همانطور که احتمالاً می دانید، مایکروسافت اکسل دارای سه عملکرد برای جستجوی یک مقدار است - LOOKUP، VLOOKUP و HLOOKUP - و به نظر می رسد که بیشتر کاربران را گیج می کنند. در این آموزش، ما بر روی ویژگی های تابع HLOOKUP اکسل تمرکز می کنیم و چند مثال فرمول را مورد بحث قرار می دهیم که به شما کمک می کند از آن در اکسل به بهترین شکل استفاده کنید.

HLOOKUP در اکسل چیست؟

عملکرد Excel HLOOKUP برای جستجوی افقی طراحی شده است. به طور خاص، مقدار مشخصی را در ردیف اول جدول جستجو می‌کند و مقدار دیگری را در همان ستون از ردیفی که شما مشخص کرده‌اید برمی‌گرداند.

عملکرد HLOOKUP در همه نسخه‌های Microsoft Excel 2016 موجود است. Excel 2013، Excel 2010، Excel 2007 و پایین تر.

Excel HLOOKUP syntax and استفاده می کند

عملکرد HLOOKUP در Excel دارای آرگومان های زیر است:

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [ range_lookup])

• Lookup_value (الزامی) - مقداری که باید جستجو شود. این می تواند یک مرجع سلول، مقدار عددی یا رشته متنی باشد.
• Table_array (الزامی) - دو یا چند ردیف داده که در آن مقدار جستجو جستجو می شود. این می تواند یک محدوده معمولی با نام محدوده یا جدول باشد. مقادیر جستجو همیشه باید در ردیف اول table_array قرار گیرند.
• Row_index_num (الزامی) - شماره ردیف در table_array که از آن مقدار باید برگردانده شود به عنوان مثال، برای برگرداندن مقدار مطابق ازهر گونه مشکلی در بازسازی فرمول های Vlookup برای جستجوی افقی وجود دارد.

  10 دلیل اصلی برای اینکه Excel HLOOKUP کار نمی کند

  تا کنون می دانید که Hlookup یک تابع جستجوی بسیار مفید و قدرتمند در اکسل است. . همچنین یک مشکل دشوار است و به دلیل ویژگی‌های متعدد آن، خطاهای #N/A، #VALUE یا #REF یک منظره رایج هستند. اگر فرمول HLOOKUP شما به درستی کار نمی کند، به احتمال زیاد به دلیل یکی از دلایل زیر است.

  1. HLOOKUP در اکسل نمی تواند بالاتر از خودش باشد

  حتی اگر تمام جزئیات دیگر در مورد جستجوی افقی در اکسل را فراموش کرده اید، لطفاً این مورد ضروری را به خاطر بسپارید - Hlookup فقط می تواند در بالاترین ردیف جستجو کند. جدول. اگر مقادیر جستجوی شما در یک ردیف دیگر قرار داشته باشد، یک خطای N/A برگردانده می شود. برای غلبه بر این محدودیت، از فرمول INDEX MATCH استفاده کنید.

  2. تطابق تقریبی در مقابل تطابق دقیق

  هنگام جستجو در اکسل، چه افقی (Hlookup) یا عمودی (Vlookup)، در اکثر موارد شما به دنبال یک چیز خاص هستید، و بنابراین نیاز به تطابق دقیق دارید. هنگام جستجو با تطابق تقریبی ( range_lookup تنظیم به TRUE یا حذف شده)، به یاد داشته باشید که مقادیر را در ردیف اول به ترتیب صعودی مرتب کنید.

  برای اطلاعات بیشتر و مثال‌های فرمول، لطفاً Hlookup Excel با مطابقت تقریبی و دقیق.

  3. مرجع آرایه جدول هنگام کپی کردن فرمول تغییر می کند

  هنگام استفاده از HLOOKUP های متعدد برای بازیابیاطلاعات مربوط به یک ردیف از مقادیر جستجو، شما باید مرجع table_array را همانطور که در مراجع مطلق و سلولی نسبی در فرمول های Hlookup نشان داده شده است قفل کنید.

  4. درج یا حذف یک ردیف جدید

  برای درک اینکه چرا درج یک ردیف جدید می‌تواند فرمول Hlookup را خراب کند، به یاد داشته باشید که Excel HLOOKUP چگونه اطلاعاتی را در مورد مقدار جستجو دریافت می‌کند - بر اساس شماره فهرست ردیفی که مشخص می‌کنید.

