سپس ارتفاع ردیف خاصی را تنظیم کنید تایپ عدد مورد نظر در کادر ارتفاع ردیف . ارتفاع سطر ثابت مخصوصاً برای کنترل نحوه سربرگ‌های جدول مفید است. نمایش داده می شوند.

2. سلول های ادغام شده

متن Wrap Excel برای سلول های ادغام شده کار نمی کند، بنابراین باید تصمیم بگیرید که کدام ویژگی برای یک صفحه خاص مهم تر است. اگر سلول های ادغام شده را حفظ کنید، می توانید متن کامل را با بزرگتر کردن ستون(ها) نمایش دهید.اگر Wrap Text را انتخاب کردید، سپس با کلیک کردن روی Merge & وسط دکمه در برگه صفحه اصلی ، در گروه Alignment :

3. سلول به اندازه ای گسترده است که مقدار آن را نشان دهد

اگر سعی کنید سلول(هایی) را بپیچید که از قبل به اندازه کافی پهن است تا محتوای آن نمایش داده شود، هیچ اتفاقی نمی افتد، حتی اگر بعداً اندازه ستون تغییر کند و بیش از حد شود. باریک برای قرار دادن ورودی های طولانی تر. برای اینکه متن را مجبور به بسته بندی کنید، دکمه Wrap Text اکسل را خاموش و دوباره روشن کنید.

4. تراز افقی روی Fill تنظیم شده است

گاهی اوقات، افراد می خواهند از ریختن متن به سلول های بعدی جلوگیری کنند. این را می توان با تنظیم Fill برای تراز افقی انجام داد. اگر بعداً ویژگی Wrap Text را برای چنین سلول‌هایی فعال کنید، چیزی تغییر نخواهد کرد - متن همچنان در مرز سلول کوتاه می‌شود. برای حل مشکل، ترازبندی Fill را حذف کنید:

1. در برگه صفحه اصلی ، در گروه Alignment ، روی راه‌انداز گفتگو<2 کلیک کنید> (یک فلش کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه روبان). یا Ctrl + 1 را فشار دهید تا کادر محاوره ای Format Cells باز شود.
2. در برگه Alignment در کادر گفتگوی Format Cells ، تنظیم کنید 11>عمومی برای تراز افقی ، و روی OK کلیک کنید.

به این صورت متن را در اکسل قرار می دهید تا متن طولانی تر نمایش داده شود. در چند خط از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینم!