این آموزش نحوه انجام مجموع در اکسل با استفاده از ویژگی AutoSum و نحوه ساخت فرمول SUM خود را برای جمع کردن یک ستون، ردیف یا محدوده انتخابی توضیح می دهد. همچنین یاد خواهید گرفت که چگونه فقط سلول‌های قابل مشاهده را جمع کنید، مجموع در حال اجرا، مجموع برگه‌ها را محاسبه کنید، و دریابید که چرا فرمول Sum Excel شما کار نمی‌کند.

اگر می‌خواهید جمع سریعی از سلول‌های خاص را بدست آورید. اکسل، شما به سادگی می توانید آن سلول ها را انتخاب کنید و به نوار وضعیت در گوشه سمت راست پایین پنجره اکسل خود نگاه کنید:

برای چیزی ماندگارتر، از تابع Excel SUM استفاده کنید. این بسیار ساده و سرراست است، بنابراین حتی اگر در اکسل مبتدی باشید، به سختی در درک مثال های زیر مشکلی نخواهید داشت.

نحوه جمع بندی در اکسل با استفاده از یک حساب ساده محاسبه

اگر به جمع سریع چندین سلول نیاز دارید، می توانید از Microsoft Excel به عنوان یک ماشین حساب کوچک استفاده کنید. فقط از عملگر علامت به علاوه (+) مانند یک عملیات حسابی معمولی جمع استفاده کنید. به عنوان مثال:

=1+2+3

یا

=A1+C1+D1

اما، اگر لازم است چند ده یا چند صد ردیف را جمع آوری کنید، به هر سلول در یک فرمول ایده خوبی به نظر نمی رسد. در این مورد، می‌توانید از تابع SUM اکسل که مخصوصاً برای اضافه کردن مجموعه‌ای از اعداد طراحی شده است استفاده کنید.

نحوه استفاده از تابع SUM در اکسل

Excel SUM یک تابع ریاضی و تریگ است که اضافه می‌کند. ارزش های. سینتکس تابع SUM به صورت زیر است:

فرمول SUM.

به اصطلاح مرجع 3 بعدی کار را انجام می دهد:

=SUM(Jan:Apr!B6)

یا

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

فرمول اول مقادیری را در سلول B6 اضافه می‌کند، در حالی که فرمول دوم محدوده B2:B5 را در همه کاربرگ‌هایی که بین دو صفحه مرزی که شما تعیین کرده‌اید ( Jan و Apr) را جمع‌آوری می‌کند. در این مثال):

شما می توانید اطلاعات بیشتر در مورد یک مرجع 3 بعدی و مراحل دقیق ایجاد چنین فرمول هایی را در این آموزش بیابید: نحوه ایجاد یک مرجع سه بعدی برای محاسبه چندین شیت.

مجموع شرطی اکسل

اگر وظیفه شما نیاز به افزودن تنها سلول هایی دارد که دارای یک شرط خاص یا چند شرط هستند، می توانید به ترتیب از تابع SUMIF یا SUMIFS استفاده کنید.

برای مثال، فرمول SUMIF زیر فقط مقادیری را در ستون B که وضعیت " تکمیل شده " در ستون C دارند، اضافه می کند:

=SUMIF(C:C,"completed",B:B )

برای محاسبه یک شرطی sum با چند معیار ، از تابع SUMIFS استفاده کنید. در مثال بالا، برای دریافت کل سفارشات "تکمیل شده" با مبلغ بیش از 200 دلار، از فرمول SUMIFS زیر استفاده کنید:

=SUMIFS(B:B,C:C,"completed",B:B, ">200" )

شما می توانید توضیحات مفصل SUMIF و SUMIFS را بیابید. نحو و نمونه‌های فرمول بسیار بیشتر در این آموزش‌ها:

• تابع SUMIF در اکسل: مثال‌هایی برای اعداد، تاریخ‌ها، متن، جاهای خالی و نه خالی
• SUMIF در اکسل - نمونه‌های فرمول به صورت شرطی sumcell
• نحوه استفاده از Excel SUMIFS و SUMIF با چندگانهمعیار

توجه. توابع جمع شرطی در نسخه های اکسل که با اکسل 2003 شروع می شود در دسترس هستند (به طور دقیق تر، SUMIF در اکسل 2003 معرفی شد، در حالی که SUMIFS فقط در اکسل 2007 معرفی شد). اگر شخصی هنوز از نسخه قبلی اکسل استفاده می کند، باید یک فرمول SUM آرایه ای بسازید که در استفاده از Excel SUM در فرمول های آرایه نشان داده شده است تا به طور مشروط سلول ها را جمع کنید.

Excel SUM کار نمی کند - دلایل و راه حل ها

آیا می‌خواهید چند مقدار یا کل یک ستون را در برگه اکسل خود اضافه کنید، اما یک فرمول SUM ساده محاسبه نمی‌کند؟ خوب، اگر تابع Excel SUM کار نمی کند، به احتمال زیاد به دلایل زیر است.

1. خطای #Name به جای نتیجه مورد انتظار ظاهر می شود

این ساده ترین خطا برای رفع آن است. در 99 مورد از 100 مورد، خطای #Name نشان می دهد که تابع SUM غلط املایی دارد.

2. برخی از اعداد اضافه نمی شوند

یکی دیگر از دلایل رایج برای کار نکردن فرمول Sum (یا Excel AutoSum) اعداد قالب بندی شده به صورت متن مقادیر است. در نگاه اول، آنها مانند اعداد عادی به نظر می رسند، اما مایکروسافت اکسل آنها را به عنوان رشته های متنی درک می کند و آنها را از محاسبات کنار می گذارد.

یکی از شاخص های بصری اعداد متن، تراز پیش فرض سمت چپ و مثلث های سبز در بالا هستند. -گوشه سمت چپ سلول ها، مانند برگه سمت راست در تصویر زیر:

برای رفع این مشکل، تمام سلول های مشکل دار را انتخاب کنید، روی علامت هشدار کلیک کنید و سپس کلیک کنید تبدیل به عدد .

اگر بر خلاف همه انتظارات کار نمی کند، راه حل های دیگری را امتحان کنید که در: نحوه اصلاح اعداد قالب بندی شده به صورت متن.

3. تابع Excel SUM 0 را برمی گرداند

به غیر از اعدادی که به صورت متن فرمت شده اند، یک مرجع دایره ای منبع مشکل رایج در فرمول های Sum است، به خصوص زمانی که می خواهید یک ستون را در اکسل جمع کنید. بنابراین، اگر اعداد شما به صورت اعداد قالب‌بندی شده‌اند، اما فرمول مجموع اکسل شما همچنان صفر است، ارجاعات دایره‌ای را در برگه خود ردیابی و اصلاح کنید ( Formula تب > Error Checking > مرجع دایره ای ). برای دستورالعمل های دقیق، لطفاً به نحوه یافتن مرجع دایره ای در اکسل مراجعه کنید.

4. فرمول Excel Sum عددی بالاتر از حد انتظار برمی گرداند

اگر برخلاف همه انتظارات فرمول Sum شما عددی بزرگتر از آنچه باید برمی گرداند، به یاد داشته باشید که تابع SUM در اکسل سلول های قابل مشاهده و نامرئی (پنهان) را اضافه می کند. در این مورد، به جای آن از تابع Subtotal استفاده کنید، همانطور که در نحوه جمع‌بندی تنها سلول‌های قابل مشاهده در اکسل نشان داده شده است.

5. فرمول SUM اکسل به‌روزرسانی نمی‌شود

وقتی یک فرمول SUM در اکسل حتی پس از به‌روزرسانی مقادیر در سلول‌های وابسته به نمایش کل قدیمی ادامه می‌دهد، به احتمال زیاد حالت محاسبه روی دستی تنظیم می‌شود. برای رفع این مشکل، به تب Formulas بروید، روی پیکان کشویی کنار Calculate Options کلیک کنید و Automatic را کلیک کنید.

خب، اینها رایج ترین هستنددلایل کار نکردن SUM در اکسل اگر هیچ یک از موارد بالا مورد شما نیست، دلایل و راه‌حل‌های احتمالی دیگر را بررسی کنید: فرمول‌های اکسل کار نمی‌کنند، به‌روزرسانی نمی‌شوند، محاسبه نمی‌شوند.

به این ترتیب از یک تابع SUM در اکسل استفاده می‌کنید. اگر می‌خواهید نگاه دقیق‌تری به نمونه‌های فرمول مورد بحث در این آموزش داشته باشید، می‌توانید یک نمونه کتاب کار Excel SUM را دانلود کنید. از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینم. 3 <3 <3

3 3>SUM(number1, [number2] ,…)

آگومان اول مورد نیاز است، اعداد دیگر اختیاری هستند و شما می توانید حداکثر 255 عدد را در یک فرمول ارائه دهید.

در فرمول SUM اکسل، هر کدام آرگومان می تواند یک مقدار عددی مثبت یا منفی، محدوده یا مرجع سلولی باشد. به عنوان مثال:

=SUM(A1:A100)

=SUM(A1, A2, A5)

=SUM(1,5,-2)

عملکرد Excel SUM زمانی مفید است که شما نیاز به جمع کردن مقادیر از محدوده های مختلف یا ترکیب عددی دارید. مقادیر، مراجع سلولی و محدوده. برای مثال:

=SUM(A2:A4, A8:A9)

=SUM(A2:A6, A9, 10)

تصویر زیر این موارد و چند نمونه فرمول SUM دیگر را نشان می دهد:

در کاربرگ های واقعی، Excel تابع SUM اغلب در فرمول های بزرگتر به عنوان بخشی از محاسبات پیچیده تر گنجانده می شود.

به عنوان مثال، می توانید SUM را در آرگومان value_if_true تابع IF برای اضافه کردن اعداد در ستون های B، C جاسازی کنید. و D اگر هر سه سلول در یک ردیف حاوی مقادیر باشند، و اگر هر یک از سلول ها خالی باشد یک پیام هشدار نشان می دهد:

=IF(AND($B2<"", $C2"", $D2""), SUM($B2:$D2), "Value missing")

و در اینجا مثال دیگری از استفاده از فرمول SUM پیشرفته در اکسل: فرمول VLOOKUP و SUM برای جمع کردن تمام مقادیر منطبق.

نحوه جمع‌آوری خودکار در اکسل

اگر نیاز دارید یک محدوده از اعداد را جمع کنید، اعم از یک ستون، ردیف یا چندین ستون یا ردیف مجاور ، می توانید اجازه دهید مایکروسافت اکسل یک فرمول SUM مناسب برای شما بنویسد.

به سادگی یک سلول در کنار اعدادی که می خواهید اضافه کنید انتخاب کنید، روی AutoSum در Home کلیک کنید. تب، در ویرایش گروه، کلید Enter را فشار دهید و فرمول Sum به صورت خودکار درج می شود:

همانطور که در تصویر زیر می بینید، ویژگی AutoSum اکسل نه تنها وارد فرمول Sum می شود، بلکه محتمل ترین محدوده را نیز انتخاب می کند. سلول هایی که می خواهید جمع کنید. نه بار از ده بار، اکسل محدوده را به درستی دریافت می کند. در غیر این صورت، می توانید به صورت دستی محدوده را با کشیدن مکان نما از میان سلول ها برای جمع آوری، تصحیح کنید و سپس کلید Enter را فشار دهید.

نکته. یک راه سریعتر برای انجام AutoSum در اکسل استفاده از میانبر Sum Alt + = است. فقط کلید Alt را نگه دارید، کلید Equal Sign را فشار دهید و سپس Enter را فشار دهید تا فرمول جمع درج شده به طور خودکار تکمیل شود.

به غیر از محاسبه کل، می توانید از AutoSum برای وارد کردن خودکار AVERAGE، COUNT، MAX یا MIN استفاده کنید. کارکرد. برای اطلاعات بیشتر، لطفاً آموزش اکسل AutoSum را بررسی کنید.

نحوه جمع کردن یک ستون در اکسل

برای جمع اعداد در یک ستون خاص، می توانید از تابع Excel SUM یا ویژگی AutoSum استفاده کنید. .

به عنوان مثال، برای جمع کردن مقادیر در ستون B، مثلاً در سلول های B2 تا B8، فرمول Excel SUM زیر را وارد کنید:

=SUM(B2:B8)

مجموع کل یک ستون با نامحدود تعداد ردیف‌ها

اگر ستونی که می‌خواهید جمع کنید دارای تعداد ردیف متغیر است (یعنی سلول‌های جدید را می‌توان اضافه کرد و سلول‌های موجود را می‌توان در هر زمان حذف کرد)، می‌توانید کل ستون را با ارائه یک ستون جمع کنید. مرجع، بدون تعیین کران پایین یا بالایی.به عنوان مثال:

=SUM(B:B)

نکته مهم! به هیچ وجه نباید فرمول «مجموع یک ستون» را در ستونی که می‌خواهید جمع کنید قرار دهید زیرا یک مرجع سلول دایره‌ای (یعنی یک جمع بی‌پایان بازگشتی) ایجاد می‌کند و فرمول Sum شما 0 را برمی‌گرداند.

ستون جمع به جز سرصفحه یا به استثنای چند ردیف اول

معمولاً، ارائه یک مرجع ستون به فرمول Sum Excel کل ستون را نادیده می گیرد، همانطور که در تصویر صفحه بالا نشان داده شده است. اما در برخی موارد، هدر ستونی که می‌خواهید جمع کنید، می‌تواند در واقع یک عدد داشته باشد. یا ممکن است بخواهید چند ردیف اول را با اعدادی که به داده‌هایی که می‌خواهید جمع‌آوری کنید مرتبط نیستند حذف کنید.

متأسفانه، مایکروسافت اکسل فرمول SUM مختلط را با کران پایین صریح اما بدون کران نمی‌پذیرد. کران بالا مانند =SUM(B2:B)، که در Google Sheets به خوبی کار می کند. برای حذف چند ردیف اول از جمع، می‌توانید از یکی از راه‌حل‌های زیر استفاده کنید.

• کل ستون را جمع کنید و سپس سلول‌هایی را که نمی‌خواهید در کل گنجانده شوند کم کنید (سلول‌های B1 به B3 در این مثال) .

به عنوان مثال، برای جمع کردن ستون B بدون هدر (به عنوان مثال بدون احتساب سلول B1)، می توانید از فرمول های زیر استفاده کنید:

• دراکسل 2007، اکسل 2010، اکسل 2013 و اکسل 2016:

=SUM(B2:B1048576)

در اکسل 2003 و پایین تر:

=SUM(B2:B655366)

چگونه مجموع ردیف‌ها در اکسل

همانطور که مجموع یک ستون است، می‌توانید با استفاده از تابع SUM یک ردیف را در اکسل جمع کنید، یا از AutoSum برای درج فرمول برای شما استفاده کنید.

به عنوان مثال، برای اضافه کردن مقادیر موجود در سلول های B2 تا D2، از فرمول زیر استفاده کنید:

=SUM(B2:D2)

نحوه جمع کردن چندین ردیف در اکسل

برای افزودن مقادیر در هر ردیف به صورت جداگانه ، فقط فرمول Sum خود را به پایین بکشید. نکته کلیدی استفاده از ارجاعات سلولی نسبی (بدون $) یا ترکیبی است (که علامت $ فقط ستون ها را ثابت می کند). به عنوان مثال:

=SUM($B2:$D2)

برای مجموع مقادیر در یک محدوده حاوی چندین ردیف ، به سادگی محدوده مورد نظر را در فرمول Sum مشخص کنید. به عنوان مثال:

=SUM(B2:D6) - مجموع مقادیر در ردیف‌های 2 تا 6.

=SUM(B2:D3, B5:D6) - مجموع مقادیر در ردیف‌های 2، 3، 5 و 6.

نحوه جمع‌آوری کل row

برای جمع کردن کل ردیف با تعداد نامحدودی از ستون ها، یک مرجع کل ردیف را به فرمول Sum Excel خود ارائه دهید، به عنوان مثال:

=SUM(2:2)

لطفاً به یاد داشته باشید که برای جلوگیری از ایجاد یک مرجع دایره‌ای، نباید فرمول «مجموع ردیف» را در هیچ سلولی از همان سطر وارد کنید، زیرا در صورت وجود، این امر منجر به محاسبه اشتباه می‌شود:

به مجموع ردیف‌ها به استثنای ستون(های) معین ، کل ردیف را جمع کنید و سپس ستون‌های نامربوط را کم کنید. به عنوان مثال، برای جمع سطر 2 به جز 2 ستون اول، از عبارت استفاده کنیدفرمول زیر:

=SUM(2:2)-SUM(A2:B2)

از Excel Total Row برای جمع کردن داده ها در جدول استفاده کنید

اگر داده های شما در جدول Excel سازماندهی شده است، می توانید از <9 ویژه بهره مند شوید. ویژگی>Total Row که می‌تواند به سرعت داده‌های جدول شما را جمع کند و مجموع‌ها را در ردیف آخر نمایش دهد.

یک مزیت بزرگ استفاده از جداول Excel این است که به‌طور خودکار گسترش می‌یابند تا ردیف‌های جدید را شامل شود. داده های جدیدی که در جدول وارد می کنید به طور خودکار در فرمول های شما گنجانده می شود. اگر در این مقاله می توانید با مزایای دیگر جداول اکسل آشنا شوید: 10 ویژگی مفید جداول اکسل.

برای تبدیل یک محدوده معمولی از سلول ها به جدول، آن را انتخاب کنید و میانبر Ctrl + T را فشار دهید (یا کلیک کنید جدول در برگه Insert ).

نحوه افزودن یک ردیف کل در جداول Excel

هنگامی که داده های شما در یک جدول مرتب شدند، می توانید یک ردیف کل را به این ترتیب وارد کنید:

1. در هر نقطه از جدول کلیک کنید تا ابزارهای جدول با برگه طراحی نمایش داده شود.
2. در برگه طراحی ، در گروه گزینه‌های سبک جدول ، کادر ردیف کل را انتخاب کنید:

روش دیگری برای افزودن یک ردیف کل در اکسل به این صورت است که روی هر سلولی در جدول کلیک راست کرده و سپس روی Table > Totals Row کلیک کنید.

چگونه کل داده ها را در جدول خود جمع آوری کنید

وقتی ردیف کل در انتهای جدول ظاهر می شود، اکسل تمام تلاش خود را می کند تا تعیین کند که چگونه می خواهید داده ها را در جدول محاسبه کنید.

در جدول نمونه من، مقادیر درستون D (سمت راست ترین ستون) به طور خودکار اضافه می شود و مجموع آن در ردیف کل نمایش داده می شود:

برای کل مقادیر در ستون های دیگر، به سادگی یک سلول مربوطه را در ردیف کل انتخاب کنید، روی فلش لیست کشویی کلیک کنید. و Sum را انتخاب کنید:

اگر می خواهید محاسبه دیگری انجام دهید، تابع مربوطه را از لیست کشویی مانند میانگین ، شمار<انتخاب کنید. 2>، حداکثر، حداقل ، و غیره.

اگر ردیف کل به طور خودکار کل ستونی را که نیازی به ستون ندارد نمایش می دهد، لیست کشویی آن ستون را باز کرده و <9 را انتخاب کنید>هیچکدام .

توجه داشته باشید. هنگام استفاده از ویژگی Excel Total Row برای جمع‌بندی یک ستون، اکسل مقادیر فقط در ردیف‌های قابل مشاهده را با درج تابع SUBTOTAL با اولین آرگومان تنظیم شده روی 109 جمع‌آوری می‌کند. توضیح دقیق این تابع را در ادامه خواهید دید. بخش.

اگر می‌خواهید داده‌ها را هم در ردیف‌های قابل مشاهده و هم در ردیف‌های نامرئی جمع کنید، کل ردیف را اضافه نکنید و به جای آن از یک تابع SUM معمولی استفاده کنید:

چگونه فقط فیلتر شده جمع شود سلول های (قابل مشاهده) در Excel

گاهی اوقات، برای تجزیه و تحلیل تاریخ موثرتر، ممکن است لازم باشد برخی از داده ها را در کاربرگ خود فیلتر یا پنهان کنید. فرمول Sum معمولی در این مورد کار نمی کند زیرا تابع SUM Excel همه مقادیر را در محدوده مشخص شده از جمله ردیف های پنهان (فیلتر شده) اضافه می کند.

اگر می خواهید فقط سلول های قابل مشاهده را در یک لیست فیلتر شده جمع کنید. ، سریعترین راه این است که داده های خود را در اکسل سازماندهی کنیدجدول، و سپس ویژگی Excel Total Row را روشن کنید. همانطور که در مثال قبلی نشان داده شد، انتخاب Sum در ردیف کل جدول، تابع SUBTOTAL را وارد می کند که سلول های پنهان را نادیده می گیرد .

یکی دیگر از روش های جمع کردن سلول های فیلتر شده در اکسل، اعمال یک AutoFilter به شما است. داده ها را به صورت دستی با کلیک بر روی دکمه Filter در برگه Data . و سپس، خودتان یک فرمول Subtotal بنویسید.

عملکرد SUBTOTAL دارای نحو زیر است:

SUBTOTAL(function_num، ref1، [ref2]،…)

Where:

• Function_num - عددی از 1 تا 11 یا از 101 تا 111 که مشخص می کند از کدام تابع برای جمع فرعی استفاده شود.

  می توانید لیست کامل عملکردها را در support.office.com پیدا کنید. در حال حاضر، ما فقط به تابع SUM علاقه مندیم که با اعداد 9 و 109 تعریف می شود. هر دو عدد ردیف های فیلتر شده را حذف می کنند. تفاوت این است که 9 شامل سلول هایی است که به صورت دستی پنهان شده اند (یعنی کلیک راست > پنهان کردن )، در حالی که 109 آنها را حذف می کند.

  بنابراین، اگر می خواهید فقط سلول های قابل مشاهده را جمع آوری کنید، صرف نظر از اینکه چگونه ردیف های نامربوط دقیقاً پنهان شده اند، سپس از 109 در اولین آرگومان فرمول Subtotal خود استفاده کنید.

  همچنین ببینید: نحوه ایجاد نمودار دایره ای در اکسل
• Ref1، Ref2، … - سلول‌ها یا محدوده‌هایی که می‌خواهید جمع کنید. اولین آرگومان Ref لازم است، بقیه (تا 254) اختیاری هستند.

در این مثال، اجازه دهید سلول های قابل مشاهده در محدوده B2:B14 را با استفاده از فرمول زیر جمع کنیم:

=SUBTOTAL(109, B2:B14)

و اکنون، بیاییدفقط ردیف‌های « Banana » را فیلتر کنید و مطمئن شوید که فرمول Subtotal ما فقط سلول‌های قابل مشاهده را جمع می‌کند:

نکته. شما می توانید ویژگی AutoSum اکسل را داشته باشید تا فرمول Subtotal را به صورت خودکار برای شما درج کند. فقط داده های خود را در جدول سازماندهی کنید ( Ctrl + T ) یا با کلیک بر روی دکمه Filter داده ها را به روشی که می خواهید فیلتر کنید. پس از آن، سلول بلافاصله زیر ستونی را که می‌خواهید جمع کنید انتخاب کنید و روی دکمه AutoSum روی نوار کلیک کنید. یک فرمول SUBTOTAL وارد می شود که فقط سلول های قابل مشاهده در ستون را جمع می کند.

نحوه انجام یک مجموع در حال اجرا (جمع تجمعی) در اکسل

برای محاسبه مجموع در حال اجرا در اکسل، یک فرمول SUM معمولی با استفاده هوشمندانه از سلول های مطلق و نسبی می نویسید. مراجع.

به عنوان مثال، برای نمایش مجموع تجمعی اعداد در ستون B، فرمول زیر را در C2 وارد کنید و سپس آن را در سلول های دیگر کپی کنید:

=SUM($B$2:B2)

مرجع نسبی B2 بر اساس موقعیت نسبی ردیفی که فرمول در آن کپی شده است، به طور خودکار تغییر می کند:

شما می توانید توضیح دقیق این فرمول جمع تجمعی اولیه و نکاتی در مورد چگونگی بهبود آن را در این بیابید. آموزش: نحوه محاسبه مجموع در حال اجرا در اکسل.

نحوه جمع کردن برگه ها

اگر چندین کاربرگ با چیدمان یکسان و یک نوع داده دارید، می توانید مقادیر را به همان اندازه اضافه کنید. سلول یا در همان محدوده سلول در صفحات مختلف با یک