  فرض کنید، شما می خواهید ارقام فروش را بر اساس شناسه محصول دریافت کنید. این ارقام در ردیف 4 هستند، بنابراین شما 4 را در آرگومان row_index_num تایپ کنید. اما پس از درج یک ردیف جدید، تبدیل به ردیف 5 می شود و Hlookup شما از کار می افتد. همین مشکل ممکن است هنگام حذف یک ردیف موجود از جدول رخ دهد.

  راه حل این است که یا جدول را قفل کنید تا از درج ردیف های جدید توسط کاربران جلوگیری شود، یا از INDEX & MATCH به جای Hlookup. در فرمول‌های Index/Match، شما ردیف‌هایی را مشخص می‌کنید که به دنبال آن باشند و مقادیر را به‌عنوان ارجاعات دامنه برگردانند، نه اعداد فهرست، و اکسل به اندازه کافی هوشمند است که آن مراجع را در لحظه تنظیم کند. بنابراین، می‌توانید بدون نگرانی در مورد به‌روزرسانی هر فرمول در کاربرگ خود، هر تعداد ستون و سطر را که می‌خواهید حذف یا وارد کنید.

  5. موارد تکراری در جدول

  عملکرد HLOOKUP در اکسل فقط می تواند یک مقدار را برگرداند که اولین مقداری است که در جدول با مقدار جستجو مطابقت دارد.

  همچنین ببینید: تعداد روزهای بین دو تاریخ را در اکسل محاسبه کنید

  اگر چند رکورد یکسان در شما وجود دارد. جدول، انتخاب کنیدیکی از راه حل های زیر که به بهترین وجه با نیازهای شما مطابقت دارد:

  • حذف موارد تکراری با استفاده از ابزار اکسل یا پاک کننده تکراری ما
  • اگر باید رکوردهای تکراری در مجموعه داده نگهداری شوند، یک PivotTable ایجاد کنید. داده های خود را به روشی که می خواهید گروه بندی و فیلتر کنید.
  • از فرمول آرایه برای استخراج همه مقادیر تکراری در محدوده جستجو استفاده کنید.

  6. فضاهای اضافی

  وقتی فرمول Hlookup آشکارا صحیح شما یک دسته از خطاهای #N/A را برمی گرداند، جدول و مقدار جستجوی خود را برای فضاهای اضافی بررسی کنید. با استفاده از عملکرد Excel TRIM یا ابزار Cell Cleaner ما می توانید به سرعت فضاهای پیشرو، انتهایی و اضافی میانی را حذف کنید.

  7. اعداد قالب بندی شده به صورت متن

  رشته های متنی که شبیه اعداد هستند یکی دیگر از موانع برای فرمول های اکسل است. شرح مفصل این موضوع و راه حل های ممکن در چرا فرمول های اکسل ممکن است کار نکنند توضیح داده شده است.

  8. مقدار جستجو از 255 کاراکتر بیشتر است

  همه توابع جستجو در اکسل فقط تا زمانی کار می کنند که مقدار جستجو کمتر از 255 کاراکتر باشد. یک مقدار جستجوی طولانی‌تر منجر به #VALUE می‌شود! خطا از آنجایی که فرمول INDEX /MATCH عاری از این محدودیت است، از آن برای غلبه بر این مانع استفاده کنید.

  9. مسیر کامل به کتاب کار جستجو مشخص نشده است

  اگر جستجوی h را از کتاب کار دیگری انجام می دهید، به یاد داشته باشید که مسیر کامل را به آن ارائه دهید. چند مثال فرمول را می‌توانید در اینجا پیدا کنید: نحوه انجام Hlookup از یک کاربرگ دیگر یاکتاب کار.

  10. آرگومان های اشتباه

  قبلاً بیش از یک بار مشخص شده است که HLOOKUP یک تابع خواستار است که باید با دقت زیادی با آن رفتار کرد. در زیر چند خطای رایج ناشی از ارائه آرگومان های نادرست وجود دارد:

  • اگر row_index_num کمتر از 1 باشد، تابع HLOOKUP مقدار #VALUE را برمی گرداند! خطا.
  • اگر row_index_num بیشتر از تعداد سطرهای آرایه جدول باشد، #REF! خطا برگردانده شده است.
  • اگر با تطابق تقریبی جستجو کنید و lookup_value شما کوچکتر از کوچکترین مقدار در ردیف اول جدول_آرایه باشد، خطای #N/A برگردانده می شود.

  خوب، این نحوه استفاده از HLOOKUP در اکسل است. امیدواریم این اطلاعات برای شما مفید واقع شود. از شما سپاسگزارم که خواندید و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینیم!

  دانلود کتاب تمرینی

  نمونه های فرمول اکسل HLOOKUP

  ردیف 2، row_index_num را روی 2 تنظیم کنید، و به همین ترتیب.
• Range_lookup (اختیاری) - یک مقدار منطقی (بولی) که به HLOOKUP دستور می دهد با تطابق دقیق یا تقریبی جستجو کند.

  اگر درست است یا حذف شده باشد، تطابق تقریبی برگردانده می شود. معنی آن این است که اگر یک تطابق دقیق پیدا نشود، فرمول Hlookup شما یک تطابق غیردقیق انجام می دهد و بزرگترین مقدار بعدی را که کمتر از lookup_value است برمی گرداند.

  اگر FALSE، فقط تطابق دقیق است. برگردانده می شود. اگر هیچ مقداری در یک ردیف مشخص شده دقیقاً با مقدار جستجو مطابقت نداشته باشد، HLOOKUP خطای #N/A را ایجاد می‌کند.

برای درک آسان‌تر مسائل، می‌توانید دستور HLOOKUP اکسل را ترجمه کنید:

HLOOKUP( lookup_value, table_array , row_index_num , [range_lookup])

به انگلیسی معمولی:

HLOOKUP( این مقدار را جستجو کنید، در این جدول، مقداری را از این ردیف برگردانید، [یک تطابق تقریبی یا دقیق را برگردانید])

برای مشاهده نحوه عملکرد آن در عمل بیایید یک مثال ساده Hlookup بسازیم. فرض کنید جدولی با اطلاعات اولیه در مورد سیارات منظومه شمسی دارید (لطفاً به تصویر زیر مراجعه کنید). آنچه شما می خواهید فرمولی است که قطر سیاره ای را که نام آن در سلول B5 وارد شده است را برمی گرداند.

در فرمول Hlookup خود، از آرگومان های زیر استفاده خواهیم کرد:

• Lookup_value B5 است - سلولی حاوی نام سیاره ای است که می خواهید پیدا کنید.
• Table_Array B2:I3 است - جدولی که در آنفرمول مقدار را جستجو می کند.
• Row_index_num 2 است زیرا Diameter ردیف دوم جدول است.
• Range_lookup FALSE است. از آنجایی که ردیف اول جدول ما از A به Z مرتب نشده است، ما فقط می توانیم با تطابق دقیق جستجو کنیم که در این مثال به خوبی کار می کند.

اکنون شما آرگومان ها را کنار هم قرار می دهید و نتیجه را بدست می آورید. فرمول زیر:

=VLOOKUP(40, A2:B15,2)

3 چیز که باید در مورد عملکرد HLOOKUP اکسل بدانید

هر وقت جستجوی افقی در اکسل انجام می دهید، لطفاً حقایق زیر را به خاطر بسپارید:

1. عملکرد HLOOKUP فقط می تواند در بالاترین ردیف table_array جستجو کند. اگر می‌خواهید جای دیگری را جستجو کنید، از فرمول Index/Match استفاده کنید.
2. HLOOKUP در اکسل به حروف بزرگ و کوچک حساس نیست ، حروف بزرگ و کوچک را تشخیص نمی‌دهد.
3. اگر range_lookup روی TRUE تنظیم شود یا حذف شود ( تقریبی مطابقت دارد)، مقادیر در ردیف اول table_array باید به ترتیب صعودی مرتب شوند. 7> (A-Z) از چپ به راست.

تفاوت بین VLOOKUP و HLOOKUP در اکسل چیست؟

همانطور که قبلاً می دانید، هر دو تابع VLOOKUP و HLOOKUP یک مقدار جستجو را جستجو می کنند. . تفاوت در نحوه انجام جستجو است. همانطور که احتمالا متوجه شده اید، نام توابع فقط در حرف اول متفاوت است - "H" مخفف افقی و "V" برای عمودی است.

از این رو، از تابع VLOOKUP برای جستجو استفاده می کنید عمودی است. لیست هاهنگامی که مقادیر جستجوی شما در ستونی در سمت چپ داده‌هایی قرار دارند که می‌خواهید پیدا کنید.

عملکرد HLOOKUP یک جستجوی افقی را انجام می‌دهد - یک مقدار جستجو را در بالا جستجو می‌کند. -most ردیف جدول و مقداری را برمی گرداند که تعداد مشخصی از ردیف ها در همان ستون قرار دارد.

تصویر زیر تفاوت بین فرمول های Vlookup و Hlookup را در اکسل نشان می دهد:

How to از HLOOKUP در Excel استفاده کنید - مثال‌های فرمول

اکنون که تابع HLOOKUP کمی برای شما آشناتر به نظر می‌رسد، اجازه دهید چند مثال فرمول دیگر را برای تجمیع دانش مورد بحث قرار دهیم.

جستجوی افقی با مطابقت تقریبی و دقیق

همانطور که قبلاً می دانید، تابع HLOOKUP در اکسل بسته به اینکه کدام مقدار به آرگومان range_lookup ارائه می شود، می تواند جستجویی را با تطابق دقیق و غیر دقیق انجام دهد:

• درست یا حذف شده - تقریبی مطابقت
• نادرست - دقیق مطابق

لطفاً به خاطر داشته باشید که اگرچه می گوییم «تطابق تقریبی "، هر فرمول Hlookup در وهله اول یک مطابقت دقیق را جستجو می کند. اما تنظیم آخرین آرگومان بر روی FALSE به فرمول اجازه می دهد تا در صورتی که مطابقت دقیقی پیدا نشود، یک تطابق تقریبی (نزدیک ترین مقداری که کمتر از مقدار جستجو است) را برگرداند. TRUE یا omitted خطای #N/A را در این مورد برمی گرداند.

برای نشان دادن بهتر موضوع، مثال های HLOOKUP زیر را در نظر بگیرید.

HLOOKUP بامطابقت تقریبی

فرض کنید لیستی از سیارات ردیف 2 (B2:I2) و دمای آنها در ردیف 1 (B1:I1) دارید. می‌خواهید بفهمید کدام سیاره دارای دمای مشخصی است که در سلول B4 ورودی است.

شما نمی‌توانید به این احتمال اعتماد کنید که کاربران شما دقیقاً دمای جستجو را می‌دانند، بنابراین منطقی است که یک را برگردانید. نزدیکترین تطابق اگر مقدار دقیقی پیدا نشد.

به عنوان مثال، برای پیدا کردن سیاره ای که دمای متوسط ​​آن در حدود -340 درجه فارنهایت است، از فرمول زیر استفاده کنید ( range_lookup set به TRUE یا مانند این مثال حذف شده است):

=HLOOKUP(B4, B1:I2, 2)

لطفاً به خاطر داشته باشید که یک تطابق تقریبی نیاز به مرتب سازی مقادیر در ردیف بالا از کوچکترین به بزرگترین یا از A به Z دارد، در غیر این صورت Hlookup شما فرمول ممکن است نتیجه اشتباهی را نشان دهد.

همانطور که در تصویر زیر می بینید، فرمول ما اورانوس را برمی گرداند، یکی از سردترین سیارات منظومه شمسی با میانگین دمای -346 درجه فارنهایت .

HLOOKUP با تطابق دقیق

اگر مقدار جستجو را دقیقاً می دانید، می توانید آخرین پارامتر HLOOKUP را روی FALSE تنظیم کنید:

=HLOOKUP(B4, B1:I2, 2, FALSE)

در از یک طرف، یک Hlookup مطابق تقریبی کاربرپسندتر است زیرا نیازی به مرتب سازی داده ها در ردیف اول ندارد. از طرف دیگر، اگر مطابقت دقیق پیدا نشود، یک خطای #N/A برگردانده می شود.

نکته. برای اینکه کاربران خود را با خطاهای N/A بترسانید، می توانید فرمول Hlookup خود را در IFERROR جاسازی کنید و نمایش دهیدپیام خودتان، به عنوان مثال:

=IFERROR(HLOOKUP(B4, B1:I2, 2, FALSE), "Sorry, nothing has been found")

نحوه انجام HLOOKUP از یک کاربرگ یا کتاب کار دیگر

به طور کلی، جستجوی h از یک برگه دیگر یا یک کتاب کار دیگر معنایی ندارد به غیر از ارائه ارجاعات خارجی به فرمول HLOOKUP خود.

برای بیرون آوردن داده های منطبق از یک کاربرگ متفاوت ، نام برگه را مشخص می کنید که با علامت تعجب همراه است. به عنوان مثال:

=HLOOKUP(B$1, Diameters!$B$1:$I$2,2,FALSE)

اگر نام کاربرگ حاوی فضاها یا کاراکترهای غیر الفبایی باشد، نام را در یک علامت نقل قول قرار دهید، مانند این :

=HLOOKUP(B$1, 'Planet diameters'!$B$1:$I$2,2,FALSE)

هنگام ارجاع به کتاب کار دیگری ، نام کتاب کار را در داخل کروشه قرار دهید:

=HLOOKUP(B$1, [Book1.xlsx]Diameters!$B$1:$I$2, 2, FALSE)

اگر هستید با کشیدن داده ها از یک کتاب کار بسته، کل مسیر باید مشخص شود:

=HLOOKUP(B$1, 'D:\Reports\[Book1.xlsx]Diameters'!$B$1:$I$2, 2, FALSE)

نکته. به جای تایپ دستی نام کتاب کار و کاربرگ در فرمول، می توانید سلول ها را در برگه دیگری انتخاب کنید و اکسل به طور خودکار یک مرجع خارجی به فرمول شما اضافه می کند.

Excel HLOOKUP با تطابق جزئی (کاراکترهای عام)

همانطور که در مورد VLOOKUP وجود دارد، تابع HLOOKUP اکسل اجازه می دهد تا از کاراکترهای عام زیر در آرگومان lookup_value استفاده کنید:

• علامت سوال (? ) برای مطابقت با هر کاراکتری
• ستاره (*) برای مطابقت با هر دنباله ای از کاراکترها

کاراکترهای عام هنگامی که می خواهید اطلاعات را از پایگاه داده بیرون بکشید مفید هستند بر اساس متنی کهبخشی از محتویات سلول جستجو است.

به عنوان مثال، شما لیستی از نام مشتریان در ردیف 1 و شناسه های سفارش در ردیف 2 دارید. می خواهید شناسه سفارش را برای یک مشتری خاص پیدا کنید اما نمی توانید آن را به خاطر بسپارید. نام مشتری دقیقاً، اگرچه به یاد داشته باشید که با "ace" شروع می‌شود.

با فرض اینکه داده‌های شما در سلول‌های B1:I2 ( table_array) و شماره سفارش‌ها در ردیف 2 هستند ( ) row_index_num )، فرمول به شرح زیر است:

=HLOOKUP("ace*", B1:I2, 2, FALSE)

برای انعطاف پذیری بیشتر فرمول، می توانید مقدار جستجو را در یک سلول خاص، مثلا B4، تایپ کنید و آن سلول را به هم متصل کنید. با کاراکتر عام، مانند این:

=HLOOKUP(B4&"*", B1:I2, 2, FALSE)

یادداشت ها.

• برای اینکه فرمول HLOOKUP با حروف عام به درستی کار کند، آرگومان range_lookup باید روی FALSE تنظیم شود.
• اگر table_array حاوی موارد بیشتری باشد بیش از یک مقدار که معیارهای wildcard را برآورده می کند، اولین مقدار یافت شده برگردانده می شود.

مرجع سلول مطلق و نسبی در فرمول های HLOOKUP

اگر در حال نوشتن فرمولی برای یک سلول هستید، شما ممکن است نگران استفاده صحیح از مراجع نسبی و مطلق سلولی نباشید، هر کدام این کار را انجام خواهند داد.

کپی کردن یک فرمول در چندین سلول داستان متفاوتی است. در اصل:

• شما همیشه باید table_array را با استفاده از ارجاعات سلولی مطلق با علامت دلار ($) مانند $B$1:$I$2 اصلاح کنید.
• به طور معمول، مرجع lookup_value نسبی یا مختلط بسته به کسب و کار شما است.منطق.

برای واضح تر شدن همه چیز، بیایید نگاهی دقیق تر به فرمولی بیندازیم که داده ها را از برگه دیگری بیرون می کشد:

=HLOOKUP(B$1, Diameters!$B$1:$I$2,2,FALSE)

در فرمول بالا، ما از مطلق مراجع سلولی ($B$1:$I$2) در table_array استفاده کنید زیرا زمانی که فرمول در سلول های دیگر کپی می شود باید ثابت بماند.

برای lookup_value (B$1)، ما از یک مرجع مختلط ، ستون نسبی و ردیف مطلق استفاده می کنیم، زیرا مقادیر جستجوی ما (نام سیاره ها) در یک ردیف (ردیف 1) اما در ستون های مختلف هستند ( از B به I) و مرجع ستون باید بر اساس موقعیت نسبی یک سلول که در آن فرمول کپی شده است تغییر کند.

به دلیل استفاده هوشمندانه از مراجع سلولی، فرمول Hlookup ما برای چندین سلول کاملاً کار می کند:

INDEX/MATCH - جایگزینی قدرتمندتر برای Excel HLOOKUP

همانطور که می دانید، تابع HLOOKUP در اکسل تعدادی محدودیت دارد که مهم ترین آنها ناتوانی آن در جستجو در هر جایی به جز برای بالاترین ردیف و مقادیر لازم برای مرتب سازی هنگام جستجو با تطابق تقریبی.

خوشبختانه، یک جایگزین قدرتمندتر و همه کاره برای Vlookup و Hlookup در اکسل وجود دارد - رابط توابع INDEX و MATCH، که به این فرمول عمومی خلاصه می شود:

INDEX ( جایی برای بازگرداندن مقدار از ، MATCH ( مقدار جستجوی ، جایی برای جستجو ، 0))

با فرض مقدار جستجوی شما در سلول B7 است، شما به دنبال آن هستیدبرای مطابقت در ردیف 2 (B2:I2)، و می خواهید مقداری را از ردیف 1 برگردانید (B1:I1)، فرمول به شرح زیر است:

=INDEX(B1:I1,MATCH(B7,B2:I2,0))

در تصویر زیر ، می توانید 2 فرمول Hlookup را ببینید که در ردیف اول و دوم جستجو می کنند و در هر دو مورد INDEX MATCH به یک اندازه خوب کار می کند.

برای توضیح دقیق منطق فرمول و مثال‌های بیشتر، لطفاً INDEX MATCH را به‌عنوان جایگزین بهتری برای VLOOKUP ببینید.

نحوه انجام جستجوی h حساس به حروف بزرگ در اکسل

همانطور که در ابتدای این آموزش ذکر شد، تابع HLOOKUP اکسل به حروف بزرگ و کوچک حساس نیست. در شرایطی که حروف نویسه مهم است، می‌توانید تابع EXACT را که دقیقاً سلول‌ها را مقایسه می‌کند، بگیرید و آن را در فرمول INDEX MATCH که در مثال قبلی مورد بحث قرار گرفت قرار دهید:

INDEX ( ردیف برای برگرداندن مقداری از , MATCH(TRUE, EXACT( ردیف برای جستجو در , مقدار جستجو) , 0))

با فرض اینکه مقدار جستجوی شما در سلول B4 باشد، محدوده جستجو B1:I1 و محدوده بازگشتی B2:I2 است، فرمول به شکل زیر است:

=INDEX(B2:I2, MATCH(TRUE, EXACT(B1:I1,B4),0))

نکته مهم! این یک فرمول آرایه است. و بنابراین برای تکمیل آن باید Ctrl + Shift + Enter را فشار دهید.

مثال بالا تنها راه ممکن اما مورد علاقه من را برای انجام یک Hlookup حساس به حروف بزرگ در اکسل نشان می دهد. اگر کنجکاو هستید که تکنیک های دیگر را بدانید، لطفاً این آموزش را بررسی کنید: 4 روش برای انجام Vlookup حساس به حروف بزرگ و کوچک در اکسل. فکر کنم نخواهی داشت